Возможности WA:Финансист по формированию любой

Купить программу WiseAdvice Финансист в Ярославле

Приобретайте и внедряйте решения в любых сочетаниях, исходя из Вашей исходной ситуации, возможностей и целей.

Независимость от учетных систем

Получите конфиденциальность данных и отсутствие сложностей при обновлении типовых учетных решений 1С.

Транзакционный учет

Детализируйте отчеты до каждой транзакции (операции). И это несмотря на полную независимость (изолированность) системы!

Excel-подобные конструкторы отчетов

Стройте любые отчеты привычным способом и в удобном формате абсолютно без программирования!

Работа на любом носителе

Теперь не важно, в какой точке планеты вы находитесь, и каким устройством располагаете.

Достаточно иметь обычное подключение к Интернет и любое устройство с веб-браузером.

Предустановка 1С не требуется!

Особенности программы WA: Финансист

Автоматизация управления финансами

Автоматизированные финансовые комплексы — это инструмент управления казначейством и бюджетированием в организациях среднего и крупного бизнеса.

Решение 1с управление финансами «WA: Финансист» это модульная система управленческого учета, которая предусматривает максимум возможностей для финансистов и экономистов, позволяет планировать, анализировать и осуществлять контроль на всех стадиях процесса. Составлять любые виды отчетов, в том числе по стандартам МСФО.

Автоматизация управления финансами обеспечивает руководство актуальной и достоверной информацией обо всех бизнес-процессах предприятия в конкретный момент времени.

Автоматизация казначейства и бюджетирования

Автоматизация казначейства и бюджетирования позволяет в любой момент времени иметь оперативный доступ о текущем состоянии компании.

Казначейство и бюджетирование «WA: Финансист» позволяет реализовывать полный цикл управления: от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировкой планов.

Автоматизация финансов позволяет управлять денежными потоками и выявлять внутренние ресурсы компании. Автоматизация казначейства — это оперативное управление финансами, анализ причин дефицита денежных средств, определение источников поступления и расходования для контроля за текущей платежеспособностью компании, направленное на своевременное устранение кассовых разрывов.

Автоматизация финансовой деятельности

Сегодня основной проблемой для многих компаний является поиск свободных финансовых ресурсов.

Автоматизация финансовой деятельности позволяет выявлять на ранних этапах высвобождение денежных средств, анализировать имеющиеся резервы и устранять риски, как на этапах планирования бюджетов, так и в процессе их исполнения.

Важнейшей задачей, решаемой в процессе управления денежными потоками, является возможность снизить зависимость компании от внешних источников привлечения денежных ресурсов. Автоматизация управления финансами 1с казначейство позволяет своевременно и эффективно реагировать на изменения внутренних и внешних факторов.

Оперативность и прозрачность

Программа для финансового учета 1с бюджетирование и казначейство «WA: Финансист» способствуют своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней.

1с автоматизация казначейства обладает расширенной степенью детализации, поскольку служит базой для решения самых разнообразных задач, будь то анализ бюджетов, их консолидация, оценка возможности производства новых продуктов или привлечение заемных денежных средств для финансирования текущей деятельности.

Программы для финансового анализа обеспечивают прозрачную, оперативную взаимосвязь результатов не только с факторами, повлиявшими на их получение, но и с целями предприятия.

Гибкость и расширение

Программа казначейство «WA: Финансист» является гибким программным обеспечением с возможностью расширения функций корректировкой открытых для пользователей функциональных модулей.

Решение 1с управление финансами «WA: Финансист» направлено на упрощение и ускорение выполнения огромного числа функций планирования и контроля.

