Справка с места работы с ИП — как правильно ее сделать

Как написать справку с места работы индивидуальному предпринимателю?

Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут подтвердить свой доход, представив заверенную копию налоговой декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за прошедший год (ст. 229 НК РФ).

Как правильно написать справку о том что человек работает?

1. наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
2. название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
3. название документа, его номер;
4. дата и место составления;

Какая должность у индивидуального предпринимателя?

ИП не имеет должности согласно штатному расписанию лишь у самого себя. У себя в бизнесе он исключительно работодатель, и его законный статус приравнен к собственнику бизнеса.

Как сделать справку с места работы если не работаешь?

По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.

Как получить справку о доходах если я ИП?

Как получить справку о доходах ИП Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ.

Как ИП на патенте подтвердить свой доход?

Чтобы подтвердить свой реальный заработок при работе по патенту, необходимо прошить листы, проставить номера на каждом и скрепить печатью книгу учета доходов. Кроме печати самого ИП может потребоваться и штамп налоговой.

Как правильно выдавать справки сотрудникам?

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. .
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Как называется справка о месте работы?

Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

Как называется справка о том что я работаю в данной организации?

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы.

Как указать должность ИП?

В графе «подпись руководителя организации» ставьте свою личную подпись с расшифровкой. А если в документе требуется еще указать и должность руководителя организации, то вы пишите «Индивидуальный предприниматель» или «ИП».

Что писать в должности ИП?

Предприниматель должен понимать, что законодательно ИП запрещено приписывать себе какую-либо должность. Важно! Предприниматель не может брать сам себя на работу, назначить себя руководителем, заключать сам с собой трудовой договор, писать стаж в трудовой, составлять на себя должностные приказы и прочее.

Как называется хозяин ИП?

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это такая организационно-правовая форма, при которой собственником компании выступает физическое лицо. Он и основатель, и руководитель, а иногда и единственный работник, поэтому фирму всегда называют по фамилии её владельца (например, ИП Иванов Е. Р.).

Где можно получить справку о том что я безработный?

• Справка, подтверждающая периоды, засчитываемые в страховой стаж. .
• Справка о социальных выплатах в период безработицы включает в себя сведения о перечисленных гражданину суммах социальных выплат, произведенных службой занятости.

Как получить справку о трудоустройстве?

Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании.

Справка с места работы от ИП в 2021 году (образец)

Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

Справка с места работы от ИП

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ). Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ Справка для больничного листа с предыдущего места работы).

Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

• Что работник трудоустроен у предпринимателя;
• Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;
• Зарплата работника помесячно или за последние полгода.

Справка для предпринимателя

Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Заключение

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

• выручка до 120 млн рублей в год;
• до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

• составить штатное расписание;
• заключить трудовой договор с сотрудником;
• издать приказ о принятии на работу;
• заполнить трудовую книжку;
• завести личную карточку;
• зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

• название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
• порядковый номер работника;
• код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
• количество сотрудников в этой должности;
• оклад и надбавки;
• сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

• данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
• название компании;
• место и дата заключения трудового договора;
• срок договора;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
• должность, профессия, специальность;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
• гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
• условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
• пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
• условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

• испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
• условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
• договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
• дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
• ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
• диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
• справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

• в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
• в графу 2 вписать дату записи;
• в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
• в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

• заполнить заявление о регистрации;
• сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
• получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
• узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

• закрепляет за предпринимателем номер и код;
• вносит данные в реестр страхователей;
• выписывает уведомление о регистрации страхователя;
• определяет класс профессионального риска;
• рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Справка с места работы от ИП по месту требования – образец

Как оформляется справка с места работы от ИП по месту требования? В данной статье будет представлена информация о заполнении справки и её образец.

Справка с места работы от ИП по месту требования

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

• трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
• копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество работника;
• дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
• занимаемую должность работника;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Образец справки с места работы от ИП

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает у индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича с 01.02.2021 г. по настоящее время в должности машиниста башенного крана.

Размер ежемесячного должностного оклада Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

Выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно является индивидуальным предпринимателем с 01.02.2021 г. по настоящее время.

Размер ежемесячного дохода Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Для подтверждения дохода обычно требуется налоговая декларация. Следует учесть, что налоговая декларация не отражает доход ИП, применяющих ЕНВД и ПСН.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

• источник дохода;
• размер заработной платы;
• объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

• работники;
• подрядчики;
• граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

• форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
• порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
• форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок

Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Вопросы и ответы

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.