Нормативная, списочная и явочная численность персонала
«Персонал предприятия и его структура» — одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.
Тема работы актуальна потому, что управленческая деятельность — неотъемлемый и наиболее важный компонент функционирования социальных организаций. Управление как особая разновидность профессионального труда возникло и развивалось вместе с эволюцией организаций, постепенно выделяясь в самостоятельный тип. Поэтому понять истоки и природу этой деятельности можно, лишь обратившись к феномену управления как общесоциальному явлению.
Управление как социальное явление и как сфера человеческой практики возникло задолго до того, как оно стало предметом специальных научных исследований. Присущие людям потребность и способность работать вместе, в соорганизации друг с другом требуют координации индивидуальных действий, их согласования, кооперации, иначе говоря, управления совместной деятельностью. Поэтому принято считать, что «управление старо как мир>. Оно зарождается вместе с цивилизацией, развивается в ходе ее эволюции и является одним из ее важнейших факторов.
Возникновение вначале примитивных, а затем все более сложных организаций древнего мира и их развитие требовали постоянного совершенствования практики управления. Так, зафиксированные на глиняных табличках, датируемых III тыс. до н.э., сведения о коммерческих сделках и законах древнего Шумера доказывают существование там практики управления. Дошедшие до нашего времени многочисленные исторические свидетельства убедительно показывают достаточно высокую степень сложности древних организаций и управления ими.
Актуальность исследования определила цель работы:
Целью работы является рассмотрение персонала предприятия его структуры.
Для достижения цели необходимо решить ряд важных задач:
1. Изучить литературу по проблеме исследования.
2. Дать понятие: нормативной, списочной и явочной численности персонала.
3. Рассмотреть структуру персонала и выделить профессиональную, специальную, квалификационную.
4. Рассмотреть и классифицировать должности персонала: рабочие, младший обслуживающий персонал, инженерно-технические работники, служащие.
5. Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной теме.
Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура:
работа состоит из введения, трех частей и заключения, списка использованной литературы.
Названия основной части отображают ее содержание.
Нормативная, списочная и явочная численность персонала
От лат.Personalis – личный.
Персонал — личный состав организации, работающий по найму. Персонал работает на обеспечение целей организации[1].
Персонал предприятия это совокупность всех работников предприятия, обеспечивающих реализацию его функций.
По участию в производственном процессе выделяются: промышленно производственный персонал (ППП), т.е. работники непосредственно связанные с выполнением производственного процесса и его обслуживанием, и непроизводственный персонал включает работников, непосредственно не связанным с производственным процессом, но создающие нормальные условия для работы ППП.
Промышленно — производственный персонал подразделяется по месту в производственном процессе наследующие категории:
рабочие. Они делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие осуществляют производство профилирующей продукции предприятия. Вспомогательные — обслуживают производство.
инженерно — технические работники (ИТР). К этой категории относятся специалисты, осуществляющие подготовку и управление производственным процессом.
административно — управленческий персонал (АУП). Названная категория специалистов осуществляет управление предприятием. Они обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, подготавливают, принимают и реализуют управленческие решения.
младший обслуживающий персонал. Данную категорию составляют специалисты не принимающие непосредственное участие в производственном процессе, но обслуживающие его. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики и так далее;
охрана. Данная категория специалистов обеспечивает безопасность предприятия, сохраняя его материальные ценности от хищений и стихийных бедствий, обеспечивая неприкосновенность информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.
Персонал предприятия можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей.
К количественным показателям относятся численность и текучесть: Нормативная, списочная и явочная численность персонала.
Численность персонала характеризуется следующими показателями: явочная численность включает всех работников явившихся на работу, списочная численность это численность работников зачисленных в штат
предприятия на конкретную дату.
Средняя явочная численность рассчитываются путём деления числа явочной или фактической численности за все рабочие дни месяца на число рабочих дней в месяце.
Расчёт по средней арифметической простой[2].
Списочный состав работников учитывается на каждый календарный день месяца.
