Рекомендация Р-34/2013-КпР «Пояснения в составе»

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-34/2013-КпР
«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ»

Входит ли в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности пояснительная записка в связи с вступлением в действие Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ)?

В соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ: «Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним».

В ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (утратил силу в связи с принятием Закона № 402-ФЗ) состав бухгалтерской отчетности определялся следующим образом: «Бухгалтерская отчётность организаций, за исключением отчётности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчёта о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

д) пояснительной записки».

Некоторые действующие подзаконные нормативные акты полностью дублирует утративший свою силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ в части состава бухгалтерской отчетности:

1) в соответствии с пунктом 8.3.3 Приказа ФСФР от 4 октября 2011 г. N 11-46/пз-н «Об утверждении положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»: «Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества должна содержать:

— бухгалтерский баланс;

— отчет о прибылях и убытках;

— приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации;

— аудиторское заключение, подтверждающее достоверность годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

— пояснительную записку».

2) в соответствии с пунктом 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: «Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки»

Позиция Министерства Финансов РФ по указанному вопросу представлена двумя документами, в соответствии с которыми пояснительная записка не входит в состав финансовой отчетности:

1) Обобщение практики применения законодательства от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012
«О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с п. е) раздела «Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2012 г.»: «в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» пункт «д» части 2 статьи 13 этого Федерального закона не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 г. пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности»

2) Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год (приложение к письму от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01) – далее Рекомендации аудиторам.

В разделе данного документа «Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности» говорится: «В связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» пункт «д» части 2 статьи 13 этого Федерального закона не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 г. пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона № 402-ФЗ продолжает применяться раздел VШ ПБУ 4/99. При этом предусмотренная этим разделом информация не является пояснениями (с точки зрения состава бухгалтерской отчетности) и, следовательно, не входит в состав бухгалтерской отчетности.

РЕШЕНИЕ

1. Закон № 402-ФЗ является нормативным актом высшего уровня в системе нормативного регулирования РФ. Все подзаконные нормативные акты, имеющие в качестве предмета регулирования отношения, регулируемые Законом № 402-ФЗ, в частности, состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, должны применяться в части не противоречащей Закону № 402-ФЗ.

2. Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности.

3. Пояснительная записка может формироваться Организациями с целью отражения сопутствующей информации. К сопутствующей информации, например, может относиться информация о мероприятиях по энергосбережению, о планах развития организации и др. аналогичная информация. Сопутствующая информация также может раскрываться в годовом отчете Организации.

4. В соответствии с Рекомендациями аудиторам Минфина РФ «Из представления информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, должно быть ясно, что она не входит в состав бухгалтерской отчетности. Для этого: в бухгалтерской отчетности не должно быть ссылок на информацию, сопровождающую ее; из наименования такой информации у пользователя не должно создаться ошибочное впечатление, что она является частью бухгалтерской отчетности; такая информация должна быть обособлена от бухгалтерской отчетности».

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ

— Состав бухгалтерской отчетности в соответствии с Законом № 129-ФЗ (до 01.01.2013 года)

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации;

4) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

5) пояснительная записка.

— Состав бухгалтерской отчетности в соответствии с Законом № 402-ФЗ (с 01.01.2013 года)

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

3) приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

5) пояснительная записка.

— Документы, не являющиеся частью бухгалтерской отчетности

1) Аудиторское заключение;

2) Пояснительная записка.

— Состав Приложений к бухгалтерской отчетности с 01.01.2013 года

1) Отчет о движении денежных средств;

2) Отчет об изменениях капитала;

— В соответствии с п.4 Приказа Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» : «Пояснения, включаемые в состав бухгалтерской отчетности, составляются в табличной и (или) текстовой форме. Содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом приложения N 3 к настоящему Приказу».

— Состав Пояснений к бухгалтерской отчетности с 01.01.2013 года

1) Таблицы из Приложения №3 к Приказу Минфина № 66н;

2) Таблицы, разработанные Организацией самостоятельно;

— Текстовые пояснения.

08.04.2013, 16:20 | 26350 просмотров | 4706 загрузок

Что проверить в годовом балансе до его представления в ГИР БО: раскрытие информации в пояснениях

Общие правила формирования показателей отчетности изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». В ежегодных «Рекомендациях аудиторам…» Минфин актуализирует порядок представления информации о текущих событиях, влияющих на данные отчетности.

Состав годовой бухгалтерской отчётности раскрыт в законе «О бухгалтерском учёте» (ч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ): бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним.

Приложения – это отчёт об изменениях капитала; отчёт о движении денежных средств; отчёт о целевом использовании средств; пояснения в табличной или текстовой форме. Все эти формы утверждены Приказом Минфина РФ от 02.07.10 № 66н (с изменениями), при этом формы эти являются рекомендованными, т. е. организация самостоятельно выбирает объём информации, представляемой в пояснениях.