Стоимость программы

Управление денежными средствами

Управление денежными средствами. БДДС. Казначейство

Бюджетирование

Основной бюджетный процесс (БДР, ББЛ и пр.) и прогнозирование по сценариям и моделям

Управленческий учет / МСФО

Загрузка и мэппинг учетных данных на управленческом плане счетов и/или на плане счетов МСФО. Параллельный учет внеоборотных активов

Контракт-менеджмент

Полнофункциональное управление договорами, начиная от согласования и заканчивая контролем исполнения

Внедрение программного продукта «WA: Финансист. Управление денежными средствами 8.3» в ЗАО «СЕКЬЮРИТ»

Специалисты компании WiseAdvice в сжатые сроки завершили процесс автоматизации казначейства компании Zecurion. Был внедрен программный продукт разработанный на платформе «1С:Предприятие» – «WA: Финансист. Управление денежными средствами». Централизованная система позволила оптимизировать процесс согласования заявок, управления бюджетами, работы с системами клиент-банк. Был исключен риск кассовых разрывов и ошибок при подготовке бюджетов и заявок на денежные средства. Усилен контроль за расходами подразделений компании.

Компания Zecurion, основанная в 2001 году, до 2011 года работала в России и СНГ под брендом SECURIT. Основным видом деятельности компании является разработка программного обеспечения в сфере информационной безопасности и защиты от утечек информации. Компания имеет более 150 партнеров в России, СНГ, Европе, США, Японии и Турции. Численность штата более 80 сотрудников.

Предпосылки проекта

Учет потоков денежных средств компании «Zecurion» осуществлялись в электронных таблицах. В условиях развития и расширения такая система перестала удовлетворять потребности финансового подразделения. Для эффективного планирования и управления денежными потоками, исключения риска кассовых разрывов и повышения эффективности контроля расходов подразделений, было принято решение внедрить централизованную систему управления казначейством и разработать единую методику заполнения финансовой отчетности.

В конце 2016 года было принято решение об автоматизации на платформе «1С:Предприятие». Одним из важнейших критериев выбора решений была возможность получения аналитики в разрезе проектов, т.е. объектов. Помимо этого решение должно было обеспечить следующие возможности:

В качестве платформы для построения системы управления процессами казначейства и договорной деятельностью был выбран продукт «WA: Финансист».

Особенности бизнеса заказчика потребовали доработки типового функционала модуля «Управление денежными средствами», выбранного для автоматизации казначейства. Был разработан документ «Платежная ведомость» и механизм формирования расходного кассового ордера на его основании. Согласно требованиям заказчика также доработана печатная форма заявки на расходование ДС.

Помимо доработок специалисты WiseAdvice структурировали и загрузили в базу данных решения нормативно-справочную информацию по статьям «Движения денежных средств», «Сотрудники» и «Контрагенты». Организован обмен с другими учетными системами, включая загрузку данных из файлов MS Excel и конфигурации 1С:ЗУП.

При завершении проекта специалисты со стороны интегратора оказали помощь по воду начальных остатков, настроили список пользователей и права доступа. После предоставления пакета пользовательской документации, было проведено обучение.

Результаты проекта

Заказчик получил высокопроизводительную систему управления движением денежными средствами, заявками, с возможностью автоматического формирования и заполнения платежного календаря и реестра платежей, с разнообразной аналитикой и удобной системой оповещения.

Прозрачная централизованная структура системы позволяет работникам финансового департамента компании полностью контролировать процесс согласования заявок, внесения корректировок в бюджеты и работы с клиент-банком. Исключен риск кассовых разрывов, налажен эффективный контроль над расходами подразделений компании. Благодаря функции настройки шаблонов документов минимизированы ошибки пользователей при подготовке бюджетов и заявок на денежные средства.

Заместитель коммерческого директора Молинов Вадим высоко оценил профессионализм и оперативность внедренного решения. Была построена эффективная система управления финансами, автоматизировано 5 рабочих мест. Руководство группы получило возможность оперативно решать все финансовые вопросы, согласовывать заявки, реагировать на изменения в планах, без привязки к нахождению в офисе.

