Заполнение больничного по беременности и родам

Как заполнить больничный листок работодателю при назначении пособия по беременности и родам

Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Общий порядок заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Наименование организации

В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Страховой стаж

В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Период декретного отпуска и сумма пособия

Величину среднего дневного заработка , полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подписание больничного листка

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

• в 2013 году – 570 000 руб.;
• в 2014 году – 630 000 руб.

И в 2013, и в 2014 году сумма фактического заработка Ивановой больше предельно допустимой величины (в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 году – 624 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

• за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
• за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

Всего: 228 603,20 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Больничный по беременности и родам в 2020 году

Сколько длится больничный по беременности и родам? Когда и кому его выдают? Кто и в какие сроки должен его оплатить? Может ли больничный выдаваться в электронном виде? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Когда выдают больничный лист по беременности

Больничный по беременности и родам (БиР) выдается каждой беременной женщине на 30 неделе — при одноплодной беременности, на 28 неделе — при многоплодной. Женщина вправе отказаться от его получения и продолжить работать. Лист нетрудоспособности в этом случае оформляется после обращения беременной за ним в медучреждение.

Больничный по БиР выдается также женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Больничный по беременности и родам в 2020 году нужен, чтобы:

• оформить женщине отпуск по беременности и родам (БиР) на срок, указанный врачом-гинекологом в листке нетрудоспособности;
• начислить и оплатить пособие по БиР в размере 100% среднего заработка исходя из продолжительности отпуска по беременности.

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на стандартном бланке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

В 2020 году электронные больничные действуют наравне с привычными бумажными бюллетенями. Выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Чтобы работать с электронными листками, работодателю потребуется личный кабинет на сайте ФСС. Вправе ли работодатель отказать в приеме электронного больничного читайте здесь.

В общем случае больничный по БиР оформляется на 140 календарных дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней — после. При осложненных родах он выдается на 156 дней, при беременности двумя и более детьми — на 194 дня. Подробнее о продолжительности отпуска по БиР можно узнать в этой статье.

Когда оформляется дополнительный больничный по беременности

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на предположительный период нетрудоспособности в зависимости от протекания беременности и сложности родов.

Но возможна ситуация, когда медицинское учреждение выдает женщине дополнительный больничный по БиР. Если изначально женщиной получен листок нетрудоспособности на 140 дней, а потом выявились осложнения, то врач-гинеколог (или роддом) увеличивает период нетрудоспособности и оформляет дополнительный больничный по беременности и родам.

Так, если многоплодная беременность выявлена во время родов, больничный продлевается на 54 дня: 70 дней до родов и 124 — после. Если роды начались на сроке 28-30 недель, больничный оформляется после родов на 156 дней.

При усыновлении листок нетрудоспособности выдается:

• на 70 дней с даты рождения ребенка — если ему на момент усыновления не исполнилось 3 месяца;
• 110 дней с даты рождения — если усыновлены два и более младенца в возрасте до 3 месяцев.

При продлении отпуска по беременности и родам (в т. ч. при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности) на листке нетрудоспособности достаточно подписи врача акушера-гинеколога (врача общей практики), а при отсутствии врача — подписи фельдшера. При этом подпись председателя врачебной комиссии не требуется (Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году

Если в больничном по беременности и родам в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «052», заполните раздел «Заполняется работодателем» по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа по беременности и родам БиР:

• строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняйте;
• строку «Страховой стаж» заполняйте даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам;
• в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите всю сумму рассчитанного пособия по беременности и родам;
• ячейки «за счет средств работодателя» не заполняйте.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Порядок оплаты пособия по беременности и родам зависит от того, включен регион, в котором зарегистрирован работодатель, в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или нет. Подробнее о сути пилотного проекта и перечне регионов в него вошедших, вы можете узнать из статьи «Пилотный проект ФСС 2020: список регионов».

• Оплата больничного через ФСС в регионе, где не введен пилотный проект.

Работница приносит работодателю больничный и пишет заявление в свободной форме о назначении и выплате ей пособия по БиР. Подробнее с формой этого документа можно ознакомиться в статье «Образец заявления на декретный отпуск по беременности».

Работодатель обязан в 10-дневный срок (с даты получения документов) рассчитать пособие и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

• Оплата больничного через ФСС: пилотный проект.

Работодатель, получив документы от работницы, обязан в течение 5 дней передать документы в ФСС. Соцстрах в течение 10 дней примет решение о выплате пособия и самостоятельно перечислит его на счет декретницы.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Рассчитывается пособие по БиР по формуле:

СДЗ × К

СДЗ – среднедневной заработок;

К — количество дней больничного.

Чтобы рассчитать СДЗ, воспользуйтесь следующей формулой:

СДЗ = Д : 730

Д — сумма доходов декретницы за последние 24 месяца.

Если сотрудница не работала в вашей компании все 2 года, сумму доходов возьмите из справки № 182н от предыдущих работодателей. Учтите, что работница вправе заменить периоды для расчета, если сумма пособия в итоге будет больше. Как рассчитать пособие при замене лет, читайте здесь.

