Технический паспорт изделия — как составить, кто выдает

Паспорт изделия

Ознакомиться с важной информацией, касающейся параметров технического средства, способов его хранения, перевозки, эксплуатации и утилизации, можно с помощью паспорта изделия. Документ составляется на каждую единицу продукции, является бессрочным и требуется пользователю на протяжении всего срока службы товара.

Область применения

В каких случаях может понадобиться технический паспорт?

Рассмотрим некоторые ситуации:

1. перед заключением договора на поставку продукции заказчики всегда анализируют сопроводительную документацию на товар, особое внимание уделяется наличию паспорта и его содержимому;
2. документ требуется для проведения сертификации или декларирования объекта, в ходе которого устанавливается соответствие нормам технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или национальным стандартам РФ;
3. пользователю также крайне важен паспорт изделия, так как в нем содержатся ответы на интересующие вопросы по эксплуатации, ремонту и утилизации техники.

На какие изделия нужен паспорт?

Документ необходим практически на все виды технических средств, в число которых входят:

• бытовая техника (для стирки, уборки, хранения, охлаждения продуктов, вентиляции воздуха);
• аудио и видеоаппаратура;
• компьютерная техника;
• кухонные приборы (для приготовления пищи);
• оборудование;
• электроинструменты;
• промышленные машины и агрегаты;
• различные механизмы.

Внешний вид документа

Паспорт изделия включает в себя титульный лист и важные разделы, которые в полной мере описывают характеристики продукции и способы ее эксплуатации.

Перечислим основные пункты документа:

• название, модель, бренд товара;
• адрес и реквизиты изготовителя (импортера);
• технические параметры;
• сырьевой состав и методы проверки качества;
• алгоритм сборки;
• нюансы транспортировки, эксплуатации и хранения;
• гарантии изготовителя;
• отметки о приемке, модернизации и консервации;
• данные об упаковке;
• движение объекта в процессе эксплуатации;
• производимый ремонт изделия;
• информация об утилизации;
• меры предосторожности;
• наличие взрыво- и пожароопасных свойств;
• подпись и печать ответственного лица.

Преимущества оформления

Правильно разработав документ, можно быть уверенным в безопасности потребителя при использовании техники как в бытовой среде, так и на промышленном предприятии. Наличие паспорта также позволит:

1. успешно пройти оценку соответствия изделий в специализированных органах (центрах);
2. привлечь внимание крупных заказчиков и заключить выгодные договоры;
3. проинформировать потребителя о потенциальных рисках, которые грозят человеку и окружающей среде при неправильном обращении с устройством;
4. обратить внимание пользователя на важные параметры аппарата, особенности эксплуатации.

Как правильно составить документ?

При разработке паспорта нужно брать во внимание действующие требования к его оформлению, которые содержатся в следующих нормативных актах:

• ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов;
• ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам;
• ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы.

Важно следить за постоянным обновлением российского законодательства, ведь правила разработки периодически меняются.

Строгие требования к составлению связаны с тем, что государство стремится обеспечить потребителя только качественным и безопасным товаром. Это поможет применять изделие, не причинив вреда себе, имуществу и окружающим людям.

Куда обратиться?

Разработкой документа может заняться предприниматель (производитель, поставщик) самостоятельно. Но для экономии времени на изучении действующих нормативных актов, регламентирующих оформление паспорта, рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра “Гортест Урал”. Наши специалисты быстро организуют паспортизацию и вы получите готовый бланк в заранее оговоренный срок. Дополнительные вопросы о стоимости и порядке процедуры можно задать нашему менеджеру по телефону 8 800 200-55-80. Консультирование для вас совершенно бесплатно!

Несколько шагов паспортизации

Процедура в нашем центре проводится поэтапно и включает несколько последовательных шагов:

• предприниматель подготавливает заявку и необходимую информацию, которая потребуется для паспортизации;
• наши специалисты изучают пакет документов, обрабатывают запрос клиента и приступают к работе;
• гарантом выполнения заказа в оговоренный срок выступает договор о сотрудничестве, который заключается между сторонами;
• на разработку паспорта нашим экспертам нужно всего нескольких дней, при заполнении бланка учитываются все действующие требования национальных и межгосударственных нормативов;
• документ согласовывается с заказчиком, после чего выдается на руки клиенту.

