Акт ОС-3 о приёме-сдаче отремонтированных основных

Форма ОС-3: кто и как заполняет

Форма ОС-3 — это документ, которым актируют прием и сдачу основных средств. Составляют в случае ремонта, реконструкции, модернизации объектов.

Кто и для чего использует ОС-3

Если основные средства в организации отремонтировали, реконструировали или модернизировали, это следует зафиксировать первичным документом. Для учета восстановительных операций применяется специальная форма — акт ОС-3 ( постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 ). Как и другие регистры из альбомов унифицированных форм, ОС-3 не обязателен. С 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать первичку, включая в документ обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011 ). Собственный бланк надлежит закрепить в учетной политике.

Готовность объекта к вводу в эксплуатацию определяет специальная комиссия. Приемочную комиссию формируют из работников компании, они представляют разные структурные подразделения. Особых правил для организации комиссии нет, но обычно в нее включают технического специалиста, работника бухгалтерии и представителя администрации (руководства). Члены комиссии изучают перечень работ, проверяют основное средство и подтверждают его пригодность к использованию на предприятии.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть модернизацию, достройку, дооборудование ОС в налоговом учете.

Как заполнить ОС-3

Акт приема-передачи отремонтированных основных средств составляют по унифицированной форме или на собственном бланке. Он состоит из двух разделов:

1. Сведения о состоянии объектов на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
2. Сведения о затратах на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

После заполнения этих разделов приемочная комиссия дает заключение по объекту: оценивает его фактическое состояние и определяет пригодность к эксплуатации. Если организация не является плательщиком НДС или применяет отремонтированный объект в операциях, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в акте следует отразить стоимость работ с НДС.

Инструкция, как заполнить акт по форме ОС-3:

1. Оформить шапку. Вписать название организации и структурные подразделения, которые участвуют в операции.
2. В кодовой строке прописать ОКПО для каждого структурного подразделения.
3. Указать номер и дату договора (заказ) на ремонт. Определить запланированные и фактические даты проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
4. Проставить номер и дату заполнения акта.
5. Утвердить у руководителя.
6. Заполнить первый раздел. В таблице указать порядковый номер, название объекта и его инвентарный номер, реквизиты паспорта основного фонда и заводской номер, восстановительную стоимость. Отдельно отметить фактический срок эксплуатации актива.
7. Заполнить второй раздел. В этой таблице вписать порядковый номер, название объекта, вид проделанной работы, затраты на демонтаж, стоимость выполненных работ по договору, фактическую стоимость ремонта, реконструкции или модернизации, издержки на транспортировку и, при необходимости, примечания.
8. Вписать стоимость основного фонда после проделанных работ.
9. Заполнить заключение комиссии.

Если ремонт организация проводила сама, то ОС-3 оформляют в одном экземпляре. Если для работ пришлось привлекать подрядчика, то акт составляют в двух экземплярах: один экземпляр — для заказчика (передается в бухгалтерию), другой — для исполнителя. Заполненную форму ОС-3 подписывают все члены комиссии, представитель подразделения, сдавшего объект, и представитель подразделения (предприятия), выполнившего работы. Кроме того, подпись в акте ставит главный бухгалтер.

Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-3 — это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму документа по ремонту ОС.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, узнайте, как правильно учитывать модернизацию и реконструкцию ОС в налоговом учете с помощью готового решения от «КонсультантПлюс»:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Применение и заполнение формы ОС-3

Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.

Акт включает два раздела:

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.

• члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
• представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Чтобы подтвердить модернизацию или реконструкцию основного средства в учете, оформите акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Вы можете заполнить бланк, разработанный самостоятельно, или же воспользоваться унифицированной формой ОС-3.

Принимаем работы по акту формы № ос-3

Операции по восстановлению основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция) осуществляются в учреждениях регулярно. Расскажем, каким документом они должны быть подтверждены и на что обратить особое внимание.

Сфера применения

В соответствии с п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н <*> отражение в бухгалтерском учете работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений), а также по ремонту объектов основных средств (включая замену элементов в сложном объекте) осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

<*> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Как можно заметить, Акт (ф. 0306002) составляется и когда в результате работ изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, и когда она остается прежней. Особый порядок документального оформления рассматриваемых операций для отдельных видов основных средств не предусмотрен, т.е. Акт (ф. 0306002) оформляется при выполнении работ на любом объекте основных средств, будь то здание, сооружение, транспортное средство, оборудование и т.д. Вид ремонта — капитальный или текущий — также не имеет значения.

Унифицированная форма Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. N ОС-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее — Постановление N 7). Приказом N 173н <*> данный первичный документ распространен и на государственные (муниципальные) учреждения.

<*> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Акт (ф. N ОС-3) применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки после выполнения работ.

