Продление удостоверения многодетной семьи

Выдача и продление срока действия удостоверения многодетной семьи, постоянно проживающей на территории Тульской области

Стоимость оказания услуги: Бесплатно.

Срок оказания услуги: Государственная услуга предоставляется в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления со всеми документами или в течение 25 рабочих дней со дня поступления заявления в случае не представления заявителем документов, которые могут быть запрошены на основании межведомственных запросов.

Результат оказания услуги: Выдача или продление срока действия удостоверения многодетной семьи, постоянно проживающей на территории Тульской области.

Основания для отказа в приеме документов:

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

а) представление документов с нарушением требований, установленных пунктом 17 административного регламента:

текст документа написан разборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники;
фамилия, имя и отчество заявителя, его место жительства, телефон написаны полностью;
в документах отсутствуют неоговоренные исправления;
документы не исполнены карандашом;
копии документов оформлены надлежащим образом.

б) представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 15 регламента.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

1) Заявление о предоставлении государственной услуги, утвержденное приказом министерства труда и социальной защиты Тульской области от 16.02.2021 N 73-осн «Об утверждении формы заявления о предоставлении отдельных государственных услуг»

2) Копии документов, удостоверяющих личность родителей;

3) Копии паспортов детей, достигших 14-летнего возраста;

4) Документ о совместном проживании несовершеннолетнего ребенка (детей) с заявителем (решение суда, нотариально заверенное соглашение об определении места жительства ребенка) в случае отсутствия их совместной регистрации по месту жительства на территории Тульской области;

5) Справка об обучении совершеннолетнего ребенка заявителя — воспитанника, учащегося, студента (курсанта), осваивающего образовательные программы в образовательных организациях (в случае обучения совершеннолетнего ребенка в образовательных организациях), — при условии, если в семье воспитывается менее трех несовершеннолетних детей;

6) Документ, подтверждающий прохождение совершеннолетним ребенком заявителя срочной военной службы по призыву (в случае прохождения совершеннолетним ребенком срочной военной службы по призыву), — при условии, если в семье воспитывается менее трех несовершеннолетних детей;

7) Фотографии родителей (родителя) размером 30 x 40 мм;

Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, представляются заявителем лично либо его представителем.

Заявление может быть подано заявителем либо представителем, действующим в силу полномочий, основанных на доверенности.

К заявлению, поданному представителем заявителя, представляются документы, удостоверяющие полномочия представителя, а также документы, удостоверяющие его личность. В случае если полномочия представителя основаны на нотариально удостоверенной доверенности, документ, удостоверяющий личность заявителя, не представляется.

Учреждение запрашивает с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в органах документы и сведения (заявитель вправе по собственной инициативе представить указанные документы и сведения):

1) сведения о месте постоянного проживания заявителя и членов его семьи на территории Тульской области;

2) сведения о регистрации по месту пребывания ребенка (детей) с заявителем в случае отсутствия их совместной регистрации по месту жительства (кроме детей, временно проживающих отдельно от родителей в связи с очной формой обучения в образовательных организациях и прохождением срочной военной службы по призыву за пределами Тульской области);

3) сведения, подтверждающие регистрацию заявителя и членов его семьи в системе индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

4) сведения из актовых записей о рождении ребенка (детей), о заключении (расторжении) брака (при наличии); о перемене фамилии, имени, отчества (при наличии); о смерти одного из родителей (при наличии); об установлении отцовства.

* Более подробную информацию по конкретной ситуации Вы можете уточнить при обращении в отделение или на горячую линию МФЦ.

Выдача удостоверения многодетной семьи

Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.02.2012 № 73-П «Об утверждении порядка выдачи удостоверения многодетной семьи».

Категории и право:

Условия и сроки:

Многодетные семьи — семьи, имеющие в своем составе трех и более детей (родных, приемных, подопечных) в возрасте до 18 лет, детей (родных, приемных, подопечных) в возрасте до 23 лет, осваивающих образовательные программы основного общего, среднего общего и среднего профессионального образования , программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по очной форме обучения в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, и не вступивших в брак.

