Заполняем форму АДВ-1 — скачать бланк — nalog-nalogru

Заполняем форму АДВ-1 — скачать бланк

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

• Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
• текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
• адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
• контактные телефоны при наличии;
• реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2021 года?

Для АДВ-1 бланк скачать в версии, актуальной для 2021 года вы можете на нашем сайте.

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 по постановлению правления ПФР № 485п можно загрузить по ссылке ниже.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок заполнения данной формы, а также разъяснили алгоритм получения документа о регистрации работника в ПФР. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробный период.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1 специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ

Заполнение бланка по форме 34001 или, говоря иначе, заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц, происходит в тех случаях, когда у физического лица есть потребность внести изменения в ЕГРЮЛ.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Основания для внесения изменений в реестр

Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:

• расширением или сменой видов деятельности;
• переездом на новое место;
• «перераспределением» долей участников общества и т.д.

Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.

Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:

• снятие с должности и последующее назначение нового директора;
• смена участников ООО.

Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.

Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.

Для этого законодатели разработали форму Р34001.

Кто может подать заявление по форме Р34001

Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.

Нюанс заключается в том, при ее посредстве человек может донести информацию о недостоверности сведений только о самом себе.

Исключение составляют случаи, когда бланк заполняется доверенным лицом гражданина, и то, только при том условии, что у представителя доверителя есть на руках нотариально заверенная по всем правилам доверенность.

Куда подавать заявление

Подавать заполненный бланк Р34001 нужно в территориальное отделение налоговой службы – по месту регистрации юридического лица, на официальный портал налоговой службы РФ или на сайт Госуслуг.

Что еще нужно при подаче заявления

Любые документы, подаваемые в государственные органы, в том числе заявления и уведомления, должны быть чем-то подкреплены. В рассматриваемом случае, поскольку речь идет о физическом лице, необходимо не только подать копии учредительных документов юридического лица, но и копии личных бумаг, в первую очередь – паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (того, на основе которого вносились данные в заявление).

Как отправить

Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:

1. Наиболее простой и надежный – дойти до налоговой лично и передать бланк из рук в руки специалисту местной инспекции.
2. Допускается передать заявление с помощью представителя, предварительно оформив на него доверенность у нотариуса.
3. Еще один метод – переправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу.
4. И наконец, можно воспользоваться электронными средствами связи – этот способ донесения необходимой информации до надзорных служб получил распространение совсем недавно.

Особенности заполнения бланка

Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.

Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.

Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.

Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.

Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.

Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.

Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.

Образец заполнения формы Р34001

Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).

Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).

Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.

В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.

Что такое АДВ 1

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

• используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
• скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
• заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
• если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
• информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
• при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
• для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

• вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
• сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
• указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
• выбирается гражданство нового наемного специалиста;
• прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
• указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
• вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
• правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
• в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 — это специальный бланк, который оформляют для получения номера страхового свидетельства россиянина (СНИЛС, сейчас АДИ-РЕГ). Форма заполняется на основании персональных данных как взрослого гражданина, так и несовершеннолетнего ребенка.

Что за анкета

Гражданин, устраиваясь на работу, обязан представить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее формуляр назывался СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.

У трудоустраивающихся впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в Пенсионный фонд. В нормативах ПФР разъясняется, что такое АДС-1, — это анкета, которую заполняют, чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда.

В 2021 году по-новому заполняют:

• анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
• заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), — форма АДВ-2;
• заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — форма АДВ-3.

Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что заявление АДВ-1 в ПФР не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.

Аудиторы рекомендовали ПФР внести изменения в анкету АДВ-1 и дополнить ее следующими данными граждан:

• фамилия, которая была у физического лица при рождении;
• ИНН застрахованного лица;
• номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.

Остальные бланки тоже привели в соответствие с новыми требованиями.

Кто оформляет АДВ-1

Существует две категории лиц, кто сдает анкету по форме АДВ-1 в ПФ РФ:

1. Гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимается сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в ПФР. На основании этой анкеты работники ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ.
2. Работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в ПФР обязан работодатель.

Единого срока представления анкеты в Пенсионный фонд не предусмотрено.

Общие правила заполнения анкеты АДВ-1

Раздел №2 приложения №8 постановления Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019 содержит основные правила ее составления и включает следующие рекомендации:

1. Недопустимо использовать неунифицированные бланки.
2. Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
3. Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
4. При отправке анкеты в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Обратите внимание, что в одном пакете объединяют документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Инструкция по заполнению

Вот пошаговая инструкция, как подать форму АДВ-1 в Пенсионный фонд на работника в 2021 году:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения берем из паспорта гражданина.
2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
5. Указываем телефон.
6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность (паспорт, иные документы). Полный перечень указан в Справочнике видов документов, удостоверяющих личность, из приложения к ПП ПФР №485п.

Готовую анкету по форме АДВ-1 на СНИЛС должен подписать работник, данные которого были внесены, затем необходимо поставить дату заполнения и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

• свидетельство о рождении;
• свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• анкету АДВ-1.

Каков порядок для иностранцев

Любой иностранный гражданин, официально трудоустроенный в России, обязан встать на учет в ФНС и ПФР. При трудоустройстве иностранца обязанности по оформлению ложатся на его работодателя. В течение 2 недель с момента заключения трудового договора с иностранцем подайте документы в ПФР на получение СНИЛС (АДИ-РЕГ).

Порядок оформления анкеты АДВ-1 для иностранного работника предусматривает важный нюанс. Информация в форму вносится на основании паспорта мигранта и следующих документов:

• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
• иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Примерный образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан выглядит так:

Порядок получения АДИ-РЕГ

Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, предоставляется в бумажной или электронной форме по выбору работника. Если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его тоже работодатель. Минтруд России придерживается такого же мнения (письмо №21-3/В-574 от 17.05.2019). Если это бумажный документ, нанимателю следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.