10 лучших продуктов для ведения складского учета

Обзор программ складского учета

Глендовер: — Я духов вызывать могу из бездны.

Хотспур: — И я могу, и каждый это может;

Вопрос лишь в том, появятся ль они?

Уильям Шекспир, «Генрих IV».

«СуперСклад».

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

«V V S : Офис — Склад — Магазин».

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

«Складской учет товаров».

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

«Инфо-Предприятие:Торговый Склад».

Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная).

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

«Склад+».

Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

«1С:Бухгалтерия 8».

«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

«Ажур-СКЛАД».

Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

«Товар-Деньги-Товар».

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro.

«Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин.

«Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет.

«RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля.

«Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

«Атонекс» Склад.

Простая и удобная программа учета в торговле. Данная программа оптимально подойдет малому и среднему бизнесу, так как наряду с простотой содержит весь основной функционал, необходимый для учета в торговле: складской учет, продажа товара, касса, набор отчетов для анализа финансовых показателей, а так же ревизии остатков и прочее. Программу можно использовать совершенно бесплатно. Но наряду с этим существует платная версия, которая обладает более широким функционалом.

ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля .

Программа для складского учета: удобная и мощная программа складского учета, торгового бизнеса и производства. В ней есть все что Вам нужно. Складской учет и понимание экономики Вашего предприятия перестанет быть проблемой. Отличается от других удобным интерфейсом и простотой понимания учета движения товаров на складах, денежных средств и документов.

«Склад 2005».

Программа разработана для автоматизированного учёта складской деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей. Она включает в себя складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств, справочники контрагентов и валют. Система построена по схеме мультивалютного учёта с ведением таблиц курсов валют.

«Склад и Реализация».

Программа «Склад и Реализация» разработана для учета информации не только для обычных складов предприятия, но и для работы с внешними складами, имеющих структуру Интернет магазина. Такая программа позволяет обслуживать не только телефонные заказы, но и те, которые связаны с поступлением заявок по электронной почте.

«Склад Предприниматель».

Программа предназначена для ведения простого учета на складе в магазине.

«МойСклад».

«МойСклад» — это не программа в привычном понимании, а облачный сервис для управления торговлей, разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Если Вы не хотите ничего устанавливать, бэкапить и быть привязанным к конкретному компьютеру и уверены, что у Вас всегда будет доступ к интернету с требуемой скоростью и за разумные деньги, тогда ведите свой склад онлайн, работайте через интернет-браузер, используйте мобильные приложения.

«Большая Птица».

«Большая Птица» — один из ведущих интернет-сервисов в области складского учета. Система позицируется, как онлайн-система учета для управления торговлей орентированая на потребности малого бизнеса.

«Класс365».

«Класс365» — это облачный сервис который позволяет автоматизировать управление всей компанией. Организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом. Управлять движением товаров и денежных средств.

«Мое дело».

«Мое дело» — это облачный сервис который позицирует себя как интернет-бухгалтерию. Кроме чисто бухгалтерских услуг по сдаче отчетности сервис позволяет вести простой складской учет. Этот учет в первую очередь служит для корректного составления отчетов в налоговую инспекцию, но возможно этого будет вполне достаточно для Ваших нужд.

CRM-система «Простой бизнес».

В CRM-системе «Простой бизнес» имеется удобный финансовый модуль для ведения бухгалтерии организации и управления складом. У Вас есть возможность вести таблицы товаров, клиентов и их заказов, сделок с поставщиками. Анализировать продажи с помощью воронки продаж, удобных и информативных графиков и диаграмм.

«ЕКАМ.Учёт».

Контроль наличия товаров на складе и планирование закупок. Быстрое и качественное обслуживание покупателей.

«МиниСклад.Облако».

Программа «МиниСклад.Облако» предназначена для планшетов/смартфонов с операционной системой Android и для персональных компьютеров. Это небольшая и легкая в освоении программа. База данных программы располагается в облаке. Это позволяет при необходимости организовать одновременную работу нескольких пользователей с одной базой данных.

Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.

Сервисы

Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.

– Только складской учет

– Многофункциональные

Читать отзывы и выбрать подходящий сервис складского учёта

Функционал программ

Функционал разных складских программ пусть и незначительно, но отличается. Набор функций зависит от стоимости софта. Давайте более детально рассмотрим несколько основных возможностей программы складского учета.

1. Учет товара

Отслеживайте оборот товара в режиме онлайн, анализируйте динамику продаж каждого работника, контролируйте размер выручки и уровень эффективности работы предприятия. Учет складских остатков, поступлений и отпуск товара за определенный период – все эти данные важны для нормальной работы компании.

Учет товара в Мой Склад

2. Учет заказов

Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

Учет заказов в CloudShop

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

Внутреннее перемещение товара в Мой Склад

Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

4. Контроль за остатками

Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

Контроль за остатками в ЕКАМ

5. Отчет по покупателям и сотрудникам

Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

Отчет по покупателям в ЕКАМ

Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

Отчет по сотрудникам в ЕКАМ

6. Учет за расходом денежных средств

Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

Учет за расходом денежных средств в Мой Склад

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

Контроль за прибылью и убытками в Мой Склад

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

Работа с прайс-листами в Мой Склад

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

Отчет по контрагентам в ЕКАМ

10. Анализ продаж

Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

Анализ продаж в CloudShop

11. Импорт и экспорт информации

Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

Интеграция с другим ПО в CloudShop

12. Отчеты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

Отчеты и шаблоны документов в CloudShop

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

• Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале – за 20 минут;
• Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
• Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
• Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
• Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
• Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
• Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
• Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
• Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.

Коротко о главном

В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Бухгалтерским законодательством предусмотрены 2 основных способа учета МПЗ: сортовой и партионный.

Сортовой метод учета применяется при хранении товаров по сортам и наименованиям. ТМЦ могут отличаться и более подробными характеристиками, такими как цвет, форма, единица измерения и проч. При этом цена приобретения, время поступления и партия товара не столь важны. То есть вновь поступивший товар добавляется к остаточным позициям и смешивается с ними вне зависимости от цены, поставщика и партии товара.

При реализации или ином выбытии товар выбирается произвольно. Причем для оценки ТМЦ могут использоваться следующие методы:

• ФИФО (первым пришел, первым выбыл) — в данном случае стоимость ТМЦ при списании отражается по цене первой партии;
• средняя стоимость — суммируется стоимость товаров со всех поступлений и делится на количество;
• стоимость единицы товара.

На каждую позицию товара материально ответственные лица (далее — МОЛ) заводят карточку складского учета М-17. Такая карточка ведется в течение года. В нее вносятся данные о товаре: номенклатурный номер, склад местонахождения, учетные цены и проч. После чего МОЛ отражает каждое движение МПЗ на складе: поступление, перемещение, выбытие на основании первичных и сопроводительных документов.

Торговые компании используют карточку количественно-стоимостного учета ТОРГ-28. Скачать бланк ТОРГ-28 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

К плюсам использования данного способа относятся:

• рациональное и экономное использование площади склада;
• возможность адресного хранения ТМЦ, то есть у каждого вида товара имеется свой буквенно-цифровой шифр, который присваивается в зависимости от полки (ячейки), на которой хранится ТМЦ на складе;
• оперативное управление остатками товаров.

Из минусов можно выделить:

• отсутствие возможности разделения товаров одного вида по цене поступления;
• увеличение трудозатрат.

Для взаимодействия склада и бухгалтерии возможны 2 метода ведения учета: количественно-суммовой и сальдовый.

