Как заполнить форму Р26001 на закрытие ИП в 2021 году
Официально форма Р26001 (КНД 1112512) называется «заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
Вместе с заявлением Р26001 принято большое количество других форм, например: для внесения изменений в сведения об ИП (Р24001), о государственной регистрации деятельности ИП (Р21001). Все эти бланки утверждены приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и с 25.11.2020 заменили старые.
ВАЖНО! Заявление Р26001 обязательно к заполнению для тех, кто прекращает предпринимательскую деятельность как ИП, независимо от причины.
Помимо самой формы Р26001 существуют и Правила ее заполнения, которые утверждены тем же приказом (раздел XII).
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе руководство «Всё об индивидуальном предпринимателе». Если у вас еще нет доступа, оформите пробный доступ бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Ниже мы максимально подробно и просто расскажем о том, как не допустить ошибок при заполнении заявления и прекратить деятельность ИП без проблем.
Какая информация содержится в заявлении Р26001
Форма небольшая, заполнить ее можно без привлечения юриста. Заполняются следующие поля:
- ОГРНИП — это номер, который вам присвоили при регистрации.
- Ф.И.О.
- Адрес электронной почты.
- Поле «Выдать на бумажном носителе».
- Номер телефона.
- Личная подпись.
- Информация о том, куда подано заявление — в МФЦ или в регистрирующий орган. Заполняется работником учреждения, куда передано заявление.
- Данные о том, кто засвидетельствовал вашу подпись и его ИНН. Заполняется тем, кто засвидетельствовал подпись, например нотариусом.
Что нужно знать о заполнении заявления на закрытие ИП в первую очередь
Заявление можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Если заполняете на компьютере, выберите шрифт 18-го размера, Courier New, черный. Если решили заполнять ручкой, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. Во всех случаях буквы заглавные, печатные, проставляются в специальные знакоместа.
По сути, это обычные прямоугольники. Данные вносятся слева направо, с крайнего знакоместа.
Если слово не помещается в одну строку, нужно вмещать в нее столько знаков, сколько получается, и переносить на новую. При этом знак переноса ставить не требуется. Остальные символы вносятся в следующую строку, начиная с крайнего левого прямоугольника.
Если в поле указывается несколько слов, между ними нужно оставлять одно знакоместо. Это не касается слов, которые должны быть написаны слитно, хотя и состоят из нескольких.
Важно! Описки и исправления не допускаются. Если есть помарки, нужно всё перезаполнить.
Это всё общие требования, которые следует знать, чтобы успешно заполнить документ.
Специальные требования к заполнению формы Р26001
Обратим внимание на содержание полей:
- Пункт 1 заполняется в соответствии со сведениями, которые находятся в ОГРНИП.
- Данные об отчестве — заполняется только при его наличии.
- Данные об электронной почте указываются для того, чтобы на него направили документы о прекращении деятельности. Указывайте актуальный адрес, чтобы гарантированно получить документы.
- Если в поле «Выдать на бумажном носителе» указать «1», то документы направят по обычной почте.
- Номер телефона, который указывается в форме заявления, может быть мобильным или стационарным. Формат: код страны (например, +7), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.
Что еще нужно знать при закрытии ИП
Для закрытия ИП вам не понадобится много времени и сил. Достаточно подготовить заявление, уплатить пошлину в размере 160 рублей (если не подаете документы в электронной форме через сайт ФНС, портал «Госуслуги» либо нотариуса). Квитанцию об уплате пошлины можно сформировать на сайте ФНС.
Подать документы можно по-разному:
- Лично обратиться в налоговую или МФЦ.
- Направить в электронной форме через сайт ФНС или портал «Госуслуги» (подойдет и мобильное приложение).
- Направить почтой с объявленной ценностью и описью вложения.
- Передать для подачи представителю, у которого есть нотариальная доверенность на такие действия.
- Обратиться к нотариусу.
Срок регистрации — до 5 дней, но как правило, быстрее.
После того как процедура закончена, вам выдадут лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Его могут направить как в электронной форме, так и по почте, если вы поставили цифру «1» в специальном поле в заявлении.
Итоги
Таким образом, новая форма заявления изменилась несущественно. Вы можете скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи и заполнить его, воспользовавшись информацией из статьи.
