Штрафы при отсутствии онлайн-кассы у ИП в 2022 году

Чем грозит отсутствие или неправильное применение ККТ

1 июля 2021 года закончилась отсрочка по онлайн-кассам. Это значит, что теперь компании и все ИП, которые принимают оплату от физлиц, а иногда от других фирм и предпринимателей, должны выдавать фискальный чек при каждой покупке. Рассказываем про последствия работы без касс или неправильного их применения и о том, как этого избежать.

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

Онлайн-кассу по другому называют ККТ — контрольно-кассовая техника. Ее обязаны установить компании и ИП, которые продают товары, работы и услуги:

• физлицам без статуса ИП — независимо от формы расчетов;
• фирмам и ИП с оплатой наличными, смартфоном или очно картой.

Есть исключения: например, если занимаетесь ремонтом обуви или продаете питьевую воду в розлив, онлайн-кассу можно не использовать.

Общие положения по онлайн-кассам регламентирует закон 54-ФЗ. В нем описаны требования к контрольно-кассовой технике и к кассовому чеку.

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, а модель кассы должна быть в реестре на сайте налоговой. Если купить кассу не из реестра, налоговая ее не зарегистрирует, и тогда предприниматель не сможет на ней работать. За работу без кассы на ИП или компанию могут наложить штраф.

Всю информацию по онлайн-кассам собрали в отдельные статьи-инструкции:

В этой статье остановимся только на том, какова ответственность за неприменение ККТ или использование кассы с нарушениями.

Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах

Тем, кто работает без онлайн-кассы или с нарушениями, могут выписать штраф. Собрали в таблице подробную информацию по всем видам нарушений.

Компании и ИП, которые продают товары с обязательной маркировкой, должны до 6 августа 2021 года перейти на кассы с форматом фискальных документов (ФФД) 1.2. Но этих касс еще нет в реестре, поэтому налоговая пообещала, что не будет штрафовать за работу на старой ККТ при условии, что модель есть в специальном списке налоговой.

Как избежать штрафов при работе с онлайн-кассой

Чтобы не получить штраф за неприменение ККТ, важно соблюдать несколько правил:

1. Использовать онлайн-кассу строго из реестра ККТ на сайте налоговой.
2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и получить подтверждение, что регистрация прошла успешно.
3. За каждую покупку выдавать клиентам бумажный чек или электронный по запросу клиента.
4. Убедиться, что все чеки уходят в ОФД и нет ошибок. Сделать это можно в личном кабинете ОФД.

Если вы обнаружили ошибку, важно сообщить об этом налоговой в течение трех рабочих дней. Главное — успеть до того, как налоговая сама узнает о нарушении, и приложить доказательства.

Какие могут быть ошибки при работе с онлайн-кассой:

• не использовали ККТ, то есть не выбили чек и не выдали его покупателю. В этом случае нужно выбить чек коррекции, и он автоматически уйдет в налоговую;
• использовали ККТ с ошибкой. Например, в кассовом чеке не хватает реквизитов или в реквизитах есть ошибка, неверно указан товар или форма оплаты. На ККТ с ФФД 1.1 или 1.2 это исправляют двумя чеками коррекции. Первый — на возврат прихода, такой чек полностью повторяет исходный чек с ошибкой. Второй — верный чек коррекции. На ККТ с ФФД 1.05 такую ошибку исправляют обычными чеками: на возврат прихода и на приход. В этом случае нужно уведомить налоговую в течение трех рабочих дней, поскольку нет чека коррекции.

Например, клиент купил букет цветов. Продавец взял с покупателя оплату наличными, но применить ККТ забыл и чек покупателю не выдал, а человек уже ушел. Вечером при закрытии смены обнаружили излишек денег и выбили чек коррекции. Чек ушел в налоговую автоматически.

Штрафы за кассы

Налоговая будет продолжать проверки, а штрафы начнут выписывать с 1 января 2021 года.

Штрафы за кассы отменили до конца 2020 года

Правительство отменило все штрафы для владельцев касс до 31 декабря 2020 года. Это значит, что инспекторы налоговой службы не будут штрафовать за то, что продавец не выдал чек покупателю или работает без онлайн-кассы. Но проверки не остановятся: инспекторы будут проверять бизнесменов, фиксировать нарушения и выставлять штрафы — с 1 января 2021 года.

