Заключение комиссии по списанию мебели образец

Учет в бюджетном учреждении: утилизация мебели

Правовые основы обращения с отходами производства и потребления в целях предотвращения вредного воздействия отходов производства и потребления на здоровье человека и окружающую среду, а также вовлечения таких отходов в хозяйственный оборот в качестве дополнительных источников сырья содержатся в Федеральном законе от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее — Федеральный закон № 89-ФЗ). Этим законом установлено, что отходы производства и потребления (далее — отходы) — вещества или предметы, которые образованы в процессе производства, выполнения работ, оказания услуг или в процессе потребления, которые удаляются, предназначены для удаления или подлежат удалению в соответствии с Федеральным законом № 89-ФЗ.

Отходы в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду делятся в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области охраны окружающей среды, на пять классов опасности (ст. 4.1 Федерального закона №89-ФЗ):

— I класс — чрезвычайно опасные отходы;

— II класс — высокоопасные отходы;

— II класс — умеренно опасные отходы;

— IV класс — малоопасные отходы;

— V класс — практически неопасные отходы.

Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I — V классов опасности, обязаны осуществить отнесение соответствующих отходов к конкретному классу опасности в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Подтверждение отнесения отходов I — V классов опасности к конкретному классу опасности осуществляется уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 14 Федерального закона №89-ФЗ).

Юридические лица, в результате хозяйственной и (или) иной деятельности которых образуются отходы I и II классов опасности, осуществляют обращение с данными отходами самостоятельно при наличии в собственности или на ином законном основании объектов обезвреживания и (или) размещения отходов I и II классов опасности. В иных случаях они передают данные отходы федеральному оператору в соответствии с договорами на оказание услуг по обращению с отходами I и II классов опасности.

Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242 утвержден Федеральный классификационный каталог отходов. В блоке 4 указаны следующие виды отходов:

4 90 000 00 00 0

ПРОЧИЕ НЕСПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОТХОДЫ ПОТРЕБЛЕНИЯ

4 92 111 11 72 4

отходы мебели деревянной офисной

4 92 111 21 72 5

отходы мебели деревянной офисной (содержание недревесных материалов не более 10%)

4 92 111 81 52 4

отходы мебели из разнородных материалов

В Письме Росприроднадзора от 03.09.2014 №ВК-03-04-36/13543 даны разъяснения по содержанию структуры кода отхода. В частности, в нем сказано, что код каждого вида отходов имеет 11-значную структуру. Первые 8 знаков кода используются для кодирования происхождения вида отходов и их состава. Для кодирования агрегатного состояния и физической формы вида отходов используются 9-й и 10-й знаки кода; 11-й знак кода — для кодирования класса опасности вида отходов в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду. Из приведенных выше кодов следует, что отходы мебели:

— деревянной офисной (код 4 92 111 11 72 4) относятся к IV классу опасности — малоопасные отходы;

— деревянной офисной (содержание недревесных материалов не более 10%) (код 4 92 111 21 72 5) относятся к V классу опасности — практически неопасные отходы.

Согласно нормам ст. 9 Федерального закона № 89-ФЗ лицензирование деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» с учетом положений настоящего Федерального закона №89-ФЗ. В этой же статье сказано, что юридическое лицо не вправе осуществлять деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности на конкретном объекте обезвреживания отходов и (или) объекте размещения отходов I — IV классов опасности, если на этом объекте уже осуществляется деятельность по обезвреживанию и (или) размещению отходов I — IV классов опасности другим индивидуальным предпринимателем или другим юридическим лицом, имеющими лицензию на указанную деятельность.

Отсюда вытекает, что отходы, образовавшиеся в результате деятельности учреждения и отнесенные к I — IV классу опасности, следует утилизировать посредством привлечения специализированной организации, имеющей на этот вид деятельности лицензию.

