Штраф за несвоевременную сдачу расчета по

Штраф за несвоевременную сдачу декларации: примеры расчетов и проводки

Штраф за непредоставление налоговой декларации — от 200 рублей до 30% от налога, не уплаченного в срок. Эти суммы придется уплатить в бюджет плательщику в наказание за нарушение действующего фискального законодательства.

Общие положения

Сдача налоговой отчетности — это основная обязанность каждого налогоплательщика. Помимо того, что чиновники разработали и утвердили индивидуальные формы бланков для каждого фискального обязательства, предусмотрен отдельный срок сдачи каждого вида отчетности.

Если компания или предприниматель задержит отчет, например забудет его отправить в ФНС, то выпишут штраф за несвоевременное представление декларации по налогу на прибыль, НДС, расчета РСВ за просрочку отчетности. Отметим, что сроки для большей части фискальных обязательств утверждены в НК РФ. Для региональных и местных налогов действуют исключительные правила: власти субъекта или муниципального образования вправе регламентировать индивидуальные сроки предоставления фискальной отчетности, которые будут действовать только на территории данного региона или муниципального образования. Например, налог на имущество организаций, транспортный или земельный сбор.

Для каждого налога, сбора или иного платежа предусмотрены индивидуальные бланки и формы отчетности и сроки, в которые необходимо предоставить информацию в ФНС. Если этого не сделать, то налогоплательщика накажут — выпишут штраф. Причина несдачи роли не играет, наказания избегают только в исключительных случаях.

Используйте бесплатный доступ к инструкциям и образцам от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и вовремя сдать все декларации и другие отчеты.

Размеры штрафов

Для всех организаций и предпринимателей действуют единые положения по расчету суммы наказания. Рассчитывают штраф за непредставление налоговой декларации по единому алгоритму — в размере 5% от суммы неуплаченного фискального обязательства. Причем эти 5% начислят за каждый месяц просрочки, полный или неполный. Общая величина взыскания не превышает 30% от суммы налога, не уплаченного в установленный срок, но она не может быть меньше 1000 рублей. Такие указания закреплены в п. 1 ст. 119 НК РФ, письме Минфина №03-02-08/47033 от 14.08.2015.

Пример расчета штрафа

Приведем расчет штрафа за несвоевременную подачу декларации на примере ООО «Ppt.ru». Общество подало в ФНС декларационный отчет по НДС за 3 квартал 2021 года с опозданием — 29.10.2021. Напомним, что последний срок сдачи НД по НДС за 3 квартал 2021 года — до 25.10.2021.

Сумма налога на добавленную стоимость по отчету за 3 квартал составила 1 200 000 рублей. С просрочкой была перечислена в бюджет только третья часть от общей суммы — 400 000 рублей (1 200 000 / 3). Дата уплаты в ФНС — 25.10.2021.

Сдача НД по НДС и уплата была просрочены на 4 дня, следовательно наказание рассчитывают так:

Если бы ООО «Ppt.ru» уплатило НДС вовремя, то налоговики выписали бы штраф за несвоевременную сдачу декларации по НДС в размере 1000 рублей.

Например, ООО «Ppt.ru» отчиталось по налогу на прибыль за 3 квартал 2021 года в срок 15.12.2021. Дата, регламентированная на законодательном уровне, — 28.10.2021.

Налоговики назначат штраф в сумме 200 рублей. Причем размер наказания не зависит от времени просрочки и суммы авансового платежа.

Существует возможность смягчить примененные налогоплательщику санкции, для этого подготовьте обращение в ФНС. Как это сделать, мы рассказали в специальном материале «Как составить ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую инспекцию».

Как штрафуют за другую отчетность

Если фирма отчиталась не вовремя по другим видам фискальной отчетности, то ей грозят следующие санкции:

За срыв сдачи расчета по страховым взносам наказание аналогично общим штрафам — 5% за полный и неполный месяц просрочки. Итоговая сумма наказания составит не меньше 1000 рублей и не больше 30% от суммы налога к уплате. Также рассчитают и наказание за просрочку сдачи отчета 4-ФСС в соцстрах.