Ранее (до принятия закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте») в состав отчётности входила и пояснительная записка, где организация сообщала своим пользователям наиболее важные с её точки зрения факты хозяйственной жизни, оказавшие влияние на результаты деятельности прошедшего года и будущих периодов. Однако впоследствии пояснительная записка была исключена из состава обязательных форм.

Более того, в «Рекомендациях аудиторам …по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год» (письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01) Минфин пояснил, чем отличаются пояснительная записка и пояснения.

Итак, какая информация должна быть в пояснениях (раздел VI ПБУ 4/99):

— Раскрытие числовых показателей баланса или отчёта о финансовых результатах. Так, например, Минфин предлагает в пояснениях представить пользователям информацию о том, как в течение отчётного года менялся состав основных статей актива и пассива баланса (основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности и пр.): остаток на начало, поступление, выбытие, остаток на конец).

— Информация о динамике состава затрат на производство отчитывающейся организации (по сравнению с прошедшим годом), об объёмах полученной и возвращенной государственной помощи.

— Изменения учётной политики, повлиявшие на отчётность (раздел 2 отчёта об изменениях капитала).

При решении о том, что представлять в пояснениях, обращайте внимание на требование действующих ПБУ и ФСБУ: в каждом из этих документов есть раздел, который так и называется «Раскрытие информации».

Пояснительная записка – это информация, сопутствующая бухгалтерской отчётности (раздел VШ ПБУ 4/99). Бухгалтерский методологический центр, как негосударственный регулятор бухучёта, в своей Рекомендации Р-34/2013-КпР «Пояснения в составе бухгалтерской отчётности» также говорит о пояснительной записке как об отдельном документе.

К сопутствующей информации можно отнести описание мероприятий по энергосбережению, о планах развития организации, о внутреннем контроле, о рисках деятельности и пр.

При выборе информации для раскрытия по итогам отчётности за 2020 год не забудьте учесть влияние условий COVID-19.

В течение 2020 г. Минфин обращал внимание составителей отчётности на данные факты.

Так, в Протоколе заочного голосования Совета по аудиторской деятельности от 18.12.2020 г. № 56 аудиторам даны рекомендации по проверке годовой отчетности.

Масштаб влияния условий COVID-19 на бухгалтерскую отчетность зависит от многих факторов:

— признана ли деятельность организации пострадавшей от пандемии;

— повлияло ли ухудшение на рынках капитала, товарных и валютных рынках на финансовое положение составителей отчетности;

— насколько реальна способность организации продолжать непрерывно деятельность в условиях COVID-19;

— не обесценились ли активы организации, особенно нефинансовые (имущество);

— имелись ли простои в использовании объектов основных средств;

— являются ли обоснованными оценочные значения (резервы и пр.), в том числе и справедливая стоимость активов;

— правильно ли отражена государственная помощь, если она была получена;

— учтены ли события после отчетной даты;

При подготовке пояснительной записки изучите документы, размещенные на официальном Интернет-сайте Минфина России www.minfin.gov.ru:

— ПЗ-14/2020 «О практике формирования в бухгалтерском учете информации в условиях распространения новой коронавирусной инфекции» (от 15.07.2020 г.);

— «Отдельные вопросы составления консолидированной финансовой отчетности организаций, связанные с условиями деятельности в 2020 г.» (от 23.06.2020 г.).

Документы регулирующие бухгалтерский учет

В соответствии с пунктом 7 ПБУ 1/2008 при наличии спорных вопросов, не имеющих однозначного решения в нормативных актах, организации должны самостоятельно вырабатывать соответствующие решения и закреплять их в своей учетной политике.

Закон № 402-ФЗ, статья 8

Если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, он самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

Закон № 402-ФЗ, статья 21.

Документы в области регулирования бухучета

К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

3) рекомендации в области бухгалтерского учета;

7. Рекомендации принимаются в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета.

8. Рекомендации применяются на добровольной основе.

На что опираться для обоснования принимаемого решения?

В настоящее время существуют ряд документов называемые «Рекомендации» разработанные Бухгалтерским методологическим центром (БМЦ) — это некоммерческая организация создана с целью популяризации передового опыта профессионального сообщества в области ведения бухучета и составления финансовой отчетности. Сайт : http://bmcenter.ru

Комитет БМЦ разрабатывает Рекомендации, предусмотренные ст. 21 Закона «О бухгалтерском учете». Рекомендации, принимаемые Фондом, представляют консолидированную позицию членов Комитета по наиболее сложным и неурегулированным вопросам.

Комитет по рекомендациям работает над формированием и совершенствованием таких решений, опираясь на аналогичную международную практику и нормы МСФО.

