Форма 4-ФСС 2019-2020 года
В нашей сегодняшней публикации мы ответим на следующие важные вопросы. Действует ли новая форма 4-ФСС или отчеты сдаются по привычной форме? Какие организации и предприниматели должны сдавать эту отчетность? В какую организацию сдается отчет и в каком виде: бумажном или электронном?
Также мы подробно рассмотрим порядок заполнения этого документа. А в нижней части страницы находится кнопка, по которой читатель может скачать бланк 4-ФСС 2019-2020 года.
На каком бланке сдается отчет?
Последние изменения в рассматриваемый бланк были внесены приказом ФСС РФ от 7.06.2017. С тех пор бланк не подвергался никаким изменениям, и отчет по форме 4-ФСС в 2019-2020 году необходимо сдавать на уже привычном бланке.
Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?
Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.
Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников.
Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.
Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 году
Отчетными периодами в рассматриваемом случае являются квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В зависимости от среднесписочной численности работников, отчетность сдается в следующие сроки:
При среднесписочной численности работников до 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом страхователь вправе сдавать отчетность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
При среднесписочной численности работников более 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом отчетность должна сдаваться исключительно в электронном виде.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году следующие:
Отчетный период
Среднесписочная численность работников до 25 человек
Среднесписочная численность работников более 25 человек
За 1 квартал 2019 года
За полугодие 2019 года
За девять месяцев 2019 года
Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году следующие:
Отчетный период
Среднесписочная численность работников до 25 человек
Среднесписочная численность работников более 25 человек
За 1 квартал 2020 года
За полугодие 2020 года
За девять месяцев 2020 года
Форма 4-ФСС 2019-2020 года
Эта форма представляет собой шесть листов, на первом из которых выделены поля для внесения реквизитов страхователя и краткой информации о застрахованных работников. На следующих пяти листах размещены шесть таблиц, имеющих следующее значение:
- Таблица 1 представляет собой расчет базы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
- Таблица 1.1 служит для указания информации, требуемой для исчисления страховых взносов теми страхователями, которые указаны в п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ. В этой законодательной норме речь идет о тех страхователях, которые временно направляют своих работников для работы в других организациях по договору «О предоставлении труда работников».
- Таблица 2 является расчетом базы по обязательному социальному страхованию.
- Таблица 3 представляет собой сведения о расходах на выплаты всех видов пособий, предусмотренных системой обязательного социального страхования.
- Таблица 4 необходима для указания количества пострадавших человек с их разделением на пострадавших от несчастных случаев и от профессиональных заболеваний.
- Таблица 5 служит для внесения информации о результатах оценки условий труда и медицинских осмотров работников.
Все страхователи в обязательном порядке должны заполнить реквизиты на первом листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только в тех случаях, если соответствующие события были в отчетный период.
Правила заполнения 4-ФСС 2019-2020 года
Заполнение этого отчета выполняется согласно порядку, введенному в действие приложением № 2 приказа ФСС № 381.
Отчетность на бумажном носителем может быть заполнена на компьютере или от руки печатными буквами ручкой черного или синего цвета.
Денежные суммы в отчетности 4-ФСС не округляются. Их необходимо отражать в рублях и копейках. Если показатель равен нулю, то в соответствующем поле таблицы ставится прочерк.
На каждой странице отчета страхователь должен поставить подпись и дату, а также указать свой регистрационный номер и код подчиненности. Данные номер и код содержатся в уведомлении, которое получает страхователь после регистрации в ФСС.
Листы отчета нумеруются и их количество указывается в соответствующем поле титульного листа отчета.
В верхней части титульного листа 4-ФСС находится поле для указания номера корректировки отчета. Если документ сдается впервые за отчетный квартал, указывается значение «000». В случае сдачи уточненных отчетов, для таких документов в это поле вносится значение «001», если уточненный отчет сдается впервые, «002», если это второй уточненный отчет и т. д.
Справа от поля «номер корректировки» находится поле для указания отчетного периода. Как сказано выше, для этой формы действуют следующие отчетные периоды:
- Первый квартал — обозначается цифрой «03».