Наказание за непредставленную пенсионную отчетность по форме СЗВ-М составит по 500 рублей за каждое застрахованное лицо из просроченного отчета.

Как составить проводки

Определим, какими проводками отразить санкции в бухгалтерском учете.

Вот как начислить штраф за несвоевременную сдачу отчетности в бухучете:

Уплату суммы в бюджет государства отразите следующей записью:

Если наказание выписано за неподачу отчетности по страховым взносам, то операции отразите аналогичным образом, но с применением 69 счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» вместо 68. Отметим, что санкции за несданные отчеты по формам 4-ФСС и СЗВ-М следует относить на 69 бухсчет.

Начисленные пени отражайте на счете 91, так как данные виды расходов нельзя относить на бухсчет 99. Пени не включаются в состав налоговых санкций.

Как уплатить штраф

В НК РФ разъясняется, как заплатить штраф в налоговую за не вовремя сданную декларацию: отправьте платежное поручение с рассчитанной суммой взыскания. Платеж направляют по реквизитам территориальной ИФНС и по коду бюджетной классификации, предусмотренному для штрафов.

Инструкция: как рассчитать и уплатить штраф за несдачу 4-ФСС

Штраф за не вовремя сданный отчет 4-ФСС — 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Его размер ограничен, и он взимается до момента устранения нарушения.

Кто и в какие сроки готовит форму 4-ФСС

Отчет 4-ФСС обязаны представлять все работодатели, производящие выплаты физлицам. Порядок его представления описан в федеральном законе №125-ФЗ от 24.07.1998. В нем же в статье 26.30 указаны штрафы за непредоставление отчетности в ФСС.

Форма сдается ежеквартально, а срок сдачи в ФСС зависит от вида, в котором представляется отчет:

• в электронном виде — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если последний день сдачи выпадает на нерабочий или праздничный день, срок сдачи переносится на первый следующий рабочий день (письмо Минздравсоцразвития №3346-19 от 16.09.2011). В электронном виде обязаны представлять отчет предприятия, численность сотрудников на которых превышает 25 человек.

Наказание за нарушение сроков

За непредставление отчетности в Фонд социального страхования установлена ответственность. Сколько штрафа заплатит страхователь, если вовремя не представит отчет по форме-4 ФСС:

• 5% от суммы страховых взносов на травматизм, начисленных к уплате за отчетный квартал; взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• минимальный штраф за несдачу 4-ФСС в 2020 году — 1000 руб., максимальный — 30% от суммы взносов от несчастных случаев за отчетный квартал;
• за несоблюдение обязательной электронной формы отчетности (при численности более 25 человек) взыскивается штраф 200 руб.;
• на должностное лицо, ответственное за формирование и представление отчетности, налагается штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году в соответствии с ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

Как уплатить

Взыскивает штраф за несвоевременную сдачу отчета в ФСС в 2020 году региональное отделение Фонда социального страхования по месту ведения деятельности работодателя. Его реквизиты необходимо указать при уплате. Реквизиты для уплаты должны быть такими же, которые используются для перечисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве. Кроме того, важно указать правильный код бюджетной классификации. КБК при наложении санкций за несдачу расчета по страховым взносам на травматизм: 393 1 02 02050 07 3000 160.

Чтобы проверить, по каким реквизитам оплачивать штраф ФСС за непредоставление отчета в сроки, следуйте следующему алгоритму.

Шаг 1. Зайдите на официальный сайт Фонда социального страхования и перейдите в раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Шаг 2. Выберите региональное отделение.

Шаг 3. Перейдите на сайт регионального отделения Фонда социального страхования.

Шаг 4. В разделе «Для страхователей» найдите подраздел «Реквизиты».