Особенности заполнения

Шапка формы. Акт (ф. N ОС-3) составляется при выполнении работ как подрядным, так и хозяйственным способом. Поэтому прежде всего заполняются следующие реквизиты сторон:

• организации-заказчика — наименование организации, ее код по ОКПО, наименование структурного подразделения, в котором находится объект основных средств;
• исполнителя работ — наименование, его код по ОКПО. При подрядном способе выполнения работ указывается наименование сторонней организации, при хозяйственном — структурного подразделения организации-заказчика.

В специальные графы необходимо внести реквизиты документа, на основании которого составляется Акт (ф. N ОС-3), — договора со сторонней организацией при выполнении работ подрядным способом или заказа, в случае если учреждение намерено справиться силами собственного подразделения. Помимо номера и даты договора (заказа) указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды проведения работ.

Дата Акта (ф. N ОС-3) должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию после их проведения.

Следует учесть! По логике стоимость работ в разд. 2 Акта (ф. N ОС-3) должна указываться без НДС, т.к. в соответствии с п. 1 ст. 168 НК РФ налогоплательщик предъявляет к уплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг). Однако, если работы выполняются для использования в деятельности, не облагаемой НДС, учреждение не сможет на основании Акта (ф. N ОС-3) получить полную информацию, необходимую для учета произведенных затрат. Ведь сумма налога, предъявленная покупателю, должна учитываться в стоимости таких работ на основании пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ.

Чтобы устранить этот недостаток, учреждение вправе в соответствии с п. 7 Инструкции N 157н дополнить табличную часть разд. 2 унифицированной формы акта отдельной колонкой «Сумма НДС».

Раздел 1. Здесь приводятся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

• название основного средства;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• восстановительная (остаточная) стоимость объекта;
• фактический срок эксплуатации.

Раздел 2. Указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией основных средств. При этом в таблице разграничены ремонт и реконструкция, модернизация.

По каждому объекту фиксируются следующие данные:

• затраты на демонтаж;
• стоимость выполненного объема работ — по договору (заказу) и фактическая;
• затраты по транспортировке.

В отдельной строке отражается общая стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации.

Заключение комиссии. Акт (ф. N ОС-3) должен содержать заключение комиссии, проводившей прием-передачу основного средства, о выполнении запланированных работ. Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, происшедшим в связи с выполненными работами.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей работы, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, Акт (ф. N ОС-3) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении, второй — передается организации, проводившей работы.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

Для акта приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт приема-сдачи составляют в двух экземплярах:

• один остается в бухгалтерии заказчика;
• второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт.

Так, если основное средство было получено в результате ремонта, бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44, 91-2, . ) КРЕДИТ 10 (60, 76. )

– учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий счет выбирают исходя из того, в каком подразделении или для каких работ используют объект ОС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных сторонними организациями).

Расходы на ремонт основных средств учитывают при налогообложении прибыли в размере фактических затрат. Эти расходы включаются в себестоимость продукции в том отчетном периоде, в котором они возникли (ст. 260 НК РФ).

Если вы арендовали основные средства, то расходы по их ремонту учитываются при налогообложении только в том случае, если обязанность по ремонту возложена на вас договором аренды.

Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации не включают, а относят на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).

Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10 (23, 20, . )

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами фирмы;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76)

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними предприятиями;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по расходам на модернизацию или реконструкцию (в части работ, выполненных сторонними предприятиями);

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость.

В графе 6 раздела 1 нужно указать первоначальную или восстановительную (а в скобках – остаточную) стоимость основного средства на момент передачи в ремонт (реконструкцию, модернизацию).

После реконструкции (модернизации) амортизационные отчисления нужно будет рассчитывать исходя из новой остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования.

Новую первоначальную стоимость основного средства бухгалтер должен указать в строке «Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации».

Эта стоимость рассчитывается так:

Сумма ежемесячной амортизации при линейном способе рассчитывается так:

Годовая норма амортизации определяется так:

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства.

На заполнение этой строки обратите особое внимание. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

7 января АО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) – 45 000 руб. Срок службы – 3 года.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 15 000 руб. Стоимость работ по модернизации сервера – 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

45 000 – 15 000 = 30 000 руб.

Стоимость сервера после модернизации:

45 000 + 7500 = 52 500 руб.

Остаточная стоимость после модернизации:

52 500 – 15 000 = 37 500 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100% : (3 года – 1 год) = 50%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

37 500 руб. × 50% : 12 мес. = 1562,5 руб.

Образец заполненного Акта по форме № ОС-3 скачайте ниже.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма № ОС-6).

Соответствующее поле карточки заполняют, например, так:

Если в результате модернизации качественные показатели объекта основных средств значительно изменились, в карточку заносят новые данные.

Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.