Проверьте свою трудовую книжку, если хотите высокую

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Что делать, когда приносят заполненную трудовую

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании. Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Заводим новый бланк

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице. Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов. Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт.

После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично. Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице. Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной. Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке. В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой.

Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

сложности в последующем оформлении на работу>
проблемы с подсчетом общего стажа.

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную. Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним.

Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом. Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты. Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором – дата, а в третьем указывается верная информация. Запись имеет приблизительно такой вид: «Запись под номером таким-то считать недействительной». В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты.

Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров.

Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить. С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи. Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще.

В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам. Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.

Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:

номер по порядку ставится согласно номеру последней записи>
указать, что запись под таким-то номером недействительна>
исправить ложную запись новой строкой.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными.

Выдача дубликата

Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись. Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата. В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты.

Где брать бланки?

Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас.

В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Также работодатель имеет право взять с работника плату за бланк трудовой книжки. Сумма должна быть в таком размере, чтобы покрыть затраты на приобретение этого документа. Работник имеет право не платить в тех случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем. Если сотрудник кадровой службы заполнил титульный лист неправильно и испортил бланк, то платить за новый документ работник не должен. Стоит отметить, что плата взимается не в день заполнения трудовой книжки, а при выдаче ее на руки работнику при увольнении.

Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки. Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом. Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях. После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя.

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш. Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено. Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке. Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав 4-5 проколов и используя толстую нитку.

Особенности работы с вкладышем

Заполняется вкладыш по тем же правилам, как и трудовая книжка.
Если выдается вкладыш, в трудовой книжке обязательно должна быть отметка об этом, а также фиксируется его серия и номер. Штамп ставится на титульном листе или на обложке.
Нельзя вклеивать вкладыш или крепить его другими способами, он обязательно должен быть вшит.
Нумерация записей во вкладыше продолжается, а все изменения вносятся и в трудовую книжку, и во вкладыш.
Если при выдаче бланка кадровик допустил ошибку и испортил вкладыш, то работник за него платить не должен.

В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата. Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки. В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа.

Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет. В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение.

Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью. Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия.

Как подготовить трудовую книжку, чтобы не потерять часть пенсии?

Каждый гражданин в преддверии пенсионного периода предварительно прикидывает размер своей пенсии и надеется на то, что она действительно будет соответствующей. Однако, какое же бывает разочарование, когда начисления не оправдывают ожидания.

А ведь это может произойти только из-за того, что книжка не была предварительно проверена, ведь ошибки в ней и опечатки снижают размер выплат, особенно это касается постсоветского периода вплоть до 2002 года, когда не было четкого учета исчисления пенсионных взносов и книжка является единственным доказательством.

К чему могут привести неточности в трудовой книжке

В результате предпенсионер может потерять значительный период работы, который придется наверстывать, так как существует минимальный лимит лет, при наличии которых можно уйти на пенсию. Также ошибки могут привести к снижению размера выплат.

Какие ошибки приводят к подобным последствиям

Грубые ошибки, приводящие к подобным последствиям, могут присутствовать на любом листе трудовой книжки, поэтому необходимо тщательно ее исследовать с первой и до последней страницы.

Какие записи в трудовой книжке должны насторожить кадровика – смотрите в этом видео:

Первый лист – титульный

Титульный лист книжки является визитной страничкой, именно по информации указанной на нем можно определить кому принадлежит документ. Согласно нормативам, на листе следует указать:

ФИО работника;
дата рождения;
образование и согласно диплому присвоенную профессию.

Важно: все записи должны быть без сокращения, ФИО следует чтобы точно совпадало с паспортными данными.

Если же это пропустить, то доказывать принадлежность книжки именно данному лицу придется в суде.

Исправления согласно нормативам

При наличии исправлений в книжке важно проверить правильность их выполнения. Для этого следует изучить всю процедуру правок:

в трудовой книжке нельзя зачеркивать или подтирать данные о работе – приеме и увольнении;
все исправления выполняются следующей записью, в которой сказано, что «Запись под таким-то номером не действительна»;
далее вносится верная запись и закрепляется указанием соответствующими реквизитами.

Важно: исправления вправе выполнить только вносивший записи работодатель. Если организация ликвидирована, внести подобные записи может последний работодатель на основании доказательных документов – приказов, договоров и прочих.

Здесь можно узнать, как и по каким правилам проводятся исправления в бухгалтерских документах.