Если списываемому столу можно присвоить код 4 92 111 11 72 4, то этот вид отходов относится к IV классу опасности и его нужно утилизировать. Для утилизации необходимо заключить договор со специализированной организацией, которая имеет такую лицензию. Передавать стол на утилизацию надлежит по акту приема-передачи в произвольной форме и при наличии у акта всех обязательных для первичного документа реквизитов (см. п. 25 СГС «Концептуальные основы», ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Организация, занимающаяся утилизацией, передаст учреждению, в свою очередь, акт об утилизации (акт выполненных работ) (он также будет составлен в произвольной форме, но будет содержать обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В случае если списываемый стол относится к V классу опасности, учреждение вправе его списать, не утилизируя.

Заключение комиссии по списанию мебели образец

Кратко об основных моментах. Мебель учитывают на балансе в составе объектов основных средств или в составе материальных ценностей (ТМЦ или МПЗ). Данный вариант учета зависит от стоимости предмета мебели и срока службы.

Более подробно об учете мебели вы можете узнать, ознакомившись с нашей статьей «Как вести бухгалтерский учет мебели в организации».

Основные причины, по которым мебель подлежит списанию, – утрата полезных свойств и неустранимые дефекты внешнего вида. Также мебель должна быть списана с баланса при ее продаже или краже.

Уточним: в случае реализации или пропажи мебели речь идёт не о физическом списании из-за порчи или износа, а именно о списании в учете.

Причины списания мебели

Ознакомиться с причинами, по которым списывают мебель, можно в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

В акте на списание мебели нужно обязательно указать дефекты или причины, из-за которых мебель списывают. Также для указания дефектов может быть использован бланк дефектной ведомости.

В каких случаях заполняют данный документ, вы узнаете, прочитав нашу статью «Образец дефектной ведомости на списание мебели».

Образец акта на списание мебели

При списании предметов мебели, которые являются основными средствами, используют акт ОС-4 или ОС-4б. По акту ОС-4б может быть списано сразу несколько предметов мебели.

Обязательная форма акта законодательно не утверждена, поэтому можно использоваться в работе свой. Применяемый формат акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке вы можете бесплатно скачать образец акта на списание мебели по форме ОС-4б .

Своя форма акта обязательно должна содержать следующие реквизиты:

1. Наименование налогоплательщика – компании, которая производит списание мебели.
2. Наименование документа и его дата.
3. Наименование и количество предметов мебели, подлежащей списанию.
4. Ф.И.О. и должности членов комиссии во главе с председателем, проводящей осмотр мебели.
5. Результаты проведенного осмотра мебели.
6. Причины списания мебели.
7. Заключение комиссии.
8. Подписи членов комиссии.

Амортизационная группа для мебели

В настоящее время для офисной мебели (кресла, столы и т. п.) в Классификации нет амортизационной группы. Ранее (до её корректировки) мебель относили к четвертой амортизационной группе.

Срок полезного использования для данной группы 5-7 лет. В настоящее время срок службы мебели для списания по группам можно также устанавливать в этих пределах. Или учитывать рекомендации производителя, данные технического паспорта.

Итоги

Мебель, которая пришла в негодность, подлежит списанию. Для оформления данной операции используют акт по форме ОС-4 или разработанный компанией самостоятельно.

Причины списания мебели

Согласно Договору № _______/ТЭ от ______ 2011 года между ООО «ГлавЭксперт» и N было заключено соглашение о проведении товароведческой экспертизы.

На разрешение экспертизы поставлены следующие вопросы:
— имеют ли изделия дефекты? Являются дефекты производственными или образовались в результате эксплуатации?

Заключение составлено: экспертом Абдулиной Ксенией Рафаиловной, высшее образование по специальности товаровед-эксперт (Российский государственный торгово-экономический университет), повышение квалификации свидетельство №783 Пермский институт (ф) ГОУ ВПО РГТЭУ.

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

1. Жалюзи горизонтальные отбеленные.
2.

Дефекты мебели для списания

Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета.

2. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА, ИСТОЧНИКИ

1. «Искусство декорирования окон. Шторы, портьеры, жалюзи»: — Хэзер Люк, Контэнт, 2010 г.
2. www.probambuk.ru
3. www.bamboo.su

3. ИССЛЕДОВАНИЕ

Жалюзи горизонтальные отбеленные. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии кухни. Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 7 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль;
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Ламели имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все пластины древесины жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве ламелей всех исследованных жалюзи.
Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии комнаты (спальная комната). Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 4 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль.
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Пластины имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все ламели жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве пластин всех исследованных жалюзи.