- Полгода — обозначается цифрой «06».
- Девять месяцев — обозначается цифрой «09».
- Год — обозначается цифрой «12».
Также на титульном листе отчета указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также все регистрационные и контактные данные: ИНН, КПП, ОГРН, основной код по ОКВЭД, номер телефона и адрес.
Сразу под полем для указания адреса находится поле для внесения информации о среднесписочной численности работников. Чуть ниже указывается количество работающих инвалидов и количество сотрудников, работающих в опасных и/или вредных условиях труда.
Расчет 4-ФСС за полугодие 2020 года
20 июля – срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2020 года в бумажном формате. Те, кто подает отчет в электронном виде, должны представить его в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 27.07.2020 включительно. Нарушение сроков подачи расчета 4-ФСС влечет наложение штрафа на работодателя и ответственное должностное лицо.
Напомним, что электронный способ подачи 4-ФСС обязателен для компаний, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год больше 25 человек.
Расчет 4-ФСС подают все страхователи – юридические и физические лица, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам и выплачивают им доход.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года
Рекомендации по заполнению 4-ФСС приведены в приложении N 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.
Для подачи расчета 4-ФСС всем страхователям нужно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Эти листы подаются, даже если у компании не было в отчетном периоде начислений по взносам. При наличии соответствующихпоказателей следует заполнить также листы 1.1, 3 и 4.
В титульный лист вносятся данные об отчетном периоде и детальные сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), наименование, адрес, среднесписочная численность работников за полугодие (рассчитывается в обычном порядке) и т.д.
Таблица 1 служит для расчета базы по страховым взносам – нарастающим итогом с начала года и отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. В строке 9 указывается размер страхового тарифа, определенный с учетом скидки или надбавки.
Таблица 2 показывает состояние расчетов с ФСС по взносам на травматизм за отчетный период. Сведения вносятся по данным бухучета: задолженность по страховым взносам на начало и конец расчетного периода (стр. 1, 19), начисленные и уплаченные суммы взносов (стр. 2, 16), расходы по страхованию несчастных случаев с начала года (стр. 15) и т.д.
Если в январе-июне были выплачены пособия при производственной травме или иные затраты, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, необходимо заполнить таблицу 3. Если же на производстве произошел несчастный случай, информацию нужно внести в таблицу 4.
В таблице 5 отражаются сведения по итогам специальной оценки условий труда и проведенных обязательных медосмотров сотрудников. Показатели вписываются по состоянию на начало года, поэтому этот раздел в расчетах за разные периоды одного календарного года будет одинаковым.
Рекомендации и примеры заполнения расчета 4-ФСС — в бесплатном сборнике материалов от КонсультантПлюс «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата».
Как отразить в 4-ФСС различные выплаты
Материальная помощь отражается в 4-ФСС по общим правилам. Матпомощь, не превышающую за календарный год 4 тысячи рублей, нужно указать в строке 2 таблицы 1 – это сумма, которая не подлежит обложению страховыми взносами (пп. 12 п. 1 ст. 20.2, п. 1 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Суммы материальной помощи, выплаченные в связи со смертью члена семьи, также вносятся в строку 2 таблицы 1, так как не облагаются страховыми взносами (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС указываются, только если уплата взносов на травматизм предусмотрена в условиях договора. Показатели вносятся в общем порядке.
Как сдать отчетность за 1 полугодие 2020 года
Закажите бесплатный сборник «Отчетность за 1 полугодие 2020 года» от КонсультантПлюс! В подборке вы найдете образцы заполнения форм и отчетов (РСВ, 6-НДФЛ, декларации), рекомендации специалистов, актуальную информацию об отсрочках по налогам и многое другое.
Отчёт по форме 4-ФСС
Это отчёт в Фонд социального страхования для расчёта страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям работников. Форма утверждена приказом службы от 07.06.2017 № 275.
Ранее она была значительно крупнее по объёму и включала гораздо больше позиций. Связано это с тем, что прежде в неё включались взносы по нетрудоспособности и материнству. Три года назад они перешли в ведение ФНС.