730 — количество календарных дней в 2 годах, участвующих в расчете.

Если 1 из годов — високосный, количество дней составит 731. Если при замене лет оба года выпали на високосные, то 732. Это правило действует только для расчета пособия по БиР. Из этих дней исключите нерабочие дни сотрудницы: дни, когда она находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. п.

Пример 1

Сотрудница ООО «Кадровик» Круглова М.И. представила в январе 2020 заявление на отпуск по беременности и родам и больничный лист на 140 календарных дней. Доход Кругловой за 2018 и 2020 годы составил 625 610 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок работницы за 2018-2020 годы: 625 610 : 730 = 857 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам: 857 руб. x 140 = 119 980 руб.

Далее сравним полученную сумму с максимальной и минимальной величиной пособия (эти величины см. здесь).

Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается по более сложной формуле. Ознакомиться с порядком расчета пособия при отсутствии стажа можно в статье «Как рассчитать декретные без стажа».

НДФЛ и взносы на пособие по БиР не начисляйте. В форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ пособие не отражайте, т. к. сумма не облагается подоходным налогом.

В бухучете отразите следующие записи:

• Дт 69.1 Кт 70 — начислено пособие по БиР.
• Дт 70 Кт 50 (51) — пособие выплачено.

Порядок выплаты пособия по беременности, если сотрудница продолжает работать

Работница вправе либо оформить отпуск по беременности и родам и получать пособие за счет ФСС РФ, либо продолжать работать и получать заработную плату. Если женщина после получения больничного листа по беременности и родам продолжает работать, то основания для выплаты пособия за этот период отсутствуют (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Выплатите работнице пособие только за период отпуска по беременности и родам, указанный в заявлении, в пределах периода освобождения от работы согласно больничному листу.

Для пособия расчетным периодом являются 2 года, предшествующие году начала отпуска по БиР, а не году, указанному в графе «С какого числа» таблицы «Освобождение от работы» больничного листа (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).

Например, в больничном листе указан период освобождения от работы с 15.12.2020 на 140 календарных дней. Работница написала заявление на отпуск по БиР с 09.01.2020. В этом случае расчетным периодом являются 2018-2020 годы, а сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска — 126 календарных дней.

Как рассчитать дополнительное пособие по беременности и родам

Если работница после родов принесла больничный лист, в котором в ячейках «доп код» указан код «020», по ее заявлению организация должна предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Например, в связи с осложненными родами дополнительный отпуск предоставляют на 16 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по БиР и дополнительный отпуск связаны с одним страховым случаем (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета суммы пособия за дополнительные дни отпуска нужно использовать средний заработок работницы, исходя из которого рассчитано пособие за период основного отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

Работнице Артеменко Ю. В. предоставлен отпуск по беременности и родам с 12.11.2020 по 29.03.2020 на 140 календарных дней. Пособие по БиР рассчитано исходя из СДЗ в размере 980 руб., определенного за расчетный период 2017-2018.

После родов Артеменко представила продолжение листка нетрудоспособности и заявление на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2021 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю — участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2021 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2021 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Электронный больничный также нужно будет заполнить работодателю. Как это сделать правильно, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

;
• «Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами».

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2021 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам в 2020-2021 годах

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового кодекса. А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

• Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
• Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
• Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Больничный по беременности и родам (БиР) только дает право на отпуск. Но беременная может и не пользоваться данным правом и уйти в декретный отпуск позже установленного в больничном срока. Свое желание она должна изъявить в письменной форме, написав соответствующее заявление на отпуск по БиР. Когда можно уйти в отпуск по БиР, читайте здесь.

Таким образом, больничный по беременности и родам (он же — листок нетрудоспособности) является основным документом при оформлении полагающихся пособий.

Что необходимо знать об оформлении больничного

Больничный по беременности и родам представляет собой стандартный бланк листа нетрудоспособности формата А4, с водяными знаками и серией, заверенный подписью и печатью врача, а также печатью женской консультации с присвоением регистрационного номера.

Документ должен содержать достоверную информацию; графы о месте работы и занимаемой должности полностью заполняются роженицей.

Исправлений допускать не рекомендуется. Однако если ошибка все-таки есть, то врач должен после заполнения приписать собственноручно: «исправленному верить» и поставить свою подпись.

ВАЖНО! Электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бюллетень. О том, как работает электронный больничный, узнайте здесь.

Больничный по беременности и родам выдается при многоплодной беременности на сроке в 28 недель, при обычно протекающей беременности — в 30 недель. Понятно, что срок устанавливается условно врачом женской консультации.

Предполагается, что при нормальном течении беременности он длится 70 дней до родов и 70 дней после. Но на самом деле, отсчет 70 дней после рождения ребенка начинается со дня родов. Если роды протекали с осложнениями, оформляют дополнительный больничный на 16 календарных дней.

Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев также сопровождается выдачей больничного по беременности и родам. Выдается он в стационаре по месту рождения усыновляемого ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения.

На основании больничного оформляется отпуск по месту работы (месту службы — у военнослужащих, месту обучения — у студенток дневной формы обучения) будущей мамы.