Справка (общая характеристика горизонтальных жалюзи)
Жалюзи устанавливаются для защиты от солнечных лучей, пыли, для регулирования воздушных или тепловых потоков.
Основной элемент всех жалюзи (за исключением рулонных) – ламели , то есть полоски материала (ткани, пластика, металла, дерева). На горизонтальных жалюзи они расположены горизонтально.

Устройство жалюзи
Строение горизонтальных жалюзи

1 — суппорт с роликом
2 — поворотная ось
3 — кронштейн
4 — верхний карниз
5 — фиксатор шнура управления
6 — поворотный механизм
7 — верхняя боковая крышка
8 — прозрачный поворотный прут
9 — шнур управления
10 — лесенка
11 — алюминиевая ламель
12 — заглушка
13 — нижний карниз
14 — нижняя боковая крышка

Горизонтальные жалюзи состоят из алюминиевых ламелей (1) шириной 25 мм, поворот которых вокруг своей оси осуществляется поворотным прутом (8) и позволяет увеличить или уменьшить поток света. Ламели располагаются на равномерном расстоянии друг от друга, на веревочной лесенке (10), которая крепится с помощью специальных пластмассовых втулок на поворотной оси (2), находящейся внутри верхнего карниза (4); верхний карниз, кроме этого, имеет подъемный и поворотный механизмы. Шнур управления (9), необходимый для поднятия и опускания жалюзи, проходит через подъемный механизм внутри верхнего карниза через каждую ламель и далее закрепляется на нижнем карнизе (13) с помощью заглушек (12). Данная конструкция горизонтальных жалюзи позволяет собирать ее на любую высоту и автоматически фиксироваться на ней, а также осуществлять поворот ламелей на 180 градусов, что дает возможность создать практически любое световое затемнение в помещении.

По месту установки жалюзи экспертом было установлено: повышенная влажность на поверхности стен, стекол окон лоджии отсутствует.
Ламели жалюзи изготовлены из натурального бамбука (согласно договору купли — продажи). Поверхность ламелей не имеет лакового, защитно — декоративного покрытия или пропитки — установлено нарушение технологии изготовления пластинок жалюзи из натуральных материалов, имеющих повышенную гигроскопичность. Отсутствие защитного покрытия/пропитки бамбука является причиной поглощения влаги пластинами и деформации. Защитно-декоративное покрытие ламелей жалюзи обеспечивает их стойкость к естественной влажности помещения. Признаков чистки жалюзи с использованием воды, экспертом не установлено – жалюзи имеют большое количество сухой пыли. Кроме того, при влажной чистки жалюзи деформация имелась бы всех ламелях объектов исследования, а не частично.

Бамбуковые жалюзи без специальной обработки и пропитки не рекомендуется размещать во влажных помещениях, так как это может сократить срок службы изделия.

При закрытии ламелей жалюзи было установлено — ламели не одинаково прилегают друг к другу. В верхней части жалюзи, ламели плотно налегают друг на друга, в нижней части жалюзи между пластинками имеется расстояние, что не соответствует потребительским характеристикам данной группы товаров (должны защищать от солнечных лучей, проникновения атмосферных осадков, пыли и пр.). При исследовании всех объектов исследования (в лоджии кухни и комнаты) экспертом было определено – в нижней части жалюзи установлен разный угол закрытия ламелей.

Дефект является явным, производственного характера, образовался в результате нарушения технологии сборки элементов жалюзи.

При наличии данного дефекта, товар не отвечает потребительским характеристикам товара данной группы.

4. ВЫВОД

Жалюзи горизонтальные бамбуковые, установленные в лоджии кухни и комнаты (спальная комната) имеют дефекты:
— скрытый производственный дефект – отсутствие защитно-декоративного покрытия/пропитки ламелей, что при эксплуатации привело к деформации отдельных элементов;
— явный производственный дефект – разный угол закрытия ламелей жалюзи всех объектов исследования.

