Уверены, что знаете, кому и зачем нужен аудит? Проверьте

Зачем нужен аудит?

Из законодательства мы знаем, что аудит является независимой экспертизой финансовой отчетности организации, основанной на проверке правильности ведения бухгалтерского учета, соответствия операций (хозяйственных и финансовых) действующему законодательству, а также полноты и точности их отражения в отчетности. Завершением экспертизы является составление аудиторского заключения.

Само понятие «аудит» является более широким, нежели ревизия или другие формы контроля. Аудит включает в себя помимо проверки достоверности финансовых показателей также разработку предложений относительно улучшения хозяйственной деятельности организации.

Цель аудита – своевременно выявить и устранить нарушения, чтобы впоследствии избежать штрафных санкций и иных последствий. Другая цель аудита – получить информацию относительно состояния бухгалтерского, управленческого учета, документооборота, а также рекомендации по их усовершенствованию.

Составляемое по результатам аудиторской проверки заключение является официальным документом, который предназначен для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц. Такое заключение позволит компании занять выгодную позицию на рынке, послужит целям упрощения взаимоотношений с налоговыми органами, банками, таможней.

Некоторые организации заказывают аудит с целью подтвердить иностранным партнерам свою экономическую состоятельность, другие – чтобы избавиться от возможных налоговых последствий. У кого-то пропало доверие к своему бухгалтеру, а кому-то просто нужна уверенность в завтрашнем дне. Целей аудита много.

И если одни компании уже давно сотрудничают с аудиторами, то другие лишь начинают шаги в данном направлении. Первая категория названных компаний, сэкономив немалые средства благодаря аудиторам, уже не представляет без аудиторов свою деятельность. Для них очевидны плюсы взаимовыгодного сотрудничества.

Из собственного опыта работы с различными предприятиями отметим следующее. Нередки случаи, когда независимые аудиторы находят значительные ошибки даже у высококвалифицированных бухгалтеров. Почему же это происходит? А потому, что большая часть рабочего времени штатного бухгалтера уходит на различные текущие дела, как то оформление первичных документов, работа с дебиторами/кредиторами, начисление/уплата налоговых платежей и т.п. Аудитор же избавлен от таких дел, что позволяет ему ежедневно изучать бухгалтерское и налоговое законодательство и отслеживать все нововведения и различные вопросы.

Не стоит упускать из виду и такую ситуацию, когда небольшая фирма может позволить себе оформить в штат лишь одного бухгалтера, и при этом с небольшим окладом. В данном случае, скорее всего, на работу нанимается специалист с незначительным стажем работы или «разрывающийся» на несколько подработок. А так как учить такого специалиста на фирме некому, то и качество ведения бухгалтерского учета может быть подвергнуто сомнению. А вы ведь не хотите в будущем проблем…

Нередко возникает вопрос: не заменяют ли (облегчают) аудиторы труд налоговых инспекторов?
Отвечаем – нет. Вся информация по проведенной аудиторской проверке, содержащаяся в отчете аудитора, включая возможные выявленные нарушения, строго конфиденциальна. Она недоступна для налоговых органов. Пользователь отчета аудитора – только заказчик. Со стороны самого предприятия в налоговые органы поступает уже другой документ – аудиторское заключение, и только в случае обязательности аудита.

При этом отметим, что при наличии аудиторского заключения доверие к вашей организации со стороны налоговых органов повышается. А аудиторский отчет дает возможность контроля над внесением исправлений, рекомендованных аудитором, внутри вашей бухгалтерии и других служб.

Вы спрашиваете, что делать в случае, если мнение вашего бухгалтера не совпадает с мнением аудитора?

Это право бухгалтера, ведь аудитор является внешним консультантом, мнение которого (замечания и рекомендации) компания вправе как принимать, так и нет. Отметим лишь и это очень важно, что мнение аудитора всегда основано на законодательстве, оно обязательно содержит ссылку на нормативные акты.

Итак, аудитор – это своеобразный ходячий банк знаний. Он занимается аудитом и консультационной деятельностью по наладке бухучета, имеет высокие квалификацию и опыт. Все это позволяет ему справляться со многими задачами.

