За какой период выдается справка 2-НДФЛ

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Выдаем работнику справку о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

справку о доходах и НДФЛ;

раздел 3 расчета по страховым взносам.

К сведению: работодатель должен выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от него доход, если сотрудник обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Директору ООО «Матрица»

Борисову О. П.
от офис-менеджера Соколовой Е. П.

Заявление

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за три месяца 2021 года.

01.04.2021 Соколова

Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).

Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2019 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Обратите внимание: если в течение календарного года налоговый агент не смог удержать НДФЛ с доходов физлица, то нужно сообщить об этом, представив справку в составе расчета 6-НДФЛ (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 5 ст. 226 НК РФ).

В Письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

В Письме ФНС РФ от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@ уточнено, что организация – налоговый агент на основании заявления физлица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

К сведению: налоговым законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлица. Однако, если налоговый агент нарушит эти сроки или откажет физлицу в выдаче справки, ему грозит административный штраф (ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Заполнение справки о доходах

Отдельный порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица, которую налоговый агент должен выдать физлицу по его заявлению, не утвержден. Поэтому такую справку следует заполнять по общим правилам, установленным для заполнения расчета 6-НДФЛ.

Справка о доходах и суммах налога физического лица – СКАЧАТЬ

Справки о доходах и суммах налога физического лица:

необязательно заверять печатью. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

подписывает законный представитель налогового агента (руководитель организации либо другое должностное лицо, действующее на основании доверенности (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ)). Полномочия на подписание справок можно закрепить в локальном акте организации.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ: зависимость от предназначения документа

Существует множество ситуаций, в которых требуется предоставить справку по форме 2-НДФЛ. За какой период и для каких целей выдается справка 2-НДФЛ, будет рассмотрено ниже.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Работодатель — это фактически налоговый агент своих сотрудников, поэтому по требованию последних он обязан выдавать им справку по форме 2-НДФЛ. Этот документ свидетельствует о способности работника выплачивать определенную сумму, то есть получается, что этот фактор доказывает состоятельность гражданина.

Справка 2-НДФЛ: для чего выдается

В некоторых случаях не всегда понятным остается вопрос, за какую продолжительность времени выдается документ? Ответ однозначен, что это зависит от места представления и целей. Сотрудник также имеет право потребовать справку в любой момент, к примеру, за три месяца работы или за полгода.

Документ необходим для банковских организаций, а также для выдачи кредитов. Справка нужна в некоторых случаях для трудоустройства или поступления на учебу. Чтобы получить налоговые вычеты, документ тоже следует предъявить в налоговые органы. Не исключены и иные обстоятельства, при которых требуется предъявление справки.

Руководство предприятия не может и даже не имеет права отказать своим сотрудникам в предоставлении документа. Причем неважно, за какой год необходимо выдать справку.

Справка о доходах выдается за последние четыре года, которые проработал сотрудник на предприятии. В бухгалтерии должна быть создана база хранения документации, содержащей сведения о заработной плате.

Для предъявления в банк

Справка 2-НДФЛ зачастую требуется банковскими служащими, цель ее предъявления — получение в долг денежных средств. Это гарантирует, что гражданин является платежеспособным. А также при выдаче кредита учитывается стаж работы и размер заработной платы.

За какой период дается справка 2-НДФЛ для банка

Банки, как правило, запрашивают сведения о заработной плате за 6 месяцев, за год или за последние два года, но, главное, чтобы заработная плата выдавалась не «в конверте». Отмечается, что чем больше бумаг затребовано банком, тем меньшая процентная ставка устанавливается, то есть меньше нужно возвращать денежных средств. Так можно перестраховать риски неуплат.

Сколько времени действует справка

На самом деле четко не установлено, какой период действует документ, выданный работодателем. Так как сведения, отражаемые в нем, служат подтверждением того, что:

1. Довольно долгое время гражданин проработал на данном предприятии.
2. Сотруднику начислялась зарплата.
3. Своевременно удерживались налоги.

Банки имеют право устанавливать сроки, когда действует данный документ, к примеру, этот срок может быть равен как 10 дням, так и месяцу. Это не нарушение.

Стоит отметить, что не всегда работодатели отражают в документе действительные сведения о размере заработной платы. Рекомендуется это отслеживать, ведь от размера указанного дохода зависит размер выдаваемого кредита и снижение уровня процентной ставки.

Что делать, если справку не выдают

Справки по форме 2-НДФЛ выдаются каждому работнику в случае их обращения с данной просьбой. Это установлено на законодательном уровне, то есть руководство предприятия несет ответственность за невыдачу документа в установленный срок.

Документ делается за определенный период, как правило, он не должен превышать три дня. Чтобы получить справку своевременно, можно воспользоваться двумя способами:

• попросить изготовить документ устным обращением;
• написать заявление с просьбой о выдаче справки работодателю.

После того как справка изготовлена, она выдается на руки сотруднику под личную подпись.Когда все-таки предприятие отказало в выдаче справки, то это означает, что по линии бухгалтерии здесь далеко не все в порядке. Скорее всего, организацией не перечисляются взносы в налоговую инспекцию, а это служит поводом для работы инспекторов.