Автоматизированы следующие функции:

• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Решение было выбрано для автоматизации процессов Казначейства.
Были автоматизированные следующие учетные функции:
— Регистрация бюджета движения денежных средств (БДДС)
— Автоматизация процесса согласования заявок на движения денежных средств (поступление и расход)
— Управление планом платежей (Платежный календарь)
— Взаимодействие с системами клиент — банк
— Взаимодействие с учетной системой Заказчика (1С Бухгалтерия)

Опыт внедрения казначейства в программе «WA:Финансист» (блок «Управление денежными средствами»)

Индивидуальной особенностью решения Клиента являлось то, выгрузка в банк-клиент не производится, а база «WA:Финансист» является исключительно базой для ведения управленческого учета и бюджетирования.

В связи с этим, обычный порядок документооборота изменен таким образом, чтобы процесс создания нового контрагента и расчеты со всеми контрагентами в бухгалтерской базе был синхронизирован с базой в программе «WA:Финансист» с помощью выгрузок XML.

При появлении нового контрагента (покупателя, поставщика, подрядчика и т.п.) Ответственный исполнитель приносит на согласование договор (или счет) в бухгалтерию. В целях безопасности — Контрагент проверяется через систему 1С по ИНН. В случае согласования гл. бухгалтером, данные о контрагенте и его реквизиты, а также данные договора (счета) вносятся в бухгалтерскую базу 1С, а договор направляется на дальнейшее согласование руководству.

Вторым изменением стандартного подхода было то, что внесение стоимостных условий договоров в документ «Регистрация условий договоров», в связи с большим объемом договоров, оказалось чрезвычайно трудоёмким. Было принято решение о внесении условий с помощью загрузки из Excel Бюджета движения денежным средств на год по всем контрагентам.

Надо отметить, что реализованная возможность загрузки бюджета из Excel является преимуществом всех наиболее известных программ на платформе 1С:8.3 (WA:Финансист, ЛАД.Проект, БИТ.Финанс).

Таким образом, краткая схема документооборота сложилась в следующий порядок действий:

1. Создание элемента справочника «Контрагенты и «Договор контрагента»;

1. Загрузка данных по текущим платежам и поступлениями;

1. Создание документа «Регистрация условий договоров» без графика платежей.

После (для процесса) подписания договора руководителем бизнеса — создается документ «Регистрация условий договоров». Проведенный и утвержденный документ позволяет отображаться Договору контрагента в отчете Реестр договоров (в справочнике «Договоры контрагентов»);

1. Создание Бюджета движения денежных средств;

1. Формирование отчета «План Бюджета движения денежных средств» на плановый период. Утверждение документов «Бюджет». Рассмотрение и утверждение Плана БДДС руководителем. Предоставление отчета «План БДДС» Руководителю бизнеса в формате Excel, внесение корректировок по замечаниям руководства, распечатка готового Плана БДДС в сгруппированном по статьям оборотов виде;

1. Создание документа «Плановый реестр на поступление / списание ДС»

Соответствие Бюджетов ДДС и Плановых реестров можно посмотреть с помощью отчета «Сравнение БДДС и факта с плановым реестром»;

1. Формирование отчета «Платежный календарь» (режим «Предварительный»). Рассмотрение отчета «Платежный календарь» возможно по Плановым реестрам;

1. Ввод на основании и согласование документа «Планируемое поступление ДС» на основании документа «Плановый реестр на поступление ДС»;

1. Создание документа «Заявка на расходование денежных средств»;

Ввод документа «Заявка на расходование ДС» Ответственными исполнителями на основании счета от поставщика (подрядчика). По долгосрочным договорам администрации — возможен на основании документа «Плановый реестр на поступление / списание ДС».