Работая с компанией «Аудиторская экспертиза» вы можете быть уверены, что:

• цена проведенной работы будет на том же уровне, что и возможная заработная плата бухгалтеру;
• вся стоимость оказанных услуг будет включена в валовые затраты, то есть вам не нужно платить огромные отчисления в различные фонды, а вот от зарплаты бухгалтера они забирают до 50% суммы;
• ваша бухгалтерия ведется точно и вовремя;
• все нововведения законодательства отслежены;
• в любой момент вы можете получить сводку о ваших делах.

Уверены, что знаете, кому и зачем нужен аудит? Проверьте

Аудит есть независимая проверка учета и отчетности. Аудитор в переводе с латинского означает «Слушатель».

Многие руководители плохо понимают или даже совсем не понимают, зачем нужен аудит. Они увязывают его с налоговыми проверками: если такая проверка на предприятии прошла, то, по их мнению, аудиту делать нечего, аудитор может смело выдавать аудиторское заключение.

Что такое аудит? Какова его цель?

Появился аудит, благодаря Рыночной Экономике и Собственнику 150 лет назад в Шотландии. Так как эпоха становления рыночной экономики сопровождалась массовым банкротством компаний, часто вызванным не объективными экономическими причинами, а не добросовестностью и злоупотреблениями управляющих компаний, то разоренным акционерам была необходима защита, потенциальным инвесторам и существующим акционерам — достоверная информация о состоянии дел в компаниях.

В середине ХIХ века группа бухгалтеров создала в Шотландии объединение, целью деятельности которого являлась проверка любых предоставленных ей финансовых отчетов. Основными чертами личности аудитора прошлого века были его безупречная порядочность, честность и независимость. Задача аудита состояла в детальной проверке финансово-хозяйственной деятельности. В результатах аудиторской деятельности главным образом были заинтересованы собственники, имевшие высокие шансы потери капитала не только вследствие объективных экономических причин, но и связи с недобросовестностью управляющих.

Целью аудита, как признают сегодня аудиторы развитых стран формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. Для достижения этой цели применяется широкий спектр специфических подходов, процедур и методов.

По результатам своей работы фирма выдает клиенту официальный и формализованный документ, содержащий независимое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности. Этот документ способствует распространению достоверной экономической информации и препятствует распространению информации недостоверной.

Тем самым, аудит не просто оказывает платные услуги, он выполняет важную социальную функцию — способствует функционированию нормальных экономических отношений.

Что дает аудит Вашему предприятию?

Аудиторские проверки в сочетании с анализом финансовой деятельности имеют фантастическую рентабельность — от 100 до 5000%.

Как правило, вложив в аудит от 1000$, предприятия снижают штрафы и финансовые потери на десятки и сотни тысяч долларов в год.

Предприятия, подлежащие обязательному аудиту уже давно это поняли и направляют свое внимание на квалификацию аудиторов и содержательность конфиденциальной записки, прилагаемой к официальному заключению.

Все большее количество руководителей предприятий, где аудит не обязателен обращаются в аудиторские фирмы с просьбой провести инициативный аудит и это правильно, потому что есть только два способа увеличить капитал — побольше зарабатывать и поменьше терять.

Аудит позволяет существенно меньше терять за счет эффективной учетной политики, оптимальной организации работы бухгалтерии, разумной финансовой стратегии, минимизации налоговых выплат. Резерв здесь огромен. Крупные предприятия не случайно содержат специальный штат финансистов, аналитиков и внутренних аудиторов. Но как быть среднему и малому бизнесу, у которого нет такой возможности.

Хорошая аудиторская фирма в состоянии выполнить все эти работы, особенно если будет обслуживать Вас постоянно, что, кстати, и дешевле.

Учет, отчетность и другие формальные финансовые процедуры предприниматели считают чем-то второстепенным и мало влияющим на финансовые результаты. Но, когда Вам наведут порядок, Вы поймете, как это важно и пожалеете, что не сделали этого раньше.