В ППП ежедневно включаются все постоянные, временные, сезонные работники, если они отработали полностью хоть один рабочий день. Списочный состав ежедневно может изменяться в связи с движением рабочей силы. Поэтому в стат. форме по труду №2-Т показывается средняя списочная численность.
Списочный состав работников в праздничные и выходные дни равен списочному составу за предыдущий рабочий день.
Среднесписочная численность ППП показывает косвенно общие затраты труда за определенный период.
Экономический смысл показателя – число человекомесяцев пребывания работников в списках предприятия.
Среднесписочная численность ППП рассчитывается за месяц 2 способами:
1. Путём деления суммы списочной численности работников за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце.
Тмес = Ткал.дни месяца /n (1)
2. Путём деления суммы человеко-дней явок и неявок на работу за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце.
Т = (явок + неявок) человеко-дней/n дн (2)
Разность между списочной и явочной численность характеризует целодневные потери времени и среднесписочная численность персонала определяется как средняя, в течении календарного периода списочная численность персонала.
Последний показатель характеризует трудовой потенциал предприятия.
И наконец, нормативная численность – это численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяют по нормативной трудоемкости производства продукции, а на ненормируемых -по рабочим местам на основе норм обслуживания или норм штата.
Численность рабочих по нормативной трудоемкости производства продукции рассчитывают по формуле[3]:
(3)
Чрпл — плановая численность рабочих;
Тр- трудоемкость планового объема продукции (или работ), ч;
Фэ — эффективный фонд (годовой) рабочего времени одного человека, в — ожидаемое перевыполнение норм в результате внедрения мероприятий по повышению производительности труда, %.
Трудоемкость планового объема продукции определяют по действующим на предприятии нормам затрат труда: нормам времени Нвр (ч) на единицу продукции или нормам выработки Нвыр за 1 ч
Тр = Qпл / Нвыр (5)
При расчете численности рабочих, обслуживающих машины, агрегаты и различные виды оборудования, используют нормы обслуживания или нормы штата.
В данном случае численность рабочих непосредственно не зависит от объема производства.
Численность рабочих этой категории рассчитывают по формулам
Чрпл = М Нм См k1 (6)
Чрпл = М См А / Нобл (7)
М — число рабочих мест;
Нм — норма штата,
т. е. численность рабочих, необходимых для обслуживания одного рабочего места в смену в соответствии с требованиями технологии процесса; См — число рабочих смен;
k1 коэффициент перевода явочной численности в списочную;
Нобсл норма обслуживания,
т. е. число рабочих мест, которое должен обслуживать один человек в соответствии с характером технологического процесса.
Важным показателем, характеризующим сменяемость персонала, является текучесть кадров. Текучесть определяется следующим образом:
П — число принятых в течении планового периода специалистов, чел.;
У — число уволенных в течении планового периода специалистов, чел.;
Чппп — среднесписочная численность персонала за плановый период, чел.
Текучесть персонала должна быть оптимальной, для большинства предприятий она составляет 10-15%.
Более высокая текучесть приводит к высоким потерям рабочего времени, а слишком низкая текучесть замедляет обновление персонала. Структура и численность персонала отражены в штатном расписании предприятия.[4]
Персонал предприятия
Весь персонал предприятия подразделяется на 2-е группы: промышленно-производственную и непромышленную.
К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся все работники занятые основной производственной деятельностью.
К непромышленному персоналу относятся работники предприятий занятые обслуживанием основного производства. В том числе на капитальном ремонте зданий и сооружений в жилищно-коммунальном хозяйстве, медпунктах, детских садах, столовых, автохозяйствах непроизводственного назначения.
- Рабочие, непосредственно участвующие в производственном процессе, а также обслуживающие и создающие необходимые условия для протекания производственного процесса.