При использовании количественно-суммового метода учет товаров ведется по количеству и стоимости ТМЦ и на складе, и в бухгалтерии. При этом методическими рекомендациями предусмотрено 2 варианта:

1. На складе ведется только количественный учет в складских картах, а вся первичная документация сразу после оприходования сдается в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заводит карточки количественно-суммового учета на каждую номенклатурную позицию и выводит остатки и обороты по движению товаров. Далее составляется единая оборотная ведомость по всем номенклатурным номерам. То есть бухгалтерия дублирует складской учет, выводя остатки и по количеству, и по сумме.
2. Складские карточки ведутся только складом в стоимостном и количественном выражении. В бухгалтерии же вся приходная и расходная первичка группируется по видам номенклатуры, а в конце периода подсчитываются итоговые данные. Результаты записываются в сводную ведомость и сверяются с данными складского учета.

Ведение складского учета сальдовым методом предусматривает следующий порядок: склад учитывает товар только по количеству, а бухгалтерия — только в суммовом выражении. То есть на складе в течение установленного графиком документооборота периоде ведется оперативное движение товара в карточках на основании первички. В конце срока все документы сдаются в бухгалтерию.

Ответственный за участок ТМЦ бухгалтерский работник сверяет данные первичных документов со сведениями, указанными в карточках, ставит свою визу и переносит результаты в сальдовые ведомости, на основании которых составляется сводная итоговая ведомость в разрезе синтетических счетов (субсчетов), товарных групп, а также складов или подразделений.

Проверить, правильно ли у вас организован учет ТМЦ, можно бесплатно с помощью Готового решения от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.

Партионный способ учета

При учете МПЗ партионным способом каждая поступающая партия товаров хранится отдельно от предыдущих. Партия — однородный (одинаковый) товар, поступивший:

• по нескольким транспортным документам, но от одного поставщика в одно время;
• по одному транспортному документу.

Учет МПЗ по партиям ведется и на складе, и в бухгалтерии одновременно.

При поступлении товаров МОЛ регистрирует их в журнале и присваивает порядковый номер всей партии товара. Данный номер фиксируется во всех последующих расходных документах при выбытии ТМЦ из данной партии.

На основании сопроводительных первичных документов, полученных от поставщика, МОЛ заводит специальную партионную карту. Чаще всего используется форма МХ-10, но возможно использовать и бланк, разработанный компанией применительно для каждого отдельного вида товаров.

Скачать бланк МХ-10 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

В данной карте фиксируется все движение МПЗ из конкретной партии: документ выбытия, дата, количество — и так до полного израсходования ТМЦ.

По факту выбытия всей партии ТМЦ МОЛ закрывает партионную карту, составляет акт израсходования МПЗ и передает все бумаги в бухгалтерию.

К положительным сторонам данного метода учета можно отнести:

• усиленный контроль остатков;
• снижение потерь;
• возможность реже проводить ревизии.

Из минусов можно отметить:

• нерациональное использование площадей;
• невозможность оперативного учета по номенклатуре, так как учет ведется в разных партионных картах.

Партионный способ учета МПЗ очень удобно применять при реализации однородного товара с определенным сроком годности, а также на предприятиях общественного питания.

Выбранный вариант учета товаров — сортовой или партионный — необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

О методах составления учетной политики читайте в материале «Как составить учетную политику организации?».

Система складского учета

Если буквально 20 лет назад учет велся в основном вручную, то сегодня представить современный склад без автоматизированной системы учета довольно сложно. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из систем.

Ведение складского учета вручную грозит ошибками и просчетами (человеческий фактор), а также требует значительных трудо- и времязатрат.

При значительной отдаленности бухгалтерии от склада при ручном учете возникают следующие сложности:

• случайные, а иногда и специальные ошибки, приписки с целью хищения и проч.;
• несогласованность работы сотрудников;
• значительные временные затраты при передаче документов в бухгалтерию и обратно;
• невозможно оперативно отследить остатки на складе;
• нет возможности зарезервировать ТМЦ для покупателей;
• частые проверки остатков;
• трудовые и временные затраты на проведение ревизий.