Как пройти аудиторскую проверку, что проверяет аудит?

Во-первых, аудиторская проверка помогает найти недочеты в работе компании и не допустить их в дальнейшем. Также она позволяет своевременно отреагировать на допущенные ошибки.

Во-вторых, благодаря аудиту можно быстро и без лишних затрат улучшить финансовое положение фирмы. Ведь даже самые незначительные недочеты в финансовой отчетности могут привести к значительным потерям.

Как часто проводят проверки?

Согласно законодательству, проведение аудиторской проверки отвечает установленному плану, который составляет руководство предприятия. В большинстве случаев плановые проверки осуществляются раз в три года. При этом они могут проводиться как на всей территории России, так и только на отдельных предприятиях. По итогам проверки составляется заключение, содержащее выводы о допущенных ошибках и, если необходимо, рекомендации по их исправлению. Обычно НКО (некоммерческие организации) проверяют не чаще одного раза в год, а вот ОАО (открытые акционерные общества) — не реже одного раза в два года.

Точное расписание сроков проведения проверок можно узнать непосредственно в налоговой службе или на сайте ФНС РФ. Однако следует учесть, что проверки могут проводиться не только в форме выездных, но и камеральных проверок. Они могут охватывать как все организации, которые работают на территории России, но в рамках налогового контроля, так и конкретные предприятия, в зависимости от того, на что пал выбор проверяющих. Также следует сказать, что для отдельных НКО могут быть установлены дополнительные сроки, которые зависят от различных факторов, например, личная инициатива руководителя организации.

Какие НКО обязаны проходить аудит?

Аудит не входит в сферу ответственности ФНС РФ, поэтому все НКО, которые обязаны пройти его в соответствии с законом, должны обратиться в специализированную аудиторскую компанию и заключить с ней договор на проведение аудита. К числу таких организаций, прежде всего, относятся государственные унитарные предприятия и банки. Но есть и другие организации, которым тоже необходимо проверить свои финансовые и бухгалтерские документы.

Проверка должна производиться по решению исполнительного органа НКО, который самостоятельно и при наличии законных оснований может принять решение о необходимости проведения аудиторской проверки.

Согласно российскому законодательству, установлено несколько требований:

Аудиторская проверка должна проводиться один раз в три года, если иное не оговорено договором; если организация планирует выйти на международные рынки с целью получения инвестиций или кредитов, то она тоже должна пройти обязательный аудит; если в уставе некоммерческой организации предусмотрен запрет на проведение аудиторских проверок, то они тоже не могут быть проведены.

Все без исключения НКО подлежат обязательному аудиту. Решение о проведении аудита должно быть принято на общем собрании членов организации. Если аудиторское заключение требуется для получения международных займов или в случае выхода на международные рынки, то аудиторская проверка РБ может длиться до года.

Если НКО выполняет роль иностранного агента, то ей также нужно проводить аудит. Для того чтобы аудиторы проводили проверку НКО, им должно быть направлено решение о предоставлении им возможности проверить деятельность НКО. В этом решении должны содержаться указания на объем проверки, ее сроки, состав аудиторской группы (если такая группа будет создаваться), а также на последствия в том случае, если проверка не будет проведена.

Для того чтобы некоммерческие организации имели право заниматься аудиторской деятельностью, они должны получить соответствующую лицензию. Лицензия выдается на пять лет и может быть продлена по заявлению лицензиата, если за это время не было выявлено существенных нарушений законодательства, лицензии не были аннулированы или прекращены, а также если не было изменений в деятельности организации (в отношении того же объема работ, тех же лиц).

Нужно ли опасаться аудиторов?