- Инженерно-технические работники (ИТР) – это лица осуществляющие техническое и организационное руководство производством (отнесение по спискам должностей). Кроме этого выделяют категорию руководителей и специалистов, к которым относятся лица осуществляющие организацию и руководство на предприятиях и в организациях (первые руководители производства: директор, главный технолог, руководители и их заместители).
- Служащие – это работники выполняющие административно-хозяйственные функции, а также функции учета, расчета и сбыта (нормировщик, бухгалтер).
- Младший обслуживающий персонал (МОП) – это рабочие занятые уборкой, отоплением помещений (уборщицы, шоферы).
- Ученики – лица, проходящие индивидуальное или бригадное производственное обучение под руководством квалифицированных рабочих.
- Охрана – лица, состоящие в штате вахтерской, сторожевой и пожарной охраной и получающие зарплату от данного предприятия.
При анализе, учете и планировании, численности работающих применяют показатели списочного явочного условно переменного и условно постоянного составов работников:
- списочный состав – это число работников состоящих в списках штата предприятия на каждый день его работы.
- явочный состав – это число работников, которое ежедневно выходят или должны выходить на работу в дни и смены работы предприятия.
Деление работников на списочный и явочный состав вызвано тем, что не все работники числящиеся в штате предприятия по списку ежедневно выходят на работу, поскольку часть из них может находиться в отпусках, служебных командировках, имеет день отдыха, болезнь и другие причины. Списочный состав всегда больше явочного. Отношение списочного состава к явочному называется коэффициентом списочного состава.
Этот коэффициент определяется для различных групп работников и может быть фактическим и платным. Определяется отношением числа дней работы предприятия в году к среднему числу дней работы одного работника в году.
Условно постоянный состав – эта та часть персонала предприятия, численность которой при прочих равных условиях практически не зависит от изменения объема производства (рабочие повременщики).
Условно переменный состав – эта та часть персонала, численность которой при прочих равных условиях изменяется практически прямо пропорционально. Изменение объема производства (рабочие-сдельщики).
Тема: КАДРЫ. ПРОИЗВОИТЕЛЬНОСТЬ И ОПЛАТА ТРУДА
3. Показатели и методы измерения производственного труда, трудоемкость работ.
4. Факторы и резервы роста производительности труда
5. Тарифная система оплаты труда
6. Формы и системы оплаты труда
7. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих
8. Система доплат и надбавок
9. Система премирования
10. Бестарифная система оплаты труда
11. Структура фонда оплаты труда
1. Трудовые ресурсы – это часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, здоровьем, знаниями и практическим опытом для работы в производстве.
К ним относятся:
— трудоспособное население в трудоспособном возрасте (возраст трудоспособного населения будет поэтапно увеличиваться у мужчин до 62 лет (16-62), у женщин до 60 лет (16-60)) за исключением инвалидов и лиц, имеющих право на льготную пенсию.
— работающие в промышленности подростки в возрасте до 16 лет.
Воспроизводство трудовых ресурсов включает их формирование, распределение и использование.
Воспроизводство населения –это процесс постоянного возобновления через смену поколений в результате рождения и смерти.
В настоящее время уровень рождаемости ниже уровня смертности, что не обеспечивает простого воспроизводства трудовых ресурсов.
Для формирования трудовых ресурсов отдельных регионов страны, важное значение имеет миграция (внешняя и внутренняя).
При переходе к рыночным отношениям вследствие структурной перестройки экономики, ее конверсии, ликвидации неэффективных рабочих мест неизбежно обостряется проблема занятости.
Вопросы занятости населения рассмотрены в законе Украины: «О занятости населения». Занятость – это не запрещенная трудовая деятельность граждан, приносящая им доход.
