Зачем нужен код ОКВЭД и что будет, если в нем

Как в 2021 году выбрать коды ОКВЭД для бизнеса

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Каждый вид деятельности обозначен кодом из шести цифр. В коде можно выделить группу, подгруппу, класс и подкласс.

• 12.хх.хх — Класс. Например, в класс входит вся розничная торговля, кроме торговли автотранспортом.
• 12.3х.хх — Подкласс. Более конкретное указание направления деятельности. Например, розничная торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.
• 12.34.хх — Группа. Конкретизирует тип продукции. Например, розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями в специализированных магазинах.
• 12.34.56 — Вид. Детальное указание вида деятельности и конкретного типа продукции. Например, розничная торговля сладкими мучными кондитерскими изделиями в специализированных магазинах.

Актуальная редакция классификатора в 2021 году — ОКВЭД-2. Обратите внимание, что прежние классификаторы использовать нельзя, ориентируйтесь только на последнюю редакцию.

2. Как в 2021 году выбрать виды деятельности для ИП или ООО

В заявлении не обязательно указывать полные 6-значные коды деятельности. Достаточно прописать 4-х значные группы. Тогда вы сможете заниматься любой деятельностью, входящей в данную группу. Выбирайте коды, сначала определив раздел, а далее ищите наиболее точно подходящие группы.

Если же выбранная вами деятельность требует лицензирования, необходимо указывать её конкретный код.

3. Сколько кодов ОКВЭД можно указать в заявлении

В регистрационном заявлении ИП или ООО должен быть как минимум один код — основной. Без него ФНС не поставит на учет. Дополнительных кодов может быть любое количество. Но указывать все подряд не стоит, если вы не хотите привлечь излишнее внимание ФНС и контролирующих органов.

Виды деятельности следует указать в форме № Р11001 при регистрации общества с ограниченной ответственностью и в форме № Р21001 при регистрации физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя. Организации также должны указать свои виды деятельности в уставе, допускается добавить формулировку о том, что компания осуществляет и иную деятельность, разрешенную законодательством РФ.

4. Основной вид деятельности ИП или ООО

Организации с наемными сотрудниками должны ежегодно подтверждать в ФСС основной вид деятельности. Отчетность подается не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным. Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 г., данное подтверждение с документами подают ООО раз в год, а ИП только в случае замены основного кода деятельности.

Основной считается деятельность, по которой вы получаете наибольшую прибыль, согласно финансовым данным за прошедший год.

5. Последствия ведения деятельности не по кодам ОКВЭД

Законом не установлена ответственность предпринимателя за осуществление деятельности, не соответствующей той, которая указана в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Однако если работать не по своим кодам, существует вероятность привлечения к ответственности за несвоевременное предоставление сведений об ООО или ИП по КоАП РФ.

Закон о госрегистрации юр. лиц и ИП также содержит норму о том, что изменения после начала новой деятельности необходимо внести в соответствующие документы в течение 3-х дней.

Как правильно выбрать вид деятельности для ИП и ООО

Правильный выбор вида деятельности для ИП и ООО является важной задачей на этапе регистрации бизнеса. Казалось бы, каждый предприниматель, начиная бизнес, знает, чем будет заниматься. Однако при внешней простоте выбор ОКВЭД часто вызывает вопросы. В статье рассказываем о том, как правильно подобрать код ОКВЭД в 2020 году.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он представляет собой перечень кодов и пояснений к ним, которые обозначают, чем будет заниматься организация или ИП. ОКВЭД нужен государству для контроля, учета и анализа бизнеса в России. Коды указывают в заявлении при регистрации бизнеса. Если этого не сделать, налоговая служба откажется принять заявление.

Как выбрать ОКВЭД для бизнеса

С июля 2016 года на территории РФ действует новый справочник по видам деятельности. Все юридические лица при регистрации или перерегистрации должны использовать именно этот классификатор.

Справочник разбит на разделы по видам деятельности. В нем же указаны коды, которые детализируются до 6 цифр. Однако при регистрации бизнеса лучше вписывать до 4-х. Сильнее детализировать не стоит, иначе вы просто «свяжете себе руки» в возможностях по деятельности.

