Сообщение о закрытии обособленного подразделения (Форма С-09-3-2) – образец, бланк 2021 года
Когда компания закрывает свое ОП, об этом нужно сообщить налоговикам. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС, где зарегистрирована главная компания, и подать специальное сообщение, составленное на бланке С-09-3-2.
Что это такое и для чего она нужна
Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам. Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.
Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица. С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.
(Видео: “Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы”)
Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2
В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.
Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:
- филиал;
- представительство;
- иное ОС.
Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения
Проверка данного документа осуществляется машинно. Поэтому различные исправления, помарки и неточности будут считаться ошибкой. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заявителю вернут документ, нужно помнить определенные правила.
Так, при заполнении нужно применять шариковую ручку с синей или черной пастой. Сведения вносятся печатными заглавными символами. В каждой ячейке может располагаться только одна буква. Заполнять документ разрешено и на компьютере. Каждая страница должна иметь нумерацию. Такие обозначения делаются при помощи четырехзначного числа. Например, титульный лист нужно обозначить «0001». Первая страница нумеруется как «0002». Количество листов в этом документе неограниченно. Здесь все зависит от количества представительств, которые закрываются.
Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ после заполнения. Нередко бывают ситуации, когда из-за элементарной невнимательности закрываются не те отделения. Информация о филиале, который закрывается, должна быть идентичной со сведениями, которые прописывались в С-09-3-1 при его открытии. Бывают ситуации, когда закрытию подлежит сразу несколько подразделений. Для каждого должна быть оформлена отдельная страница.
Порядок заполнения страницы 1
В верхней части страницы присутствуют поля КПП и ИНН. Стоит уточнить, здесь прописываются сведения, которые касаются головной компании. С правой стороны присутствует место, где нужно указать код отделения ФНС. Ниже в бланке уже присутствует его название.
Далее заполняются следующие пункты:
- название компании, с отображением ее организационно-правовой формы;
- указывается код ОГРН;
- отмечается, сколько подразделений подлежит закрытию;
- количество страниц, на которых составлено это заявление. Если закрывается одно ОП, проставляется цифра 2: один титульный лист и один основная часть документа;
- в соответствующем поле проставляется количество листов тех документов, которые здесь являются приложениями. Например, если заявление будет подавать не руководитель, а другой сотрудник, он должен иметь соответствующую доверенность.
В нижней левой части титульного листа прописываются данные лица, которое подтверждает достоверность указанных сведений. Сначала нужно указать, руководитель это или его представитель. Полностью прописываются ФИО, ИНН, контактная информация. Ответственный сотрудник проставляет подпись и указывает дату оформления. Правая сторона будет заполняться налоговым инспектором.
Порядок заполнения страницы 2
Эта страница предназначена для отображения информации об ОП. В соответствующих полях необходимо указать следующие сведения:
- КПП закрываемого представительства;
- полное наименование;
- указывается подробный адрес;
- отмечается вид подразделения. Для этого в специальную графу вносится соответствующий код;
- нужно отметить, когда именно руководители решили закрыть подразделение. После этой даты сообщение должно быть подано в течение трех дней.
Нижняя часть этой страницы предназначена для проставления автографов. Сначала подписывает документ лицо, ответственное за достоверность предоставленной информации. Ниже имеется место, где указывается, какой именно сотрудник снял филиал с учета.
Скачать бланк и образец
Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2
Как сказано выше, после того, как было принято данное решение, у ответственного лица есть три дня, чтобы сообщить об этом налоговикам. Данное решение должно быть отображено в каком-то специальном документе. Соответственно, он прилагается к сообщению в качестве подтверждения. Также сюда должны входить и документы, подтверждающие личность директора или другого руководителя. Если сообщение подать после указанного срока, то за каждый просроченный день будет насчитываться штраф.
Если сообщение подается в связи с тем, что закрытию подлежит филиал, ко всем необходимым документам прилагается уведомление, которое подтвердит факт изменения Устава. Также прилагается и заявление, которое подтверждает изменения в ЕГРЮЛ. Оно составляется на специальном бланке Р14001.