Правительство не будет штрафовать и проверять две категории предпринимателей до 1 октября 2020 года:

• водителей и кондукторов, которые перевозят людей и продают билеты в автобусах;
• тех, у кого бизнес в сфере ЖКХ.

Штрафы не будут выставлять, если перевозчик или фирма из сферы ЖКХ работают без кассы. Наказания за работу без кассы вступят в силу после 1 октября 2020 года.

• работа без кассы;
• неправильно выбитый чек;
• работа с кассой, которая не соответствует требованиям ФНС, неправильно зарегистрирована или не отправляет чеки в налоговую;
• за повторное нарушение.

Налоговая будет проверять кассы в этом году, записывать все нарушения, а потом в начале следующего года пришлет сразу все штрафы.

За работу без кассы

Штраф за работу без кассы для ИП или должностного лица — половина или четверть от той суммы, на которую владелец бизнеса продал товары или услуги без кассы, но не меньше, чем на 10 000 рублей. Для юридических лиц минимальная сумма — 30 000 рублей.

Налоговая может прийти с повторной проверкой. Если увидит, что нарушение не исправили и снова работают без кассы, тогда инспекция дисквалифицирует директора фирмы на срок от одного до двух лет или остановит работу ИП и компании до 90 суток.

Сумма нарушения значения не имеет. Налоговая оштрафует, даже если продавец продал без кассы одну жвачку.

Если забыли чек

• продавец выбил чек, но забыл его выдать, или забыл выбить чек. Штраф для ИП и должностных лиц — предупреждение или 2000 рублей, для ООО — предупреждение или 10 000 рублей;
• выбил чек, но в документе не все реквизиты или касса не зарегистрирована в налоговой: для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 рублей, для ООО — от 5000 до 10 000 рублей.

Если клиент попросил выслать электронный чек на почту, а магазин не выслал — это то же самое, что продавец не выдал чек, поэтому штрафы такие же.

Налоговая может приехать с проверкой или отправить инспектора на контрольную закупку. Еще покупатели могут пожаловаться в Роспотребнадзор, что им не выдали чек или что в чеке неточные данные, — тогда налоговая тоже приедет с проверкой.

Если касса не по правилам налоговой

В законе «О применении контрольно-кассовой техники» прописаны требования к кассам. Например, касса должна:

• иметь корпус и заводской номер на корпусе;
• возможность установить фискальный накопитель внутрь кассы или иметь уже встроенный;
• уметь передавать данные на фискальный накопитель, который стоит внутри корпуса;
• передавать данные оператору фискальных данных.

За нарушение этих требований ИП или должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей, юридическому лицу — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.

За повторные нарушения

Когда налоговая выставляет штраф или предупреждение, она оставляет предписание, в котором указывают, что нужно исправить и в какое время. Налоговый инспектор приходит с проверкой, когда истекает дата предписания, и проверяет, выполнил ли предписание владелец бизнеса нарушение.

Если При повторных нарушениях за работу без кассы, ООО приостановят на срок до 90 суток. Должностных лиц могут убрать с поста на срок от года до двух.

Когда продавец забывает повторно выдавать чеки, тогда ИП оштрафуют на 2000 рублей, а ООО — на 10 000 рублей.

Штрафы за отсутствие кассы

С июля 2021 года большинство предприятий должны работать с онлайн-кассами, если принимают оплату от физлиц. А еще организации и ИП должны по-прежнему соблюдать кассовую дисциплину при работе с наличностью. Если налоговая выявит нарушения в этой сфере, то предприятие или ИП оштрафуют.

Чем отличаются касса и онлайн-касса

Многие путают понятия «онлайн-касса» и «касса». В первом случае речь идет о кассовой технике, а во втором — обо всей наличности предприятия. Но и для техники, и для работы с наличностью есть свои правила, и за их нарушения предусмотрены штрафы. Расскажем обо всем по порядку.