Например, вы решили заняться розничной продажей текстильных изделий. Значит, нужно выбрать код 47.51, который позволяет продавать ткани, пряжу, галантерею и прочее. Если вместо него указать 47.51.1, то вы сможете торговать только текстилем, а если 47.51.2 — только галантереей.

Перед выбором кодов ОКВЭД для ИП и ООО необходимо правильно определить все направления деятельности, которые вы планируете вести. Чтобы узнать, какие возможности даст выбор того или иного кода, внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами и подпунктами, которые относятся к основной сфере.

Также необходимо учесть, что:

• на некоторые виды деятельности нужна лицензия;
• льготные режимы налогообложения распространяются не на все ОКВЭД;
• в отношении травмоопасных видов деятельности устанавливается повышенный страховой взнос, поэтому, при наличии у вас работников, обратите внимание, какой код у вас указан основным;
• код деятельности можно добавить или изменить в любой момент при обращении в налоговую.

Вы можете выбрать несколько кодов деятельности. Если вы планируете заняться смежными видами бизнеса, то лучше заранее включить их в заявление. Например, школе танцев придется выбирать то, что больше подходит по тематике:

• 93.29.2 — деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев;
• 85.41.1 — образование в области спорта и отдыха;
• если придется закупать оборудование в школу, значит можно включить код 93.13, обозначающий деятельность фитнес-центров.

Не стоит указывать деятельность, которой вы точно не планируете заниматься.

Указание кодов ОКВЭД при регистрации ИП

По закону, у индивидуальных предпринимателей есть ограничения по виду деятельности. ИП разрешается:

• оказывать услуги (бытовые, юридические, бухгалтерские);
• осуществлять оптовую и розничную торговлю (промтовары, продукты питания, напитки, в том числе, слабоалкогольные);
• арендовать бытовую технику (прочие предметы личного пользования);
• сдавать в аренду недвижимость;
• вести педагогическую, воспитательную и творческую деятельность;
• осуществлять грузовые и пассажирские перевозки.

При этом ИП запрещено вести бизнес в таких сферах, как:

• страхование
• частные охранные предприятия
• ломбарды
• производство и продажа алкоголя, лекарственных и наркотических препаратов
• авиация
• военное оружие, взрывчатка, пиротехника и транспорт
• трудоустройство граждан за границей
• инвестиционные фонды, НПФ и ПИФ
• авиаперевозки

Выбранные кода ОКВЭД нужно указать в заявлении по форме P21001. Следуйте правилам заполнения бланка:

• Вносить коды нужно слева направо.
• Поле «Код основного вида деятельности» содержит 6 ячеек. Но лучше вносить только 4 цифры.
• Ниже дополнительные коды прописывайте полностью. Например, ИП будет оптом продавать текстиль и галантерею. Значит, основной ОКВЭД он указывает как 46.41 — торговля оптовая текстильными изделиями. Дополнительные прописывает таким образом — 46.41.1 и 46.41.2.
• Вносить можно несколько кодов, но главное — указать основную деятельность, которой вы будете заниматься сразу после регистрации.

Коды можно указывать даже из разных групп. Например, если ИП занят в сельском хозяйстве, то логично, что он может оказывать и транспортные услуги по доставке сельхозпродукции.

Указание кодов ОКВЭД при регистрации ООО

Процедура выбора и указания кодов ОКВЭД для организаций аналогична, но есть ряд нюансов:

• Учредители должны заранее определить диапазон кодов. В противном случае, им придется вносить изменения в учредительные документы, если они решат заняться деятельностью, не указанной при регистрации ООО.
• Первый код, который прописан в Уставе и прочих документах, считается основным, поэтому его выбор требует внимания. Он, к примеру, влияет на размер ставки страхового взноса.
• Юридическое лицо, в отличие от ИП, может заниматься любыми видами деятельности, если они не противоречат действующему законодательству РФ.
• При указании кода нужно учитывать особенности применяемого режима налогообложения.

Указывать коды нужно в бланке по форме P11001. При регистрации все они заносятся в ЕГРЮЛ.

Зарегистрировать бизнес – проще простого! Регистрация бизнеса быстро онлайн!