Получается, что если последовал отказ от выдачи документа на руки, то с таким нарушением можно обратиться в трудовую инспекцию.

Как можно получить документ иными способами

Работники организаций и предприятий, а также студенты и учащиеся вузов и иных учебных заведений, военные, служащие по контракту имеют право обратиться за данным документом в бухгалтерию при учреждении.

Получение справки 2-НДФЛ на сайте ФНС

Если человек является безработным, но при этом у него имеется трудовой стаж, то он всегда может получить справку у бывшего работодателя и не нужно об этом беспокоиться, последний всегда ее выдаст.

Если процент подоходного налога своевременно перечислялся предприятием в налоговые органы, то также можно обратиться:

1. Непосредственно в налоговую инспекцию.
2. На сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

На сайте имеется инструкция по использованию личного кабинета.

Когда предприятие ликвидировано, а получение документа стало актуальным, то не стоит паниковать, достаточно обратиться в архив населенного пункта, именно в нем ведется учет всей документации. Для этого нужно написать заявление и подождать не более трех дней.

После получения документа необходимо подтвердить свои действия и расписаться о том, что справка выдана на руки. Далее, документ можно предъявлять по месту требования.

О справке 2-НДФЛ не для предоставления налоговой смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

За какой период выдается 2-НДФЛ

В этой статье мы расскажем, что такое справка 2-НДФЛ, какие данные она подтверждает, за какой период дается и за какой период такую справку запрашивают.

Справка 2-НДФЛ: что это за документ и зачем он нужен?

Справка 2-НДФЛ — это обязательный документ, который нужен для получения налогового вычета.

Форму справки утверждает Федеральная Налоговая Служба ( приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ ). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения. Большинство из них важны именно для бухгалтера компании, в которой вы работаете (или для иного вашего налогового агента). Стоит отметить, что аббревиатуру 2-НДФЛ из справки убрали, но мы все равно, для вашего удобства, будем называть справку о доходах привычным для вас названием — 2-НДФЛ. А правильно называть этот документ справкой “о доходах и налогах физического лица”.

Итак, без справки о доходах налоговый вычет вы получить не сможете.

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью можно или вернуть часть потраченных средств или уменьшить налог к уплате. Но воспользоваться налоговым вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, то есть проживаете в России больше 183 дней в году, и платите в бюджет подоходный налог по ставке 13%. Порядок применения налоговых вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218 — 220 НК РФ).

В расчет вычета входят не все доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, а лишь некоторые из них. Напомним, что вы можете получить возврат налога, уплаченного с дохода по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других доходов.

Справка 2-НДФЛ нужна вам для того, чтобы подтвердить, что за определенный период вы от своего работодателя получали доход и этот работодатель с полученного вами дохода удержал и перечислил в бюджет страны подоходный налог.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Если вы работаете, то документ о доходах вы сможете получить у своего работодателя и именно за тот период, когда вы трудились по найму. Если в данный момент вы не трудоустроены, то оформить этот документ, за период, когда работали и с вас работодатель удерживал налог, вы можете через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Часто в интернете задают вопрос “За сколько месяцев заполняется 2-НДФЛ”? Отвечаем. 2-НДФЛ оформляется и выдается за год. Данные о вашей зарплате и удержанном налоге заполняются за 12 месяцев (за год).

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой период (за любой год). За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вам нужна 2-НДФЛ за 2018 год, бухгалтер вам ее сделает именно за этот год (период). Если вам нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Для получения справки работник может обратиться к сотруднику бухгалтерии (или непосредственно к индивидуальному предпринимателю, если вы трудоустроены у ИП) и написать заявление на выдачу документа.

В справке по форме 2-НДФЛ отражаются следующие сведения:

• данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные)
• непосредственно ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.
• суммы ваших доходов, облагаемых по конкретной ставке НДФЛ
• код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их
• суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый период

Помимо того, что 2-НДФЛ нужна для получения налогового вычета, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

• в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации
• в банках, если вы захотите оформить кредит
• в визовой службе при оформлении документов на выезд за границу
• на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по НДФЛ

Напомним, что 2-НДФЛ нужна только за тот период, за которым нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год или несколько лет, но 2-НДФЛ не выдается за иной период, например, месяц или два — в ней указываются именно годовые доходы.

Надеемся, что теперь у вас не осталось вопросов по поводу справки 2-НДФЛ. Вам понятно, для чего она нужна, за какой срок она выдается и за какой период она берется.

Где и как получить справку 2-НДФЛ?

Справку 2-НДФЛ можно получить не только у своего работодателя, но и скачать её в личном кабинете налогоплательщика. В каких случаях лучше получить справку у работодателя, а когда — в налоговой, читайте в статье.

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т.д.) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.

Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.д.

Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.

Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.

Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».

В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.

Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.

Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.

Если справка вам необходима, чтобы оформить кредит или ипотеку, то обычно требуется 2-НДФЛ за последние шесть месяцев (либо за фактически отработанное время, но не менее трёх месяцев). Но в ЛКН справку можно скачать минимум за предыдущий год.

Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.

Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.

Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.

Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.