Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2020

Ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД

otvetstvennost_za_narushenie_sroka_sdachi_szv-td.jpg

СЗВ-ТД: какие сроки сдачи установлены законодательством

Сроки сдачи отчета в новом году не меняются. Чтобы избежать штрафов за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД, лица, ответственные за предоставление отчетности, должны соблюдать следующие сроки:

Если сотрудник принят на работу или работодатель прекратил с ним трудовые отношения, подать сведения об этом нужно не позже, чем на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении с занимаемой должности или приеме на работу.
Если на предприятии происходили прочие кадровые мероприятия, отчет нужно сдать не позже 15-го числа следующего месяца после месяца, в котором они произошли.

Изменится ли форма отчета в следующем году?

Кроме штрафа за нарушение сдачи СЗВ-ТД, на работодателя возлагается ответственность за правильность заполнения отчета, а также за предоставление достоверных данных о трудовой деятельности. Чтобы избежать негативных последствий, важно учесть изменения, которые будут внесены с 2021 года в форму отчета и порядок его формирования. Они касаются добавления графы о работе в условиях РКС (МКС) и появления нового раздела сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Проект приказа о внесении изменений в Постановление № 730п уже разработан Пенсионным фондом и, возможно, будет принят до конца 2020 года.

Какая ответственность за нарушение сдачи СЗВ-ТД предусмотрена в 2020 году

Несмотря на то, что в текущем году по КоАП РФ прямой ответственности за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД не предусмотрено, организации или ИП могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства РФ.

В 2020 г. к нарушителям применяется статья 5.27 КоАП РФ. Работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафных санкций, размер которых составляет:

для предприятий – от 30 до 50 тысяч рублей;
для ИП или руководителя организации – от 1 до 5 тысяч рублей.

При повторном нарушении штраф для компании вырастет до 50 до 70 тысяч рублей, а для ИП и должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.

Также, работодателя могут оштрафовать на 1000 руб. за несоблюдение электронной формы отчета СЗВ-ТД, согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Электронный формат является обязательным, если число работников за предшествующий отчетный месяц составляло 25 и более человек (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Какие штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД предусмотрены в 2021 году

С 01.01.2021 г. вступают в действие дополнения, внесенные в ст.15.33.2 КоАП законом № 90-ФЗ от 01.04.2020. Пункт 2 данной статьи устанавливает ответственность, которую работодатель несет за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, а также за неполные и недостоверные сведения, приведенные в отчете.

В 2021 г. санкции существенно смягчаются: в отличие от ст. 5.27 Кодекса, новым пунктом 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в 2021 г., а также за представление недостоверных или неполных данных предусмотрена только для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере 300-500 рублей.

Федеральная служба по труду и занятости РФ внесла изменения в приказ Роструда № 170 от 31.08.2020, добавив п. 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ в перечень норм, по которым трудинспекторы имеют право составления протоколов о правонарушениях. Таким образом, с 2021 года госинспекция по труду (ГИТ) вправе вынести предупреждение либо выписать работодателю штраф за нарушение сроков СЗВ-ТД или за указание недостоверной, неполной информации о трудовой деятельности.

Несдача отчета СЗВ-ТД, как и искажение его данных, может привести к внеплановой проверке работодателя трудинспекцией. Сотрудники Пенсионного фонда производят сверку данных СЗВ-ТД с отчетами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При их расхождении они уведомляют инспекцию об обнаруженных нарушениях СЗВ-ТД. Если это происходит неоднократно, инспекторы ГИТ могут прийти с внезапной проверкой.

Таким образом, соблюдение норм, установленных законодательством, поможет избежать ответственности за нарушение сроков СЗВ-ТД и неправильное составление отчета. Работодателя, нарушившего требования законодательства, могут не только привлечь к административной ответственности в виде штрафов — в случае неоднократного нарушения срока СЗВ-ТД трудовая инспекция может прийти на предприятие с проверкой.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021

Организации и ИП с наемным персоналом по каждому своему сотруднику должны сдавать СЗВ-М. В случае несвоевременного представления данного отчета, хозяйствующему субъекту грозит штраф, причем за каждого работника. Таким образом, чем больше в компании работников, тем большую сумму штрафа ему нужно будет оплатить. В статье рассмотрим, какой предусмотрен штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021 году.