Как изменить код ОКВЭД

Вы решили расширить направления бизнеса или перепрофилировать его? Вы можете развивать новое направление без закрытия компании — достаточно изменить или добавить код ОКВЭД ИП и ООО. Сделать это можно в любое время.

ИП необходимо заполнить заявление по форме P21001: титульный лист и листы Е и Ж. На первом листе указываются добавляемые коды, на втором — те, которые нужно удалить.

Что касается ЮЛ, то если смена видов деятельности требует внесения изменений в учредительные документы, заполняется форма Р13001. В этом случае нужно уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если изменять Устав не нужно, заявитель заполняет заявление по форме Р14001. Госпошлина не взимается.

Сообщить в налоговую об изменениях и внести корректировки в документы нужно не позднее 3-х рабочих дней с момента смены деятельности.

ОКВЭД: простыми словами все, что нужно знать

Начинающие предприниматели сталкиваются с большим количеством новых для них понятий, в которых довольно легко потеряться. Например, не все знают, что такое ОКВЭД, зачем он нужен (и всем ли). Когда к нему обращаться? Обязательно ли это?

А некоторым в дальнейшем приходится узнавать, как самостоятельно внести изменения в ОКВЭД при принятии решения заняться новой деятельностью. Такой шаг тоже нужно отображать в соответствующих документах.

Одним словом, вопросов хватает. И я помогу вам с ними разобраться.

Что означает ОКВЭД

Для начала: о чём вообще идёт речь? В целом понять, что такое ОКВЭД, поможет расшифровка. Итак, под самой аббревиатурой подразумевается общероссийский классификатор видов экономической деятельности. То есть речь идёт о наборе кодов. Для каждого направления существует свой собственный. Отдельные присваиваются таким видам деятельности как:

• здравоохранение;
• животноводство;
• социальная работа;
• создание машин;
• разведение рыб и рыбалка;
• строительство домов;
• прочие.

На самом деле их очень много, причём крупные отрасли делятся ещё и на подвиды. Кроме того, количество кодов со временем увеличивается по мере появления новых видов деятельности.

Для чего нужен ОКВЭД и на что влияет

Итак, в целом, что означает ОКВЭД, мы разобрались. Но зачем он вообще нужен? Этот классификатор помогает государству собирать через Росстат статистическую информацию о предпринимателях. Поэтому привязка деятельности компании к определённому коду при регистрации (фирма может выбрать один или несколько) является обязательной. Именно на основании указанных данных становится понятно, надо ли организации получать лицензию, существует ли какая-то специфика в плане выплат налогов или нет.

На практике многие бизнесмены начинают лучше осознавать, для чего нужен ОКВЭД, когда берут кредиты. Дело в том, что финансовые организации требуют указывать соответствующий код. А ещё на основании официально выбранного направления деятельности проводятся профильные проверки от соответствующих ведомств.

Если вам сложно понять или объяснить простыми словами, что это такое – ОКВЭД, можно провести аналогию с программированием. В соответствующей сфере для того, чтобы машина распознала команду, надо иногда ввести код. Если сравнить правительственную систему с ПК, то можно сказать, что предприниматель регистрирует себя в этой системе, показывает понятными ей способами, чем он занимается или собирается заняться.

Государству ОКВЭД необходим для того, чтобы собирать данные. Сколько в конкретной области предприятий работают по такому-то направлению? Нет ли угрозы создания монополии? Как проводить проверки и планировать экономические мероприятия по областям? Разбираясь в том, для чего нужны коды ОКВЭД, стоит посмотреть на ситуацию не только со стороны предпринимателя, но и с позиции государства.

А в целом их получение обязательно, потому что иначе фирма просто не сможет вести полноценную деятельность. То есть у неё не выйдет открыть счёт в банке, нормально взаимодействовать с контрагентами и так далее.

Где взять ОКВЭД

После того, как мы разобрались в том, на что влияет ОКВЭД, нужно понять, где его можно получить. И обязательно ли это делать самостоятельно? Ведь у молодых предпринимателей часто ни на что не хватает времени. Итак, есть несколько вариантов:

Вполне реально обратиться в ближайшее к вам отделение Госстата. В нём можно узнать, для чего нужен ОКВЭД ИП, задать другие интересующие вас вопросы и подать документы. Между прочим, там принимают обычные копии, ничего регистрировать у нотариуса не требуется. И это значительно облегчает процесс. Из данных обычно достаточно предоставить ИИН, паспорт, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРИП.

