Заявление на отзыв из отпуска: образец согласия

Согласие на отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

1. Руководство может узнать о необходимости отзыва работника из отпуска, например, из служебной записки, где его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда уже администрация принимает решение о вызове отдыхающего работника.
2. Работодатель должен известить подчиненного о необходимости прервать свой отдых. Лучше сделать это в письменной форме. В документе пишут о причинах прерывания отпуска, указывают, с какой даты нужно выйти на работу. Также наниматель должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни отпуска в этом году или в следующем. Срок отправки такого уведомления работнику нигде не прописан. Рекомендуется извещать сотрудника об отзыве как можно раньше.
3. Если работник не имеет ничего против выхода из отпуска, то он должен дать письменное согласие. Это требование Трудового кодекса (ст. 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В ЛНА фирмы, как правило, прописывают способы передачи документации.
4. После получения согласия от подчиненного наниматель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем отмечают причину отзыва, день, когда работник должен выйти трудиться, период, на который переносятся неотгуленные дни отпуска.
5. После издания приказа работники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе № 10 пишут, что часть дней отпуска переносят на другой период. В графу № 8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графе № 9 пишут даты, на которые были перенесены дни отдыха.
6. В табель учета рабочего времени тоже вносят изменения. Дни отпуска обозначают кодами «ОТ» или «09», дни, когда работник начал трудиться, — «Я» или «01».
7. В личной карточке по форме Т-2 нужно отметить, сколько дней по факту отдыхал сотрудник. В графе № 7 пишут реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

• работники младше 18 лет;
• беременные сотрудницы;
• работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Как написать согласие

Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

Итак, что должно быть в документе:

1. ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
2. ФИО и должность работника, который пишет согласие.
3. Наименование документа.
4. Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
5. Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе отметку: «С отзывом из отпуска согласен», подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Генеральному директору
ООО «Гамма»
Соколову К.С.
от слесаря Петрова А.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, слесарь Александр Васильевич Петров, трудящийся в ООО «Гамма», выражаю свое согласие на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с «23» декабря 2020 года.

Неиспользуемую часть отпуска в количестве 6 дней прошу предоставить мне с «11» января по «18» января 2021 года.

Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска + образец для скачивания

Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.

Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.

С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.

Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.

В каких случаях пишется согласие работником?

Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.

На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.

После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:

• просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
• согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
• согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.

Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.

Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:

• непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
• производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.

При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.

Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.

Порядок оформления

Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.

Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).

В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.

В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.

Скачать образец

Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?

Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.

Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:

• женщин, ожидающих появления малыша;
• граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
• сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Выводы

Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.

Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.

Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).

Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

• беременные женщины;
• возраст до восемнадцати лет;
• занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

• причина досрочного выхода сотрудника;
• дата начала работы;
• предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
• напоминание о возможности отказаться;
• объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
• возможный вариант поощрения в случае согласия.

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

• формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
• сроки переноса дней отпуска;
• способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

от старшего менеджера по продажам

Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года.

Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

• обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
• Ф.И.О. отзываемого и должность;
• даты использования оставшейся части;
• порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
• Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

• его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
• заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

• в виде части заработной платы за отработанный период;
• либо в качестве аванса за следующий;
• корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

• игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
• отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

• предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью (с уведомлением работника)

Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

• реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
• подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
• дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
• период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Выводы

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

• Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
• Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
• Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
• Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
• Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

• Беременные работницы.
• Несовершеннолетние.
• Работники вредного и опасного производства.
• Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

• Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
• Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
• Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
• Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

Скачать образец

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О порядке и правилах отзыва сотрудника из отпуска, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые потребуют дополнительных рабочих рук и срочной помощи.

Тогда приходится руководителям обращаться к сотрудникам, которые отдыхают. В обязательном порядке необходимо получить согласие самого отпускника. Он имеет полное право отказаться, поскольку ежегодный отпуск — его законная возможность.

При этом начальник не должен оказывать давления или угрожать. При согласии человек оформляет письменно свое разрешение, и только потом руководитель издает указ об отзыве.