Какие сведения требуются для оформления?

Чаще всего для организации работы нужна базовая информация о компании-заявителе:

1. регистрационные и учредительные сведения (копии ИНН, ОГРН, устава);
2. заявка на оказание услуги;
3. данные об устройстве (название, техническое описание, область применения, схемы и чертежи);
4. сырьевой состав, комплектующие;
5. данные о сроке службы изделия;
6. нюансы приемки, хранения, транспортировки, утилизации;
7. протоколы лабораторных испытаний (если имеются).

Точный состав пакета документов узнавайте у специалистов центра “Гортест Урал”. Обращайтесь прямо сейчас, мы будем рады помочь!

Как оформить документы БТИ

Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) ведет технический учет объектов недвижимости, расположенных в Москве. На основании данных технического учета выдаются документы , которые могут понадобиться при сделках с недвижимостью (например, при продаже квартиры), оформлении перепланировки, регистрации права собственности на недвижимость и приватизации недвижимости.

2. Что понадобится для получения документов БТИ?

Чтобы получить документы, выдаваемые МосгорБТИ, необходимо подготовить пакет документов. К ним относятся:

• заявление, если обращается физическое лицо, или гарантийное письмо, если обращается юридическое лицо (на сайте МосгорБТИ есть образцы этих документов);
• документ, удостоверяющий личность;
• правоустанавливающие документы.* Их можно не подавать, если в базовом регистре есть необходимая информация;
• при обращении доверенного лица — нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
• дополнительные документы или сведения — в некоторых случаях .

Не нужны при оформлении: справки о состоянии объектов жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу и справки об объектах жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу.

3. Куда обратиться для получения документов БТИ?

Любой документ БТИ можно оформить, подав заявление лично в бюро технической инвентаризации. Кроме того, некоторые справки можно оформить:

на mos.ru; на сайте ГБУ МосгорБТИ (требуется регистрация);
• лично в центре госуслуг «Мои документы».

4. Какие документы БТИ можно оформить на mos.ru?

Оформить онлайн на mos.ru можно:

; (без графического приложения); (по состоянию до 31 декабря 2013 года); (квартиры); .

В этих случаях готовый документ вам выдадут в территориальном подразделении БТИ, к которому относится выбранный объект.

5. Какие документы БТИ можно оформить в центре «Мои документы»?

В центре госуслуг «Мои документы» вы можете оформить*:

• выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б);
• выписку из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а);
• поэтажный план;
• справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5);
• справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения);
• справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года);
• справку по форме № 4 (об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением);
• технический паспорт жилого помещения (квартиры);
• экспликацию к поэтажному плану;
• графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.

Прием и выдача документов осуществляются в центрах госуслуг независимо от территориального расположения объектов в пределах Москвы.

Обратите внимание, документы БТИ в центре госуслуг «Мои документы» могут оформить только физические лица.

6. Какие документы готовят в отделе проектирования МосгорБТИ?

В отделе проектирования можно заказать изготовление следующих документов:

• заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению;
• проект перепланировки и переустройства жилого/нежилого помещения;
• техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.

7. Когда будут готовы документы и сколько это стоит?

Услуги по выдаче документов БТИ платные, а сроки выполнения и стоимость в ряде случаев зависят от условий договора. Подробнее об условиях, сроках и оплате можно узнать на сайте МосгорБТИ.

Технический паспорт изделия

В стандартный пакет сопроводительной документации на различную аппаратуру, устройства, машины и оборудование входит технический паспорт изделия. Документ отражает самую важную информацию о товаре и сопровождает его на всем жизненном цикле: от момента производства и выпуска в обращение до покупки конечным потребителем и эксплуатации. Он составляется на каждую единицу продукции. Технический паспорт уничтожается в момент выхода из строя, списания и утилизации оборудования.

Зачем нужен?

Техпаспорт изделия служит одним из документов, на основании которых проводится сертификация (декларирование) продукции. Это обусловлено тем, что в нем содержатся наиболее ценные сведения о свойствах товара и технических показателях. Аккредитованные органы, уполномоченные осуществлять оценку соответствия, тщательно изучают техническую документацию перед принятием решения о выдаче разрешения на продажу (или об отказе).