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Калькулятор штрафов за опоздание со сдачей налоговой декларации

В 2010 г. Налоговый кодекс был дополнен поправками об ответственности налогоплательщиков. Статья 119, предусматривающая ответственность за несвоевременную подачу налоговой декларации была расширена новой санкцией: теперь наказание предусмотрено за нарушение порядка подачи электронной декларации.

На практике нормы Налогового кодекса исполняются следующим образом:

• Если декларация подана с опозданием, но налоги были уплачены до того, как вынесено решение об ответственности за нарушение, предусмотрен минимальный штраф в 1 000 руб.

Существует мнение, что статья 119 НК освобождает от штрафа налогоплательщиков, уплативших налоги до решения об ответственности. По этой статье нарушение сроков подачи декларации наказывается штрафом в размере 5% от неуплаченного налога (по данным декларации). Штраф взимается за каждый месяц прострочки и не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от задолженности. То есть, штраф рассчитывается из неуплаченного налога, но в рассматриваемом случае налог выплачен. Таким образом, отсутствует база для определения размера штрафа.

В случае прострочки платежа должна быть начислена пеня. Однако, если пеня была уплачена вместе с налогом до решения о штрафе, то основания для ответственности отсутствуют. Если штрафные санкции все-таки будут назначены, налогоплательщик вправе обратиться в вышестоящий налоговый орган, а потом и в суд с обжалованием.

Несвоевременное представление отчетности

Основания для назначения штрафа приведены в ст. 119 и 126 НК РФ, в зависимости от вида отчета. Если не вовремя сдана декларация за налоговый период, следуют санкции, предусмотренные 119 статьей Налогового кодекса, с учетом перечисления налогов по просроченной декларации. Как уже говорилось выше, декларация и налог, поступившие с опозданием, штрафуются 5% от не оплаченной суммы за каждый месяц задержки, но не меньше 1 000 руб. Максимум штрафа – 30% от просроченного налога. Дата недоимки отсчитывается от последнего установленного дня уплаты налога. Минимум штрафа придется заплатить, если сдается нулевой отчет. Во всех случаях за не вовремя сданную отчетность полагается штраф – это относится и к налогоплательщикам, и к организациям, например, к налоговым агентам по НДС.

Даже если ведением бухгалтерии занимается аутсорсинговая фирма, штраф за несвоевременную подачу декларации будет платить кампания, поскольку действия бухгалтерской фирмы приравнены к действиям плательщика налога. Штраф может быть снижен, если существуют убедительные смягчающие обстоятельства. Размер санкций определяется в ходе камеральной проверки.

Нарушение срока подачи декларации на 10 рабочих дней и более может привести к заблокированию банковских счетов, причем закрыты будут все деньги, а не доначисленная сумма. Кроме этого, за просрочку декларации на сотрудников, ответственных за ее подачу, накладывается административный штраф в 300-500 руб.

Вы можете воспользоваться калькулятором , чтобы рассчитать размер штрафа за несвоевременную сдачу налоговой декларации. Принцип расчетов одинаков для всех налогов и не требует специальных знаний. Введите в графы данные: последний срок подачи декларации, фактическую дату подачи, сумму недоплаченного налога.

Какой штраф за несдачу отчетности в налоговую

Штрафы за несданную отчетность в налоговую — суммы в диапазоне от 1000 руб. до 30% сбора или взноса. Санкции зависят от категории налогоплательщика, размера начислений и количества подобных нарушений.

Штрафы за несдачу или несоблюдение сроков сдачи отчетности

Предприятия и предприниматели (ИП) обязаны предоставлять в ИФНС отчетность, за нарушение сроков сдачи или несдачу которой в определенный промежуток времени НК РФ установлены санкции.

За задержку представления налоговой декларации или отчетности по страховым взносам налогоплательщику грозит штраф за каждый месяц пропуска, полный или неполный, в размере 5% налога или взноса, который вовремя не уплачен. Об этом говорится в п. 1 ст. 119 НК РФ. Минимальное наказание составляет 1000 руб., максимальное — 30% неуплаченного сбора или взноса.