Когда можно работать без онлайн-кассы

Если организация получает наличные или оплату банковскими картами от физических лиц, то в большинстве случаев необходимо установить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Некоторые виды деятельности могут вестись без установки ККТ — подробнее об этом мы писали в статье «Нужна ли вам онлайн-касса». К ним относятся, например, продажа печатной продукции (журналы, газеты) на бумаге, а также продажа сопутствующих товаров, если их доля не превышает половины во всем товарообороте. Без кассового аппарата могут работать столовые в общеобразовательных организациях, предприниматели, торгующие на ярмарках и в выставочных комплексах. Без кассы продавать мороженое, безалкогольные напитки на розлив, торговать с автоцистерн молоком, рыбой, квасом, продавать в сезон на улице овощи и фрукты, бахчевые культуры.

Часть бытовых услуг тоже не требуют касс: ремонт и покраска обуви, изготовление и ремонт ключей, кожгалантереи, присмотр за детьми, больными, инвалидами, вспашка огородов, распил дров, сдача в аренду парковочных мест, принадлежащих предпринимателю или юрлицу. А еще ККТ можно не применять тем предпринимателям, которые уплачивают налог на профессиональный доход.

Что такое кассовая дисциплина

Контрольно-кассовая дисциплина — это набор правил, регламентирующих наличные расчеты в организации. Сюда относятся выдача и прием наличных в банк, выдача зарплаты, подотчетные операции, выдача и возврат займов, прием наличных от клиентов. Для соблюдения кассовой дисциплины необходимо правильно вести расходно-приходные операции, проводимые через кассу юрлица, и правильно оформлять все документы.

ИП могут не соблюдать кассовую дисциплину — они освобождены от этой обязанности с июня 2014 года (Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014). А вот организации должны кассовую дисциплину соблюдать: фиксировать, сколько наличных они внесли в кассу и сколько из нее взяли — это делается через составление приходных и расходных кассовых ордеров и ведение кассовой книги. Для этого в организации назначается кассир, с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если кассу ведет директор юрлица или сам ИП, работающий без сотрудников, то назначать отдельного человека кассиром необязательно.

ООО может сдавать наличку в банк и зачислять на свой расчетный счет или использовать только для определенных целей: для выдачи зарплаты и подотчетных средств, оплаты услуг контрагентов. В отличие от ООО, предприниматель может тратить выручку на личные нужды.

Как налоговая выявляет нарушения по кассе

Контролирует соблюдение кассовой дисциплины налоговая инспекция во время проверок. Что же будет считаться нарушением кассовой дисциплины и поводом выписать штраф?

Повод для штрафа возникает, если организация неправильно или не в полном объеме приходует выручку, нарушает лимиты расчетов наличными с контрагентами, превышает лимиты по остаткам в кассе, используют несертифицированную и незарегистрированную должным образом кассовую технику, не выдает БСО или кассовые чеки, нарушает правила выдачи подотчетных средств.

Во время проверки налоговый инспектор вправе потребовать все документы по оформлению кассовых операций, отчеты из фискальной памяти кассы, документы на контрольно-кассовую технику, документы учета БСО, приказы по организации, авансовые отчеты и т. д. Предприниматель обязан предоставить инспектору полный доступ к кассовой технике, в том числе все пароли и доступ к наличным деньгам.

Если во время проверки выявлены нарушения, то налоговый инспектор может вынести предупреждение или наложить штраф. За нарушения в работе с кассовой техникой предпринимателя могут привлечь к ответственности в течение года с момента совершения нарушения.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За неоприходование выручки, отсутствие кассовой книги или превышение лимита расчетов наличкой с поставщиками инспекторы могут выписать штраф (ст. 15.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц — 4-5 тыс. рублей;
• для юрлица — 40-50 тыс. рублей.

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам

Если предприятие не установило или неправильно подключило кассовые аппараты, не выдает чеки, за это полагаются существенные штрафы (п.2, ст.14.5 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 25 % до 50 % от суммы операции, совершенной без кассового аппарата; минимальная сумма штрафа — 10 000 рублей, даже если нарушение было на меньшую сумму;
• для юрлица — от 75 % до 100 %, но не менее 30 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы и санкции могут быть гораздо серьезнее. Если по совокупности нарушений предприятие провело без учета в ККТ свыше 1 млн рублей, должностных лиц могут дисквалифицировать на 1-2 года, а деятельность предприятия приостановить на 90 суток.