Если она не планирует уходить в отпуск на сроке в 30 недель, от его получения можно отказаться. Но при повторном требовании его обязан выдать наблюдающий за течением беременности врач женской консультации.

Работодатель не имеет права отказать роженице в предоставлении отпуска. Если молодая мама желает выйти на работу раньше, чем по истечении 70 дней после родов, ей достаточно написать заявление с просьбой о добровольном прерывании отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать выплаты по больничному

Существует ряд нюансов при оформлении выплат по больничному для рожениц:

• работающих у одного или нескольких работодателей одновременно, с полной или неполной занятостью;
• временно безработных, состоящих в службе занятости;
• неработающих (домохозяек);
• уволенных в связи с ликвидацией/банкротством организации или попавших под сокращение;
• индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов с частной практикой;
• обучающихся на дневной форме (студенток);
• военнослужащих.

О том, как рассчитывается больничный по беременности и родам, расскажем ниже.

Выплаты по больничному для неработающих (домохозяек) и временно безработных

Неработающие (домохозяйки) не получают никаких выплат по листку нетрудоспособности, а именно пособия по беременности и родам.

Имеющие статус безработной, будущие мамы получают пособие до 30 недель. Далее им необходимо предоставить в службу занятости полученный больничный лист.

Выплаты по больничному для работающих

Если роженица официально работает у нескольких работодателей, то у нее есть возможность получить пособие по беременности и родам у каждого из них. В этом случае врач заполняет для нее несколько больничных или один электронный больничный.

Общая сумма зависит от размера дохода работницы на каждом предприятии в предыдущие году наступления страхового случая 2 года и продолжительности больничного по БиР, но максимальный размер пособия в 2020 году не может превышать:

• 321 750,80 руб. — при больничном, выданном на 140 календарных дней;
• 445 854,68 руб. — при рождении двух и более детей (бюллетень оформляется на 194 дня);
• 358 522,32 руб. — при осложненных (преждевременных) родах (больничный на 156 дней).

Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. С января 2020 года МРОТ равен 12 130 руб. Значит минимальная сумма пособия составит:

Как оплачивается больничный по беременности и родам, узнайте здесь.

Выплаты по больничному для попавших под сокращение и уволенных

Увольнение беременной женщины незаконно. При случившейся ситуации она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Но если увольнение или сокращение произошло при ликвидации/банкротстве предприятия, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или окончании лицензии у частного нотариуса, адвоката и т. д., то роженица может рассчитывать на выплаты по больничному по беременности и родам, обратившись в органы соцзащиты.

Выплаты по больничному для лиц, осуществляющих частную предпринимательскую деятельность

Если роженица осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность, то пособие по больничному выплачивается за счет внесенных ею страховых взносов.

ВАЖНО! Индивидуальный предприниматель имеет право на получение пособия по беременности и родам только при условии добровольной регистрации в Фонде социального страхования РФ и уплаты за себя страховых взносов (ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия рассчитывается из МРОТ, т. е. будет равна минимальному размеру, о котором мы рассказывали выше. Больничный по беременности и родам, а также заявление о назначении пособия нужно представить в ФСС по месту учета. ФСС в течение 10 дней после представления документов назначает и выплачивает декретные из средств фонда.

Чтобы получить причитающееся пособие, студентке необходимо обратиться по месту учебы/службы с заявлением и больничным по беременности и родам (в бухгалтерию). Выплаты производятся за счет бюджетных средств, а не Фондом, как во всех остальных случаях.

Пособие составляет среднемесячную сумму оклада за последние 2 года (размер стипендии, страховых взносов и т.д.). Выплачивается за весь период больничного (140, 156 или 194 дней), спустя 10 дней со дня подачи заявления и больничного.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Если вы не знаете, когда и как выплачивается больничный лист, то обращаем ваше внимание на тот факт, что роженица ограничена 6 месяцами со дня появления малыша на свет для обращения к работодателю или в компетентный орган с заявлением на получение декретных выплат.

После того как заявителем будут представлены все необходимые документы, страхователь не позже 10 дней должен назначить пособие. Если больничный лист оплачивается работодателем, то выплаты производятся в день зарплаты; если этим вопросом занимаются органы соцзащиты, то выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем обращения с заявлением.

С 2021 года почти все регионы переходят на пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Это означает, что больничный необходимо предоставлять так же работодателю, но выплату будет производить напрямую фонд. Для роженицы в связи с этим в порядке представления документов для получения выплат ничего не меняется.

На практике может возникнуть следующий вопрос: больничный по беременности и родам облагается НДФЛ? Ст. 217 Налогового кодекса РФ дает отрицательный ответ. То есть работодатель не должен начислять на пособие налог. Однако может возникнуть ситуация, когда руководитель по собственной инициативе предприятия решит увеличить размер установленных законом выплат. В этом случае вся «лишняя» сумма должна облагаться налогом. Правда, в этом случае можно поступить следующим образом: пособие выплатить в размере, установленном законом, а роженице выдать материальную помощь, которая не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50 000 руб. в год.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.