Чтобы снизить влияние человеческого фактора, а также трудовые и временные затраты, многие предприниматели вводят автоматизированные системы учета на предприятии. Сегодня производители предлагают большой ассортимент программного обеспечения для автоматизации складского учета.

Все они отвечают основным параметрам:

• возможность отслеживать движение товара на складе — приход, расход остаток за любой выбранный период;
• управление программой из любой точки мира, практически с любого электронного устройства;
• выписка пакета первичных и учетных документов;
• оперативное взаимодействие всех служб предприятия;
• формирование и отслеживание ценовой политики предприятия, а также системы скидок;
• ведение учета нескольких складов одновременно;
• быстрый вывод остатков для проведения инвентаризации, а также возможность отследить причину тех или иных отклонений.

Из минусов можно отметить:

• затраты на приобретение программы и ее периодические обновления;
• проблемы с кадрами, знающими принципы работы в программе;
• содержание IT-менеджера, а на крупных предприятиях– IT-службы.

Как видно из вышеприведенного обзора, автоматизированные системы учета наиболее эффективны и позволяют оперативно и выгодно управлять складом.

Итоги

Склад — важная составляющая бизнес-процесса любого предприятия. От того, насколько эффективно организована его работа, зависит получение прибыли предприятия в целом. Для этих целей предусмотрены специальные способы учета ТМЦ: сортовой и партионный, а также применение автоматизированных программ складского учета.

Как выбрать систему складского учета для интернет-магазина

Представляем рейтинг наиболее удобных сервисов складского учета для интернет-магазинов — WMS (warehouse management system). Список составлен по итогам опроса экспертов в профильной группе в Facebook — ИМ диспуты.

Итоги опроса экспертов в профильной группе в Facebook — ИМ диспуты

Мы выбрали 11 сервисов, из которых определились четыре лидера, о которых мы расскажем подробно.

Зачем нужен сервис складского учета для интернет-магазина?

• WMS позволяет организовать приемку, учет, сортировку, адресное хранение, сборку и отгрузку товаров с помощью системы штрихкодов, считывающих устройств и серверов.

• Информация, которая аккумулируется благодаря сервису, помогает в режиме онлайн понимать, что происходит со складом. Доступна масса полезных и нужных данных: статистика продаж, товарооборот, прибыль по каждому товару. Можно сравнить показатели за несколько лет и сделать соответствующие выводы.

• Для интернет-магазина полезным будет отчет по не снижаемому остатку товара, благодаря чему можно оперативно дозаказать хитовые продукты у поставщиков.

• Сервисы складского учета ускоряют бизнес-процессы, делают их более эффективными, помогают наладить производительность, контролировать работу склада.

Чек-лист по выбору сервиса складского учета для интернет-магазина

1. Простота освоения. В идеале изучить функционал сервиса складского учета любой сотрудник должен за максимально короткое время.
2. Функционал — чем он больше, тем лучше.
3. Стабильность работы.
4. Оперативность техподдержки.

Рейтинг сервисов складского учета для интернет-магазина

1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0

Сервис складского учета 1С-Логистика: Управление складом 3.0

Функциональный софт от одной из старейших компаний, работающих на рынке — 1С. Это универсальная платформа, которую можно настроить под потребности конкретного склада. В системе нет участков с закрытым кодом и защитой.

Особенности:

• Возможность включения в базовую систему дополнительных модулей. Например, формирования складского помещения в формате 3D, подключения оборудования для работы с помощью голосовой технологии комплектования «Voice-Picking» и «Pick-to-light», расчета услуг ответственного хранения.
• Работа с различными типами оборудования: радиотерминалами сбора данных, принтерами этикеток, сканерами штрих-кода.
• Приемка товара как по факту поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система отслеживает расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.
• Хранение товара без использования ячеек, в складских ячейках справочного размещения и адресного хранения.
• Оптимальное размещение товара на складе в соответствии с АВС — классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).
• Возможность автоматического получения информации о заказе на отгрузку в формате XML из любой информационной системы.
• Отбор товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки с учетом сроков годности товара, с учетом партии товара (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и т.д.
• Подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
• Неограниченное количество складов для одного предприятия.