Компании, которая не представила другую фискальную отчетность вовремя, грозят следующие санкции:

1. За каждый месяц пропуска сдачи отчетности по НДФЛ штраф составит 1000 руб.

2. Для предприятий, опоздавших отчитаться, размер административного штрафа за несвоевременно сданную декларацию по транспортному налогу за 2019 год, установленный ст. 15.5 КоАП, для руководителя составляет 300–500 руб.

3. Истечение времени, отведенного для предоставления отчетности, грозит штрафом за несдачу в срок единой декларации в 2020 году в размере 1000 руб., этот размер установлен в п. 1 ст. 119 НК РФ.

4. К предприятию, допустившему нарушение, возможно применение дополнительной меры ответственности за несвоевременную сдачу налоговой декларации по НДС — блокировка расчетного счета. Налоговики примут решение при просрочке, превышающей 10 рабочих дней. Норма установлена п. 2 ст. 76 НК РФ.

За несоблюдение периода представления отчетности допускается привлечение к ответственности должностного лица предприятия — ему грозит предупреждение или санкции материального характера. Если нарушение совершено руководителем государственного или муниципального органа, нотариусом, по ст. 15.6 КоАП РФ штраф на руководителя за несвоевременную сдачу отчетности и непредоставление сведений, необходимых органам для осуществления контрольных функций, составляет от 500 до 1000 руб.

Отказ представить сотрудникам ФНС документы, запрашиваемые при проверке, считается нарушением, о чем говорится в п. 4 ст. 93 НК РФ. Для субъектов предпринимательства штраф за непредоставление документов и информации по требованию налоговой в 2020 году определяется ст. 126, 126.1 и ст. 129.1 НК РФ:

• 200 руб. за 1 непредставленный документ;
• 500 руб. за неверный документ (штрафуется налоговый агент);
• 5000 руб. за неправомерное несообщение сведений;
• 20 000 руб. за повторное подобное нарушение.

Какой срок давности привлечения к ответственности

Налоговики вправе привлекать предприятие к ответственности только в течение 3 лет после нарушения правила представления отчетности.

Момент, с какой даты считать срок давности по штрафам за несвоевременную сдачу отчетности, определяется двумя способами:

• со времени, следующего за окончанием периода, в котором совершено нарушение;
• с даты события.

В ст. 46 НК РФ говорится о том, в какой срок выставят штраф после сдачи декларации, если компания не произвела уплату добровольно.

• не позже 2 месяцев после окончания периода для выполнения требования на уплату вынести решение о взыскании и выставить инкассо;
• при пропуске момента для бесспорного взыскания обратиться в суд с иском, на подачу которого отводится 6 месяцев.

В 2020 году предельные сроки направления требований об уплате налогов увеличены на 6 месяцев (постановление правительства № 409 от 02.04.2020).

Можно ли снизить размер санкций и как это сделать

Снижение размера суммы штрафа за непредставление отчетности по НДФЛ и другим налогам допускается при смягчающих обстоятельствах, о чем гласит п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ. Потребуется подготовить обращение в ИФНС с указанием причин нарушения.

Аргументы, используемые в качестве смягчающих:

• уплата налога в срок;
• нарушение допущено единожды;
• отсутствие задолженности по уплате других налогов.

Часто налоговые органы уменьшают сумму наказания за срыв периода подачи отчетности, если нарушение произошло первый раз, а компания уплатила долг по акту проверки.

Предприятие вправе подать иск в суд, если налоговые органы откажут в снижении суммы санкций. Для рассмотрения дела потребуется приложить документы, подтверждающие требование истца.

Как уплатить штраф

Предприятие вправе уплатить денежные взыскания самостоятельно или после получения уведомления.