Как составить акт на списание мебели предприятия

Каждый предмет мебели имеет инвентарный номер. Это может быть отдельный номер для дорогостоящего предмета, или же один номер для группы предметов, имеющих небольшую стоимость. Как правило, один раз в год на предприятии проводится инвентаризация, то есть проверка имеющийся в наличии мебели, сравнение фактического количества мебели с заявленной в инвентарной описи. Инвентарную опись предоставляет бухгалтер предприятия, который и проводит инвентаризацию.

Средний срок службы современной мебели составляет 5 лет. По прошествии этого времени мебель может быть списана с баланса предприятия. Также списанию подлежит мебель, пришедшая в негодность из-за нарушения условий эксплуатации. Кроме того, мебель имеет гарантийный срок службы, по окончании которого также может быть списана, если на то найдутся веские основания.

Этап первый: создание комиссии и составление протокола.

Для списания мебели руководитель предприятия специальным приказом назначает комиссию. Такая комиссия назначается обычно на срок до 1 года. Эта комиссия проводит заседание, на котором рассматривается вопрос о списании мебели. В подтверждение заседания комиссии составляется протокол. В протоколе заседания комиссии по выбытию основных средств обязательно указывается:

1. полное наименование предприятия;
2. председатель и состав комиссии;
3. повестка дня: списание финансовых активов;
4. перечень инвентаря предприятия на списание с указанием инвентарных номеров, количества;
5. результаты голосования: количество голосов за, количество голосов против, единогласно и т. д.;
6. постановление комиссии.

Под внесенными в документ данными каждый из членов комиссии обязательно ставит личную подпись.

Кроме протокола заседания комиссии в пакет документов на списание мебели входит дефектный акт, акт на списание нефинансовых активов и акт оценки.

Этап второй: составление дефектного акта.

В дефектном акте также указывается полное наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя предприятия, состав комиссии, наименование основных средств, представленных на списание, а также причины списания. К таким причинам можно отнести дефекты, возникшие в процессе длительной эксплуатации:

• деформация металлического каркаса;
• необратимое воздействие коррозии на металлические элементы мебели;
• растрескивание, расслоение, вздутие, деформация деревянных частей мебели;
• выгорание, обветшание ткани обивки мебели;
• образование разрывов, потертостей;
• образование не удаляемых пятен на деревянных, металлических деталях мебели, а также на ткани обивки мягкой мебели;
• вмятины, свойлачивание набивного материала;
• сколы, царапины, трещины рабочей поверхности;
• утеря эстетических свойств;
• изнашивание крепежной фурнитуры, дверных петель, дефекты шиповых соединений, растрескивание деревянных шкантов, расшатывание узловых соединений и т. д.

Этап третий: составление акта оценки.

Также должен быть составлен акт оценки основных средств, в котором отражается информация о полученных в результате утилизации отходах, способных принести предприятию доход. Речь идет в большинстве случаев о щепе и металлоломе. В акте указывается количество полученных материалов, их цена и общая стоимость.

Этап четвертый: акт о списании нематериальных активов.

В акте о списании нематериальных активов, который составляется на бланке установленного образца, указывается:

• наименование представленных на списание основных средств,
• инвентарный номер,
• год введения в эксплуатацию,
• количество месяцев эксплуатации,
• количество единиц основных средств,
• балансовая стоимость основных средств,
• наименование предприятия,
• фамилия материально ответственного лица.

В дефектном акте, акте оценки и акте о списании члены комиссии обязательно ставят личную подпись с расшифровкой.

Этап пятый: работа бухгалтера.

Полный пакет документов на списание мебели предприятия, включающий в себя протокол заседания комиссии, дефектный акт, акт оценки, акт о списании нефинансовых активов, подписанный всеми членами комиссии, председателем комиссии, с печатью предприятия подается в бухгалтерию предприятия, где принимается окончательное решение и пришедшую в негодность мебель снимают с баланса предприятия.