К занятому населению относятся граждане, проживающие на территории государства на законных основаниях:
а) работающие по найму на условиях полного или неполного рабочего дня (недели) на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, в международных и иностранных организациях в стране и за рубежом у физических лиц;
б) граждане, самостоятельно обеспечивающие себя работой, включая предпринимателей, лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, творческой деятельностью, члены кооперативов, фермеры и члены их семей, участвующих в производстве, а также члены личных сельских хозяйств, деятельность которых осуществляется в соответствии с законодательством;
в) избранные, назначенные или утвержденные на оплачиваемую должность в органах государственной власти, управления и общественных объединениях;
г)граждане,которые проходят службу в Вооруженных Силах, Службе безопасности, Государственной пограничной службе, войсках внутренней и конвойной охраны и Гражданской обороны, органах внутренних дел, других воинских формированиях, созданных в соответствии с законодательством, Государственной службе специальной связи и защиты информации, альтернативной (невоенной) службе;
д) граждане, которые проходят профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации с отрывом от производства; учатся в дневных общеобразовательных школах и высших учебных заведениях;
е) занятых воспитанием детей, присмотром за больными, инвалидами и гражданами пожилого возраста;
ж) работающие граждане других стран, которые временно находятся в стране и выполняют функции, не связанные с обеспечением деятельности посольств и миссий.
Законодательством страны могут предусматриваться и другие категории занятого населения.
Безработными признаются трудоспособные граждане трудоспособного возраста, которые по независимым от них причинам не имеют заработка из-за отсутствия подходящей работы, зарегистрированные в государственной службе занятости, которые действительно ищут работу и способны приступить к труду.
Безработицу в стране измеряют следующими показателями:
— уровень безработицы – доля официально зарегистрированных безработных в численности трудового населения;
— средней продолжительностью периода поиска работ.
Различают несколько видов безработицы:
— фрикционная – связанная с перемещением уволившихся сотрудников на другие предприятия;
— добровольная – когда часть населения не желает работать;
— скрытая – находящая выражение в сокращенном рабочем дне, сокращенной рабочей неделе, неоплачиваемых отпусках. Скрытую безработицу формируют и лица потерявшие право на пособие по безработице;
— структурная – связанная со структурными преобразованиями в экономике. Имеет место в тех случаях, когда в одних отраслях идет обновление и расширение, а в других свертывание производства.
Многие специалисты экономически обосновывают целесообразность существования безработицы в пределах естественной нормы.
Естественная норма безработицы – это наилучший резерв рабочей силы для экономики, способный быстро перемещаться в зависимости от спроса.
2. Весь персонал предприятия подразделяется на 2-е группы:
— промышленно-производственный персонал и персонал непромышленной группы.
К ППП – относятся все работники занятые основной производственной деятельностью.
К непромышленному персоналу относятся работники предприятий занятые обслуживанием основного производства. В том числе на капитальном ремонте зданий и сооружений, в жилищно-коммунальном хозяйстве, медпунктах, детских садах, столовых, автохозяйствах непроизводственного назначения.
Категории ППП (Промышленно производственный персонал):
1. Рабочие — непосредственно участвующие в производственном процессе, а также обслуживающие и создающие необходимые условия для протекания производственного процесса.
2. Инженерно-технические работники (ИТР) – это лица, осуществляющие техническое и организационное руководство производством (по спискам должностей). Кроме этого выделяют категорию руководителей и специалистов, к которым относятся лица осуществляющие организацию и руководство на предприятиях и в организациях (первые руководители производства: директор, главный технолог, руководители и их заместители).
3. Служащие – это работники, выполняющие административно-хозяйственные функции, а также функции учета, расчета и сбыта (нормировщик, бухгалтер).
4. Младший обслуживающий персонал (МОП) – это рабочие, занятые уборкой, отоплением помещений (уборщицы, шоферы).
5. Ученики – лица, проходящие индивидуальное или бригадное производственное обслуживание под руководством квалифицированных рабочих.
6. Охрана – лица, состоящие в штате вахтерской, сторожевой и пожарной охраной и получающие зарплату от данного предприятия.
При анализе, учете и планировании, численности работающих применяют показатели списочного, явочного, условно-переменного, и условно-постоянного составов работников:
1. списочный состав – это число работников состоящих в списках штата предприятия на каждый день его работы.
