Справочник кадровика практическое пособие — Жильё де-юре

Как вести и хранить трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: инструкция для кадровика

Приказом Министерства труда и социальной защиты России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» утверждены новая форма трудовой книжки и новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Документ вступит в силу первого сентября текущего года и будет действовать на протяжении шести лет до 2027 года.

Мы помним, что переход на электронные трудовые книжки (далее ЭТК) начался ещё в январе 2020 года, при этом бумажная трудовая книжка (далее БТК) не отменена. Согласно сведениям Пенсионного фонда России большая часть застрахованных лиц выбрали ведение БТК. А поэтому, за работодателем, как и прежде, остаётся обязанность своевременного и правильного внесения записей, как в ЭТК, так и в БТК.

В связи с этим Минтруд России решил обновить бланки БТК. Вместе с тем отменяются устаревшие правила ведения и хранения трудовых книжек, а также инструкция по заполнению книжек. Вместо них первого сентября 2021 года вступит в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Что изменится согласно новому порядку

Прежде всего, стоит отметить, что изменения претерпел сам бланк БТК. Новый бланк БТК будет содержать 14 разворотов, ранее их было 10. При этом количество разворотов для сведений о награждении будет уменьшено с 10 до 7. Во вкладыше под сведения о работе отведено 12 разворотов, ранее их было 9 и 5 разворотов на сведения о награждении против 8 разворотов ранее.

По-прежнему, записи в БТК должны вноситься гелиевой, шариковой или перьевой ручкой, используя синий, фиолетовый или чёрный цвет. Почерк должен быть разборчивым, аккуратным, без ошибок. Обращаю ваше внимание, при заполнении БТК сокращение слов недопустимо. При этом новые правила позволяют производить записи с помощью технических средств, штампов или печатей. К примеру штамп, со стандартной записью об увольнении по собственному желанию.

В новых правилах определили единый формат для даты рождения сотрудника и даты заполнения титульного листа БТК — указали пустые строчки. Кроме того, новыми правилами отменено требование о заполнении БТК в присутствии сотрудника, который принимается на работу в первый раз.

Также, согласно новому порядку поменялись правила внесения записей об образовании. Уровни образования привели в соответствие с действующим законом об образовании:

• основное общее;
• среднее общее;
• среднее профессиональное;
• высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).

Стоит отметить, записи о незаконченном образовании в трудовую книжку вноситься не будут.

Относительно записей в трудовой книжке, о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и ранее, будут заверяться подписью работодателя либо ответственного за ведение БТК лица и печатью (при наличии). Обращаю ваше внимание, теперь допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.

Кроме того, нововведения предусматривают возможность внесения сведений об удалённой деятельности при соглашении между работником и работодателем. Эта же норма прописана в ТК России.

Не стоит забывать и о сроках выдачи на руки БТК. Новыми правилами предусмотрен срок выдачи на руки трудовой книжки работнику в течение 3-х рабочих дней, при подаче им заявления о предоставлении информации о трудовой деятельности. Кроме того, в новой редакции правил заменён штамп «Выдан вкладыш» при выдаче вкладыша в БТК на надпись с указанием серии и номера вкладыша.

С 1 сентября 2021 года утрачивают силу формы по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей (приложения 2, 3, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Работодатель теперь сам осуществляет разработку форм книг и журналов по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё для учёта движения БТК (п. 40 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). В них в обязательном порядке необходимо будет указывать дату приёма БТК и её номер, также при увольнении сотрудника дату выдачи трудовой и подпись работника, которая свидетельствует о получении БТК. При этом отменено требование, скреплять книги учёта сургучной печатью или опломбировать , достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации и печатью (при наличии).

Когда и кому выдавать новые бланки БТК

Кандидатам, которые поступают на работу в первый раз, БТК не оформляются (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Согласно действующего законодательства у них нет права выбора — всегда оформляется ЭТК.

Кандидатам, ранее работавшим и отказавшимся от перехода на ЭТК, необходимо будет выдавать новые бланки БТК.

Также новый бланк БТК придётся выдавать работникам, потерявшим трудовую. Для этого работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, для оформления дубликата документа (п. 30 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н). Однако в ч. 5 ст. 65 ТК сказано: если у сотрудника на момент приёма на работу не окажется трудовой книжки в связи с тем, что он её потерял или по любой другой причине, работодатель обязан по заявлению выдать новую трудовую.

