Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности

С целью отражения всех бизнес-операций на малых предприятиях нередко используют специальную форму К-1 – книгу или журнал учета фактов хозяйственной деятельности фирмы. В дальнейшем эта форма позволяет систематизировать отчетность и внести в нее подлинные данные, минимизируя риск искажения отчетных сведений.

Общая информация о книге учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности – это специфическая форма для фиксации бизнес-процессов. Она была утверждена приказом Минфина РФ № 64-н от 21.12.1998г. Этим приказом Министерство финансов обеспечило малому предпринимательству возможность вести бухучет в упрощенном формате, а именно – использовать только Книгу учета вместо множества иных учетных форм и регистров.

Так, применять форму К-1 в своей деятельности могут компании, которые не производят товары или масштабные работы, требующие существенных ресурсных и финансовых затрат. Рассматриваемая Книга представляет собой регистр как аналитического, так и синтетического учета одновременно. Благодаря обозначенному документу можно оперативно определить объем активов предприятия, природу их возникновения и источники финансирования, а также сформировать итоговую финотчетность. В рассматриваемом регистре имеются все бухгалтерские счета, на которых накапливаются суммы по реализуемым бизнес-операциям в рамках отчетного периода.

Компания вправе самостоятельно определять периодичность ведения формы. Так, возможно оформлять Книгу ежемесячно, либо вести один экземпляр целый год. Однако во втором случае потребуется прошнуровать ее, пронумеровать каждую страницу, а также заверить последний лист «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера компании.

Особенности формы книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 должна оформляться, исходя из стандартных принципов бухгалтерского учета. Так, в Книге обязательно должны отображаться все объемы средств, числящихся в качестве остатков на счетах на начало периода. Все записи должны оформляться строго в хронологическом порядке по методу двойной записи. В 4-й строчке по каждой прописанной процедуре должна отмечаться сумма. А чтобы обосновать подлинность фиксируемых бизнес-процедур, во 2-й и 3-й ячейках следует детально отобразить суть каждой из операций. В частности, уместно указать дату проведения сделки, а также название и номер первичного документа, подтверждающего событие.

После завершения отчетного периода (месяца или года), бухгалтер должен подсчитать обороты по всем счетам. Затем на крайнюю дату отчетного периода исчисляется сальдо. Аналогичные суммы остатков должны быть перенесены на начало следующего периода – в начальные ячейки нового экземпляра книги.

Такая форма носит упрощенный характер и позволяет вести детальный учет на малых предприятиях без избыточных документов. Более того – такую форму уместно применять, когда у фирмы не имеется основных фондов, а все расчеты с контрагентами проводятся таким образом, что формирование задолженности исключается. Помимо формы К-1 в бухгалтерии также ведутся ведомости по заработной плате персонала, по лицевым счетам и кассовая книга.

Особенности заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности К-1

Вверху документа отмечают общую информацию о предприятии. Указывают его название, а также фиксируют отчетный период, в рамках которого актуален документ. Практика демонстрирует, что чаще всего Книга оформляется на месяц. Это позволяет оперативно отслеживать все бизнес-операции и любые изменения в финансовом положении предприятия.

Затем следует табличная часть. В первой строке большой таблицы необходимо указать остатки с предыдущего периода (сальдо на начало). При этом указывать отмеченные суммы нужно по каждому имеющемуся обязательству.

Все бумаги, которые доказывают правомерность проведения той или иной процедуры, малые предприятия должны систематизировать в хронологическом порядке. По аналогичному принципу информацию вносят в Книгу. Все суммы по каждой операции должны отображаться через двойную запись, с указанием объемов средств по дебету или кредиту соответствующего счета. Детализировать суть хозяйственной операции и делать ссылку на обосновывающий документ следует в графе №2.

На протяжении отчетного периода бухгалтер должен своевременно делать записи. Важно не допускать ошибок, либо корректно их исправлять. Каждая неточность должна быть исправлена и визирована ответственным лицом. Использование корректора или иных подобных средств исправления ошибок не допускается.

Форма К-1 может оформляться на компьютере или от руки. В последнее время документ заполняют все чаще на компьютере, так как это позволяет избегать ошибок. В частности, чаще всего используют программу «1С». В ней уже содержится готовая унифицированная форма, в разделе «Отчеты» по малому предпринимательству.

Заключение

Таким образом, рассмотренная Книга – вариант упрощенного оформления бухучета, который актуален для предприятий в сфере малого бизнеса. Регистр важно своевременно заполнять и вести его корректно, сообразно реально проводимым сделкам. В противном случае итоговая финансовая отчетность может быть искажена, что, в свою очередь, приведет к претензиям и проверкам со стороны представителей контролирующих инстанций.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности

Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.

Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях. Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.

Особенности формы К-1

Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.

Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.

Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.

Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании. В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма. Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».

По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.

Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.

Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности

Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль месяц. Исходные данные:

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций

Любая хозяйственная операция отражается в соответствующем документе: приходном либо расходном кассовом ордере. Процесс заполнения журнала сводится к тому, дабы из документа перенести данные в журнал регистрации хозяйственных операций. Следственно в журнале отображается контроль операций с дальнейшим переносом в регистры бухгалтерского учета.