Если вы не знаете, что такое ОКЭВД организации и где его взять, никто не мешает обратиться туда же. Схема будет примерно аналогичной, то есть вам так же понадобится принести пакет документов.

Можно отправиться в ваше отделение налоговой. Вообще они не обязаны заниматься подобными вопросами. Но если вы запутались в том, что указывать в ОКВЭД, какие данные вписывать, а вам всё равно нужно контактировать по разным причинам с территориальным отделением ФНС РФ, то никто не мешает обратиться и в налоговую.

Зарегистрировать код через сайт Госстата. Эта услуга стала доступной недавно, поэтому при попытке ею воспользоваться возможны некоторые проблемы. Например, есть риск, что вы не найдёте свой регион. Тем не менее для отдельных предпринимателей именно такой способ оказался самым простым.

Воспользоваться услугами посредников. Есть организации, которые готовы за определённое вознаграждение подробно пояснить, что такое ОКВЭД для юридических лиц, например, как его выбрать, что с ним делать дальше. Им также можно заказать регистрацию компании под ключ.

Обратите внимание на то, что классификатор развивается, накапливаются изменения. На данный момент действует вторая версия. Естественно, появляется вопрос: ОКВЭД и ОКВЭД-2 – в чём разница? В кодах. В новой редакции их гораздо больше, появилось множество подклассов, принципы деления отличаются.

Если вы оформляли документы по старому варианту ОКВЭД, то переходить на новый не нужно: государственные органы разберутся с этим сами. А если вы регистрируетесь сейчас, то брать код стоит из ОКВЭД-2 (его можно скачать на сайте профильного министерства).

Необязательно глубоко вникать в устройство классификатора, чтобы суметь им воспользоваться. Достаточно понимать, что он собой представляет и как подобрать подходящий код. Впрочем, даже если вы запутаетесь с чем-то конкретным, в государственных органах вам в большинстве случаев помогут.

Как выбрать ОКВЭД?

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Когда будущий предприниматель собирается начать бизнес, он должен найти для своей деятельности соответствующий код среди кодов экономической деятельности, разработанных Министерством экономического развития РФ.

Код ОКВЭД нужен, чтобы дать государству информацию о том, чем вы занимаетесь. Для унификации этих сведений применяют общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2). Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях» или «Деятельность гостиниц и ресторанов». Полный список ОКВЭД можно найти здесь.

Навигация по группам помогает сориентироваться и найти подходящий вид деятельности уже внутри выбранной группы. Помните, что конечный код ОКВЭД должен состоять минимум из четырех знаков.

Если перед регистрацией ИП или ООО вы хотите вести разную деятельность, придется определиться с основным видом деятельности — которая будет приносить основную прибыль. Все остальные виды деятельности будут дополнительными.

Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать

Список дополнительных кодов ОКВЭД не ограничен, разве что у вас закончится свободное место в заявлении на регистрацию этих видов деятельности в налоговой. В соответствующий лист заявления можно вписать 57 кодов, а при необходимости добавить дополнительные листы. Но все же рекомендуем выбирать не больше 30 предполагаемых видов деятельности.

Некоторые виды экономической деятельности можно вести только со специальным разрешением или лицензией. Например, монтаж противопожарного оборудования или производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому выбирайте те виды деятельности, которыми планируете заниматься, и не указывайте ненужные коды «про запас».

Первый код, указанный в заявлении на регистрацию, — код основного вида деятельности. Его нужно выбирать внимательно, чтобы избежать лишних трат. На основании основного ОКВЭД налоговая устанавливает тарифы страховых взносов по страхованию сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Основным видом деятельности считают тот, который приносит больше дохода. Будет обидно, если вы укажете в качестве основной деятельности производство торговых автоматов с тарифом 2,1 и заплатите больше взносов, когда весь доход получаете от полиграфической деятельности с тарифом 0,2.

Кроме того основной вид деятельности влияет на возможность применять спецрежимы: УСН, ЕНВД, ПСН. По ним нужно платить меньше налогов, а виды деятельности строго ограничены — изучите этот вопрос с помощью справочников или специалистов. Например, на ЕНВД нельзя заниматься добычей полезных ископаемых или страхованием. Если вы хотите заниматься любым видом деятельности, работайте на ОСНО, где ограничений нет.