Также технический документ полезен для потребителя в процессе эксплуатации техники, т.к. в описании отражены условия безопасного применения устройств на протяжении всего периода.

В процессе эксплуатации аппарата могут проводится его реконструкция, модернизация, ремонт, замена деталей, сварочные работы. Вся эта информация вносится в техпаспорт.

Кто выдает?

Центр «Тест Петербург Сертификация» готов помочь вам в оформлении технического паспорта на изделие. Процедура не займет много времени и вы вовремя получите документ, составленный по всем правилам.

Регулируют процесс разработки и выдачи техпаспорта следующие нормативы:

• ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы;
• ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов;
• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам».

Данные, которые отображаются на паспорте

Техпаспорт состоит из титульного листа и основной части, в которую вносится следующая информация:

1. технологические показатели и особенности работы;
2. сведения о комплектации (дополнительных деталях и запчастях);
3. срок службы (хранения);
4. гарантийные обязательства изготовителя;
5. правила приемки, упаковки, маркировки;
6. условия транспортировки товара;
7. данные о плановом и внеплановом ремонте;
8. учетные сведения о работе оборудования;
9. правила утилизации, особые отметки;
10. дата изготовления и ввода в эксплуатацию;
11. условия продажи, возврата, обмена;
12. заводской номер;
13. штампы контролирующих служб.

Образец документа

Техпаспорт — это структурированный документ, состав и объем которого зависит от сложности оборудования и нюансов его эксплуатации. Каждое конкретное устройство имеет свои параметры работы, поэтому техническая документация на различные изделия может выглядеть по-разному.

Как правильно составить паспорт изделия?

Документ должен подготовить квалифицированный и компетентный сотрудник предприятия, который хорошо знаком с правилами разработки, действующими нормативами ГОСТ, осведомлен о специфике работы оборудования и его технических показателях.

Если такого человека в штате компании нет, следует обратиться к профессионалам. Ведь от правильности заполнения техпаспорта зависит дальнейшая возможность его сертификации, в следовательно доведение до конечного потребителя и финансовый результат работы всего предприятия.

Преимущества разработки паспорта

Составление документа оптимизирует работу любой организации, независимо от отрасли и вида деятельности. Все данные об устройстве заносятся в единый бланк и при необходимости специалисты могут легко отследить текущее состояние конструкций. Кроме того, в паспорте указываются особенности данного технического устройства и оптимальные режимы работы, которые могут отличаться от заводских.

Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно оформить документ, обратитесь в наш центр. Мы знаем все требования к техпаспорту и правила его разработки.

Процесс разработки и оформления паспорта

Паспортизация оборудования проводится поэтапно и состоит из следующих действий:

1. заполнение заявки на оказание услуги и передача в компетентный орган (наш центр сертификации);
2. подготовка информации об устройстве (название, описание, свойства и характеристики);
3. проверка и анализ предоставленных сведений;
4. составление паспорта на изделие;
5. выдача готовой документации компании-заявителю.

Более подробно узнать о стоимости и деталях нашей работы можно по телефону +7 (981) 682-16-12 или с помощью формы обратной связи. Консультирование бесплатно!

Технический паспорт на оборудование: образец оформления и назначение документа

Паспорт оборудования – это документ технического вида, содержащий всю информацию об изделии. К каждой единице выпускаемой продукции предусмотрен отдельный технический паспорт с полным перечнем ее характеристик. Оформление документов этих видов регулируется нормативно-правовыми актами и является строго обязательным.

Назначение технического паспорта

Технический паспорт предназначен для подтверждения безопасности устройств. Он служит для информирования владельца оборудования о его свойствах и правильной эксплуатации.

Прежде чем попасть в руки к потребителю, оборудование должно пройти сертификацию, которая возможна только при наличии технического паспорта. После этого аппаратура допускается к продаже. Без наличия технической документации также нельзя использовать устройство.

