Справка по форме 3 о регистрации по месту

Процедура получения справки по форме 3 о регистрации по месту пребывания

У каждого жителя России должна быть постоянная или временная прописка. Последняя позволяет находиться по адресу проживания. Она не требует большого количества документов. Что такое форма 3 о регистрации по месту пребывания?

Определение понятия

Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.

Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.

Когда необходима справка о временной прописке

Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.

Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:

• официальное трудоустройство;
• пользование бесплатными медицинскими услугами;
• постановка на очередь в детский сад для детей;
• поступление в образовательное учреждение.

Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.

Куда обратиться для получения

Если требуется справка по форме 3, необходимо собрать минимальный пакет документов. Заявление составляется на месте в одном из органов, уполномоченных выполнять регистрационные действия. Это может быть:

• МФЦ;
• территориальное подразделение ГУВМ;
• управляющая компания, на балансе которой находится дом.

Специалист выдаст анкету и поможет ее заполнить. Важно письменное согласие владельца недвижимости или ответственного квартиросъемщика. Но легче обратиться совместно с тем, кому оформляют регистрацию.

На процедуру уходит 3 рабочих дня с даты принятия документов. Если направляется заявление по форме 3 в паспортный стол, срок может увеличиться на несколько дней. Они необходимы на доставку документов в ГУВМ МВД.

Обратите внимание! В муниципальной квартире требуется согласие совершеннолетних зарегистрированных жильцов. Если же недвижимость находится в собственности, необходимо разрешение от всех владельцев.

Читайте также:

Порядок получения справки

Чтобы выдали свидетельство о регистрации форма 3, необходимо подготовить документы и договориться с собственником о времени их подачи. Обе стороны являются в уполномоченный орган для составления заявления.

Сотрудник делает копии документов и назначает дату, когда можно получить готовое свидетельство. В определенный день является только лицо, на которое оформляется справка. Владелец недвижимости не должен приезжать повторно.

Необходимые документы

Чтобы получить временную регистрацию по форме 3 на детей или взрослых, важно предоставить минимальный набор документов:

• заявление установленного образца;
• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет;
• правоустанавливающие документы на недвижимость.

Если жилец находится в доме или квартирах на условиях аренды, требуется заверенный у нотариуса договор. При его отсутствии необходимо личное присутствие владельца, чтобы он мог подтвердить согласие на регистрацию.

Срок действия справки

При оформлении документа необходимо заранее определиться со временем нахождения по месту пребывания. Это связано с тем, что справка формы 3 является ограниченной. Хотя внешне выдаются идентичные документы, для граждан максимальный период составляет 5 лет. Если регистрируется иностранец, для него свидетельство делают до 36 месяцев и ограничивают временем РВП или ВНЖ.

Правила оформления

Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:

• временное размещение в гостинице, хостеле, санатории, лагере или базе отдыха;
• медицинское учреждение;
• собственная квартира или дом, если есть постоянная прописка по другому адресу;
• арендованное жилье;
• места лишения свободы.

Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.

Содержание документа

Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.

1. Адрес регистрации.
2. Фамилия, имя и отчество лица, которому оформляется документ.
3. Дата рождения.
4. Необходимый период. Он может быть любым, начиная от 3 месяцев.
5. Номер и серия паспорта.
6. Реквизиты свидетельства о рождении.

В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.

Требования к заполнению

Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.

Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.

Образец справки по форме 3

Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество лица, на которого она оформлена;
• дата и место рождения;
• адрес выдачи;
• период действия.

Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.

Стоимость и оплата пошлины

Она не предусмотрена для граждан Российской Федерации. Это характерно, даже когда требуется помощь в заполнении бланка. Если регистрируется иностранец, с него взимается 350 рублей.

Итоги

При правильном составлении документа заявитель получает свидетельство на необходимый срок. Он сможет легально находиться по адресу проживания, встать на учет в поликлинику или оформиться на работу официально. Если справка утеряна, для ее восстановления можно обратиться в МФЦ или территориальный орган ГУВМ для получения дубликата.

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

• При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
• При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
• При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
• При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
• При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
• При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
• При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
• При оформлении социального ипотечного кредита.
• При заключении юридических соглашений.
• При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

• в паспортном столе;
• в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
• в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

• заполненный бланк;
• паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

• владелец жилья;
• тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
• законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
• нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

• войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
• в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
• открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
• внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество заявителя;
• дата, месяц и год рождения;
• дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
• улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
• ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
• основания, на которых они там зарегистрированы;
• данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?

Система регистрации по месту жительства, как и иные учетные процедуры, включает не только те бумаги установленного образца, которые заполняет сам заявитель услуги, но и множество других стандартных форм.

Например, карточки прописки, а также справки о регистрации.

Зачем нужны эти бумаги и что собой представляют?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Узнайте на нашем сайте о том, как написать заявление на регистрацию по месту жительства, как составить доверенность от собственника на прописку.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:

• форма 9 — миграционной службой;
• форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.

с целью упорядочения учетных процедур.

После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.

Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.

Справку №16 могут выдать на руки, если:

• утерян паспорт;
• оформляется гражданство другой страны и пр..

Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.

О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения.

Требования к форме

Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.

Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.

Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.

Содержание

Справка №9 содержит такие данные:

• ФИО полностью;
• дата и место рождения;
• подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
• данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
• адрес нового места постоянного нахождения.

На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.

Справка №16 содержит такую информацию:

• ИНН;
• ФИО полностью;
• гражданство;
• дату и место рождения;
• откуда прибыл гражданин;
• наименование удостоверения личности, его серию и номер, кем видано и когда;
• адрес места жительства;
• сведения о том, где и кем человек работает.

Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:

• сведения о детях до 14-ти лет;
• отношение к военкомату, отметки об учете;
• сведения о прописке и будущем убытии.

Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.

О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.

Где и как получают?

Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.

Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.

На какой срок выдается?

Срок действия карточки составляет 10 дней. Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными.

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Где взять, кто выдает и когда нужна форма 3 свидетельства о регистрации по месту пребывания?

Права людей на свободу передвижений по территории Российской Федерации определены ФЗ под номером 5242-1. Каждый гражданин в РФ, не живущий по месту своей регистрации (в просторечье – прописки) более трех месяцев обязан предоставлять свидетельство о том, что он зарегистрирован по месту временного пребывания. Это правило также касается иностранцев-студентов или туристов и персон, не получивших по каким-либо причинам «прописки». Для чего это нужно и где взять форму 3 разберем ниже.

Когда выдается свидетельство по форме 3 о временной регистрации

Если планируете уехать из населенного пункта, в котором зарегистрированы по месту жительства на период времени больший, чем 3месяца, следует, заранее подготовится к составлению справки, подтверждающей факт временной регистрации.

В каких случаях необходимо наличие справки:

1. Санаторные или курортные отпуска.
2. Посещение кемпингов с длительным пребыванием.
3. Проживание в студенческих общежитиях.
4. Временное проживание в хостелах или гостевых домах.
5. Нахождение в местах принудительного (тюремного) заключения.
6. Времяпрепровождение у знакомых или родственников.
7. Проживание в съемном жилье долгий срок.

Составление бумаги о временной регистрации стоит начать в течение семи дней, как приехали на новое место. В случае не соблюдения сроков можно получить штраф. Санкции будут применены как и к временно проживающему «нарушителю», так и тому, кто его приютил.

Не требуется получение свидетельства, если место временного пребывания находится в том же субъекте, где была произведена регистрация по постоянному месту жительства.

Субъектами РФ считаются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область и округа.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства

Получить форму 3 свидетельство о регистрации по месту пребывания, которое будет гарантом соблюдения закона, возможно у органов исполнительной власти. В основном, этой задачей занимается миграционная служба. Процесс оформления и получения свидетельства упрощен и не должен вызывать затруднений.

Подать заявление можно, посетив один из уполномоченных госорганов:

1. Паспортный стол.
2. МФЦ «Мои документы».
3. Отделение УФМС России.
4. Также возможно отправить комплект бумаг напрямую в миграционную службу через портал Госуслуг. Для этого отправляются электронные копии в орган регистрационного учета.

Сам бланк свидетельства о регистрации представляет собой вкладыш на листе форматом в половину альбомного листа (А5).

Без паспорта свидетельство недействительно. Его нужно предоставлять только вместе с удостоверением личности.

Какие нужно собрать документы для получения справки о временной регистрации

Комплект для подачи заявления на получение свидетельства о временной регистрации включает несколько документов:

• паспорт гражданина, подающего заявление, или иной заменяющий его документ (если оформить нужно на несовершеннолетнего ребенка предоставляется свидетельство о рождении);
• бланк заявления, заполненный предварительно;
• документ, который будет являться основанием для вашего вселение в жилое помещение или его заверенная копия
• заверенный нотариально договор о найме жилого помещения;
• выписка из реестра — ЕГРН (по старой форме — свидетельства о собственности).

Если временное проживание будет производиться у родственников или друзей, необходимо присутствие хозяина (собственника) жилья на оформлении регистрации формы номер 3.

На какой срок выдается бланк справки о временном пребывании

Для российских и иностранных граждан срок действия свидетельства регистрации о временном пребывании может быть оформлен одинаково: минимально на три месяца. Но в максимальном сроке временной регистрации будут различия: для граждан РФ будет 5 лет, а для иностранцев – 12 месяцев.

По истечению установленного срока действия свидетельство использовать нельзя! Для граждан Российской Федерации за такое нарушение предусмотрена мера наказания – штраф, а для иностранных граждан – депортация из страны. Примите во внимание, что сам бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания по истечению срока действия (или по возвращению на место постоянной регистрации раньше указанного в бланке срока) возвращать никуда не нужно. Можно сохранить справку «на память».

Стоимость и госпошлина за оформление справки

На законодательном уровне установлено бесплатное оформление свидетельства о временной регистрации по месту пребывания. Поэтому за данный вид услуги не нужно платить госпошлину. Достаточно вовремя сдать минимальный пакет документов и можно беспрепятственно получить необходимую бумагу, которая может понадобиться для таких целей, как:

• записать или устроить ребенка в дошкольное образовательное учреждение;
• получение льгот или субсидий;
• обращение за медицинской помощью.

Видео по теме