2. явочный состав – это число работников, которые ежедневно выходят на работу в дни и смены работы предприятия.
Деление работников на списочный и явочный состав вызвано тем, что не все работники числящиеся в штате предприятия по списку ежедневно выходят на работу, поскольку часть из них может находиться в отпусках, служебных командировках, имеет день отдыха, болезнь и другие причины. Списочный состав всегда больше явочного. Отношение списочного состава к явочному называется коэффициентом списочного состава.
Этот коэффициент определяется для различных групп работников отдельно и может быть фактическим и платным. Определяется отношением числа дней работы предприятия в году к среднему числу дней работы одного работника в году.
Условно-постоянный состав – эта та часть персонала предприятия, численность которой при прочих равных условиях практически не зависит от изменения объема производства (рабочие повременщики).
Условно-переменный состав – эта та часть персонала, численность которой при прочих равных условиях изменяется практически прямо пропорционально изменению объема производства (рабочие-сдельщики).
3.Для оценки эффективности труда используют показатель производительности труда. Его повышение означает снижение затрат труда на производство единицы продукции. Различают производительность общественного труда и живого труда.
Произв. общественного труда – определяется в целом по народному хозяйству страны, количеством национального дохода в денежном измерении. Определяется в расчете на одного работника материального производства в единицу времени, обычно за 1 год.
Производительность живого труда – определяется количеством выпущенной или же запланированной к выпуску продукции на единицу времени.
Птр – производительность живого труда
N – среднесписочная численность работников
Q – объем производственной продукции за рассматриваемый период времени
Зтр – затраты труда (чел./смен, чел./час).
Производительность труда может измеряться в стоимостном выражении, натуральном, и условно-натуральных единица измерения (4-х осные вагоны, консервы в условных банках, а также в трудовом выражении (по видам трудоемкости продукции в норм/часах).
В промышленности используются следующие показатели производительности труда:
1. Производительность труда рабочего на выход.
Дсут – суточный объем выпуска продукции, ед.;
Nсут.вых. – количество выходов рабочих в сутки (за месяц).
2. Среднемесячная производительность труда рабочих.
Пср. — среднемесячная производительность труда
Чсп. – среднесписочная численность рабочих в этом месяце.
4. Среднемесячная производительность труда работников ППП.
Величина обратная производительности труда – называется трудоемкостью работ, продукции.
Те – трудоемкость или 1/Птр, чел./смен.
Явочный и списочный состав. Постоянный и переменный состав работников.
Численность персонала предприятия зависит от характера, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их механизации, компьютеризации и характеризуется количественными и качественными оценками.
Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия измеряется списочной, явочной и среднесписочной численностью работников.
Списочная численность работников предприятия – это показатель численности всех работников списочного состава на определенную дату.
Явочная численность характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу за сутки. Это необходимая численность персонала для выполнения производственного задания по выпуску продукции.
Таким образом, разница между явочным и списочным составом характеризуется количеством неявок работников предприятия в связи с отпуском, болезнью, выходным днем, отгулом, другими причинами. Списочный состав всегда больше явочного на величину коэффициента списочного состава ( ), который представляет собой отношение числа дней работы предприятия к плановому количеству выходов одного рабочего за тот же период (год):
где Тк – календарное число дней в течение года (365);
tпр– число праздничных дней в году;
tвых пр – число выходных дней в году предприятия;
tвых – число выходных дней в году;
tотп – средняя продолжительность отпуска, дней;
0,96 – коэффициент, учитывающий количество невыходов по
Коэффициент списочного состава отражает величину подмены работников в связи с режимом труда и отдыха и требованиями трудового законодательства Режим труда и отдыха – чередование времени непосредственной работы исполнителя со временем свободным от нее. Различают годовой, месячный, недельный и дневной (сменный) режим труда и отдыха. На практике режимы труда и отдыха реализуются через составление графиков выходов. Предприятие при разработке режимов труда и отдыха должно опираться на законодательные акты, положения и требования, предъявляемые к режимам труда и отдыха и графикам выходов.