Данный документ сдают один раз в квартал в ФСС: по итогам 2019 года, 1-го квартала, полугодия и девяти месяцев 2020 года. То есть, бухгалтеры сдают его в ФСС 4 раза за год.
Кто должен сдавать отчёт 4-ФСС
Отчёт 4-ФСС должны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников и начисляют взносы за травматизм за них. Отчёт 4-ФСС сдают вне зависимости от налогового режима и организационно-правовой формы.
Сюда же относятся физические лица, нанимающие по трудовому договору себе помощников. 4-ФСС кто сдаёт, например? Гражданин, нанявший телохранителя или тренера. Блоггер, нанявший себе SMM-специалиста. Родитель, нанявший няню.
И ещё одна группа – это частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).
Сдача 4-ФСС на бумажном носителе или в электронной форме
Сдачу ФСС предусмотрел как в бумажном, так и в безбумажном виде. Однако выбор формы сдачи зависит от того, насколько велик ваш бизнес в плане численности штата.
Отчёты в ФСС на бумаге могут предоставлять юридические лица с числом сотрудников не более 25 человек. Отчёты 4-ФСС в электронном виде в обязательном порядке сдают все, у кого штат свыше 25 человек.
Сроки сдачи отчёта в ФСС
- 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20-го числа первого месяца в следующем квартале;
- Сдавать 4-ФСС в электронной форме следует до 25-го числа первого месяца в следующем квартале.
За 1-й квартал 2020 года крайний срок сдачи отчёта 4-ФСС был до 15 мая 2020 года, причём это верно как для бумажной, так и для электронной формы. Назначение этой даты связано с тем, что в конце марта и в апреле президент страны объявил нерабочие дни из-за угрозы распространения коронавируса.
- За первые 6 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 июля, на электронном – до 27 июля
- За первые 9 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 октября, на электронном – до 26 октября
- За весь 2020 год 4-ФСС сдают на бумаге до 20 января 2021 года, в электронном виде – до 25 января 2021 года
Куда сдавать отчёт 4-ФСС
Расчёт по форме 4-ФСС подают в территориальное отделение ФСС. ИП – по месту жительства, организации – по месту нахождения.
Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.
Как мы уже упоминали, сдача отчётности 4-ФСС предусмотрена законодателем как в бумажном, так и в электронном виде. Далее рассмотрим механизм действий бухгалтера в обоих случаях.
Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе
Итак, если среднесписочная численность сотрудников не больше 25 человек, то сдавать отчёт 4-ФСС можно в бумажном виде. Как это происходит?
1. Распечатайте отчёт в двух экземплярах.
2. Скиньте его электронную версию на флеш-накопитель. Цифровая подпись не нужна.
3. Отнесите в территориальное отделение ФСС.
4. Сотрудники ФСС сохранят данные и отдадут вам второй экземпляр с пометкой о принятии.
4-ФСС куда сдавать в электронной форме
Если у вас работает больше 25 человек, то вы обязаны сдавать форму 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Алгоритм действий следующий:
1. Заключите договор с компанией-оператором электронного документооборота.
2. Уведомите ваше территориальное отделение ФСС о заключении такого договора.
3. Начинайте отправку 4-ФСС отчётности через интернет. Например, через сервис компании Такском Онлайн-Спринтер.
4. После того, как вы отправили отчёт, Фонд в ответ присылает квитанцию о доставке в качестве подтверждения, что вы сдали необходимый отчёт.
5. После должной проверки отчёта 4-ФСС вы получите протокол с результатами.
Нулевая форма
Ликвидация компании
Какие предусмотрены санкции
- Если вы опоздали не более, чем на 180 календарных дней – штраф 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не больше 30 % и не меньше 100 рублей.
- Если вы опоздали уже более, чем на 180 календарных дней – штраф 30 % от суммы взносов, а со 181-го дня он возрастает на 10 % за каждый месяц просрочки. Максимального размера нет, минимальный – 1 000 рублей.
