4-ФСС за 1 квартал 2022 года: образец заполнения

4-ФСС за 1 квартал 2022 года: образец заполнения

ФНС России приказом от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@ утвердила новую форму расчета по страховым взносам (далее – РСВ), порядок ее заполнения, а также формат представления в электронном виде. Новую форму расчета работодатели должны представлять с отчетности за первый квартал 2022 года (п. 3 приказа № ЕД-7-11/875@).

Главное отличие вновь утвержденной формы РСВ от действующей, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, состоит в том, что из нее исключены приложения, а также графы и строки, предназначенные для отражения затрат по выплате пособий. Это связано с тем, что с 01.01.2021 пособия платит напрямую ФСС России, поэтому у работодателей нет расходов, на которые можно уменьшить взносы на социальное страхование.

Кроме того, новая форма расчета и порядок ее заполнения содержат еще несколько новых положений (по сравнению с действующей формой).

Далее обо всем по порядку.

Какие разделы (подразделы) исключены из нового РСВ?

В новом РСВ отсутствуют следующие приложения (которые есть в действующей форме):

• расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ;
• выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.

Из раздела 1 расчета исключены строки 120 – 123, в которых указывается сумма превышения расходов на пособия над суммой исчисленных взносов на социальное страхование.

В приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1:

• отсутствует поле 002 «Признак выплат». В этом поле проставляется значение «1» (прямые выплаты) или «2» (зачетная система) в зависимости от того, участвует регион, в котором зарегистрирован плательщик взносов, в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет. Поскольку с 2021 года прямые выплаты действуют во всех субъектах РФ, то необходимости заполнения такого поля уже нет;
• отсутствует строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
• скорректирована строка «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами)». В новом РСВ по указанной строке взносы на ОСС отражаются без учета каких-либо затрат.

Отметим, что в РСВ с 2022 года по-прежнему есть строка для отражения суммы возмещенных ФСС России расходов. Это строка 070 приложения 2 к разделу 1 нового РСВ. В ней необходимо отражать только то возмещение, которое работодатель получил от фонда за 2017 – 2020 гг. (п. 9.11 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@).

Напомним, что в РСВ за отчетные периоды 2021 года возмещение от фонда необходимо отражать по строке 080 приложения 2 к разделу 1 расчета. При этом отражается только то возмещение, которое получено за периоды до 2021 года. Мы писали об этом здесь.

Что нового в составе титульного листа нового РСВ?

В Порядке заполнения нового расчета по страховым взносам закреплены положения о том, как заполнять поле титульного листа «Среднесписочная численность (чел.)», если у организации есть обособленные подразделения.

Так, в п. 2.11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@, указано, что обособленные подразделения это поле не заполняют. А организация должна в упомянутом поле отразить общую среднесписочную численность сотрудников, то есть головного отделения и обособленных подразделений.

Заметим, что Порядок заполнения действующей формы РСВ не поясняет, как заполнять поле «Среднесписочная численность (чел.)», если РСВ подается по месту нахождения так называемой обособки. Минфин России придерживается позиции, что в подобном случае следует указывать численность работников обособленного подразделения. В то же время рекомендует руководствоваться точкой зрения ФНС России, поскольку именно налоговая служба наделена полномочиями по утверждению формы и порядка заполнения отчетности по взносам. Мы писали об этом здесь.

Со своей стороны ФНС России отмечает, что в РСВ, подаваемом в налоговый орган по месту нахождения подразделения, в поле «Среднесписочная численность (чел.)» необходимо указывать «0». См. об этом здесь.

С 2022 года путаницы в этом вопросе больше не возникнет: все организации с обособленными подразделениями будут заполнять данные о среднесписочной численности только в расчете, который сдает головная компания. Если обособленные подразделения самостоятельно сдают расчет, они это поле не заполняют (оставляют пустым).