Основные положения и требования, предъявляемые к режимам труда и отдыха и графикам выходов:
– в году 52 недели;
– режим труда и отдыха и графики выходов должны максимально использовать рабочее время исполнителя;
– недельная норма рабочего времени при нормальных условиях труда для взрослого населения (старше 18 лет) 40 часов;
– для прерывного режима при семи часовом рабочем дне работа в предпраздничные и предвыходные дни сокращена на один час;
– график выходов должен быть понятен и доступен для каждого исполнителя;
– график выходов должен максимально равномерно распределять рабочее время и время отдыха между исполнителями и т.д.
Графики выходов разрабатываются для непрерывного и прерывного режимов труда.
Пример составления графика выходов для непрерывного режима труда (таблица 1.).
Условия для составления:
1. Режим работ НПН (непрерывно-производственная неделя).
2. Работа в 3 смены (I, II, III смены), длительность смены 8 часов.
3. Форма организации труда – бригадная.
4. Количество рабочих бригад принять равным 4.
5. Чередование смен – прямое. Прямое чередование – исполнитель переходит из смены в смену по текущему времени (из первой во вторую и т.д.), обратное чередование – исполнитель меняет смены не по текущему времени (из первой в третью смену, затем во вторую и т.д.).
6. Недельный режим труда – 4 дня. Недельный режим труда – то количество рабочих дней в неделю, в течение которых бригада (или исполнитель) выходи подряд в одну и ту же смену.
Цикличность графика – это количество рабочих дней, через которые график сам себя повторит, или это то количество рабочих дней, в течение которых бригада проработает во все смены, дн.
Dц = Dн·Nб = 4·4 = 16,
где Dн – недельный режим труда, дн.;
Nб – количество бригад.
Бригады: А, Б, В, Г
Таблица 1 – График выходов для НПН
Длительность цикла графика
Количество выходных дней в году, дн.
где Kф – календарный фонд рабочего времени, дн.;
Dвых.ц – количество выходных дней за цикл, дн.
Количество рабочих дней за месяц, дн. (см.)
где DРц – количество рабочих дней за цикл, дн.
DРЧмесяц = 22,5·8 = 180 часов.
График с переработкой, т.к. норма рабочих часов в месяц – 169,2 часа.
∆DРЧмесяц = 180 – 169,2 = 10,8 ч;
∆DРЧсут = 10,8·60/22,5 = 28 мин.
Отдых между ближайшими сменами:
II–II – отдых 16 ч;
III–III – отдых 16 ч.
Недельный отдых при переходе из смены в смену:
I–II – 16 + 24 + 8 = 48 ч;
II–III – 8 + 24 + 16 = 48 ч;
III–I – 24 + 24 = 48 ч.
Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).
Показатель среднесписочной численности персонала за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней в месяце.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется как среднеарифметическая за три месяца квартала; годовая – путем суммирования среднесписочной численности за двенадцать месяцев и деления полученной суммы на двенадцать.
Качественная характеристика трудовых ресурсов определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности работников для достижения целей предприятия и выполнения производимых ими работ.
Качество труда определяют следующие параметры:
— уровень организации производства и другие.
Показатели, характеризующие движение трудовых ресурсов предприятия
Так как состав и состояние кадров на предприятии постоянно меняются, то для оценки состояния трудовых ресурсов применяются следующие показатели:
— абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы (общий оборот);
— коэффициент оборота рабочих по приему
где Коб.пр– коэффициент оборота рабочих по приему;
Чпр– общее число принятых рабочих в отчетном периоде, чел.
— коэффициент оборота по выбытию
где Коб.выб– коэффициент оборота рабочих по выбытию;
Чвыб – общее число работников предприятия, уволенных в отчетном
— коэффициент текучести кадров.
Под текучестью кадров понимается отношение числа уволенных по собственному желанию за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины работников за определенный период времени к среднесписочной их численности за тот же период, выраженное в процентах:
