Замена свидетельства о регистрации ИП

Потерял свидетельство о регистрации ИП: что делать?

Как бы бережно и трепетно человек ни обращался с документами, рано или поздно случается так, что они теряются. Для того чтобы восстановить их, уходит немало времени и сил, но только в том случае, если не знать, куда именно в таких ситуациях обращаться. Например, если человек потерял свидетельство о регистрации ИП, не стоит отчаиваться — их можно восстановить в кратчайшие сроки. А как именно и где это сделать, стоит узнать подробней.

Общие положения

В том случае, если документы на регистрацию ИП потеряны или испорчены, согласно нормативно-правовому акту, можно получить на время восстановления свидетельства дубликат. Но перед этим предприниматель должен явиться в соответствующие органы с заявлением, в котором будет указана причина запроса. После этого нужно оплатить госпошлину, которая составляет примерно 300 рублей. Дубликат выдается предпринимателю в течение пяти дней со дня обращения, но стоит помнить, что можно оформить экспресс-восстановление. Если использовать такую услугу, документ предоставляется уже на следующий день.

Документ выдается только лично в руки предпринимателю. Для этого ему нужно обратиться в ФНС и представить свой паспорт, после чего проверить всю информацию, которая прописана в выдаваемом документе. Если в нем есть ошибки или искаженные данные, нужно указать на это и запросить повторную выдачу с верной и точной информацией.

Сам дубликат выглядит как обычный лист А4 с гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, выдающего документ. Многие для сохранности бумаги ламинируют документ, но это запрещено, так как впоследствии будет сложно определить подлинность дубликата.

Способы получения дубликата

Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП, ему нужно в первую очередь обратиться в Единый государственный реестр, в котором будет указана вся информация о нем.

Кроме этого, дубликат свидетельства можно получить следующими способами:

1. Лично в офисе.
2. Через официального представителя.
3. На онлайн-портале ИФНС.

В случае личного обращения нужно иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации, а также составить заявление с обращением и указанием причины запроса в двух экземплярах.

Когда за получением дубликата обращается доверенное лицо, то ему помимо паспорта необходимо предоставить копию доверенности на право получения такого рода бумаг.

Многие для восстановления документов ИП избегают личного обращения в офис и стараются оформить все через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте налоговой инспекции и в разделе «личный кабинет» ввести персональные данные. Следующим шагом проходит обработка и отправка запроса.

Правила восстановления

Перед тем как восстанавливать потерянные документы, для начала нужно подтвердить сам факт их отсутствия. Чтобы получить соответствующую справку, нужно обратиться в правоохранительные органы и заявить о пропаже. И только после этого оформляется выдача дубликата.

Как правило, налоговые службы не занимаются изготовлением дубликатов, они лишь делают запись в государственном реестре о запросе.

Выдача дубликата подразумевает изготовление нового документа, который будет полностью совпадать с утерянным свидетельством, единственным отличием будет номер и серия на бланке. Данную бумагу физическое лицо может получить при обращении в соответствующую налоговую инспекцию по месту регистрации.

Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и фирменную печать, процесс восстановления идентичен. Только кроме обычного заявления человек должен приложить акт о потере старой печати.

Список документов

«Потерял свидетельство ИП, что делать?» — таким вопросом задается не один человек, главное в такой ситуации — не паниковать и не откладывать восстановление. При обращении для выдачи новых документов потребуется предоставить пакет необходимых бумаг, а именно:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, подтверждающий личность.
2. Заявление, составленное в простой письменной форме с указанием причины обращения.
3. Квитанцию об уплате госпошлины.

Если при обращении не будут предъявлены документы в соответствии с этим списком, то заявитель получит отказ на выдачу нового свидетельства. Такое условие регулируется налоговым законодательством и считается обязательным для исполнения.

Штрафные санкции

В том случае, если документы были намеренно уничтожены по вине руководителя ИП или его сотрудников, за подобное деяние начисляется штраф. Такое условие прописано в законодательстве РФ.

Все необходимые документы выдаются на руки предпринимателю, для того чтобы он мог осуществлять свою деятельность на законных основаниях. И если он пренебрегает такими условиями, на него налагается административное наказание за каждый утерянный документ, например:

1. За утерю или непредоставление одного документа в налоговую службу начисляется штраф в размере 200 рублей.
2. За потерю и утрату бумаг за один налоговый год – 10 000 рублей.

Если предприниматель намеренно уничтожает документы, для того чтобы не платить налоги, сумма взыскания составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Закрытие ИП

Случается так, что предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и в связи с этим решил закрыть его. Для этого необходимо в первую очередь получить справку об утере документов, сделать взносы за весь отчетный период в Пенсионный фонд и налоговую службу.

После этого производится расчет обязательных отчислений, которые необходимо оплатить перед ликвидацией предприятия.

И только потом подавать документы для закрытия своего дела.

Для того чтобы завершить весь процесс, потребуется собрать необходимые документы, такие как:

1. Оригинал и копия паспорта ИП.
2. Заявление, заверенное у нотариуса.
3. Квитанция об уплате госпошлины.
4. Учетная документация ИП.