В системе есть два варианта выдачи задач:

1. «Бумажная» — она подойдет для автоматизации работы небольшого склада. Задачи выдаются на бумажных носителях, складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.
2. Радиотерминальная. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. Все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

• По отзывам, большой набор функций делает систему довольно сложной для применения неподготовленным пользователем. Не всегда получается управлять ей собственными силами: иногда приходится прибегать к помощи программистов.
• Система обновляется за плату: в нее постоянно придется вкладывать дополнительные средства и покупать платные модули.

Розничная цена коробочной версии — 49 000 рублей, для дилеров — 24 500 рублей, для постоянных партнеров — 22 050 рублей.

Дополнительная лицензия на 1 рабочий месяц — 29 500 рублей, на 5 месяцев — 126 800 рублей, на 10 месяцев — 212 400 рубле .

Стоимость модулей — от 14 400 («Управление ресурсами и подключение радиотерминального сбора данных», на 5 месяцев), до 134 000 рублей (то же, на 20 месяцев).

Итог: сервис подходит для средних и крупных интернет-магазинов, с большим ассортиментом товаров.

У 1С есть другие продукты, включающие функциональность для работы со складом. Например, 1С: Управление торговлей и 1С: Розница.

МойСклад

Сервис складского учета МойСклад

Облачный сервис, который предоставляет весь спектр возможностей для управления магазином: учет товаров, продаж, финансов, с логичным и понятным интерфейсом.

Особенности:

• Поддержка модификации товаров в веб-витрине, обработка заказов нескольких интернет-магазинов в единой системе, наглядная аналитика.
• Простая, без программирования, настройка синхронизации с 1С-Битрикс, UMI, Nethouse, InSales, AdvantShop, Webasyst Shop-Script, CS-Cart и другими популярными движками интернет-магазинов.
• Загрузка данных о товарах в формате Яндекс.Маркет (YML).
• Простота в освоении: по отзывам, сервис можно освоить за 10-15 минут.
• Работа «под заказ» и со склада, печать кассовых чеков по заказам для ПВЗ и курьеров на подключенном фискальном регистраторе (54-ФЗ).
• Фильтрация списка заказов по параметрам, массовая обработка отобранных заказов: назначение курьеров и менеджеров, изменение статуса, создание отгрузок и прочее.
• Наличие удобного мобильного приложения, а также возможность работы в офлайн-режиме — при появлении связи данные сразу уходят в облако.
• Широкие возможности работы с курьерами: расчет вознаграждения в зависимости от количества и стоимости доставленных заказов, длины маршрута и др, отчеты, печать маршрутных листов, заявок и списков заказов для служб доставки.
• Возможность узнавать информацию об остатках: фактических и с учетом резерва, характеристиках товара и серийных номерах.
• Работа с комиссионным товаром, продажа комплектов.
• История закупок по товару и по контрагенту, импорт накладных и прайс-листов поставщиков из Excel, загрузка из систем ЭДО.
• Планирование закупок: создание заказов поставщикам из заказов покупателей, автоматическое пополнение склада до неснижаемого остатка, заказ на основе статистики продаж.
• Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.

В списке недостатков, которые называют пользователи — отсутствие шаблонов для продаж и возможности создавать архивы данных.

Цена варьируется в зависимости от количества сотрудников, которые будут работать с системой складского учета для интернет-магазина.

Тариф «Базовый» — 1 000 рублей в месяц (для 2 сотрудников, 2 собственных юрлиц). Включает 500 Мб для хранения файлов и возможность подключения дополнительных опций (они стоят 500 рублей в месяц).