1. Согласование документа «Заявка на расходование ДС»;

1. Формирование отчета «Платежный календарь» (режим «Обычный»);

1. Создание документа «Планируемый перевод ДС»;

1. Создание и утверждение документа «Реестр платежей»;

1. Создание платежных поручений, отправка в Банк-Клиент, получение выписок и проведение их в бухгалтерской базе 1С;

1. Загрузка выписок по текущим платежам и поступлениям из бухгалтерской базы 1С;

1. Перепроведение документов «Платежное поручение»;

Заполнение в документе «Платежное поручение» Документа — основания, т.е. указание соответствующей Заявки на расходование ДС, которая прошла в утвержденном Реестре платежей.

1. Перепроведение документов «Поступление на расчетный счет».

Заполнение Документа — основания соответствующим документом «Планируемое поступление ДС».

1. Рассмотрение отчетности. Отчеты «Исполнение БДДС», «Сводный отчет по движению ДС (CASH-FLOW)», «Сравнение БДДС или факта с платежным календарем», «Сравнение бюджета движения денежных средств или факта с плановым реестром», «Остаток ДС по бюджету с учетом резерва».

В целом, программа «WA:Финансист» (блок «Управление денежными средствами») в целях внедрения казначейства — достаточно гибкое решение, нацеленное на решение многоуровневых сложных задач казначейства и бюджетирования.

ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами, вариант поставки «Казначейство»

WA Финансист: Управление денежными средствами — это комплексный инструмент управления казначейством в организациях среднего и крупного Бизнеса.

Модуль предусматривает максимум возможностей для финансистов: от планирования бюджетов ДДС любых сценариев, до оперативного согласования и контроля расходов. Гибкие маршруты согласования финансовых решений, неограниченное количество аналитических разрезов, максимальная интерактивность, широкий набор отчетности по ДДС – это далеко не все возможности, предлагаемые модулем!

Используйте WA Финансист из любой точки мира, с любого устройства, подключенного к Интернету. Просто перейдите на страницу в браузере, введите логин/пароль и… Вы на рабочем месте. Согласовывайте, контролируйте, стройте отчеты!

Подробное описание

«WA: Финансист» – это линейка программных продуктов для автоматизации управления финансами в организациях среднего и крупного Бизнеса.

Автоматизируемые блоки учетно-управленческих функций:

• Казначейство, БДДС
• Бюджетирование доходов и расходов, ББЛ и пр.
• Учет и отчетность по МСФО
• Управленческий учет по корпоративным стандартам
• Управление договорами: от согласования до исполнения

С самых первых дней использования «Финансист» начнет приносить ощутимую пользу Вам и Вашей компании:

• Прогноз и моделирование финансово-экономического состояния Бизнеса, определение плановых показателей эффективности
• Удобное и безошибочное планирование / контроль доходов, расходов и денежных потоков компании.
• Оптимизация использования денег, повышение финансовой эффективности и устойчивости Бизнеса.
• Увеличение ликвидности и доходности Бизнеса, в том числе, за счет минимизации использования заемных средств.
• Повышение качества и обоснованности управленческих решений и прозрачности Бизнеса в целом.

Приобретайте и внедряйте модули в любых сочетаниях. Все модули тесно интегрированы между собой: никакого двойного ввода данных и ошибок!

Система «WA: Финансист» независима от учетных программ, но при этом «дружит» со всеми стандартными конфигурациями 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:УПП, 1С:Управление торговлей и др.).

Рабочие столы финансистов- вся важная информация – как на ладони, на одном экране! Оптимизируйте свой труд!

Мастер настройки доступа к данным: каждый сотрудник будет иметь ровно такой доступ к данным, который ему положен. Настройка прав – без программирования!

Множество интересных функций вроде «Drug&Drop»: перетаскивайте цифры по ячейкам отчета, смотрите изменения итогов online. После принятия изменений «Финансист» скорректирует первичку и сохранит историю!

Финансист – это система полноценного транзакционного учета!

