Справка для больничного с предыдущего места работы

Как получить справку для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.

Что такое форма № 182н, для чего она нужна и где ее взять

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2021 году, и ее бланк приведен в Приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с предыдущего места работы для расчета больничного, — чтобы учесть стаж, а отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.

Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения. Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. Сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица (услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта»). Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).

Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.

Образец

Если работник не принес документ

Если сотруднику не сообщили, какие справки нужны для начисления больничного с предыдущего места работы, и он не представил никаких дополнительных сведений, работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке работника и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия, возможно, придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее.

Когда работник получил пособие, а потом принес документ

Если сотрудник не принес документ сразу или, допустим, не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы и не смог ее запросить у бухгалтера, или представил документ уже после получения денежных средств, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует в том числе в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления сведений о стаже и полученном заработке.

Пример оформления справки 182н о заработке за 2 года для расчета больничного

Справка, составляемая по форме 182н, содержит сведения о суммах заработка за 2 последний календарных года, данная информация необходима для правильного расчета больничного листа и выплаты пособия.

Получить данный документ можно у своего работодателя (действующего или бывшего) по письменному запросу, а также выдать данный бланк должны при увольнении сотрудника.

Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?

Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.

Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.

Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.

Форма 182н для 2021 года

Унифицированная форма справки утверждена приказом Минтруда РФ 30 апреля 2013 г. и дважды претерпевала изменения.

Первой поправкой отменили обязательность наличия печати на справке, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от удостоверения своей документации штемпельными изделиями (если обратная норма не прописана во внутренних актах компании).

Вторая поправка связана с передачей функции сбора взносов от ФСС к Налоговой службе.

Данный документ гражданину нужно предъявить новому работодателю для правильного расчета пособия по больничному листу, а также декретные выплаты, исчисление которых проводится за период, равный двум годам. Благодаря форме 182н бухгалтер по новому мест работы сможет учесть начисленные ранее доходы. Без справки расчет будет произведен исходя из МРОТ, то есть пособие будет минимальным.

Как заполнить при увольнении работника?

Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата оформления указывается сверху.

В первую часть вносится информация работодателе, отчисляющем взносы во внебюджетные фонды с заработной платы специалиста:

• наименование компании или ФИО частного предпринимателя;
• название территориального органа социального страхования;
• код подчиненности, ИНН и КПП (при наличии);
• юридический адрес регистрации, контактные телефоны.

Вторая часть посвящена сотруднику, в ней фиксируются его персональные сведения: ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, СНИЛС. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании.

В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться. Формат записи сведений о доходах — цифровое значение (буквенное дублирование сумм прописью). Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года. Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период.

Существуют предельная база заработка для начисления страховых взносов. Если в справке будет заполнена сумма, превышающая лимит, это существенное нарушение. Для каждого года допустимые значения устанавливаются отдельно в зависимости от внебюджетного фонда.

Четвертая часть отображает данные об отсутствии специалиста на рабочем месте за обозначенные периоды. Это может быть временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком (выделяется отдельно по каждому году).
Подписывает справку руководитель компании и главный бухгалтер.

Допускается заполнение бланка несколькими способами: черной или синей шариковой ручкой, при помощи офисной техники, машинописным текстом. Исправления и помарки недопустимы.

Если места на справке недостаточно места (к примеру, длинное наименование предприятия), то разрешается изменять шрифт или вставлять дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась в соответствии требованиям закона.

Если работник во время действия трудового контракта совмещал рабочий день (частичная занятость, 4 часа в день) со своим отпуском (по уходу за ребёнком), то эти отрезки времени тоже вносятся в доходы. А если неполная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребенком, то сведения об этом фиксируются и в 4 части справки

Скачать бланк и образец заполнения

Для чего нужна?

Цель справки — передача информации для бухгалтерии нового предприятия, необходимой для подсчета социальных льгот и пособий, гарантированных государством: компенсация при нахождении на больничном, выплата беременным и родившим сотрудницам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В справке отражены все доходы специалиста, в том числе различные поощрения, из которых были уплачены взносы в фонд социального страхования.

Если информация от других работодателей о подтверждении доходов сотрудника за расчетный период отсутствует, то такие доходы не учитываются при расчете пособия. Специалистом Фонда социального страхования не будет принят расчет по возмещению неподтвержденных расходов.

Но если выплаты были, а в расчет не приняты, то сумма пособия существенно занижается. Именно проблему подтверждение величины вознаграждений по другим местам работы решает справка о заработке 182н (только подлинный документ).

Если сотрудник не может предоставить справку с предыдущего места работы, то пособие рассчитывается на основании имеющихся сведений у текущего работодателя (ч.2.1 ст.15 №255-ФЗ). При этом заработок за 1 месяц, который используется для подсчета сумм в расчетным периоде, не должен быть меньше МРОТ, установленный на дату болезни.

Справка для больничного с предыдущего места работы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании среднего дохода за последние два года работы. Обычно проблем с начислениями у бухгалтеров или сотрудников ФСС не возникает, если работник долгое время числится в организации. Если гражданин только устроился работать, то ему необходима справка для расчета больничного. Ее можно заранее взять на предыдущем месте службы.

Справка для больничного: когда нужна.

Справка для больничного является документом, который можно получить при увольнении вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой.

Если в день расчета у работодателя не имеется возможности оформить документ, то он может выслать его впоследствии по почтовому адресу сотрудника.

Справка 182н для больничных требуется для корректного начисления пособия в случае нетрудоспособности гражданина. Документ может быть выдан бывшему сотруднику по его требованию предыдущим работодателем.

Особенности оформления.

