Указания по заполнению формы N ЗП-соц ПРИКАЗ

Форма ЗП‑здрав

Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр. Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к Приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Частные медицинские организации не сдают форму.

Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.

Куда и как сдавать форму

Форму можно сдать одним из трех способов:

• лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
• по почте, заказным письмом с описью;
• через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.

Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:

• органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
• Минздраву РФ.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.

Когда сдают форму

Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.

• Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
• второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
• третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
• четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.

Какие санкции за ложные сведения, ошибки или за непредставленную форму

Ответственность, наступающая за нарушение порядка сдачи формы, нарушение сроков, за представление ложных данных о работниках и их зарплатах, ошибки во внесенных данных, описана в Законе РФ от 13.05.1992 № 2761-I и в ст. 13.19 КоАП РФ.

На юридическое лицо налагается штраф в размере 20–150 тысяч рублей, на ответственное должностное лицо (или лиц) — в размере 10–50 тысяч рублей. Организация возмещает ущерб от учета неправильных данных органам статистики.

Как заполнять форму ЗП-здрав

В Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 есть рекомендации по заполнению и сам бланк формы, который можно распечатать.

В форме указываются данные об организации, количестве работников по категориям, их заработных платах и источниках, за счет которых выплачиваются зарплаты.

Титульный лист

В титульном листе укажите год и квартал, за который отчитывается организация. Внизу укажите название, почтовый адрес организации, код ОКПО, код типа организации. Коды большого количества типов организаций приведены в Приказе № 781 напротив типов отчитывающихся по форме организаций.

Таблица формы

На второй странице заполните таблицу, она содержит всю статистическую информацию о штатных работниках.

В графе 1 укажите среднюю численность работников списочного состава за период отчетности, а в графе 2 среднее количество внешних совместителей.

Среднесписочная численность рассчитывается путем суммирование среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев с начала года. Основанием для расчета будет ежедневный учет списочной численности работников.

Данные о зарплате всех категорий работников за отчетный период указываются в графах 3–5 нарастающим итогом. Фонд начисленной зарплаты включает все выплаты, независимо от источников финансирования, статей смет и налоговых льгот.

Источники зарплат для работников списочного состава укажите в графах 6–8, для внешних совместителей — в графах 9–11. По графам 6 и 9 данные о средствах из бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 сведения о средствах ОМС, по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и прочие.

Сведения в форме вносите построчно, в зависимости от категорий работников: например, руководитель организации — в строке 02, научные работники — в строке 08.

Под таблицей в форме укажите Ф.И.О. и контакты лица, уполномоченного сдать форму в Росстат.

Информация о количестве работников и зарплатах (в тысячах рублей) указывается с точностью до одного знака после запятой.

Сэкономьте время и сдайте форму через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Кроме дистанционной отправки форм в сервисе есть зарплата, бухучет и налоговый учет, автоматическое заполнение отчетности с отправкой через интернет, электронная передача документов, дополнительно поддержка экспертов. Первые две недели сервис бесплатен для всех новых пользователей.

Предоставление сведений об оплате труда работников соц. обслуживания по форме № ЗП-соц.

Отчитываются по форме № ЗП-соц – гос. и муниципальные компании медико-социальной экспертизы и учреждения соц. обслуживания граждан, работающие с кодировкой ОКВЭД 87-88, и организационно-правовой формой с кодировкой ОКОПФ, в таблице:

К учреждениям соц. обслуживания граждан относят:

• детские интернаты;
• дома для престарелых;
• дома для ветеранов войны и труда;
• психоневрологические интернаты;
• дома для инвалидов;
• социально-оздоровительные центры.

Инструкция как заполнить форму N ЗП-соц.

Внести полное и краткое название, адрес с индексом, кодировку ОКПО, кодировку типа компании.

В гр. №1 вносят информацию о ССЧ работающих за период отчета, в гр. № 2 – среднее число совместителей извне (гр. №1 и №2 заполняют с одним знаком после запятой).

ССЧ рассчитывают аналогично, как и в форме № ЗП.