ОБЗОР ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Финансист: Управление денежными средствами (УДС) — это комплексный инструмент управления казначейством в организациях среднего и крупного Бизнеса

Модуль предусматривает максимум возможностей для финансистов: от планирования бюджетов ДДС любых сценариев, до оперативного согласования и контроля расходов. Гибкие маршруты согласования всех финансовых решений, неограниченное количество аналитических разрезов, максимальная интерактивность, широкий набор отчетности по ДДС – это далеко не все возможности, предлагаемые модулем!

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

В системе реализовано более 10 видов аналитики, причем часть из разрезов учета настраивается произвольно. Это создает максимальные возможности для финансового анализа и контроля!

ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТОВ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Сценарное и прогнозное планирование и корректировка бюджетов.

Система маршрутизации согласования бюджетов с более, чем 20 гибко настраиваемыми условиями автовыбора маршрутов. Возможность заполнения бюджетов из внешних систем (если планирование бюджетов ведется в другой системе).

В системе: документ «Бюджет» Excel-подобной формы (для удобства пользователей). Формы и структуры «Бюджетов» могут настраиваться произвольно и сохраняться в шаблонах. Вся история изменений бюджетов сохранится! Более 80% информации в документах планирования заполнится автоматически по заранее настроенным шаблонам!

ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

Инициация платежей и конвертаций (переводов), планирование поступлений, в т.ч. по графикам договоров.

Online — контроль на соответствие бюджетам / графикам платежей договоров, автоматический подбор маршрутов согласования, контроль статусов и времени согласований. Прогнозирование финансовых потоков, исключение кассовых разрывов, анализ доступности средств.

Документы «Заявка на расход денежных средств» могут формироваться как автоматически (на основании планового реестра) так и автономно, путем ввода инициаторами.

СОГЛАСОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Автовыбор маршрута согласования, в зависимости от вида документа и набора условий. Система заместителей. Вся исчерпывающая информация по всем текущим согласованиям – на одном экране («рабочий стол»).

Управление нормативами времени согласования, статусами, приоритетами, прикрепление к электронным документам их скан-копий, переписка по согласованию в режиме чата.

Хранение всей истории согласований / утверждений, система уведомлений и напоминаний.

WiseAdvice: Финансист

• Сценарное и прогнозное планирование
• Гибкая настройка маршрутов согласования и утверждения бюджетов
• Автоматическая загрузка данных из внешних источников (в том числе Microsoft Excel)
• План-фактный анализ исполнения бюджетов

Управление платежами

• Интерактивный платежный календарь
• Визуальный контроль остатков денежных средств
• Автоматическое заполнение бюджетов и реестров платежей, формирование графиков платежей по договорам
• Обмен данными с системой «клиент/банк»

Широкие аналитические возможности

• Более 10 видов аналитики с возможностью произвольной настройки разрезов учета
• План-фактный анализ ДДС за произвольный период времени

Отчетность по движению денежных средств

• Полный набор типовых отчетов по ДДС в табличной и графических формах
• Excel-подобный конструктор пользовательских отчетов

Управление заявками на денежные средства

• Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам с учетом множества условий (маршрутизация)
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам

Бюджетирование

Основной бюджетный процесс и прогнозирование по сценариям и моделям

Моделирование и прогнозирование

• Встроенные инструменты прогнозного планирования и сценарного моделирования
• Гибкая настройка формирования зависимых оборотов по статьям
• Мощный инструмент «Расчет по модели бюджетирования» для формирования плановых показателей
Полная поддержка мультивалютности и мультиязычности

Расширенные аналитические возможности

Мощный набор аналитических разрезов: 9 стандартных и до 7 произвольных (настраиваемых) аналитик. Практически неограниченные возможности для достоверного и детального анализа

Удобные механизмы подготовки бюджетов

• Подготовка интерактивных шаблонов бюджетов в Microsoft Excel, загрузка заполненных бюджетов
• Импорт бюджетов из внешних систем (в том числе Microsoft Excel)
• Гибкая настройка маршрутов согласования и утверждения бюджетов
• Автоформирование мастер-бюджетов