Перечень документов:

Для выдачи удостоверения многодетной семьи

1. Копии паспортов обоих супругов (усыновителей, опекунов, попечителей) либо единственного родителя (усыновителя, опекуна, попечителя) либо иного документа, удостоверяющего личность.

2. Копии свидетельств о рождении детей.

3. Копия документа, в соответствии с которым имеется возможность установления (подтверждения) места жительства гражданина на территории автономного округа, где он проживает на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Копия свидетельства о заключении брака.

5. Копия свидетельства о расторжении брака, копия свидетельства о смерти второго родителя, копия свидетельства об установлении отцовства, копия решения суда о передаче ребенка (детей) на воспитание одному из родителей.

6. Документ, подтверждающий совместное проживание родителя с детьми на территории автономного округа по месту жительства, в случае, если родители не состоят в браке.

7. Справка образовательной организации об освоении ребенком (детьми), достигшим 18-летнего возраста, образовательных программ основного общего, среднего общего и среднего профессионального образования, программ бакалавриата, программ специалитета или программ магистратуры по очной форме обучения в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, – до окончания им (ими) такого обучения, но не дольше чем до достижения им (ими) возраста 23 лет – в случае наличия в семье ребенка (детей) старше 18-ти лет.

8. Копия договора о передаче ребенка (детей) в приемную семью – в случае наличия в семье приемного ребенка (детей).

9. Копия решения органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства над ребенком (детьми) – в случае наличия в семье ребенка (детей), находящихся под опекой или попечительством.

10. Копия документа, удостоверяющего личность и полномочия представителя, – в случае подачи заявления через представителя.

Для продления срока действия удостоверения, внесения изменений в удостоверение (выдачи нового удостоверения ) при изменении состава многодетной семьи

1. Справка образовательной организации об освоении ребенком (детьми), достигшим 18-летнего возраста, образовательных программ основного общего, среднего общего и среднего профессионального образования, программ бакалавриата, программ специалитета или программ магистратуры по очной форме обучения в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, – до окончания им (ими) такого обучения, но не дольше чем до достижения им (ими) возраста 23 лет (для продления срока действия удостоверения многодетной семьи).

2. Документы, подтверждающие изменение состава семьи:

копия (копии) свидетельства (свидетельств) о рождении ребенка (детей);
копия свидетельства о расторжении брака; копия свидетельства о заключении брака;
копия свидетельства о смерти; копия свидетельства об установлении отцовства;
копия решения суда о передаче ребенка (детей) на воспитание одному из родителей;
копия договора о передаче ребенка (детей) в приемную семью;
копия решения органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства над ребенком (детьми).

3. Копия документа, удостоверяющего личность и полномочия представителя, – в случае подачи заявления через представителя.

Перечень документов, для выдачи дубликата удостоверения

1. Документ, подтверждающий размещение объявления в средствах массовой информации об утрате удостоверения (при утрате), с указанием номера утраченного (испорченного) удостоверения, наименования выдавшего его органа.

2. Документ, подтверждающий перемену имени.

Копии документов должны быть представлены с оригиналами либо заверены в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Условия выдачи, продления и прекращения:

Удостоверение выдается бесплатно и действует весь срок отнесения семьи к категории многодетной при предъявлении документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей многодетной семьи.

При наличии в семье ребенка (детей), достигшего 18-летнего возраста, продолжающего обучение по очной форме в образовательной организации, факт обучения которого влияет на отнесение семьи к многодетной, удостоверение выдается сроком на один год и продлевается ежегодно при продолжении обучения по состоянию на август месяц соответствующего года.

Для продления срока действия удостоверения один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) многодетной семьи обращается в орган социальной защиты населения с заявлением о продлении срока действия удостоверения лично, либо через уполномоченного представителя, либо посредством почтовой связи.

В случае если родители находятся в разводе, то удостоверение выдается родителю, с кем фактически проживают и воспитываются не менее трех детей (усыновленных, опекаемых, находящихся на попечении) соответствующего возраста.

В случае утраты (порчи) удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества члена многодетной семьи оформляется дубликат удостоверения на основании заявления о выдаче дубликата.