Такую форму отчета, как СЗВ-М обязаны предоставлять как юридические лица, так и ИП, если у них заключены трудовые отношения с физлицами, либо они производят физлицам выплаты по иным основаниям. Отчетность предоставляется каждый месяц в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае нарушения данного срока, ПФР накладывает довольно значительные суммы штрафов.

Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021 году

Размер штрафа за несвоевременную отправку отчета СЗВ-М не будет зависеть от того, на сколько работодатель опоздал со сдачей. Сумма штрафа зависит от количества физлиц, по котором работодатель не предоставил отчет. За каждого сотрудника, по которому компания не подаст сведения, ей грозит штраф в размере 500 рублей. Например, если компания предоставила СЗВ-М за март 2021 года только 30 апреля, то размер штрафа будет зависит от общего числа сотрудников, сведения по которым должны были быть в отчете. Если в компании 50 человек, то штраф будет равен 50 х 500 = 25 000 рублей.

Даже если компания предоставит отчет своевременно, но не укажет сведения о нескольких сотрудниках, ей также будет грозить штраф. Например, по трем сотрудникам сведений в СЗВ-М нет, тогда штраф компании будет грозить в размере 3 х 500 = 1500 рублей.

Важно! Компании вправе обратиться в суд для того, чтобы снизить начисленную сумму штрафа. Суд может учесть смягчающие обстоятельства, которые привели к задержке отчета и значительно уменьшить размер штрафа.

Кроме того, следует учитывать и еще одну штрафную санкцию. Так, если среднесписочная численность компании превышает отметку в 25 человек, то она обязана подавать отчет только в электронном виде. В противном случае, компания будет оштрафована на 1000 рублей. Эта сумма уже не будет зависеть от того, какое количество застрахованных лиц числится в компании. Причем данный отчет, предоставленный на бумажном носителе все равно будет принят и штраф за несвоевременную сдачу СВЗ-М начисляться не будет.

Штраф за непредставление отчета

Многих работодателей волнует такой вопрос: будет ли размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М отличаться от непредставления этого отчета? Нет, штраф за несвоевременную сдачу и штраф за непредставление вовсе отличаться не будут. И в том и другом случае компании будет грозить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения по которому предоставлены не были. И срок, на который работодатель затягивает подачу сведений иметь значения не будет.

Порядок оплаты штрафа за СЗВ-М

Оплатить штраф за несвоевременное представление СЗВ-М нужно будет в то отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирована компания или ИП. Реквизиты для уплаты штрафа также можно будет взять в своем отделении ПФР.Они могут потребоваться в том случае, если компания решит оплатить штраф еще не дождавшись уведомления от ПРФ. Либо можно дождаться требования от Пенсионного фонда, в котором будут указаны все реквизиты для уплаты штрафа. В данном требовании также должен быть указан КБК. В платежном поручении в 106 поле проставляется «ТР», что означает, что оплачивается штраф по требованию. В 108 и 109 вносятся номер и дата данного требования ПФР (Читайте также статью ⇒ ОБРАЗЕЦ НОВОЙ ФОРМЫ СЗВ-М В ПФР В 2021 ГОДУ).

Законодательная база

Все вопросы относительно персонифицированного учета, а также порядок и сроки подачи отчетности в рамках такого учета, регламентируются законом 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС». Согласно ст. 17 данного акта, для страхователей предусматривается штраф за несвоевременную подачу отчета СЗВ-М.

Помимо этого, законом также предусматривается и порядок, по которому привлекаются к ответственности нарушители. Данный алгоритм включает в себя следующие этапы:

В случае допущенного нарушения, должностным лицом Пенсионного фонда будет составлен акт. Данные документы предлагается подписать страхователю. В случае его отказа, в акте указывается соответствующая пометка.
Подготовленный акт в срок до 5 дней вручают страхователю. Отправка возможна в электронном виде, либо по почте. Во втором случае датой получения письма будет считаться 6-й день с момента его отправки.
В течение 15 дней с даты получения от ПФР акта, компания может составить в письменном виде возражения о своем правонарушении. К ним необходимо приложить копии документ, подтверждающих отсутствие вины страхователя. К примеру, отчет компанией был своевременно отправлен то почте, то к возражению следует приложить опись со штампом почты, в которой числится дата отправки отчета в ПФР.
ПФР рассматривает возражения страхователя в течение 10 дней. Иногда на это может уйти до 1 месяца. После этого выносится окончательное решение о том, будет ли страхователь привлечен к ответственности или нет.
В течение 5 дне с момента принятия решения ПФР, оно выдается страхователю в письменном виде. Порядок вручения решения будет таким же, как и акта. То есть, страхователь может получить уведомление лично в фонде, по почте или через каналы связи.
Данное решение ПФР может быть обжаловано только в вышестоящим органе ПРФ. На это у страхователя есть 3 месяца. В силу решение вступает только спустя 10 дней с момента его вручения страхователю. Таким образом, если решение направлено по почте, то датой вручения считается 6 день с момента отправки письма. Причем не будет иметь значение, получено письмо страхователем или нет.
Вместе с решением или в течение 10 дней ПФР также направит в адрес страхователя требование об уплате штрафа. Срок, в который страхователь обязан его уплатить будет указан в этом документе. Однако, этот срок не должен быть меньше 10 дней с момента вручения требования.
В случае неуплаты данного штрафа в установленный срок, штраф будет взыскан с расчетного счета страхователя в принудительном порядке.

Таким образом, страхователю, несвоевременно предоставившему отчет СЗВ-М, будет выставлены следующие документы:

Акт о нарушении.
Решение о привлечении страхователя к ответственности.
Требование об уплате штрафа.

Важно! ПФР может привлечь страхователя не только за несвоевременное представление СЗВ-М, но в за представление ложных сведений. Однако, прежде фонд при выявлении ошибок предоставит страхователю возможность их исправить. С этой целью в адрес страхователя будет направлено уведомление об ошибках, устранить которые нужно будет в срок до 5 рабочих дней.

Бухгалтерский учет

Компании для учета расчетов с ПФР открывают к 69 соответствующий субсчет. Штрафы, начисленные фондом, отражаются на 99 счете. Проводки при этом будут следующими:

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: можно ли избежать наказания

Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб. за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

Нормативная база

За что оштрафуют

СЗВ-М — форма персонифицированной отчетности, содержащая следующие сведения о застрахованных лицах:

фамилия, имя, отчество сотрудника;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сдается она ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным, как на штатных работников, так и на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Такая обязанность предусмотрена для страхователей федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

Выписать штраф за непредоставление СЗВ-М в 2020 г. ПФР сможет в нескольких ситуациях:

сведения не поданы;
нарушены сроки подачи;
обнаружились ошибки в данных или расхождения с другими формами отчетности;
отчет сдан не в той форме.

В течение какого периода смогут наказать? В законе №27-ФЗ об этом ничего не сказано, но срок привлечения к ответственности по ст. 15.33.2 КоАП РФ ограничен и составляет 1 год. Такой вывод следует из прочтения ст. 4.5 КоАП РФ, определяющей сроки привлечения к ответственности за нарушения страхового законодательства.

Как заполнить и сдать вовремя

Сумма штрафа

В соответствии с ФЗ-27 ст. 17 ч. 3 и ст. 11 п. 2.2 ежемесячное непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета карается штрафом для страхователя. Для должностных лиц предусмотрена и административная ответственность за искажение или неподачу данных.

Чтобы помочь разобраться, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, а какое — в рамках ФЗ №27, свели все штрафы в таблицу:

Страхователь (организация, ИП)

Отсюда видим, что сумма штрафа зависит от количества работников, в чьих данных допущены ошибки. Он варьируется от нескольких сотен до десятков тысяч рублей.

Как избежать наказания

Ошибки время от времени допускают почти все работники, но несколько советов, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ, помогут минимизировать их количество:

Не стоит тянуть с отчетом до последнего дня. Если сдать его до окончания срока, то замеченную ошибку легко исправить без каких-либо последствий, отправив в ПФР корректировочную форму. Кроме того, это спасет от непринятия сведений в срок по причине разного рода технических неисправностей.
Даже если ошибка обнаружена уже после 15 числа, исправления необходимо внести. Организации, самостоятельно исправившие ошибки в СЗВ-М до их обнаружения ПФР, не привлекаются к ответственности, штраф за несдачу СЗВ-М им не грозит. Такое правило зафиксировано в пункте 40 инструкции, утвержденной приказом Минтруда №211н от 22.04.2020. Правда, сотрудники ПФР не принимают это во внимание, и доказывать свою правоту организации приходится в суде.
Если нарушение уже зафиксировано ПФР, его сотрудники обязательно оформляют акт. Его стоит внимательно изучить и направить объяснения и возражения по факту нарушения в фонд в письменной форме. Не исключено, что их примут во внимание и привлекать к ответственности не станут.

Можно ли оспорить

Иногда штраф за несданный СЗВ-М удается оспорить в судебном порядке. Суды часто встают на сторону страхователя, если у задержки отчета есть объективные причины или ПФР не учел иные смягчающиеся обстоятельства. В качестве таковых выступают малозначительность нарушения, сбои техники и даже личные обстоятельства лиц, ответственных за отправку.

В таблице приведены примеры таких смягчающих обстоятельств из судебной практики:

Во всех случаях штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М удалось существенно снизить или он был отменен.

Как и куда оплатить

Если решение о привлечении организации к ответственности уже вынесено, ей не остается ничего другого, кроме как оплатить штраф в ПФР за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М, для чего следует:

Определиться с получателем и назначением платежа (узнать, куда платить штраф за СЗВ-М в 2020 году, — в ПФР или ИФНС, несложно по наименованию получателя в документах, присылаемых пенсионным фондом). В них же указывают и реквизиты, по которым необходимо произвести платеж.
Оформить платежное получение. Важно внимательно перенести в соответствующие графы документа все нужные реквизиты из постановления, иначе денежные средства не поступят в бюджет.
На основании должным образом оформленного поручения банк осуществит перевод средств.
Подтверждение платежа желательно предоставить в ПФР.

В бухгалтерском учете оплата штрафа в ПФР отражается проводкой вида Дт 69 Кт 51.

Штрафы за несвоевременное предоставление формы СЗВ-ТД в 2021 году

Предоставление отчетности по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России — способ регулярной актуализации информационной базы о работе гражданах. С наступлением 2021 года вводится ответственность за совершение правонарушений в связи с предоставлением отчетных сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Рассмотрим новые штрафы и другие меры наказания, связанные с нарушениями в предоставлении СЗВ-ТД.

Сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году

Предусмотрено 2 вида случаев, влекущих за собой предоставление сведений о трудовой деятельности работников компании, и соответственно разные сроки их сдачи:

информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения);
информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление.

Способы предоставления СЗВ-ТД

Работодатели с численностью штата от 25 человек обязаны предоставлять отчет электронно. До 24 человек включительно — возможна сдача на бумажном носителе.

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

КоАП РФ и другие НПА предусматривают ответственность за:

непредоставление отчетной формы;
опоздание предоставления;
искажение информации, недостоверность сведений, содержащихся в отчете.

В таблице ниже приведены виды нарушений и ответственность за их совершение.

Штраф на организацию или ИП — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не предоставлен отчет;
предупреждение или штраф на должностное лицо — 300-500 рублей за каждого сотрудника, на кого вовремя не предоставлен отчет

Предупреждение или штраф на должностное лицо — 1 000-5 000 рублей;
штраф на ИП — 1 000-5 000 рублей;
штраф на организацию — 30 000-50 000 рублей

Штраф на должностное лицо — 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года;
штраф на ИП — 10 000 — 20 000 рублей;
штраф на организацию — 50 000-70 000 рублей

Принимать решения о привлечении к ответственности в соответствии с КоАП РФ уполномочены должностные лица Государственной инспекции труда в случае, если ПФР передаст им информацию о фактах совершения правонарушений.

Способы избежать штрафа за СЗВ-ТД

Самый действенный способ избежать любого наказания — не совершать проступок, а в данном случае правонарушение.

Старайтесь не затягивать с формированием отчета, готовьте его заблаговременно. В работе, как и в жизни, всегда есть место для незапланированных процессов и явлений. Это могут быть и технические сбои, и человеческий фактор. Подготовка отчета заранее минимизирует эти риски.

Внесение в должностные инструкции кадровика или бухгалтера обязанности по формированию и сдаче формы СЗВ-ТД с указанием законодательно установленных сроков простимулирует этих работников к ответственному и своевременному исполнению своих обязанностей.

Если все же избежать штрафа не удалось, его можно уменьшить или заменить предупреждением. Для этого после получения акта от ПФР необходимо направить аргументированный ответ с указанием объективных причин задержки сдачи или некорректного содержания отчета. И вполне вероятно, что представители ПФР или ГТИ пойдут вам на встречу.