В среднем обращение о закрытии и прекращении деятельности ИП рассматривается на протяжении 10 рабочих дней. После этого «бывшему» предпринимателю на руки выдаются документы, подтверждающие ликвидацию ИП. Аналогичные меры можно принимать и после того, как предприниматель потерял фирменную печать.

Свидетельство о государственной регистрации ИП

С 2017 года при оформлении предпринимательства свидетельства о регистрации ИП не выдаются, поскольку приказом ФНС № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 их выдача отменена, а в качестве документа, подтверждающего создание нового хозсубъекта, бизнесмену в инспекции вручается лист записи в ЕГРИП. При этом юридическая значимость документа отнюдь не меньше той, которой обладает свидетельство о государственной регистрации ИП, так как его основная функция та же – удостоверение факта внесения записи в госреестр. Сегодня равнозначное хождение имеют оба этих документа – и свидетельства, полученные до 2017 г., и листы записи в ЕГРИП, выдавать которые начали совсем недавно.

Свидетельство о госрегистрации ИП: причины отмены документа

Идентичность юридической значимости обоих документов, выступающих официальным доказательством правового статуса предпринимателя, уравнивает их, несмотря на внушительную разницу в оформлении.

Свидетельство о регистрации ИП оформлялось на защищенных бланках строгого учета по форме Р61003 с гербовой печатью. Листы записи в ЕГРИП распечатываются на обычной офисной бумаге. ФНС объясняет причины отмены свидетельства экономией бюджетных средств и времени на оформление регистрационных действий, а также повышением продуктивности электронных взаимоотношений ФНС и граждан.

Реквизиты регистрирующих форм

Свидетельство о регистрации ИП содержит все атрибуты, необходимые в осуществлении деятельности бизнесмена:

• ФИО предпринимателя;
• дата записи сведений в реестр;
• информация об ИФНС, зарегистрировавшей ИП;
• регистрационный номер в госреестве (ОГРНИП), под которым объединены все сведения об ИП;
• серийный номер бланка.

Все эти данные, кроме серии и номера бланка, содержит и лист записи в ЕГРИП. Зачастую бизнесмены ошибочно считают, что правом осуществления предпринимательской деятельности их наделяет свидетельство о государственной регистрации. На самом деле ИП работает по факту регистрации в Госреестре – ЕГРИП. Именно на этой основе строится равнозначность рассматриваемых в статье документов.

Ранее (до 2017 года) номер свидетельства о регистрации ИП фигурировал во всех документах, оформляемых бизнесменом – договорах, счетах-фактурах и пр. Например, типовой являлась фраза «ИП …. действует на основании свидетельства…», которая с точки зрения юриста некорректна, так как основания для осуществления предпринимательства дает ОГРНИП, а действует ИП от собственного лица. Составляя учетную или договорную документацию сегодня, ИП указывают реквизиты из листа записи в ЕГРИП, не проставляя номер свидетельства.

Номер свидетельства о регистрации ИП

Итак, лишь наличие ОГРНИП может гарантировать легитимность работы бизнесмена для его клиентов. С помощью этого номера ИП идентифицируется в Едином госреестре. Он состоит из 15 цифр, расположенных в некой последовательности, и каждая цифра имеет определенное значение.

Не стоит пренебрегать проверкой потенциального контрагента. Иногда бывает жизненно необходимо узнать всю существенную информацию о нем, например, при получении заманчивых предложений или в преддверии заключения соглашения на внушительную сумму. Возникает вопрос, где посмотреть свидетельство о регистрации ИП, а точнее – удостовериться в его существовании и надежности, определив действительность регистрации в ИФНС по присвоенному номеру.

Узнать ОГРН индивидуального предпринимателя можно по коду ИНН, либо по его региону проживания и ФИО. На официальном ресурсе ФНС при помощи сервиса « ]]> Сведения о госрегистрации юрлиц, ИП и КФХ ]]> » для этого нужно оформить запрос в разделе «Индивидуальные предприниматели».

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Внесение изменений в сведения об ИП в 2021 году

1. Когда ИП должен уведомлять ФНС об изменении паспортных данных

Образец заявления по форме Р24001 для смены фамилии ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене фамилии ИП — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения ФИО индивидуального предпринимателя. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

ИП-гражданин РФ не должен уведомлять налоговую о смене:

• фамилии, имени, отчества,
• места рождения,
• прописки,
• паспорта.

Все эти сведения передает в налоговую миграционный орган автоматически по системе межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП. Если при смене прописки меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего участия, снимут с учета в прежней ИФНС и зарегистрируют в новой.

Предприниматели-иностранцы и лица без гражданства обязаны в 2021 году при любых изменениях данных из ЕГРИП извещать налоговую. Для этого им надо подать форму Р24001, заполнив те листы, которые имеют отношение к их ситуации:

• титульная страница 001 и лист Е на заявителя заполняют всегда, при любых изменениях,
• лист А — для смены ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства,
• лист Б — для изменения данных документа, удостоверяющего личность,
• лист В — изменение адреса места жительства в РФ,
• лист Г — смена вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
• лист Д (2 страницы) — для смены видов деятельности.