Тариф «Профессиональный» — 2 900 рублей в месяц (для 5 сотрудников и 10 собственных юрлиц). Включает 2 000 Мб для хранения файлов, подключение дополнительных опций, управление правами пользователей и CRM.

Тариф «Корпоративный» — 6 900 рублей в месяц (10 сотрудников и неограниченное количество юрлиц). Включает 10 000 Мб для хранения файлов, подключение дополнительных опций, управление правами пользователей, CRM и 5 точек продаж.

На всех тарифах есть бесплатное время использования — 14 дней.

Также есть тариф «Бесплатный» — предназначенный для 1 сотрудника и 1 собственного юрлица, включающий 50 Мб для хранения файлов и ограничения: до 10 000 товаров, контрагентов, документов.

Итог: подойдет для интернет-магазинов, которые не имеют возможности тратить большие суммы на покупку и обновление системы и выбирают помесячную плату.

Сервис складского учета СКИФ

Облачная система управления торговлей и складом, довольно простая для освоения.

Особенности:

• СКИФ полностью бесплатен как для частных лиц, так и для организаций. Никаких ограничений по количеству пользователей, размеру базы данных и прочих лимитов, здесь нет. Как объясняют разработчики, они зарабатывают на адаптации системы под персональные потребности заказчиков — как правило, крупных компаний.
• Конфиденциальность, благодаря тому, что база размещена на сайте самого клиента, а потому доступ есть только у него.
• Возможность доработки системы собственными силами.
• Простота использования: в системе легко разобраться как тем, кто уже работал в других системах учета, например, 1С, так и тем, кто только осваивает компьютер. Интерфейс приложения схож с интерфейсом обычных Windows-программ.
• Доступ к системе защищен двухступенчатой авторизацией.
• Возможность подключения всех торговых точек, актуализация данных в режиме реального времени.
• Система выставления задач сотрудникам и отслеживания их выполнения.
• Интеграция с интернет-магазином: товары, остатки, цены и фотографии автоматически синхронизируются с системой учета.
• Импорт и экспорт накладных из Excel.

Практически нет, кроме того, что с большой долей вероятности интернет-магазину рано или поздно потребуется доработка системы. А это потребует определенных вложений.

Итог: подойдет для начинающих интернет-магазинов, а также тех, кто еще не использовал сервисы складского учета, и хочет понять, что это такое.

Сервис складского учета Офисофф

Простой облачный сервис для учета производства, идеально подходящий, по мнению самих разработчиков, для малого и среднего бизнеса.

Особенности:

• Доступ из любого места, при наличии интернета, общую базу данных, даже если склады и магазины находятся в разных местах.
• Круглосуточная техподдержка.
• Надежная защита базы данных, систематическое их резервное копирование.
• Учет и систематизация товара, формирование клиентских заказов, счетов-фактур, товарных накладных и других первичных документов, отправка контрагентам по email.
• Моментальное создание полного пакета документов на основе счета.
• Поддержка УНС, ЕНВД, НДС, наличие API для интеграции.

Особых минусов от пользователей мы не встретили.

Есть 14-дневный пробный период, когда можно бесплатно использовать весь функционал системы и обращаться в службу техподдержки.

Тариф «Фристайл» — 500 рублей в месяц. Доступны все возможности сервиса, плюс бесплатная настройка.

Тариф «Конструктор» — от 200 рублей за лицензию в месяц. Позволяет отобрать только нужные функции. Разработчики готовы составить уникальный тарифный план, который учтет все потребности и желания компании.

Итог: подходит для небольших компаний.

А какой системой складского учета пользуетесь вы? Поделитесь опытом в комментариях!

Подписывайтесь на рассылку нашего Журнала, чтобы не пропустить интервью с крутейшими экспертами российской электронной коммерции. Вступайте в группы CS-Cart во Вконтакте и Facebook, а также подписывайтесь на канал в Телеграме — будете узнавать о новых публикациях первыми.