В гр. с №3 по №5 вносят нарастающим итогом оплату за труд штатного персонала и совместителей извне.

Оплата труда в гр. №3-№5 — это суммы всех выплат по источникам их поступления. По гр. №6-№11 – оплату труда всего персонала (из гр. №3) и оплату за труд совместителей извне (из гр. №5) разносят по источникам поступления.

Штатного сотрудника компании, работающего по совмещению внутри учитывают по основному месту работы, по гр. №3 отражают оплату труда с учетом совмещения.

По гр. №4 из гр. №3 прописывают оплату труда за совмещение внутри компании.

Штатного сотрудника компании на гражданско-правовом договоре со своей же компанией, учитывают однократно по основному месту.

ССЧ и число совмещающих работу извне (гр. №1 и №2) и оплата труда (гр. № 3 и №5) по стр. №01 соответствуют форме №П-4.

В стр. №01 вносят всех работников компании.

Персонал со званиями отражают в стр. №13 «Прочий персонал».

В стр. №02 вносят руководителя компании.

В стр. №03 вносят зам. руководителя, начальников бухгалтерского отдела и отдела кадров.

В стр. №04 заносят педагогов, если компания имеет лицензию на предоставление образования. Если нет лицензии педагогов отражают в стр. № 13 «Прочий персонал».

К педагогам в учреждениях соц. защиты относят: социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед, педагог-психолог, инструктор по физ. культуре.

В стр. №05 из стр. №04 выделяют преподавателей.

В стр. 06 вносят всех врачей, с учетом врачей-заведующих отделениями, кабинетами, лабораториями.

В стр. 07 вносят штатных соц. работников.

В стр. 08 вносят работников науки.

В стр. 10 вносят средний мед. состав.

В стр. 11 вносят младших мед. состав: младшая мед. сестра, сестра-хозяйка, санитар.

В стр. 12 вносят работников мед. учреждений с высшим образованием. Данные вносят бюро мед.-соц. экспертизы.

В стр. 13 отражают сотрудников, не внесенных в стр. с №02 по №12, в том числе работников, имеющих спец. звания, педагогов без лицензии.

Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение № 4.

Инструкция по сдаче отчетов.

Отчеты П-1 и 1-коньюнктура сдают на бумаге, или через системы электронного документооборота (ЭДО)

Инструкция по сдаче отчета на бумаге:

1. Найти бланк на сайте статистики.
2. Занести данные, распечатать в количестве 2 штуки.
3. Поставить подпись руководства и печать.
4. Отнести в отдел статистики лично, либо с доверенным лицом.

Сотрудник Росстата вносит отчет в базу данных. При наличии недочетов отчет возвращает для корректировки.

Форма ЗП-соц (статистика): бланк и образец

Статотчет по форме ЗП-соц предназначен для отображения сведений о численности персонала и заработной плате в организациях, работающих в сфере социального обслуживания. Все данные нужно отображать по отдельным категориям работников.

Основное назначение формы ЗП-соц – информирование органа статистики об основных показателях деятельности, а именно, среднеписочной численности работников (СЧР) и фонде начисленной заработной платы (ФОТ) по источникам финансирования. Новая форма вводится в действие с отчета за 1-й квартал 2021 года. Унифицированный бланк формы ЗП-соц на 2021 год утвержден Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 11).

Кто должен сдавать форму ЗП-соц в 2021 году

Отчет ЗП-соц подают субъекты хозяйствования, предоставляющие социальные услуги в соответствии с кодами ОКВЭД, которые приведены в Приложении № 11 к Приказу № 412. Эта обязанность возлагается только на юрлиц государственной и муниципальной форм собственности.

Коды ОКВЭД, в соответствии с которыми предоставляются соцуслуги:

• 87.30 — уход за инвалидами и престарелыми людьми с обеспечением проживания;
• 87.90 — прочая деятельность по уходу с обеспечением проживания;
• 88.10 – предоставление соцуслуг инвалидам и престарелым без обеспечения проживания.

Форма ЗП-соц также подается по всем обособленным подразделениям. При этом в отчет по головной организации сведения о подразделениях включать не нужно. Документ следует сдавать в территориальное подразделение Росстата, расположенное по месту осуществления деятельности обособленного подразделения.