Руководителю организации достаточно явиться в территориальное отделение ФНС, и подать все нужные документы. Обычно их проверка занимает около трех дней. При сильной занятости налоговиков эта процедура может затянуться на пять дней. После этого лицо, которое подало сообщение, получит уведомление о том, что ОП было закрыто.
С-09-3-2 Сообщение о закрытии на территории РФ обособленного подразделения
Российские организации в случае закрытия своих обособленных подразделений (филиалов, представительств).
Срок подачи сообщения
Сообщение подается в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через обособленное подразделение.
Какие разделы заполнять
Сообщение состоит из титульного листа и сведений об обособленном подразделении, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка сообщения
Когда сообщение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Титульный лист
В поле «Налоговый орган» указывается код и наименование налогового органа по месту нахождения организации, в который подается сообщение.
В поле «Российская организация» отражается полное название организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица (с 01.01.2017 в Листе записи ЕГРЮЛ).
В поле «Количество обособленных подразделений» автоматически указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:
- Руководитель — если сообщение подается организацией,
- Уполномоченный представитель — если документ подается представителем организации. При этом указывается ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
При заполнении поля «Телефон» указывается номер телефона, по которому можно связаться с организацией (ее представителем).
Также на титульном листе автоматически указывается дата.
Сведения о филиале, представительстве, об ином обособленном подразделении
Сведения заполняются отдельно на каждое обособленное подразделение (филиал, представительство), которое прекращает свою деятельность (закрывается).
В поле «Сообщает о прекращении деятельности» выбирается один из кодов:
- «1» — филиал;
- «2» — представительство;
- «3» — иное обособленное подразделение.
В поле «КПП» указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения (филиала, представительства).
В поле «Наименование ОП» указывается наименование филиала, представительства либо иного обособленного подразделения при наличии.
В отдельном поле указывается дата принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство либо дата закрытия обособленного подразделения.
Заполняем форму c-09-3-2 на закрытие обособленного подразделения
Форма С-09-3-2 используется для закрытия филиалов, представительств и обособленных подразделений организации. Новая форма С-09-3-2 действует начиная с 25 декабря 2020 года и утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 No ЕД-7-14/632@. Форма С-09-3-2 по КНД 1111052 актуальна для применения в 2021 году.
Как заполнить форму С-09-3-2 при закрытии обособленного подразделения.
При заполнении формы С-09-3-2 на Титульном листе заполняем ИНН и КПП организации.
КПП в шапке пишем тот, который указан для вашей организации, а не обособленного подразделения.
Также в шапке пишем номер страницы 001
Код налогового органа указываем код той налоговой, где сейчас ваша фирма состоит на учете.
Затем заполняете полное наименование организации, например Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес Помощник».
Заполняем ОГРН фирмы и количество ОП на текущий момент. Если сейчас у вас нет открытых ОП, проставляем прочерки.
Если открыто 2 ОП, указываем количество ОП следующим образом 2—
Настоящее сообщение составлено на 2 листах, с приложением (указываем количество приложенных документов).
Количество листов зависит от того, сколько обособленных подразделений вы закрываете одновременно одной формой.
При закрытии двух обособок, на каждую из них заполняется Лист 2, таким образом общее количество листов при закрытии двух ОП будет 3 Листа.
Ниже указываем подписанта заявления. Если это руководитель ставим цифру 1, пишем его ФИО, ИНН, контактный телефон и дату.
Если форма подписывается по доверенности, также указываем реквизиты доверенности.
Образец заполнения титульной страницы о закрытии ОП смотрите ниже:
На второй странице в шапке также указываем ИНН и КПП организации, и номер листа 002
В поле сообщает о прекращении деятельности (закрытии) выбираем, что закрываем. Если это закрытие обособленного подразделения ставим цифру 3.
В поле КПП3 пишем КПП нашего закрываемого обособленного подразделения. Данную информацию можно взять из Уведомления о постановке на учет российской организации в налоговом органе, которую выдали вам при регистрации обособленного подразделения.
При наличии наименования обособленного подразделения указываем данную информацию в поле о наименовании.
Дата принятия решения о прекращении деятельности пишем дату закрытия ОП.
Внизу второй страницы Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю: Ставим подпись и Дату.