• — документы, в которых отражается хозяйственная операция;
• — журнал регистрации хозяйственных операций.

Инструкция

1. Если при регистрации приходных и расходных кассовых ордеров используется журнал, оформленный по форме №КО-3, начните его заполнение с оформления заголовка. В нем укажите дату и номер кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию.

2. Заполните графу суммы, на которые были выписаны приходные и расходные кассовые ордера.

3. В графе под наименованием «Примечание» опишите хозяйственную операцию. В нее заносятся суммы приобретения дохода, вносятся неизрасходованные подотчетные средства, физическая подмога, выплаченная компанией, выплаты заработной платы, выдача денег под отчет на хозяйственные нужды и так дальше.

4. В графе под наименованием проводка укажите дебет и займ хозяйственной операции.

5. Если речь идет о заполнении журналарегистрации хозяйственных операций на большом предприятии, он заполняется по форме №КО-За.

Это связано с тем, что на основании записей в журнале дозволено контролировать предназначение полученных и израсходованных средств и проверить правильность записей, произведенных кассиром.

Если ведется заполнение журнала по учету поступлений основных средств, вводятся новые колонки: регистр синтетического учета и регистр аналитического учета. В этих графах указываются номера регистров, где зарегистрированы данные операции.

Видео

Как составить журнал учета хозяйственных операций

Составить документ можно по типовой форме № К-1 (приложение № 1, утвержденное Приказом Минфина РФ от 21.12.98 № 64н) или по форме № К-1МП (приложение № 11 к рекомендациям НП «ИПБ России»).

Обе формы представляют собой таблицы, в графах которых перечислены счета бухучета и другие технические поля, а строки предназначены для отражения операций.

Чаще всего используют книгу по форме К-1МП.

Порядок заполнения

Книга может заполняться в двух вариантах:

• На бумаге. Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
• На компьютере. В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа в формате Excel и пример его заполнения

Если все происходит на бумаге, следует:

1. Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
2. В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
3. Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
4. Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
5. Поставить подпись с расшифровкой.
6. При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.

Заполнять журнал следует, как и другие важные документы, ручкой с темно-синими чернилами, стараясь не делать ошибок, которые могут привести к тому, что при сверке квартальных итогов суммы могут не сойтись. Крайне нежелательно проявлять неаккуратность и позволять себе помарки – из-за них все придется переписывать.

Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:

1. Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
2. Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
3. Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
4. Сохранить ее.
5. При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.

Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Поскольку программа во многом является автоматизированной, при указании суммы нужно проявить особое внимание. Иначе при подсчете итогов, используя неправильную сумму, программа выдаст неправильный результат, причину которого придется долго искать по всем документам

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности – все о налогах

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН
• В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции
• Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать

Реквизиты первичных документов

Из приведенного списка видно, что главной формой, на основании которой бухгалтер может смело оприходовать, задокументировать и оплатить краску, является накладная ТОРГ-12. Выглядеть в заполненном виде ее часть, которая касается непосредственно оприходования товара, будет так:

Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:

• наименование формы и ее код по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) в правом верхнем углу. Этот код необходим только для унифицированных форм. Если бланк разработан самостоятельно, этого реквизита в нем может не быть;

• номер документа и дата его составления. Эти реквизиты важны для документирования, так как позволяют точно определить время совершения сделки. Обычно дату пишут арабскими цифрами: вначале день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем год четырьмя цифрами;

• название компании-поставщика (покупателя), от имени которой составлена форма. А также ее адрес и реквизиты;

• содержание хозяйственной операции, которое должно соответствовать типу и названию формы. Например, накладная ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей сторонним организациям, и с ее помощью невозможно оформить никакую другую хозяйственную операцию;
• измерители события, которые могут быть указаны в натуральном и денежном выражении. Денежный измеритель используется чаще, так как он является обобщающим, и в нем обычно отображаются все показатели хозяйственной деятельности компании в бухучете;
• должности и фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за совершение сделки или события и правильность ее оформления, а также их личные подписи.

Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.

Порядок составления и образец заполнения с проводками

В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.

Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

1. Сначала надо открыть журнал.
2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.

Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.

Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте

В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.

Скачать образец бесплатно. Форма № К1-МП. Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни

Порядок работы и оформления решения:
1. Используя данные об остатках хозяйственных средств и источников их образования, необходимо открыть Книгу учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1МП), т.е. записать остатки на начало отчетного периода (на 01.03.20__ г.) по каждому счету.
2. Заполните Книгу учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1МП).
Записи в Книге заносятся в хронологической последовательности позиционным способом на основе первичных учетных документов, например: счетов-фактур, платежных поручений, накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов приемки работ, справок, выписок банка и т.д. Суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются посредством двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» соответствующих счетов.
3. По окончании отражения в Книге учета всех хозяйственных операций, необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету и вывести конечное сальдо.
4. Составьте бухгалтерский баланс на 31.03.20__ г., используя типовой бланк.

Последние публикации

30 Марта 2020

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.