Сдавать заполненный бланк ЗП-соц в органы статистики обязаны, в частности, такие субъекты хозяйствования:

• дома-интернаты (пансионаты);
• психоневрологические интернаты;
• геронтологические центры;
• социально-реабилитационные центры;
• социальные приюты и гостиницы;
• центры социальной помощи и т.д.

Для уточнения необходимости сдавать отчет по форме ЗП-соц организации могут воспользоваться удобным сервисом Росстата. Здесь достаточно указать ИНН, код ОКПО или ОГРН и система автоматически выведет персональный перечень форм статистической отчетности. Данным сервисом рекомендуется пользоваться регулярно, так как состав статотчетности является непостоянным и Росстат периодически меняет сроки ее предоставления.

Сроки сдачи формы ЗП-соц

Статистический отчет по форме ЗП-соц в 2021 году нужно сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – на 10-й день после завершения отчетного периода. За непредоставление статочета к нарушителям будут применены административные меры в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ.

Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном формате (при наличии квалифицированной электронной подписи). При этом ведомство подчеркивает, что приоритетным вариантом является именно предоставление формы ЗП-соц в электронном виде. Следует отметить, что статотчет необходимо сдавать только при наличии наблюдаемого явления, в ином случае его не предоставляют.

По каким категориям персонала нужно подавать сведения в форме ЗП-соц? При заполнении ЗП-соц отображают сведения по:

• руководителям юрлиц и их заместителям;
• руководителям структурных подразделений;
• педагогическим работникам;
• врачам (за исключением зубных врачей);
• социальным и научным работникам;
• среднему и младшему медицинскому персоналу;
• другим сотрудникам.

ЗП-соц: инструкция по заполнению

Подробная инструкция по ЗП-соц приведена в Приложении № 11 к Приказу Росстата № 412. Титульный лист документа заполняется в стандартном порядке, здесь указывают отчетный период, название и почтовый адрес организации, код по ОКПО. Тип отчитывающейся организации указывают в соответствии с перечнем, приведенным в Указаниях по заполнению формы.

На втором листе статотчета расположена табличная часть. В столбцах № 1-2 прописывают СЧР по всему списочному составу и отдельно по внешним совместителям. Подробная инструкция по расчету СЧР приведена в Указаниях по заполнению отчета (пункты 6 – 11).

В столбцах № 3-5 указывают данные по фонду начисленной зарплаты (в тыс. руб.) по всему списочному составу, а также отдельно по внутренним и внешним совместителям.

В столбцах № 6-11 следует подробно расписать источники формирования фонда начисленной заработной платы: бюджеты, ОМС, доход от ведения деятельности. Данные также указывают отдельно по списочному составу и внешним совместителям.

Документ должен подписать руководитель или иное должностное лицо, которое будет нести ответственность за достоверность содержащихся в нем показателей и за правильность оформления. В качестве основания для заполнения статотчета используют первичную документацию и промежуточную бухгалтерскую отчетность. Лицо, ответственное за заполнение формы ЗП-соц, назначается распоряжением руководителя организации.

Заполненный отчет необходимо проверить с помощью контрольных соотношений, приведенных в Указаниях по заполнению.

Новые указания по заполнению показателей по труду в статотчетности

Белстат утвердил новые Указания N 1 по заполнению в формах госстатнаблюдений (далее — формы) следующих показателей по труду:

— численность работающих в организации;

— использование календарного фонда времени;

— фонд заработной платы и средней заработной платы работников;

— прочие выплаты и расходы, которые не отражаются в составе фонда заработной платы.

Ранее порядок заполнения перечисленных показателей регулировался Указаниями N 92, которые в настоящий момент утратили силу.

Указания N 1 вступили в силу с 19.02.2020, однако учитывать их стоит при заполнении показателей по труду с февраля 2020 г. включительно <*> .

С учетом Указаний N 1 внесены также изменения, например, в форму 12-т «Отчет по труду» и Указания N 163.