Для этого потребуется:

• сдать отчетность;
• уплатить задолженность по налогу;
• рассчитать и заплатить пени и неустойку;
• сверить расчеты с налоговой.

Главное — указать правильный номер КБК в платежном поручении для уплаты по реквизитам ФНС

Калькулятор штрафа за несвоевременную сдачу налоговой декларации

Налоговый орган вправе выписать штраф за несвоевременную сдачу налоговой декларации физ. лицу. Данная мера применяется в отношении любого налогоплательщика, который должен подавать 3‑НДФЛ в ФНС по итогам отчетного периода.

Размер санкции

Налогоплательщик, получивший доход в отчетном периоде, который облагается НДФЛ, должен отчитаться перед инспекцией до 30 апреля следующего года. Исключение составляют граждане, за которых налог оплачивает налоговый агент.

Если плательщик сбора не направил 3‑НДФЛ в инспекцию в установленный срок, то ему грозит штраф 5% от исчисленной суммы налога. Штрафные санкции начисляются за каждый полный/неполный месяц просрочки.

Гражданин Самойлов П.Б. продал в 2018 году автомобиль за 670 тыс. рублей. Налог к оплате составил:

(670 000 – 250 000) × 13% = 54 600 руб.

Он должен был подать 3‑НДФЛ до 30 апреля 2019 года. Самойлов П.Б. отчитался перед ФНС только 17 июня 2019 года. Инспекция начислила ему штраф:

54 600 × 5% × 2 = 5 460 руб.

Максимальный размер штрафа не может превышать 30% от суммы начисленного налога.

Романов А.А. В 2017 году получил доход 300 тыс. рублей. В 2018 году он должен подать отчет и заплатить в бюджет 39 тыс. рублей. Романов подал декларацию только в декабре 2018 года ФНС применила к Романову А.А. взыскание в размере:

39 000 × 30% = 11 700 руб.

Если бы не было установлено ограничение, то сумма наказания составила бы:

39 000 × 5% × 8 = 15 600 руб.

Нулевой отчет

Если после применения вычетов сумма сбора к уплате равна нулю, то это не освобождает гражданина от обязанности по предоставлению 3‑НДФЛ. Несвоевременная сдача декларации с нулевыми показателями наказывается взысканием в размере 1 000 рублей.

Уплата установленного взыскания не освобождает налогоплательщика от обязанности по направлению 3‑НДФЛ в инспекцию. Если декларация не будет представлена после погашения начисленных санкций, то ФНС повторно привлечет нарушителя к ответственности.

Уменьшение/увеличение санкций

В соответствии со ст. 112 НК РФ сумма сбора может быть снижена или увеличена при наличии смягчающих/отягчающих обстоятельств.

К смягчающим ситуациям относятся:

• тяжелые личные или семейные проблемы;
• угроза либо принуждение;
• материальная, служебная или иная зависимость;
• тяжелое финансовое положение;
• иные обстоятельства.

Если налогоплательщик подтвердит хотя бы одно смягчающее обстоятельство, то на основании п. 3 ст. 114 НК РФ размер взыскания в бюджет будет уменьшен в 2 и более раза.

Чтобы добиться снижения, гражданину следует направить ходатайство в ИФНС, в котором необходимо изложить обстоятельства, которые помешали своевременному направлению отчетных документов. Ходатайство рассматривается на месте, в момент принятия решения о наложении взыскания.

К отягчающим обстоятельствам относится неоднократное нарушение законодательства. При наличии таких фактов размер санкций увеличивается вдвое. То есть нарушителю придется заплатить от 10% до 60% от суммы налога, или 2000 – если сбор равен 0.

Налогоплательщику следует соблюдать сроки подачи 3‑НДФЛ в налоговый орган. За нарушение даты уведомления ФНС о полученных доходах к гражданину будут применены санкции в виде денежных взысканий. Даже после оплаты штрафа у налогоплательщика сохраняется обязанность по представлению отчетности в ИФНС.