Образец заполнения второй страницы о закрытии ОП смотрите ниже:
В какой регистрирующий орган подавать сообщение С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения?
Форма С-09-3-2 при закрытии ОП подается в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации.
Вместе с формой С-09-3-2 подается Приказ Генерального директора о закрытии обособленного подразделения.
Как лучше всего подать форму С-09-3-2 на закрытие обособленного подразделения?
Документы на закрытие обособленного подразделения можно подать нарочно в ИФНС в 2-х экземплярах. Второй экземпляр с отметкой Вам отдадут при принятии документов;
Либо документы на закрытие ОП можно подать с помощью ЭЦП, подписав контейнер с документами электронной подписью руководителя;
Также документы можно подать почтой ценным письмом с описью вложения;
В какой срок нужно подать документы о закрытии обособленного подразделения?
Сообщить о закрытии обособленного подразделения налогоплательщик обязан в 3-х (трехдневный) срок. В случае нарушения сроков уведомления ИФНС о закрытии ОП, налоговая инспекция может оштрафовать вашу организацию.
Скачать бланк новой формы С-09-3-2 от 2021 года в Экселе (excel) можно справа от статьи, кликнув по ссылке Скачать материалы к статье.
Форма С-09-3-2 от 2021 года. можно скачать за 100 руб., нажав по ссылке.
Заполнение С-09-3-2 с помощью ЮК Бизнес Помощник
Если Вам необходимо закрыть обособленное подразделение в 2021 году, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник. Для заказа пишите на электронную почту или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20 или на электронную почту: [email protected]
АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ С-09-3-2 на закрытие обособленного подразделения — 500 рублей.
При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.
Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.
Уведомление о закрытии обособленного подразделения
Уведомление о закрытии обособленного подразделения
Похожие публикации
Организации могут иметь подразделения, находящиеся на территории, отличной от территории нахождения организации. Удаленными подразделениями организации могут филиалы, представительства и другие подразделения. Такие подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, они являются подконтрольными частями организации. Все подразделения компании должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
Уведомление о закрытии обособленного подразделения
Обо всех обособленных подразделениях на территории России (включая филиалы и представительства), деятельность которых прекращается по той или иной причине, нужно сообщить. Сообщение об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией, необходимо отправить:
- в регистрирующее ведомство (налоговую инспекцию) – не позднее трех рабочих дней со дня, когда было принято решение о прекращении ведения деятельности через филиал или представительство. Уведомление о закрытии обособленного подразделения – не единственный документ, который необходимо предоставить: туда же должны быть представлены другие документы, необходимые для регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- если компания закрывает иное подразделение – то в налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности.
Сообщение в этом случае подается по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г. Сообщение необходимо отправить в инспекцию независимо от вида подразделения (филиал, представительство, иное).
Заявление о закрытии обособленного подразделения – заполнение формы
Форма состоит из нескольких листов, их количество зависит от количества подразделений, которые закрывает компания. Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении.
Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже. Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах.
Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений. Необходимо указывать не количество имеющихся у компании подразделений, а количество подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков. Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1—». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления. В поле «с приложением копии..» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя.
Далее лист формы № С-09-3-2 делится на 2 части: левая заполняется заявителем, а правая – работником налоговой инспекции. В зависимости от того, кто подтверждает достоверность сведений (руководитель компании или его представитель), поставьте цифру «3» или «4». Далее построчно укажите ФИО руководителя компании или его представителя. В поле «ИНН» нужно поставить ИНН заявителя. Ниже представлены поля для контактных данных – телефона и электронной почты заявителя. Далее необходимо заверить достоверность заполненных данных подписью, заполнить дату заполнения и указать документ, подтверждающий полномочия.
Переходя к заполнению 2 листа, необходимо помнить, что на каждое подразделение, закрываемое компанией, заполняется отдельный лист. На втором листе сообщения необходимо заполнить все сведения о подразделении, которое вы хотите закрыть: название, если оно есть, подробно адрес (индекс, код региона и пр.). Далее укажите код подразделения, который зависит от вида подразделения, которое компания хочет закрыть. «Сведения о снятии с учета» заполняются работником налоговой инспекции.