Как вносить исправления в трудовую? Фото: belrynok.ru

Важно: если исправления не выполнить, период работы по которому существует ошибка не засчитывается.

Прием и увольнение – записи

В частности, должны быть:

ссылки на приказ руководителя относительно приема и увольнения. Тут можно узнать, как правильно составить и оформить приказ об увольнении;
стоять печати, по которым можно проверить точность указанных данных о работодателе;
указываться информация относительно перевода работника с должности или повышения его;
также должны быть и данные относительно реорганизационных процессов.

Все это следует тщательно проверить и помнить, что неточности снижают учтенный период деятельности и размер выплат.

Заключение

Очень важно иметь в период оформления пенсии на руках документ с актуальными и точными данными, тогда выход на долгожданный отдых ничем не будет омрачен, а ожидаемые суммы – обязательно начислены.

Какие ошибки в трудовой книжке не позволят назначить пенсию – смотрите тут:

Можно ли в 2021 г. принять от сотрудника заявление на выбор трудовой книжки, если в 2020 г. он такое заявление не подавал?

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Можно ли в 2021 году принять заявление от сотрудника на выбор бумажной трудовой книжки, если в 2020 году он не написал такое заявление?

Ответ

Да, можно. Такой позиции придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости.

Обоснование

В системе КонсультантПлюс по рассматриваемому вопросу содержится следующая информация:

Вопрос: Если работник не подал заявление до 31.12.2020: 1) ведение трудовой книжки продолжается только по настоящему месту работы или будет продолжено и по новому месту работы; 2) право на подачу такого заявления утратится полностью, если работник не подпадает под исключительные случаи сохранения права на подачу такого заявления, перечисленные в законе, например с учетом того, что работник не находился в отпуске, на больничном и т.д.?

Ответ: 1. До 31 декабря 2020 года работодателю можно подать письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Работодатель вправе прекратить ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ только после получения заявления работника, согласившегося с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. Поэтому непоступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ не освободит работодателя от выполнения обязанности по ее ведению.

2. Нет, не утратится.

Правовое обоснование: В соответствии со ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вопрос: Если работник не подал до 31 декабря 2020 года никакого заявления, имея работодателя, имея такую возможность, при этом не находился в отпуске, не был отстранен от работы (примеры из п. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), то работодатель продолжает вести в отношении такого работника бумажную трудовую книжку. Каковы права такого работника-молчуна при трудоустройстве к последующим работодателям, остается ли за ним право на ведение бумажной трудовой книжки и у других работодателей? Если да, то сможет ли такой работник в будущем изменить выбор и написать заявление с выбором цифрового формата трудовой книжки? Либо новые работодатели будут предоставлять ему только сведения о трудовой деятельности?

Ответ: 1. Да, остается.

3. Если работник не откажется от ведения своей трудовой книжки в бумажном виде, то последующие работодатели обязаны будут продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде, а также формировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.

Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 вышеуказанного Закона N 439-ФЗ).

После 31.12.2020 подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ могут подать любые лица, либо только перечисленные в ч. 6 ст. 2 Закона 439-ФЗ?

В ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ сказано, что после 31.12.2020 подать работодателю одно из письменных заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки могут лица: 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а) временной нетрудоспособности; б) отпуска; в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Уточните, пожалуйста, может ли лицо, не указанное в ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (т.е. любое лицо, у которого есть «бумажная» трудовая книжка, но которое не подало заявление о выборе между электронными сведениями либо продолжением ведения трудовой книжки по другим причинам, нежели указано в данной норме) подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ после 31.12.2020 г.?

Ответ: Да, работник, не отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки, вправе сделать это в любой момент после 31.12.2020.

Правовое обоснование: Согласно ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» в случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Про собеседования и трудовую книжку.

Нахожусь в поиске работы. К своим 27 годам был неудачный опыт работы и по 3 мес.и по полгода-и всё это с записью в трудовой. Сейчас не работаю,но в резюме указано,что работаю по сегодняшний день (чтобы избежать ненужных вопросов и подозрений в моей кандидатуре). В общем,резюме приукрасила-про опыт в 3 месяца и тд не указывала,разумеется.Выбрала несколько своих бывших работ и прибавила пару лет к работе в них,стаж выглядит нормально,и резюме приличное. Но вот с чем столкнулась:уже не первый раз просят на собеседование взять трудовую книжку (когда говорю,что я работаю,просят сделать ксерокопию в отделе кадров). Ну и что я им покажу,разницу в резюме и в трудовой?)
Что за тенденция у кадровиков пошла?Ранее не сталкивалась,мои знакомые тоже.