Форма справки для больничного листа утверждена Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013.

В соответствии с нормативно-правовым актом документ выдается бывшему сотруднику по его заявлению. Бланк заполняется шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается напечатать сведения на компьютере.

Сведения для справки берутся в отчетной документации работодателя, данных бухгалтерского учета.

В бланке отображается следующая информация:

• сведения о страхователе (полное наименование юридического лица, ИП; регистрационный номер, ИНН/КПП, код подчиненности);
• данные о застрахованном лице, в том числе почтовый адрес;
• сведения о заработке за последние 24 месяца;
• дни, исключаемые из расчета дохода.

Бланк заверяется личной подписью работодателя и печатью организации, если она имеется в наличии. Руководитель может отразить код больничного в справке.

Это касается информации о периодах, которые не включаются в расчет пособия по больничному листу.

Если в организации отсутствует печать, то к справке прилагаются следующие документы:

• удостоверение личности физического лица;
• свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• документ о полномочиях лица, подписавшего справку и др.

Допускается предъявление не оригинала, а копии справки. В таком случае должно быть соблюдено одно из следующих условий:

• Справка заверена у нотариуса. Это платная услуга, которую предоставляет должностное лицо.
• На копии стоит «живая» подпись руководителя организации.

Второй вариант более распространен, так как не требует затрат от бывшего сотрудника.

Информация о доходах.

В справке указываются доходы за год, в котором сотрудник был уволен, и два предыдущих. Работодатель должен прописать в справке только те доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Информация о заработке сотрудника по справке 182н может отличаться от той, что указана в бланке 2-НДФЛ.

Это связано с тем, законодателями ежегодно устанавливается предельная сумма заработка, с которого можно оплачивать страховые взносы.

В 2020 году она составляла 912 000 руб. Если доход превышает максимум, то он учитывается при расчете сборов в ФСС. Соответственно, он не требуется для начисления пособий.

В справке 2-НДФЛ указываются доходы сотрудников, с которых отчисляются налоги. Они могут превышать предельную сумму для оплаты страховых взносов.

Поэтому в бланках могут указываться разные цифры.

Если сотрудник не принес справку.

В случае, когда гражданин не принес справку для расчета пособия, работодатель будет начислять пособие по имеющимся у него сведениям.

При этом данные за предыдущие два года, когда сотрудник не работал в новой организации, берутся на уровне МРОТ на дату открытия больничного листа.

Гражданин имеет право принести справку позже, чем было начислено пособие. В таком случае работодатель обязан пересчитать выплаченные компенсации за период до 3 лет со дня предоставления бланка.

Справка через ПФР.

Если у работника нет возможности получить справку, то он может написать заявление на имя руководителя, чтобы сведения были получены в Пенсионном фонде.

Документ пишется в произвольной форме. Форма заявления может быть установлена в организации.

В документе необходимо указать следующие сведения:

• наименование работодателя;
• данные сотрудника;
• просьба обратиться в ПФР за получением сведений;
• период, за которые необходимы данные;
• личная подпись и дата.

Работодатель в течение нескольких дней должен сделать запрос в ПФР через почтовое отправление или электронное заявление, заверенное ЭЦП.

Больничные выплаты сотрудникам.

С 2021 года все регионы РФ перешли на «пилотный» проект по выплате пособия по больничному листу.

В случае, если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня оплачивается работодателем, оставшаяся сумма перечисляется из ФСС непосредственно на банковский счет работника.

Организация должна перечислить пособие в ближайший день выплаты заработной платы.

В течение 5 дней работодатель обязан передать документы в ФСС, в том числе:

• больничный лист;
• заявление сотрудника;
• справку о доходах за последние 2 года;
• документ о страховом стаже и пр.

На расчет и перечисление выплаты сотрудникам госслужбы законом выделяется 10 календарных дней.

В некоторых случаях, например, при открытии листа нетрудоспособности по уходу за недееспособным родственником или ребенком, пособие полностью оплачивается из средств ФСС.

Заключение.

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Сотрудник при увольнении должен получить справку по установленной форме о доходах за последние 2 года. Она необходима для начисления пособия по больничному листу на новом месте работы.

Если сотрудник не предоставил справку, то выплата рассчитывается, исходя из размера минимальной оплаты труда с учетом районных коэффициентов.

При предоставлении работником бланка через время, пособие должно быть пересчитано, но не более, чем за 3 последних года. Сведения о доходе гражданина работодатель может получить в ПФР.

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

• отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
• денежное пособие по беременности
• по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Новый работодатель может и по-другому получить данные о заработке принимаемого на работу специалиста. Для этого руководителю компании нужно заявление от нового сотрудника, которое он в течение двух дней должен направить его в ПФР с использованием ЭЦП (своей электронной цифровой подписи) или по почте.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

• название предприятия по уставу
• наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
• регистрационный № организации или частного предпринимателя
• код подчиненности
• ИНН, КПП
• адрес
• контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

• сведения из гражданского паспорта
• адрес постоянного проживания
• №СНИЛС
• сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

• Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
• Машинописным текстом.
• Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

• ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
• нельзя допускать исправлений, подтертостей
• подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
• суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Если по непредвиденным обстоятельствам застрахованное лицо не может подать заявление лично, то он может сделать это через доверенное лицо или отправить по почте. Доверенному лицу (законному представителю работника) нужно предоставить документы, которые удостоверяют его полномочия и личность.

Если работодатель не может лично вручить документ работнику в день увольнения, то он должен отправить работнику на его домашний адрес уведомление, чтобы он явился за справкой лично либо дал согласие на почтовую отправку.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

1. При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
2. В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.