На сайте данной организации можно ознакомиться с рекомендациями центра, для транспортной деятельности могут быть полезны следующие документы :

Рекомендация Р-66/2015-КпР «Вычитаемые из налога на прибыль сборы»
Рекомендация Р-64/2015-КпР «Фискальные санкции»
Рекомендация Р-63/2015-КпР «Материальные ценности при ликвидации основных средств»
Рекомендация Р-62/2015-КпР «Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам»
Рекомендация P-59/2015-КпР «Стоимость основных средств, погашаемая при амортизации»

Рекомендация Р-42/2013-КпР «Внесение исправлений в электронные документы»
Рекомендация Р-41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные документы»
Рекомендация Р-38/2013-КпР «Применение ст. 10 Закона 402-ФЗ в отношении регистров бухгалтерского учета»
Рекомендация Р-34/2013-КпР «Пояснения в составе бухгалтерской отчетности»
Рекомендация Р-33/2013-КпР «Подпись главного бухгалтера на документах»
Рекомендация Р-32/2013-КпР «Учет ремонта и технического обслуживания объектов основных средств»
Рекомендация Р-29/2013-КпР «НДС с авансов выданных и полученных»
Рекомендация Р-25/2012-КпР «Применение унифицированных форм первичной учетной документации после 1 января 2013 года»
Рекомендация Р-23/2011-КпР «Оценочные обязательства по расчетам с работниками»
Рекомендация Р-20/2011-КпР «Свёрнутое представление НДС в отчёте о движении денежных средств»
Рекомендация Р-17/2011-КпР «Транспортный тариф»
Рекомендация Р-10/2010-КпР «Оценка дебиторской и кредиторской задолженности при значительных отсрочках платежей»
Рекомендация Р-9/2010-КпР «Право собственности как критерий признания и списания основных средств»
Рекомендация Р-7/2009-КпР «НДС при передаче неденежного имущества во вклад в уставный капитал»
Рекомендация Р-6/2009-КпР «Изменение срока полезного использования основных средств в течение эксплуатации»
Рекомендация Р-5/2008-КпР «Расход по налогу на прибыль»
Рекомендация Р-2/2008-КпР «Временные разницы по налогу на прибыль»

А так же на данном сайте можно принять участие в обсуждении и разработке федеральных стандартов бухгалтерского учета в разделе: ПРОЕКТЫ ФСБУ.

В дополнение обращаю ваше внимание, что Документами в области регулирования бухгалтерского учета выступают, в частности, отраслевые стандарты, которые являются обязательными к применению, если иное не установлено этими стандартами (части 1 и 2 ст. 21 Закона N 402-ФЗ). Они устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности (ч. 5 ст. 21 Закона N 402-ФЗ).

На автомобильном транспорте действует такой отраслевой стандарт — Приказ Минтранса Российской Федерации от 24 июня 2003 года №153 «Об утверждении инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте», который размещен на сайте АСМАП ниже в списке.

Пояснения и пояснительная записка

Пояснения могут быть оформлены организацией (п. 4 приказа № 66н):

(либо) полностью в текстовой форме;
(либо) в табличной и текстовой форме.

При выборе второго варианта Минфин рекомендует использовать таблицы, приведенные в приложении № 3 к приказу № 66н, то есть форму 0710005. При этом в составе пояснений надо представить только заполненные таблицы, то есть те, по которым у организации есть показатели, подлежащие раскрытию в пояснениях. Организация вправе разработать свои таблицы, взяв за основу таблицы из формы 0710005.

Как указано в письме Минфина РФ от 09.01.2013 № 07-02-18/01, состав и содержание пояснений подлежат определению организацией самостоятельно исходя из взаимосвязанных положений:

пунктов 24-27 ПБУ 4/99;
норм других положений по бухгалтерскому учету (далее – ПБУ) в части раскрытия информации;
подпункта «б» пункта 4 приказа № 66н.

В каждом ПБУ есть раздел о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности (формировании отчетной информации) по конкретному объекту бухгалтерского учета. Вся перечисленная в этих разделах информация должна быть отражена в бухгалтерской отчетности:

в соответствующих формах бухгалтерской отчетности;
(или) в табличной части пояснений;
(или) в текстовой части пояснений (все, что не вошло в формы отчетности или в табличную часть пояснений).

В главе 2 практического пособия по годовой бухгалтерской отчетности (бюллетень ЕНВ № 12, 2013 г.) в табличной форме приведена информация, которая должна быть раскрыта в формах годовой бухгалтерской отчетности (с указанием этих форм и ссылками на нормативно-правовые акты).

Согласно п. 24 ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны:

1) раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации. Порядок раскрытия этих сведений установлен ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;

2) обеспечивать пользователей дополнительными данными. Перечень дополнительных данных приведен в п. 27 ПБУ 4/99.