Численность работающих, движение работников. Календарный фонд времени

Что изменилось? Давайте разберемся.

1. Показатели численности работающих. Выделено общее правило, согласно которому показатели численности работающих в формах отражаются в целых числах. Исключением являются случаи, когда показатели могут быть отражены с одним знаком после запятой, но это должно быть установлено в самих формах и (или) указаниях по их заполнению <*> .

2. Списочная численность работников. Появились новые категории работников, которые включаются в списочную численность:

— работники, выполняющие дистанционную работу <*> ;

— безработные, которые зарегистрированы в качестве таковых в органах по труду, занятости и соцзащите и приняты на работу по направлению этих органов <*> .

3. Списочная численность работников, временно отсутствовавших на работе. Работники, направленные на предотвращение несчастных случаев, теперь также будут относиться к списочной численности работников, временно отсутствовавших на работе <*> . В то же время исключена категория работников, находящихся в отпуске в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев <*> .

На заметку!
Работнику, усыновившему (удочерившему) ребенка в возрасте до трех месяцев либо назначенному его опекуном, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения), установления опеки. В дальнейшем по желанию таких работников им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет <*> . Таким образом, работники, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, теперь входят в категорию работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и по-прежнему учитываются в списочной численности <*> .

Установлено, что в списочную численность теперь также включаются работники, которые не явились на работу, поскольку им в этот день был предоставлен день отдыха за работу в сверхурочное время <*> . Ранее это были только работники с переработкой рабочего времени при суммированном его учете <*> . Таким образом, в списочную численность теперь включаются работники, которым:

— предоставлен день отдыха за работу в сверхурочное время;

— установлен любой порядок учета рабочего времени в соответствии с ТК: ежедневный, еженедельный, суммированный <*> .

4. Работники, которые не включаются в списочную численность. К работникам, которые не включаются в списочную численность, относятся в том числе и лица, привлеченные для работы в организации на основании договора на предоставление рабочей силы. К данным лицам теперь не относятся военнослужащие <*> . В то же время к работникам, которые не включаются в списочную численность, теперь относятся лица, больные наркоманией или токсикоманией, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду в установленном порядке <*> . Ранее договоры на предоставление рабочей силы могли заключаться только с госорганизациями. В соответствии с Указаниями N 1 договоры заключаются с организациями. Таким образом, сторонами договора на предоставление рабочей силы теперь могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации.

5. Списочная численность работников на дату. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются в том числе и отсутствовавшие на работе работники. При этом уточнено, что это отсутствовавшие работники не по каким-либо причинам, а именно по перечисленным в п. 5 Указаний N 1 <*> .

6. Списочная численность работников в среднем за период. Уточнено, что порядок расчета списочной численности работников в среднем за квартал, если организация работала неполный квартал, осуществляется путем суммирования списочной численности работников в среднем за месяц за все месяцы работы в данном квартале и деления полученной суммы на 3 <*> .

7. Расчет среднесписочной численности работников. Дополнено, что при расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются также работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, которым по заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в соответствии с законодательством, в день отсутствия на работе <*> .

В среднесписочной численности как целые единицы теперь учитываются не только рабочие организаций сельского хозяйства, но и рабочие растениеводства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период <*> .

8. Работники, принятые на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих). Расширен перечень работников, которые не отражаются в числе принятых на дополнительно введенные рабочие места. В частности, к ним теперь относятся принятые на работу, которая более 6 месяцев до заключения трудового договора (контракта) выполнялась в этой организации физическим лицом по ГПД <*> .

9. Работники, которые выделяются в формах из численности уволенных.

В формах из численности уволенных работников теперь не следует выделять работников, уволенных по их желанию и по соглашению сторон <*> .

10. Показатели использования календарного фонда. Расширен перечень человеко-дней неявок по уважительным причинам за счет включения в него неявок работников:

в связи с прохождением подготовки к военной службе с отрывом от производства, призывом на военные и специальные сборы <*> ;

приходящихся на время отпуска, предоставляемого отцу (отчиму) при рождении ребенка <*> ;

направленных на предотвращение несчастных случаев <*> .