Чтобы не пропустить сроки сдачи и не получить штрафные санкции, удобно пользоваться сервисами по отправке отчётности через интернет. Такском предлагает сервис со встроенным персональным календарём бухгалтера, который не даст забыть о предстоящем отчёте.
Решения компании для сдачи отчётности в ФСС
Компания Такском является одним из ведущих операторов электронного документооборота в России. Вот уже более 20 лет она предлагает решения для отчётности во все контролирующие государственные органы: ФНС, ПФР, Росстат, РПН, Центробанк и, безусловно, в ФСС.br>
В части обмена документами с ФСС, во все тарифы, помимо отправки отчёта 4-ФСС, входит работа с электронными больничными. Пользователь сервиса Такскома может в режиме онлайн получать, заполнять и моментально отправлять электронные листы нетрудоспособности в ФСС.
Заполнение отчёта в ФСС в Онлайн-Спринтере максимально простое. Все действия происходят с главной страницы сервиса, в том числе создание электронного документа. Нажмите «Создать», далее выберите направление обмена с Фондом соцстраха. В ниспадающем списке или по поиску выберите нужную форму:
Что удобно, так это то, что многие поля будут заполнены автоматически, в том числе наименование вашей организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя, регистрационный номер страхователя.
Красным цветом Онлайн-Спринтер подсветит те поля, что обязательны к заполнению.
Нажав «Проверить», вы узнаете о наличии ошибок в отчёте, если они имеются. Можно вернуться в раздел, где они допущены, для исправления. В ФСС отправится только должным образом заполненный отчёт.
А пока решили не отправлять документ и что-либо уточнить – нажмите «Сохранить» и заполненные формы сохранятся в разделе «Черновики».
Поэтому в сдаче ФСС этой формы нет ничего сложного.
- Электронная подпись, без которой невозможен b2g документооборот через интернет.
- Календарь бухгалтера с напомнаниями о приближающихся сроках сдачи отчётов.
- Автообновление форм отчётов с последними изменениями законодательства.
- Получение смс-уведомлений о новых истребованиях от ФНС.
- ЭДО с контрагентами: безлимит на входящие документы и выгодный пакет на исходящие.
- Сервис по мгновенной проверке контрагентов Такском-Досье. За несколько минут вы сможете узнать информацию о потенциальном партнёре, проверить, как обстоят дела у конкурентов, оценить собственное положение на рынке.
- Сверка по НДС.
- Получение справок о состоянии расчётов с ФНС и ПФР и других информационных документов.
- Простой интерфейс с возможностью менять местами блоки на главной странице, которая представляет своего рода «конструктор».
- Возможность загружать документы непосредственно с вашего персонального компьютера.
- Круглосуточная техподдержка с функционалом (при вашем желании) удалённо подключиться к вашему рабочему столу.
Подробнее узнать о сервисе для взаимодействия с ФСС и сдачи электронной отчётности в другие госорганы можно в специальном разделе сайта компании Такском.
Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
При участии Юлия Бусыгина
Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.
Формы сдачи отчетности в ФСС
В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:
- строку 15 в таблице 2;
- таблицу 3.
Сроки сдачи отчета в ФСС в 2021 году
Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября» ).
Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно
Срок сдачи в электронном виде
Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Справка
Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.
Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.
Срок сдачи на бумаге
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
За какой период
В бумажном виде
В электронном виде
не позднее 20 апреля
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
не позднее 20 июля
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
не позднее 20 октября
не позднее 25 октября
не позднее 20 января 2022 года
не позднее 25 января 2022 года
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Можно воспользоваться бесплатным сервисом, размещенным на официальном портале фонда . Для этого придется установить специальную программу и скачать инструкцию по установке сертификатов , необходимых для подписания отчетности.
Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.
После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.
Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.
Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС . Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год
Разберем на примере.
Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм » — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.
По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.
Выплаты сотрудникам составили:
- за январь-март — 0 руб.;
- за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
- за май: зарплата — 650 000 руб.;
- за июнь: зарплата — 590 000 руб.
Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.
Начислено взносов «на травматизм»:
- за апрель — 1 200 руб.;
- за май — 1 300 руб.;
- за июнь — 1 180 руб.
Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.
Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