Грамотный кадровик обман раскусит на раз)Вот и просят.Тем более в серьёзных компаниях ещё и рекомендации проверяют,и службы безопасности есть.

у меня не просят. несколько раз приглашали уже на стажировку и даже тогда не просили трудовую.

Скорее всего на вакансию, где деньги проходят метитите. В крупных компаниях не просят трудовой.

Службы безопасности проверяют не трудовой стаж.

у меня не просят. несколько раз приглашали уже на стажировку и даже тогда не просили трудовую.

Вот и я столкнулась только в этом году-третий раз и всё та же просьба.

Скорее всего на вакансию, где деньги проходят метитите. В крупных компаниях не просят трудовой.

Не поняла: проверка на засланного казачка,что-ли?:)

Черти что, если их нехорошие люди обманывали в резюме, почему хорошие, которым просто нужно немного приукрасить, должны страдать?

Вот и я столкнулась только в этом году-третий раз и всё та же просьба.

странно. я переживала еще об этом. тк на первой своей работе я проработала год. работала референтом. но меня там так и не оформили официально. я была студенткой. тогда не парилась. деньги платят и ладно. так вот я сейчас проработав 5 лет по специальности выбилась из сил, решила вернуться в референты/ассистенты так сказать. и указываю в резюме тот отработанный год, хотя доказательств этому в трудовой нет. но мне на этом же форуме посоветовали если что взять характеристику с того места работы, если новому работодателю уж очень это будет надо. но пока не просил никто.
а кто вы по специальности? и в какие фирмы пробиваетесь? на какую должность претендуете? возможно как то с этим связано. просто проверять у меня трудовую (у секретаря) это смешно))) а если какая-то руководящая должность, то возможно хотят все таки проверить стаж.

Скорее всего на вакансию, где деньги проходят метитите. В крупных компаниях не просят трудовой.

смотря в каком секторе — в ритейле действительно не просят, более того в первый день трудоустройства никто не сверяет стаж в трудовой со списком в резюме, а вот в банковском секторе вполне могут и попросить

Вот и я столкнулась только в этом году-третий раз и всё та же просьба.

не руководящее звено. обычный менеджер по продажам. От того и удивительно.

Сбербанк

Я — руководитель, и я уже не могу.

вопрос про трудовую книжку

Про трудовые книжки вопрос.

Путаница с трудовыми книжками.

Про 3 месяца и правда писать не стоит,в приукрашивании тоже не вижу криминала.Главное в чем обманывать рисково — навыки и умения т.к. в нормальных конторах будут тестить,а уж как вы их приобрели по сути не так уж и важно.Владеете вы разговорным английским в результате многочасовых курсов или у вас англоязычный любовник,ну вы поняли.

не руководящее звено. обычный менеджер по продажам. От того и удивительно.[/quote]

вообще да. но если приличная контора, то могут и попросить тк им важны результаты продаж, выполнение планов и хотят быть уверены, что человек с опытом и будет эффективно работать. возможно, ваша окладная часть зп от опыта будет зависить. ну понимаете, взять без опыта совсем это лотерея. получится у человека работать или уйдет через пол года. новичку совсем маленький оклад поставят. а вот если у вас солидный опыт, то руководство будет в вас сильно заинтересовано. тк продажи для них это их прибыль. такому сотруднику можно и побольше предложить, чтобы он никуда не ушел.
знакомая работала в продажах. начинала с менчендайзера, закончила региональным менеджером на 3 региона. вообще про эту сферу я наслышана. там все не как у людей. например, когда ее хотели убрать с должности (пришел новый руководитель со своей командой) ей заплатили огромадные отступные. хотя она была лидером по продажам по России вообще. то есть спец уникальный просто. вот и где в других сферах это встречается? и много другого рассказывала. ии вообще я заметила что с людьми, кто много работал в продажах я найти общий язык не могу. они и какие то одинаковые все, как под одно заточенные, какая то внутренняя агрессия, экстроверты как правило. я их вообще не выношу. если нет опыта в продажах, то советую вам найти другую сферу. во первых это не спокойная работа, от вас будут требовать активности и инициатив постоянных. продажники все бешеные какие то