Какой ОКВЭД выбрать

Расскажем, какие коды ОКВЭД выбрать, если вы решили заняться популярными видами деятельности:

Если вы решили заниматься подбором персонала:

• 78.20 — Наем рабочей силы и подбор персонала.

Если вы решили заниматься розничной торговлей, то подходящий код ОКВЭД стоит искать в разделе:

• 47 — Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Если планируете торговать в розницу именно автотранспортными средствами и мотоциклами, то выбирайте ОКВЭД в разделе 45. Для правильного выбора кода нужно понимать, чем именно и как вы будете торговать. Выбираем подходящие коды из списка:

• 47.1 — Розничная торговля в неспециализированных магазинах.
• 47.2 — Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия в спецмагазинах.
• 47.3 — Розничная торговля бензином, газом, смазочными материалами, охлаждающими жидкостями.
• 47.4 — Розничная торговля информационным и коммуникационным оборудованием.
• 47.5 — Розничная торговля прочими бытовыми изделиями: ткани, пряжа, текстиль и галантерея.
• 47.6 — Розничная торговля культурно-развлекательными товарами: книгами, газетами, игрушками, спорт-товарами.
• 47.7 — Прочая розничная торговля в специализированных магазинах.
• 47.8 — Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках.
• 47.9 — Розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков, например, через интернет.

Если вы начнете заниматься оптовой торговлей — в крупных объемах с юридическими лицами, — то в зависимости от вида товаров подходящий тип деятельности стоит поискать в разделе:

• 46 — Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Грузоперевозки и перевозку пассажиров ищите в разделе:

• 49 — Деятельность сухопутного транспорта;
• 49.39 — Деятельность легкового такси;
• 49.4 — Деятельность по перевозке грузов на грузовом автомобильном транспорте.

Если не планируется приобретение транспортных средств в собственность, и вся ваша деятельность будет заключаться лишь в организации этого процесса и поиске подрядчиков, то подходящим для вас будет:

• 52.29 — Организация перевозок грузов.

Фотографам стоит выбрать:

• 74.2— Деятельность в области фотографии.

Несколько сложнее ситуация с подбором кода ОКВЭД, который не прописан в названии. Например, если вы решили заниматься частной практикой по предоставлению услуг психолога, стоит выбрать следующий набор:

• 88.99 — Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
• 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг.

Для производства одежды подойдет класс 14:

• 14.1 — Производство одежды, кроме меховой.
• 14.11 — Производство кожаной одежды.
• 14.14 — Производство нательного белья.
• 14.20 — Производство одежды и аксессуаров из меха.

Сложнее ситуация с видом деятельности «Изготовление теплиц». Если теплица представляет собой некую металлическую конструкцию, стоит остановиться на следующих кодах:

• 32.99.9 — Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки.
• 25.11 — Производство строительных металлических конструкций.

Если осуществляется производство неких пластмассовых составляющих, то ещё можно добавить:

• 22.21 — Производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей.

Важно самим понимать процесс производства своей продукции, чтобы выбрать наиболее подходящий вид деятельности.

Что будет если вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД

За занятие видом деятельности, который вы не указали при регистрации и не внесли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, наказания не будет.

Однако если вы изменили вид деятельности, нужно в течение трех дней сообщить об этом в налоговую. ИП сообщают об изменении заявлением по форме Р24001, организации — заявлением по форме Р14001. При этом для организаций важно, был ли указан вид деятельности в уставе. Если в уставе нет даже похожего вида деятельности, например, вы занимались рыбалкой, а теперь занялись оптовой торговлей, и нет фразы «. иные виды деятельности, не запрещенные законом», то внести изменения в устав нужно. В таком случае подайте заявление по форме Р13001 и заплатите пошлину 800 рублей.

За нарушение трехдневного срока вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и назначить штраф до 5 000 рублей.

Выбирайте ОКВЭД и ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность в одном сервисе, автоматизация операций, помощь специалистов — все это избавит вас от рутины и авралов в работе.

Автор статьи: Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.