Существует мнение, что организация аудиторской проверки должна быть обязательным, так как на учреждение распространяются ограничения, связанные с получением финансирования из-за рубежа. То есть государство должно знать о том, как расходуются его средства, для того чтобы иметь возможность оценивать их целевое использование, осуществлять меры по контролю за деятельностью НКО и, по необходимости, принимать меры по ограничению или прекращению финансирования НКО со стороны иностранных государств. Если верить этому утверждению, то аудиторы являются неким инструментом государства, призванным ограничить возможности НКО. На самом деле аудит не является для НКО чем-то новым. Так, некоммерческая организация обязана ежегодно отчитываться о своей деятельности, в том числе о расходовании денежных средств и использовании иного имущества. Этот отчет также подлежит аудиторской проверке, только проводятся они несколько иначе.

Виды аудиторских заключений

Итак, некоммерческие организации должны предоставлять аудиторское заключение ежегодно. Это требование установлено законодательством. Некоммерческая организация составляет аудиторское заключение по результатам обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудиторское заключение составляется в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. В нем должны содержаться сведения об аудиторской организации, о работниках, непосредственно осуществлявших аудит, и обо всех существенных аспектах деятельности проверяемой организации. Если же компания не нуждается в проведении обязательного аудита, то она вправе сама определять форму аудиторского заключения. Для этого нужно самостоятельно заказать аудиторскую проверку в любой подходящей компании.

Что проверяется при аудите?

Аудиторы проверяют правильность составления финансовой отчетности, а также ее достоверность и соответствие действующему законодательству. Результат аудиторской проверки публиуется согласно правилам (стандартам), разработанным и утвержденным на российском саморегулируемом профессиональном объединении аудиторов. Согласно ст. 5 Закона об аудите обязательный аудит проводится в случаях, если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества; объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн. рублей.

Аудит сайта 一 что это, зачем нужен и каким бывает

95% решений о покупке принимаются людьми подсознательно, согласно исследованию Гарвардской школы бизнеса. Чтобы эффективно воздействовать на бессознательное, нужно создавать интуитивно понятный интерфейс сайта. Делайте простую и удобную навигацию и убирайте все лишнее, чтобы не перегрузить пользователя. Также важно вызвать у посетителя эмоциональный отклик, который приведет к быстрому решению о покупке.

Ваш сайт работает, но вы не знаете, корректно ли он отображается в разных браузерах, насколько удобен в использовании и соответствует ли требованиям поисковых систем? Не нужно гадать на кофейной гуще и ждать, пока конверсия увеличится без вашего вмешательства. Лучше провести аудит сайта и узнать его слабые стороны и критические ошибки, из-за которых вы можете терять прибыль. Мы не проводим аудит, но зато расскажем, какие задачи он решает и что делать с полученной информацией дальше.

Какие задачи решает аудит

Комплексный аудит сайта — это анализ ресурса и поиск проблем, которые мешают привлекать клиентов на сайт и конвертировать трафик в заказы или целевые действия.

Базовые характеристики можно проверить самостоятельно с помощью онлайн-сервисов. Но для комплексного аудита нужны специальные программы и системы аналитики, поэтому лучше обратиться к профессионалам. Советуем проводить аудит перед началом продвижения.

Аудит позволяет найти не всегда явные недочеты, которые мешают продажам. Например, если не кликается корзина, покупатели не могут заказать товар. Помните, дьявол кроется в деталях.

Виды аудита

• Технический аудит.
• SEO-аудит.
• Аудит юзабилити.
• Маркетинговый.

1. Технический аудит

Главная задача технического аудита — проверить технические и программные возможности сайта. При проведении технического аудита анализируются следующие параметры:

• Скорость загрузки сайта.
• Наличие ошибок в коде сайта.
• Адаптивность дизайна под разные виды экранов.
• Наличие у дизайна свойства кроссбраузерности — возможности корректно работать во всех популярных браузерах.
• Работоспособность элементов дизайна.
• Наличие битых ссылок: гиперссылки, которые ведут на несуществующие файлы или страницы ресурса.
• Защита сайта от взлома и заражения вирусами.

2. SEO-аудит

Поисковый или SEO-аудит выполняется после проведения технического аудита и направлен на выявление и устранение ошибок внутренней оптимизации.