Установлено, что использование календарного фонда времени по работникам, выполняющим дистанционную работу, отражается аналогично работникам-надомникам <*> .

11. Примеры заполнения. В примере заполнения показателей изменен показатель по работникам, работающим неполный рабочий день: вместо среднесписочной численности человеко-дней «неявки, разрешенные законодательством» теперь необходимо учитывать среднесписочную численность человеко-дней «неявки по уважительным причинам» <*> .

Также по тексту Указаний N 1 заменены следующие термины:

— «праздничные дни», «праздничные (нерабочие) дни» на термин «нерабочие праздничные дни»;

На заметку!
Нерабочий праздничный день — праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим <*> .

— «неявка в связи с болезнью» на термин «временная нетрудоспособность, оформленная листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности». Данный термин изменен также в подстрочном примечании <***> к приложению 4 к Указаниям N 1 <*> .

Фонд заработной платы

Для отражения показателей в формах государственной статистической отчетности в состав фонда заработной платы по-прежнему включаются следующие выплаты <*> :

— заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

— оплата за неотработанное время;

В Указаниях N 1 подробно поименованы выплаты каждой из этих групп. При этом формулировки многих позиций в сравнении с Указаниями N 92 уточнены или дополнены.

В частности, в состав заработной платы за выполненную работу и отработанное время включаются:

— заработная плата, начисленная гражданам, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных, направленным в организации для приобретения опыта практической работы по полученной профессии, специальности (направлению специальности, специализации), квалификации, включая заработную плату, компенсируемую нанимателю за счет средств бюджета <*> ;

— вознаграждение государственному служащему за выполнение функций представителя государства в органах управления хозяйственных обществ, выплачиваемое в установленном законодательством порядке государственным органом, в котором работает государственный служащий <*> .

Уточнено, что бонусы (имеющие систематических характер, разовые, годовой бонус) учитываются в составе стимулирующих выплат независимо от источников их выплаты <*> . Как стимулирующие выплаты отражаются доплаты (надбавки) молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием, установленные в соответствии с законодательством. Ранее учитывались эти выплаты молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием, принятым на работу в организации агропромышленного комплекса <*> .

Согласно новому порядку в числе компенсирующих выплат следует отражать доплаты работникам при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией. Ранее эти выплаты квалифицировались как выплаты за отработанное время <*> .

В перечне видов оплаты за неотработанное время теперь поименована и заработная плата работников-доноров, сохраняемая за ними за счет средств нанимателя в порядке, установленном законодательством, за дни выполнения донорской функции <*> .

В Указаниях N 1 также имеется обновленный перечень прочих выплат и расходов, не отражаемых в составе фонда заработной платы. Теперь к таким выплатам относятся компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в пределах и сверх норм, установленных законодательством. Ранее такие выплаты, произведенные в соответствии с законодательством, включались в состав фонда заработной платы как компенсирующие выплаты <*> .

Также определено, что не включаются в состав фонда оплаты труда:

— премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не учитываемым в среднесписочной численности <*> . Отметим, что такое положение и ранее содержалось в Указаниях по заполнению отчета формы 12-т «Отчет по труду»;

— стоимость приобретенной бутилированной воды <*> ;

— расходы на проведение презентаций, совещаний, семинаров, представительских мероприятий, включая расходы по организации питания на них <*> ;

— материальная помощь и другие выплаты ко Дню инвалидов Республики Беларусь, Дню памяти воинов-интернационалистов, Дню чернобыльской трагедии (ранее были поименованы эти выплаты, приуроченные только ко Дню инвалидов Республики Беларусь) <*> ;

— заработная плата, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника и перечисленная нанимателем в установленном порядке (подп. 53.41 Указаний N 1);

— выплаты работникам, производимые нанимателем и компенсируемые в соответствии с законодательством за счет средств бюджетов, предназначенных для возмещения расходов по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС <*> ;

— доходы по акциям и другие доходы от участия работника в собственности организации (дивиденды, проценты) <*> ;

— выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам) <*> .