Приложение N 20. Форма N Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности»
* Заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
** Заполняется гражданином Российской Федерации.
4. | Вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства * | |||||||||||||||||||||||||||||||
4.1. | Вид документа | |||||||||||||||||||||||||||||||
4.2. | Номер документа | |||||||||||||||||||||||||||||||
4.3. | Дата выдачи | |||||||||||||||||||||||||||||||
4.4. | Кем выдан | |||||||||||||||||||||||||||||||
5. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Контактный телефон | ||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1. | Код | 5.2. | Теле- фон | 5.3. | Факс | |||||||||||||||||||||||||||
6. | Заполняется в соответствии со статьей 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» | |||||||||||||||||||||||||||||||
6.1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
6.2. | ИНН нотариуса (при его наличии) | |||||||||||||||||||||||||||||||
7. | Заполняется должностным лицом регистрирующего органа | |||||||||||||||||||||||||||||||
7.1. | 7.1.1. Документы представлены |
* Заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства.
7.2. | ||
7.2.2. Должность работника регистрирующего органа | ||
7.2.3. Фамилия | ||
7.2.4. Имя | ||
7.2.5. Отчество | ||
_____________________ (подпись) |
Расписка
в получении документов, представленных индивидуальным предпринимателем в регистрирующий орган для государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Заявление о закрытии ИП по форме Р26001
Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Что нужно сделать перед написанием заявления
Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.
Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.
Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.
Требования к заполнению
Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:
- Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
- Все буквы должны быть заглавные.
- Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
- Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
- Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
- Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
- Дублирующаяся информация не приветствуется.
Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.
Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.
Составные части заявления
С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:
- номер ОГРНИП;
- отдельно – фамилия, имя, отчество;
- номер ИНН;
- кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
- телефон;
- адрес электронной почты;
- подпись заявителя либо его доверенного лица;
- должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.
Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.
Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.
Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.
Какие документы понадобятся для подачи
При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.
Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.
Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.
Где подавать
Когда место дислокации не меняется, то все ясно. Подача заявления вместе с сопутствующими документами осуществляется в тот налоговый орган, к которому относится ИП. Но если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в одном месте, а ведет его в другом, то ему все равно следует подавать заявку о закрытии только в то отделение, где он прописан. Таков закон.
Если есть долги в ПФР
Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.
Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.
Важные нюансы
К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.
Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.
Закрытие ИП 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р26001 образец заполнения
Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.
Закрыть ИП с долгами можно!
Ранее закрытие ИП не производилось без погашения долгов и предоставления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Теперь, в случае если Вы не предоставите справку из ПФР, налоговая самостоятельно получит данные сведения путём межведомственного запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в электронной форме (ст. 22.3 ФЗ N 129-ФЗ). Таким образом, непредоставление справки из ПФР при подаче заявления на закрытие ИП не является осованием для отказа в государственной регистрации. Однако, если имеется задолженность, то следует понимать, что она никуда не исчезнет, и после закрытия ИП будет числиться за Вами, как за физическим лицом.
— Если у ИП были сотрудники, то перед подачей в налоговую заявления о прекращении деятельности ИП всё же необходимо обратиться в ПФР и ФСС для сдачи отчетности и уплаты взносов.
— Получить справку из ПФР и урегулировать вопросы задолженности по взносам можно в территориальном управлении Пенсионного фонда по месту жительства ИП. Адреса территориальных управлений можно уточнить на официальном сайте ПФР.
Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП:
1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001;
2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Закрытие ИП 2021 пошаговая инструкция:
1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — форма Р26001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения формы Р26001 2021 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
— Заверять свою подпись на заявлении у нотариуса при личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
— При личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП подпись заявителя ставится только в присутствии налогового инспектора.
2. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (160р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю листа заявления Р26001 простой скрепкой или степлером.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
3. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление Р26001 — 1шт., оплаченная госпошлина — 1шт.) инспектору в окошко регистрации. На заявлении ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
4. Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Хотите подготовить документы на закрытие ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р26001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить все необходимые документы на закрытие ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня.
С требованиями к прекращению деятельности ИП можно также ознакомиться на официальном сайте ФНС.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая процедура и список необходимых документов
Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы
К ним относятся:
- заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении. » от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
- квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.
Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.
Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.
Заполняем форму Р26001
Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:
- Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
- В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
- Все обозначения указываются подряд, без пробелов.
Что необходимо указать
В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.
Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.
Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.
Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.
Госпошлина за ликвидацию ИП
Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.
Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса
- Подачу документов для закрытия ИП.
- Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
- Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.
При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.
Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.
Обработка документов, получение результата
При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.
В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.
Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.
Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.
Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами
При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном. » от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.
Предупреждение об увольнении
Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости. » от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:
- должность и профессию каждого работника;
- квалификационные требования к нему;
- условия оплаты труда.
Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками
- Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
- В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о сумме заработка за 2 последних года;
- справка по взносам пенсионного страхования.
После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.
Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.