SEO-аудит позволяет понять, как ваш сайт воспринимается поисковыми системами. В него входит:

• Анализ семантического ядра.
• Анализ видимости в поисковых системах.
• Проверка индексации. Полнота, скорость, наличие ненужных и значимых страниц в индексе, поиск дублей.
• Проверка внутренней оптимизации. Релевантность и уникальность текстов, корректность заполнения метатегов, правильность внутренней перелинковки и др.

3. Аудит юзабилити

Аудит юзабилити исследует сайт на удобство пользования. При аудите юзабилити проводится:

• Общий анализ интерфейса на удобство использования.
• Проверка шрифта и текста на читабельность.
• Тестирование корректности отображения на всех устройствах, операционных системах, браузерах и размерах экранов.
• Проверка удобства навигации по сайту.
• Отслеживание уровня конверсии сайта.

4. Маркетинговый аудит

Маркетинговый аудит изучает сайт как инструмент достижения бизнес-целей.

При аудите контента проверяется:

• Корректность заголовков.
• Уникальность и релевантность статей.
• Полезность применения на практике.
• Разнообразие контента — использование изображений, видео и соответствие других видов контента основному тексту.
• Соответствие статей тематике сайта.

Заблуждения про аудит

Иногда не сразу понятно, что сайту требуется аудит.

Частые заблуждения:

• «Сайт молодой, аудит пока что рано делать». Если у вас в планах попасть в высокую выдачу даже через пару лет, аудит стоит делать уже на этапе запуска. Поисковику требуется время, чтобы понять направление и тему сайта и проанализировать контент. Если вы начнете совершенствовать страницу, когда все будет готово, то вам потребуется больше времени, чтобы выйти в лидеры. Поэтому важно сразу исправлять ошибки по мере их возникновения.
• «Мы рекламируемся в Google AdWords. SEO нас не интересует». Важно знать один нюанс: при запуске рекламы в Google AdWords есть такой показатель, как релевантность страницы. Если страница не релевантная по мнению Google, то реклама будет дороже. Зная недочеты и активно устраняя их, вы сэкономите свой бюджет. После исправления ошибок ставка за клик станет значительно меньше.
• «Над сайтом еще ведутся работы. Мы и так знаем обо всех ошибках». Вы уверены, что знаете о каждой ошибке сайта? При аудите специалист найдет даже самые незначительные недочеты, которые влияют на посещение страницы, а как следствие — на продажи. Это могут быть ссылки на пустые или неработающие страницы, не соответствующие названию категории. В том числе проверяется отображение сайта на мобильных устройствах, ведь это тоже влияет на поисковую оптимизацию. Чтобы убедить покупателя, что он должен приобрести товар именно на вашем сайте, важно с ним «подружиться». Делая сайт удобным, вы заботитесь о своих клиентах. Итог — вам доверяют. Даже если клиент увидит товар дешевле в другом месте, купит на вашем сайте, так как он в вас уверен.
• «Мы продвигаемся только по брендовым запросам. У нас нет конкурентов, сайт автоматически попадает в лидеры». Иногда брендовые запросы (запросы с названием компании) могут пересекаться с другой тематикой, и тогда придется побороться за «место под солнцем». Если название компании совпадает с популярным словом, аудит поможет проверить, насколько сайт проиндексировался, и будет ли его показывать Google у себя в выдаче по брендовому запросу.

Что делать после аудита сайта?

Ошибки есть в любом, даже в самом идеальном сайте. Выберете компанию, которая сможет провести качественный аудит и исправить недочеты. Помните, пока вы бездействуете, ваши покупатели уходят к конкурентам.

После проведения аудита, вы получите документ с анализом и рекомендациями. Не убирайте его в дальний ящик, а исправьте ошибки, чтобы улучшить поведенческие факторы и повысить конверсию.

Если дизайн или функционал сайта устарел, то присмотритесь к решениям Аспро. Запуск проекта на готовом решении дешевле и быстрее создания сайта с нуля. Используйте опыт тех, кто уже набил шишки и знает, как получить результат.

Если ваш сайт работает на нашем решении, вы провели аудит и обнаружили проблемы, то пишите в нашу техподдержку. Специалисты с удовольствием помогут.