Если в организации есть ККТ, но она не соответствует требованиям налоговой или неправильно зарегистрирована, настроена и подключена, то налоговая может назначить предупреждение или штраф:

• для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Есть и другие виды нарушений, за которые предпринимателя тоже могут оштрафовать. Например, если покупателю не выдали чек, если предприниматель не предоставил вовремя сведения и документы по запросу ФНС.

Как избежать штрафа за неприменение ККТ

Налоговый инспектор может не выписывать административный штраф, если предприниматель сам до выявления нарушения налоговиками его исправил и вовремя отправил информацию в районное отделение налоговой службы.

Поэтому первый способ избежать штрафа — следить за выполнением правил. Второй способ — вовремя отслеживать нарушения и исправлять их чеками коррекции, до того как это заметят чиновники.

Ведите учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: в системе легко вести учет, заводить первичку, принимать отчеты с касс Контура, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет. Все новички могут бесплатно работать в системе 14 дней.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата

Законы «О применении ККМ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ являются довольно сложными для восприятия, прежде всего потому, что при наличии единых стандартов существует масса оговорок. Учитывая, что впервые за долгое время были серьезно затронуты интересы индивидуальных предпринимателей, многие пытаются разобраться в том, может ли ИП работать без кассового аппарата как раньше или же придется выделять время и деньги на организацию кассовой дисциплины.

К сожалению, большинству предпринимателей со временем придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.

Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:

• занятие специфичными видами торговли или услугами;
• местонахождение торговой точки в отдаленной местности;
• использование таких систем налогообложения, как ПСН (до 01.07.2021 года);
• наличие наемных работников.

Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.

Отрасли для работы ИП без онлайн-кассы в 2021 году

Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. ИП без кассовых аппаратов в 2021 году, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, вправе продавать следующие виды товаров и услуг:

• печатные издания и сопутствующие товары;
• ценные бумаги;
• билеты в салоне транспорта;
• товары в поездах;
• разливные безалкогольные напитки и мороженое в киосках;
• продукты питания в образовательных учреждениях;
• квас, молоко, масло, керосин, живая рыба из цистерн;
• овощная продукция на развалах;
• товары на выставках, ярмарках, розничных рынках;
• изделия религиозного назначения в культовых зданиях;
• ремонт и покраска обуви;
• прием вторсырья от населения, кроме металлолома;
• передача в платное пользование жилых помещений;
• изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи;
• уход за детьми, престарелыми и больными;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по переноске вещей в аэропортах и вокзалах;
• изделия народного промысла, проданные изготовителем.

Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

Какие временные льготы позволяют работать предпринимателю без кассовой техники?

Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.

Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ). С 01.07.2019 года на онлайн-кассы должны были перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников (для последних отсрочку снова продлили, теперь до 01.07.2021).

Можно ли ИП на УСН применять БСО вместо кассового аппарата рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отдельно стоит упомянуть временные льготные меры, обозначенные п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ для ИП на спецрежимах — до 01.02.2021 для всех предпринимателей, кроме тех, которые используют ОСН, распространялась возможность не указывать в кассовом чеке номенклатурные позиции. Учитывая, что указание наименований товаров в чеках значительно усложняет товарный учет и идет вразрез с данным ИП правом не вести бухгалтерский учет, такое послабление является весьма кстати.

Как ИП организовать работу без кассового аппарата?

Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2017 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически сняла их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1 500 до 3 000 руб.

Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование, номер и дата;
• Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН;
• номенклатурный состав оплачиваемых товаров с указанием количества;
• сумма;
• Ф.И.О., должность и подпись должностного лица.

Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно.

Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.

Итоги

С июля 2019 года на онлайн-кассы должны были перейти практически все ИП, за иключением тех, для кого продлена отсрочка, а также тех, кто осуществляет определенные виды деятельности или работает в отдаленных уголках России.