В силу того, что Трудовой кодекс России имеет более значимую юридическую силу, нежели постановления Правительства, а также приказ Министерства труда, отправлять кандидата к предыдущему работодателю в принудительном порядке рискованно. Так как, если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ, об отказе выдачи ему новой БТК по заявлению, к вам могут применить взыскание за нарушение ст. 65 ТК по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае организацию ждёт штраф до 50 000 руб., а руководителя или ответственное лицо, в обязанности которого входит выдача трудовых книжек — до 5 000 руб. Причём штраф организации персонального штрафа должностному лицу не исключает. Следовательно, суммарная сумма штрафа может составить 55 000 рублей.

В случае, если к вам обратится гражданин, ранее работавший в вашей организации, отказавшийся от перехода на ЭТК и потерявший БТК, вы должны будете оформить ему дубликат БТК на новом бланке.

Кроме того, возможны ситуации, при которых необходимо будет выдавать дубликаты действующим сотрудникам:

• если сотрудник брал БТК для оформления пенсии и потерял её сам или её потеряли в Пенсионном фонде;
• если трудовая пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана);
• по требованию сотрудника, которому внесена запись об увольнении или переводе, затем впоследствии их признали недействительными.

Подводя итоги, хочу обратить ваше внимание, что в своей статье я рассмотрела только самые распространённые изменения, не отразив иные нововведения, содержащиеся более чем на двух десятках страниц Приказа 302н. А также напоминаю, каждое изменение правового акта обязывает работодателя проанализировать локальные документы и привести их в соответствие с действующими нормами.

Ирина Тымчук — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более десяти лет.

Справочник кадровика от А до Я

Семинары, вебинары, курсы – это замечательно, но… даже если вы настоящий профи, всегда возникают какие-то нестандартные и нетипичные ситуации. И как удобно, когда под рукой есть справочник, в котором можно быстро найти решение любой проблемы. А уж в кадрах нюансов и тонкостей, согласитесь, не мало.

Книга «Справочник кадровика от А до Я» — это настоящая энциклопедия кадрового учета, которая поможет правильно выстроить кадровую работу, а также подскажет порядок действий в любой ситуации. В ней вы найдете пошаговые алгоритмы действий, образцы документов, примеры из практики трудовых споров. При подготовке книги авторы систематизировали не только собственный опыт, но и материалы, которые были получены при проведении кадрового аудита крупных и небольших компаний.

Правильные действия кадровика – это залог успешного прохождения проверок, а также отсутствия споров с работниками. Книга «Справочник кадровика от А до Я» — залог правильных действий кадровика!

В феврале 2020 года вступили в силу два документа в сфере архивного дела – это:

— Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень 2020) (вступил в силу с 18 февраля 2020 года);

— Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденная приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 (далее – Инструкция по применению Перечня 2020) (вступила в силу 25 февраля 2020 года).

Перечень 2020 года пришел на смену Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень 2010 года).

Структура Перечня 2020. Перечень состоит из трех частей и 12 тематических разделов

Кадровикам наиболее интересны три раздела: 4.2, 7 и 8.

Раздел 4.2 «Учет оплаты труда» содержит документы по оплате труда.

Седьмой раздел «Трудовые отношения» содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда.

Восьмой раздел «Кадровое обеспечение» содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждению.

Что изменилось в Перечне 2020 года по сравнению с Перечнем 2010 года?

Уменьшилось количество статей, изменились номера статей, изменились сроки хранения некоторых документов, появились новые документы.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

— сроки временного хранения документов: 1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет;

— срок хранения «Постоянно»;

— срок хранения «До ликвидации организации»;

— срок хранения «До минования надобности»;

— срок хранения «До замены новыми»

— срок хранения «50/75 лет».

Новым является срок хранения «До ликвидации организации». Документы с указанным сроком хранения, следует хранить в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Инструкция по применению Перечня 2020 года дает разъяснение о сроках хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности;

документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

Уменьшились сроки хранения:

— приказов о дисциплинарных взысканиях. Срок сократился с 5 лет (ст. 19 «б» Перечня 2010 года) до 3 лет (ст. 434 «д» Перечня 2020 года).

— документов (характеристик, докладных записок, справок, переписки), связанных с применением дисциплинарных взысканий тоже сократился с 5 лет (ст. 258 «б» Перечня 2010 года) до 3 лет (ст. 452 Перечня 2020 года).