Управление заявками на денежные средства

• Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам, в зависимости от множества условий
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам

Мощные механизмы загрузки данных из 1С

Мощнейшие механизмы загрузки фактических или плановых данных из любых систем на основе 1С (в том числе и без плана счетов)

Управленческий учет/МСФО

Учетные данные на управленческом плане счетов и МСФО

Готовая модель учета по МСФО (IFRS)

Полный набор аудируемых отчетных форм и расшифровок к ним, а также учетных инструментов:
• «каркасный» план счетов по МСФО
• типовые документы по МСФО (резервы, переоценки и пр.)
• параллельный учет внеоборотных активов (ВНА)

Универсальный инструмент источников данных

Возможность использовать данные из внешних учетных систем, как для отражения данных на регистрах управленческого учета, так и непосредственно при формировании отчетности (например, данные о начисленной заработной плате можно включить в отчетность, получив их непосредственно из системы расчета заработной платы, не отражая их в управленческом учете)

Гибкая настройка мэппинга

• Простая и гибкая настройка трансляции данных с учетом множества различных условий (по счету, по корреспонденции, счет с субконто, счет с субконто со «сложным» отбором и т. д.)
• Возможность модификации данных в процессе трансляции

Ведение учета на нескольких планах счетов

Возможность параллельного ведения учета на неограниченном количестве планов счетов (РСБУ, МСФО / IFRS, GAAP и т. д.). При этом все данные хранятся в едином учетном регистре, что обеспечивает единую методологию решения, сопоставимость данных, простоту настройки отчетных форм

Способы формирования операций

• Формирование данных управленческого учета, как методом трансформации, транслируя их из внешних учетных систем, так и формируя в системе первичные документы
• Документы переноса данных, ручные операции МСФО, специализированные документы по разделам учета, информация о первичных документах оперативного или бухгалтерского учета

Документы и разделы параллельного учета

Механизмы параллельного учета это инструменты, которые позволяют дополнить наш учет данными, которые не могут быть транслированы из других видов учета и систем. Они могут сами полностью создавать эти данные или автоматически корректировать ранее транслированные данные

Консолидация / Элиминация

• Возможность консолидации по произвольному периметру
• Механизмы выделения и корректировки данных на суммы ВГО, НРП, в т. ч. на уровне отчетности

Отчетность

В системе реализована развитая система формирования стандартных отчетов — как по регистру бухгалтерии, так и по стандартам МСФО с расшифровками (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении в капитале)

Контракт-МЕНЕДЖМЕНТ

Полнофункциональное управление договорами от согласования до контроля исполнения

Управление жизненным циклом договоров

• Создание и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений
• Контроль хода подписания документов, согласования фактов завершения или расторжения договоров
• Ведение подробного реестра договоров
• Поддержка версионности документов

Полная автоматизация финансового управления по договорам*

• Управление графиками платежей по договорам с учетом самых сложных условий
• Автоформирование заявок на проведение платежей (денежные средства) по договорам
• Автозапозаполнение бюджетов доходов и расходов
• Автоматическое отражение прихода/расходования денежных средств
• Формирование отчетов о фактическом исполнении договоров

* При совместном использовании с модулями «WA: Финансист – Управление денежными средствами» и «WA: Финансист – Бюдже-тирование»

Согласования: быстро, просто, удобно

• Мощный и гибкий механизм настройки маршрутов согласования независимо от условий
• Удобные механизмы оповещений, уведомлений и эскалации
• Режим «чата» для организации неформального согласования
• Контроль исполнительской дисциплины участников согласования

Согласование любых документов и файлов

Возможность организации согласования любых документов и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и/или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной системы электронного документооборота

Строгий контроль исполнения договоров

• Тотальный контроль хода исполнения до закрытия или расторжения договора