Какие сведения содержатся в техническом паспорте

Наличие обязательных пунктов в техническом паспорте регулируется документом под названием ГОСТ 2.610-2016. Согласно его нормативам, информация технического паспорта должна состоять из таких разделов:

• Данные об изделии и технических характеристиках. Предназначены для работников, обслуживающих оборудование. Описывают эксплуатационные свойства устройства и подтверждают его надежность. комплектующих, прилагаемых к оборудованию. Этот пункт может отсутствовать, если изделие цельное и не предусматривает наличия дополнительных деталей для монтажа и запчастей.
• Указание на сроки эксплуатации, хранения и исчерпания ресурсов. Список гарантийных прав производителя. Представляет собой перечень прав и обязанностей изготовителя, подкрепленных законодательной базой. Раздел рассказывает о способах хранения и датах окончания эксплуатации.
• Данные о консервации. Описываются меры по сохранению оборудования.
• Свидетельство упаковывания. Его оформляет производитель, а подписывают работники-упаковщики.
• Свидетельство приемки оборудования. Содержит данные об испытаниях устройства и основаниях для его приемки. Подписывается теми, кто несет ответственность за соответствие оборудования техническим документам.
• Информация о транспортировке и передаче иным лицам. Описывается момент сдачи оборудования в пользование, в том числе и его технические характеристики в это время. Содержит данные об ответственных лицах, являющихся владельцами устройства. Рассказывает о правилах и ограничениях во время мобилизации оборудования.
• Сроки ремонта оборудования в целом или отдельных его частей. При этом отсчет времени на эксплуатацию начинается с момента испытания устройства и измеряется в единицах, применимых к конкретному ресурсу.
• Дополнительные условия по эксплуатации и хранению. Их наличие необязательно. Подразумевают собой описание специальных условий по эксплуатации оборудования и мерам безопасности во время его использования.
• Меры по утилизации. Описываются этапы подготовки и отправки на утилизацию. Составляется список комплектующих, подлежащих утилизации.
• Стоимость изделия и условия его приобретения. Описывается подготовка оборудования к продаже, этапы возврата и обмена товара и прочие данные, которые могут понадобиться при заключении сделки купли-продажи.

В техническом паспорте оборудования предусмотрено место для внесения пометок во время его эксплуатации. Перечисленные сведения помогают владельцу устройства правильно и безопасно использовать его, сохраняя функциональность аппарата на протяжении полного периода эксплуатации.

Как оформляется технический паспорт

Процесс оформления технического паспорта регулируется такими правовыми актами: ГОСТ 2.601-2013 и ГОСТ 2.105-95. Эти нормативы предусматривают составление техпаспорта в материальном виде. Процесс оформления паспорта в электронном виде регулирует ГОСТ 2.610-2006. А если в разделы технического паспорта входит перечень используемых при разработке устройства сплавов и драгметаллов, производитель опирается на ГОСТ 2.105-95.

Паспорт оформляется в соответствии с совокупностью сроков испытаний и исследований оборудования. Если устройство изготавливается на заказ, то заказчик вправе сам провести необходимые для подтверждения его качества проверки. В случае несоответствия их результатов с данными, заявленными производителем, заказчик предъявляет свои претензии в адрес производителя.

Технический паспорт должен соответствовать требованиям нормативных актов и содержать в себе всю информацию, предусмотренную ими. Чтобы он имел силу, на его страницах должны содержатся даты и подписи от изготовителя. Это основные правила оформления технического паспорта. Только после этого оборудование может получить сертификат и поступить в продажу.

Наличие технического паспорта является основанием для его использования. В нем прописаны все условия, которые делают эксплуатацию устройства безопасной.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Паспорт изделия

В большинстве случаев в составе сопроводительной документации присутствует паспорт изделия, который содержит данные о гарантии изготовителя, значения основных показателей и характеристик продукции. Кроме того, в нем отражается информация о проведенной сертификации и правилах утилизации. Паспорт — это один из разновидностей эксплуатационно-конструкторских документов, который разрабатывается в соответствии с требовании российского стандарта ГОСТ Р 2.601-2019.