Обратим внимание еще на одно поле титульного листа – ОКВЭД2. На титульном листе новой формы РСВ не нужно указывать код вида деятельности по ОКВЭД2. Заметим также, что сейчас плательщик вправе в поле «Код по ОКВЭД2» отразить любой код, содержащийся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Не имеет значения, соответствует такой код основной или дополнительной деятельности или нет (письмо ФНС России от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244@).

С отчетности за периоды 2022 года необходимости в отражении указанного кода вообще не будет.

Какие разделы РСВ нужно представлять разным категориям плательщиков?

В Порядке заполнения нового РСВ обозначены приложения и разделы, которые должны представлять плательщики, производящие выплаты физлицам и не производящие такие выплаты (п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@).

Плательщики, выплачивающие вознаграждения физлицам, представляют:

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

Плательщики, не производящие выплаты физлицам, подают:

• титульный лист;
• раздел 2;
• приложение 1 к разделу 2.

Заметим, что в Порядке прямо не сказано, что под плательщиками, не производящими выплаты физлицам, понимаются главы крестьянских (фермерских) хозяйств (далее – главы К(Ф)Х). Однако это следует из наименования разделов (приложений), которые такие плательщики должны предоставить.

Напомним, что согласно п. 3 ст. 432 главы К(Ф)Х, у которых нет работников, подают расчет по взносам за себя один раз в год не позднее 30 января года, следующего за истекшим годом.

Иные лица, которые ведут деятельность без сотрудников (в частности, ИП), расчет по взносам за себя не сдают.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

4-ФСС за 1 квартал 2022 года: образец заполнения

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ)

Применяется — с отчетности за 9 месяцев 2017 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

Внимание! Обязанность представлять форму 4 — ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек

Срок подачи — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Скачать форму 4 — ФСС РФ:

Образец заполнения формы 4 — ФСС РФ >>>

Внимание! Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 N 114 утверждены Особенности заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах ФСС РФ, находящихся на территории субъектов РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, формы 4 — ФСС.

Материалы по заполнению формы 4 — ФСС РФ:

— Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

— Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

— Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

— «Годовой отчет — 2021» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2021)

— «Годовой отчет для казенных учреждений — 2020» (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2020)

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Готовое решение: Как учреждению заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть I (Бурсулая Т.Д., Пономарева Т.Т.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 1)

— «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Все об индивидуальном предпринимателе» (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Новшества в заполнении РСВ и 4 — ФСС после перехода на прямые выплаты пособий (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 7)

— Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Каковы особенности заполнения формы 4 — ФСС в 2021 году? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: О заполнении строк 1, 2 таблицы 1 формы 4 — ФСС (Тяпухин С.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: 4 — ФСС — 2018. Порядок заполнения и сдачи в 2018 году (Бурсулая Т.) («Финансовая газета», 2018, N

— Статья: Обновленный расчет по страховым взносам «на травматизм» (Зарипова М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10)

Архивные формы 4 — ФСС РФ:

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за 9 месяцев 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 9 месяцев 2016 года до отчетности за I квартал 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 9 месяцев 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2013 года до отчетности за I квартал 2014 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за 1 полугодие 2013

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2011 год до отчетности за I квартал 2012 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 2010 год до отчетности за I квартал 2011 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2010 года до отчетности за 2010 год

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2009 года до отчетности за I квартал 2010 год

Как заполнять форму 4-ФСС

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

• на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
• электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

• по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
• по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

• титульный лист;
• таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
• таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
• таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
• таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
• таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

• регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
• код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

• компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
• должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

• если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
• если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Руководство по заполнению 4‑ФСС

Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

Как заполнить таблицу 1

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

Как заполнить таблицу 1.1

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

Как заполнить таблицу 3

В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Как заполнить таблицу 4

В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.

Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
• общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

• До 20 апреля — в бумажной форме;
• до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

• До 20 июля — в бумажной форме;
• До 26 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

• до 20 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
• до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

• Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.