В частности, к таким данным относятся сведения:

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов, основных средств, арендованных основных средств, финансовых вложений;
о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности;
об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
о составе затрат на производство (издержках обращения);
о составе прочих доходов и расходов;
о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;
о прекращенных операциях;
об аффилированных лицах;
о государственной помощи;
о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ.

Кроме этого, по мнению Минфина (письмо от 09.01.2013 № 07-02-18/01), к дополнительным данным относятся:

информация об инновациях и модернизации производства;
информация о рисках хозяйственной деятельности организации;
информация об экологической деятельности организации;
информация о вознаграждениях, выплаченных управленческому персоналу.

В составе пояснений также рекомендуется раскрывать сведения об энергосбережении. Согласно п. 5 ст. 22 Федерального закона «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности» организации обязаны раскрывать в годовой бухгалтерской отчетности данные о совокупных затратах на оплату использованных в течение календарного года энергетических ресурсов.

Пояснительная записка

Согласно Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако в силу п. 1 ст. 30 Закона № 402-ФЗ продолжает применяться раздел VIII ПБУ 4/99 «Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности».

Согласно п. 39 ПБУ 4/99 организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В дополнительной информации раскрываются:

проблемы с бухгалтерской отчетностью за 2011 год (пояснения)

Обратите внимание на сообщение в начале обсуждения:
Что же касается Пояснений, то они входят в состав Приложений к бухгалтерской отчетности, но не входят в состав обязательных форм отчетов при выгрузке. Можно предположить, что их можно сформировать и прикрепить отдельным файлом как Пояснительную записку. Таким образом, обязанность представлять Пояснения не указана.
Форматом представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 5.03) не предусмотрена возможность выгрузки Пояснений в составе бухгалтерской отчетности. При необходимости есть возможность сохранить Пояснения отдельным файлом (например, в формате excel) и прикрепить как Пояснительную записку.

Елена, т.е. пояснительную записку мы должны отправить в налоговую как-то «рядом» с файлом регламентированного формата? И это нужно делать только, если налоговая потребует ее?

Да, так и есть.
В таблице 4.2 «Состав и структура документа» Формата электронного представления бухгалтерской отчетности указан следующий состав отчетности для выгрузки:
бухгалтерский баланс,
отчет о прибылях и убытках,
отчет о движении капитала,
отчет о движении денежных средств,
отчет о целевом использовании полученных средств (только для тех, кто его заполняет),
пояснительная записка (в свободной форме прикрепленным файлом),
аудиторское заключение (для тех, кто обязан его представить),
заявление ревизионного союза сельскохозяйственных производителей (для сх производителей).
Пояснения в этом составе не указаны. В составе форм МЧБ Бухгалтерской отчетности Пояснения также отсутствуют.
Таким образом, обязанности представлять их нет.

Однако, если необходимо по каким-либо причинам, то можно выгрузить заполненные пояснения в составе сопроводительных файлов, включив их, например, в файл пояснительной записки.
Указать сопроводительные файлы можно в бухгалтерском балансе на вкладке Сопроводительные файлы.
Для включения Пояснений в единый файл формата xls, необходимо (процесс указан для Microsoft Office Excel 2003. Для других версий могут быть различия при выборе пунктов меню):
1) В программе 1С 7.7 Заполнить Пояснение, добавив нужное количество дополнительных строк.
2) Нажать кнопку Печать — Показать бланк. Мы получим печатную форму, на которой видны все добавленные строки.
3) Далее выбираем в меню Файл — Сохранить как и в диалоговом окне сохранения печатной формы в файл указываем имя файла и обязательно указываем тип Таблица Excel (*.xls).
4) Пункты 1)-4) повторяем по всем необходимым пояснениям.
5) Создаем в программе Excel новый-пустой файл. По умолчанию этот файл создается с 3-мя листами (листы-вкладки внизу экрана).
6) Переходим в программе Excel на лист 1 пустого файла и копируем из первого сохраненного в формате xls файла-пояснения все его содержимое в лист 1. Для копирования открываем сохраненный в формате xls файл-пояснение в программе Excel. Выделяем все содержимое (для быстрого выделения всего содержимого щелкаем левой кнопкой мыши по серой области без надписей, которая находится слева вверху от ячейки A1 (от ячейки в первой колонке и в первой строке).
Далее в меню выбираем Правка — Копировать. Переходим в программе Excel на лист 1 пустого файла. Устанавливаем курсор в ячейку A1 (в ячейку в первой колонке и в первой строке) и нажимаем Правка — Вставить.
(Если вместо нумерации столбцов в Excel вы желаете видеть их буквенное обозначение A,B,C, необходимо выбрать в меню Сервис-Параметры-Общие и убрать галочку с параметра «Стиль ссылок R1C1»)
7) Повторить копирование данных из сохраненных файлов-пояснений в единый файл xls.