Например, вы сменили фамилию, тогда вам надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа заявления: 001, лист А и лист Е. Причем на странице 001 надо указать старую фамилию, а на листе А новую.

Имейте в виду, что проконтролировать правильность внесенных изменений в ЕГРИП должны все индивидуальные предприниматели. Сотрудники налоговой и миграционного органа могут допустить ошибки. Поэтому примерно через 5-10 дней после смены личных сведений или после получения нового листа ЕГРИП проверьте все данные.

При обнаружении ошибок, допущенных налоговой, подайте заявление в канцелярию ИФНС. Писать его надо в свободной форме, указав свои ФИО, телефон и подробно описав ошибку с просьбой ее исправить. К заявлению приложите копию подтверждающего документа, например, паспорта. Срок рассмотрения такого заявления 30 дней, но сведения в ЕГРИП могут скорректировать раньше. Поэтому периодически проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте ФНС или путем заказа бесплатной выписки из ЕГРИП.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

2. Смена видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП

Образец заявления по форме Р24001 для изменения кодов ОКВЭД

Пример заполненной формы Р24001 при смене кодов ОКВЭД — Создать заявление

Внесение изменений ИП в 2021 году

В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться сведения, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и т.д.). Все подобные изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержащий информацию обо всех ИП, зарегистрированных на территории России.

Ведением ЕГРИП занимается налоговая инспекция. Реестр содержит регистрационные данные ИП, указанные при подаче заявления по форме P21001. Информация в ЕГРИП должна быть всегда актуальной, поэтому если у ИП происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, уведомлять фонды (ПФР, ФСС, Росстат) об изменениях не нужно, налоговая сама направит им актуальные сведения, снимет ИП с учета в старой налоговой и поставит на учет в новой.

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

ИП (граждане РФ) не должны уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства ИП (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения. На практике, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает хорошо, поэтому если изменения не были своевременно внесены в ЕГРИП, придется направить письменное обращение (жалобу) в ФМС и (или) ИФНС.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.

ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
• места места проживания (пребывания).

В какой срок ИП сообщать об изменениях

В течение 3 рабочих дней ИП обязан уведомить налоговую об изменениях.

Штраф за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП – 5000 руб.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Для регистрации изменений, подготовьте следующие документы:

Список документов для ИФНС при изменении в кодах ОКВЭД

• Заявление по форме Р24001.
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.

Список документов для ИФНС при смене паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении)

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов).
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.
• Копия свидетельства о браке (если изменилась фамилия) или иного, подтверждающего изменения документа.

Список документов для ИФНС при изменении (приобретении) гражданства ИП

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов);
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.
• Копия документа, подтверждающего изменение (приобретение) гражданства.

Список документов для ИФНС при смене места проживания (пребывания) ИП

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность, иного документа, подтверждающего изменения.
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы подавайте в старую налоговую (регистрирующий орган).

Способы подачи документов

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать одним из следующих способов:

• Лично через ИФНС или МФЦ. Вам потребуется пакет документов и паспорт. Данный способ является самым экономичным.
• Через представителя. На представителя оформляется нотариальная доверенность, в ней может быть предусмотрена и сдача, и получение документов о регистрации изменений. Информацию о доверенностях, удостоверяемых нотариусом читайте на этой странице.
• По почте. Для отправки документов почтой, потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р24001 и копию паспорта. Затем пакет документов вкладываем в конверт, делаем опись вложения и отправляем письмом с объявленной ценностью.
• Через интернет с помощью онлайн-сервиса. В онлайн-сервисе формируется электронный пакет документов и заверяется вашей ЭЦП, либо нотариуса. Далее, они упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРИП

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Получение документа подтверждающего изменения в ЕГРИП

В течение 5 рабочих дней, с момента подачи документов, вам должны выдать лист записи ЕГРИП (документ, подтверждающий внесение изменений). Для его получения при себе необходимо иметь паспорт и расписку о принятии документов, а также доверенность (в случае представительства).

Если в назначенный день вы не придете за документами, ИФНС направит их почтой. Таким же образом она поступит, в случае когда в заявлении по форме Р24001 не указан способ получения.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда.

При отправке документов через онлайн-сервис, ответ вы получите на e-mail. По своему усмотрению вы можете запросить экземпляр в бумажном виде.

Если получен отказ в регистрации изменений

ИФНС вправе выдать решение об отказе во внесении изменений в ЕГРИП, в следующих случаях:

• предоставлен неполный пакет документов;
• документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
• отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ИП

Заказ новой печати

Если ИП изменил фамилию, то печать (при наличии) необходимо будет переделать, так как информация на ней должна быть достоверной.

Более подробно про печать ИП.

Перерегистрация ККТ

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.

Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

Уведомление банка и контрагентов

При наличии у ИП расчетного счета потребуется уведомить банк о смене фамилии, в произвольной форме. Также, рекомендуется проинформировать и контрагентов.