— личных дел руководителей и работников организаций стал 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня 2020 года). Было: срок хранения личных дел руководителя – постоянно (ст. 656 Перечня 2010 года). Однако в ст. 445 Перечня 2019 появилось примечание, согласно которому «виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации.». Это означает, что организации, которые ведут личные дела руководителей и работников (не государственных и муниципальных служащих) должны разработать локальный нормативный акт, в котором устанавливаются виды документов, входящих в личное дело.

— заявлений работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий стал 1 год (ст. 449 Перечня 2020 года), был – 5 лет (ст. 253 Перечня 2010 года).

— отчетов работников о командировках — 5 лет ЭПК (ст. 450 Перечня 2020 года), было примечание: для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет (ст. 669 Перечня 2010 года).

Приведен в соответствие с ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле № 125-ФЗ срок хранения:

— трудовых договоров, соглашений об их изменении, расторжении. Было 75 лет (ст. 657 Перечня 2010 года), стало – 50/75 лет ЭПК (ст. 435 Перечня 2020 года), то есть срок хранения документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет. Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (п. 4.9 Инструкции по применению Перечня).

Увеличился срок хранения:

— Графика отпусков – 3 года (ст. 451 Перечня 2020 года), было – 1 год (ст. 693 Перечня 2010 года).

— Книг, журналов, баз данных по отпускам – 5 лет (ст. 461 «ж» Перечня 2020 года), было – 3 года (ст. 695 «ж» Перечня 2010 года)

Появились новые документы с указанием их сроков хранения.

В Перечне 2010 года эти документы не упоминались.

— Срок хранения уведомлений, предупреждений, работников(ам) работодателем 3 года (ст. 436 Перечня 2020 года).

— Срок хранения переписки по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года (ст. 453 Перечня 2020 года).

— В статье 461 добавлены сроки хранения БАЗ ДАННЫХ (Было: Книг, журналов, карточек учета), (Стало Книг, журналов, карточек учета, баз данных)

— Срок хранения Книг, журналов, карточек учета, баз данных: прихода и ухода работников, местных командировок (ст. 461 «з») – 1 год.

Появился отдельный раздел 8.2 Противодействие коррупции, который касается документов, связанных с противодействием коррупции.

Книги, похожие на «Справочник кадровика. Оформление пенсии»

Читайте онлайн книги в подборке из списка похожих на «Справочник кадровика. Оформление пенсии» автора В. Юсупов на сайте электронной библиотеки MyBook.ru. Скачивайте приложения для iOS или Android и читайте книги наподобие «Справочник кадровика. Оформление пенсии» где угодно даже без интернета.

Организация работы с документами по личному составу (персоналу)

Данное издание содержит различные виды кадровых документов, предназначенных для оформления приема на работу, ведения личных дел работников, переводов на другую работу, а также раскрывает порядок увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации, и правила заполнения трудовой книж.

Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами»

Сборник представляет собой системно организованный комплекс учебно-методической документации, регламентирующей процесс обучения студентов и проверки качества их обучения, на основе компетентностного подхода. Учебно-методическая документация, включенная в данный сборник, разработана в соответствии.

Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве

Данное практическое пособие станет вашим помощником, если вы являетесь сотрудником кадровой службы. И не только. Оно будет весьма интересно любому работодателю, а также просто работникам, которые щепетильно относятся к делам кадровым, дабы не допустить неправомерных действий в оформлении кадровой.

Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть

Сборник представляет собой системно организованный комплекс учебно-методической документации, регламентирующей процесс обучения студентов и проверку качества их обучения, на основе компетентностного подхода. Учебно-методическая документация, включенная в данный сборник, разработана в соответствии.

Рассматриваются вопросы оплаты труда работников различных категорий, в том числе основные принципы построения системы оплаты труда; оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных; методы расчета заработной платы; доплаты и надбавки; премирование работников. Анализируются примеры. Книга пред.

Отчет управляющей организации

В издании рассматриваются основные новые формы раскрытия информации управляющей организацией согласно «Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731. Особое .

Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть I. Базовая часть программы

Сборник учебно-методической документации включает материалы первой, открытой в России магистерской программы по направлению «Документоведение и архивоведение». Сборник материалов магистерской программы (Ч. I – программы базовой части ОП, а также практик и НИР магистранта; Ч. II – программы вариат.

Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие

Книга содержит образцы кадровых документов с комментариями, которые могут быть использованы работодателями предприятий, организаций и учреждений всех организационно-правовых форм собственности, в том числе индивидуальными предпринимателями, главами крестьянско-фермерских хозяйств, обязанных с 6 о.

Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования. Предназначено для преподавателей и студент.

Книга: Басаков Михаил Иванович «Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы»

В книге рассматривается самый широкий спектр кадровой работы. Основной акцент сделан на оформлении организационно-кадровой, распорядительной и информационно-справочной документации. Значительное место в справочнике уделено юридическим основам трудовых отношений работника и работодателя (учреждения, организации) от приёма на работу до увольнения. Рассчитан на менеджеров всех уровней управления, руководителей и персонал кадровых служб. Может быть использован слушателями школ бизнеса, студентами экономических колледжей при изучении таких дисциплин, как `Управление персоналом организаций и предприятий`, `Документационное обеспечение управления`, `Трудовое право`. ISBN:978-5-222-22758-9

Издательство: «ФЕНИКС» (2015)

Формат: 84×108/32, 268 стр.

Другие книги автора:

См. также в других словарях:

Феникс — легендарная священная птица древних египтян. Позже этот миф стал известен и в Древней Греции, где его рассказывали в двух версиях: Феникс это покрытая ярко красным, почти огненным оперением птица, которая каждые пятьсот лет прилетает в Египет, в… … Словарь крылатых слов и выражений

феникс — а, м. phénix m. <гр. phoinix. 1. Мифологическая птица, сжигающая себя и возрождающаяся из собственного пепла. БАС 1. Возобновлять честь свою, сия привилегия дана фениксу, которая птица будучи сожжена Солнцем, паки от своего пеплу зарождается.… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Феникс — (Phoenix, Φοίνιξ). 1) Сын Аминтора, учитель Ахиллеса. 2) Мифическая священная птица египтян, прилетавшая, по Геродоту, каждые 500 лет из Аравии в Гелиополис, где к этому сроку умирал ее отец. По другим сказаниям, Феникс сжигал самого себя,… … Энциклопедия мифологии

ФЕНИКС — (греч. phoenix). 2) баснословная птица Аравии, которая, по сказанию, живет 300 лет, а перед смертью сжигает себя, и из пепла её является молодой феникс; символ вечного обновления. 2) как нарицательное: редкий во своим дарованиям человек. 3) одно… … Словарь иностранных слов русского языка

Феникс — Феникс. Фрагмент сицилийской мозаики. Феникс. Фрагмент сицилийской мозаики. Феникс в мифах древних греков волшебная птица, обитающая где то в Эфиопии и живущая 500 лет (: 1460 лет или 12954 года); имеет вид орла и великолепную окраску красно… … Энциклопедический словарь «Всемирная история»

Феникс — в мифах древних греков волшебная птица, обитающая где то в Эфиопии и живущая 500 лет (варианты: 1460 лет или 12954 года); имеет вид орла и великолепную окраску красно золотых и огненных тонов. Предвидя свой конец, феникс каждый раз сжигает себя в … Исторический словарь

Феникс — а, муж. Стар. редк.Отч.: Фениксович, Фениксовна.Происхождение: (Греч. личное имя Phoinix. От phoinix феникс, сказочная птица.) Словарь личных имён. Феникс а, м. Стар. редк. Отч.: Фениксович, Фениксовна. [Греч. личное имя Phoinix. От phoinix… … Словарь личных имен

Феникс — (Воронеж,Россия) Категория отеля: 4 звездочный отель Адрес: Улица Кольцовская 43, Воронеж, Ро … Каталог отелей

феникс — см. чудо Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011. феникс сущ., кол во синонимов: 10 • … Словарь синонимов

ФЕНИКС — ФЕНИКС, феникса, муж. (греч. phoinix) (книжн. ритор., поэт.). В древнегреческой мифологии птица, обладавшая способностью сжигать себя и вновь возрождаться из пепла; употр. Как символ вечного обновления, возрождения. «Как феникс молодой,… … Толковый словарь Ушакова

ФЕНИКС — муж. баснословная птица древних; | * редкий по дарованиям своим человек, более шуточно. Что у вас за феникс появился? | Одно из южных созвездий. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 … Толковый словарь Даля