Содержание документа

Паспорт изделия включает наиболее важные сведения, требующиеся для грамотной эксплуатации оборудования. Перечислим основные из них:

1. наименование товара;
2. технические параметры;
3. комплектность;
4. правила сборки;
5. отметки об эксплуатации и хранении;
6. гарантийное обслуживание производителя (поставщика);
7. данные о приемке и консервации;
8. характеристики упаковки;
9. движение изделия в ходе эксплуатации;
10. ремонтные работы;
11. сведения об утилизации;
12. меры предосторожности;
13. подпись и печать ответственного лица.

Образец

Как выглядит документ? Он состоит из титульного листа и основных разделов.

На каждую единицу продукции разрабатывается отдельный паспорт, который вкладывается в упаковку или присоединяется к сопроводительной документации.

Область применения

Документ необходим в обязательном порядке при проведении оценки соответствия изделия. Его предоставляют производители или импортеры в специализированный центр при сертификации или декларировании товара. При этом ориентируются на важную информацию, которая в нем содержится.

Во внимание берутся:

1. состав продукции и используемые материалы;
2. технические и эксплуатационные характеристики объекта проверки;
3. нюансы применения продукции в различных ситуациях (для определения взрыво- и пожароопасности и других его свойств).

Также паспорт является незаменимым документом и для потребителя. Он помогает обеспечить грамотную эксплуатацию оборудования, отражает факт проведенных ремонтных работ, модернизации, утилизации. Все это позволяет избежать несчастных случаев и травмирования при использовании технических средств.

На какие изделия нужен паспорт?

Документация составляется на различные виды продукции:

• электрооборудование;
• бытовую технику;
• промышленное оборудование;
• технические устройства;
• измерительную аппаратуру;
• приборы и механизмы.

Кто выдаёт?

Паспорт можно разработать силами самого предприятия (производителя, поставщика). Для этого придется изучить нормативную базу составления, провести испытания и определить значения технических параметров. Это займет много времени и сил, поэтому оптимальным вариантом будет обратиться к профессионалам — центру “Сертификация”. Мы имеем большой опыт в оформлении эксплуатационной документации и выполним работу в заранее оговоренный срок.

Преимущества разработки

Грамотно составленный документ позволит осуществлять все допустимые действия с изделием в рамках установленных норм. Таким образом, реализация, транспортировка, хранение, эксплуатация и утилизация будут максимально безопасными как для самого устройства, так и для пользователей.

Как правильно составить документ?

При оформлении паспорта важно ориентироваться на установленные законом правила. Необходимо вносить в документ только достоверную и проверенную информацию, которая позволит обеспечить безопасность потребителю при эксплуатации.

Допущение ошибок — серьезное нарушение, за это предприниматель (составитель) может быть оштрафован.

Законодательство

Основными законодательными актами в данной сфере являются:

• ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы;
• ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов;
• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам».

Срок действия

Документ не имеет срока действия, т.е. является бессрочным. Он сопровождает изделие на протяжении всего жизненного цикла.

Этапы разработки

Оформление паспорта на изделие в нашем центре проводится согласно требованиям закона и включает следующие шаги:

• составление заявки предпринимателем, подготовка необходимой информации и передача нашим специалистам;
• обсуждение условий работы и подписание договора об оказании услуги паспортизации (в договоре прописываются детали сотрудничества, срок и стоимость процедуры);
• изучение данных о выпускаемом (поставляемом) товаре и его особенностей;
• оформление технической документации в соответствии с установленными требованиями национальных и межгосударственных стандартов;
• передача документа клиенту.

Необходимые документы

Процедуре паспортизации предшествует этап сбора необходимых сведений, которые потребуется предоставить сотрудникам центра “Сертификация”.

1. заявка, составленная по установленной форме;
2. регистрационные и учредительные данные (ИНН, ОГРН, сфера деятельности предприятия);
3. наименование оборудования, схемы и чертежи;
4. техническое описание товара, сырьевой состав, используемые материалы;
5. нюансы хранения, транспортировки, приемки;
6. ассортимент выпускаемых изделий (если вам необходимы документы для всех позиций);
7. сведения о производственных помещениях, которые эксплуатируются заявителем (договор аренды, свидетельство о собственности).

Хотите получить более подробную информацию о порядке получения паспорта на изделие? Тогда звоните по телефону +7 (499) 450-25-96. Наши менеджеры проконсультируют вас совершенно бесплатно!