Удостоверение не выдается, а ранее выданное считается недействительным (прекращает свое действие) в случаях:

если семья не относится к категории многодетной;

представления заявителем заведомо недостоверных сведений.

Обязанности получателя:

Один из родителей, (усыновителей, опекунов, попечителей) семьи обязан в месячный срок сообщить в орган социальной защиты населения о наступлении обстоятельств, влекущих признание ранее выданного удостоверения недействительным либо прекращение действия ранее выданного удостоверения.

При изменении состава семьи один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) многодетной семьи обязан в месячный срок обратиться в орган социальной защиты населения с заявлением о внесении изменений в удостоверение (выдаче нового удостоверения) лично, либо через уполномоченного представителя, либо посредством почтовой связи.

Удостоверение многодетной семьи как документ для получения специальных льгот, предусмотренных для многодетных семей

Многодетная семья в Российской Федерации – особая категория семей, которая играет существенную роль в улучшении демографической ситуации в стране. Именно по этой причине государство активно реализует большое количество мер поддержки для таких семей. Однако получить эти меры может только та семья, которая официально закрепила свой статус многодетной и получила соответствующие документы.

Каким образом можно закрепить статус многодетной семьи и на какую нормативную базу при этом следует опираться?

Какая семья признается многодетной и на основании каких законов?

Несмотря на то что количество многодетных семей на сегодняшний день продолжает увеличиваться, единого нормативного акта, который регулировал бы процедуру признания той или иной семьи многодетной, до настоящего времени не существует. Обусловлено это целым рядом причин, одной из которых является разрозненность общей картины о демографической ситуации в Российской Федерации в зависимости от регионов.

В целом же, можно говорить о том, что регулирование вопросов, связанных с получением многодетной семьей своего статуса и реализацией права на всестороннюю поддержку, занимается ряд нормативных актов, в частности:

Указ Президента Российской Федерации №431 «О государственных мерах поддержки многодетных семей», принятый в 1992 году;
Семейный Кодекс в части толкования понятия того, что такое семья и до какого возраста ребенок считается входящим в ее состав с юридической точки зрения;
региональное законодательство, которое определяет круг тех семей, которые могут быть признаны многодетными на основании того количества детей, которое воспитывается в той или ной семье.

И только если семья действительно подпадает под требования законодательства, она может быть признана многодетной.

Удостоверение многодетной семьи: что это за документ и зачем он нужен?

Так как получение целого ряда льгот, субсидий и скидок многодетными семьями возможно только в том случае, если ее статус официально подтвержден, после появления в семье того по счету малыша, который позволит получить такой статус, следует оформлять документы, официально закрепляющие многодетность в конкретной семье. В настоящее время единственным из таких документов является удостоверение многодетной семьи.

В том случае, если семья оформляет статус многодетной, она должна получать регулярное внимание от органов социальной защиты населения, в том числе в виде контроля за уровнем ее жизни, а также за тем, каким образом осуществляется воспитание такого большого количества детей в конкретной семье.

Кроме того, после оформления удостоверения многодетной семьи ее члены вправе рассчитывать на получение различного рода льгот (например, при оплате коммунальных услуг, при оформлении детей в образовательные учреждения дошкольного и школьного образования, при медицинском обслуживании и в иных случаях).

Таким образом, оформление удостоверения многодетной семьи является необходимым действием для получения всесторонней помощи от государства. Но при этом следует помнить, что после рождения каждого последующего малыша и достижения возраста совершеннолетия выросшими детьми следует подавать соответствующие документы в органы социальной защиты для подтверждения своего статуса или сдавать удостоверение, если статус прекратил свое действие.

Порядок оформления и необходимые документы

Удостоверение многодетной семьи оформляется в органах социальной защиты населения. Такой орган есть в каждом регионе Российской Федерации независимо от того, какой именно субъект федерации берется для рассмотрения.

Для того чтобы получить удостоверение многодетной семьи, следует обращаться со специальным заявлением. В тексте такого заявления указываются сведения:

о том территориальном подразделении органов социальной защиты населения, куда происходит обращение многодетной семьи;
о самом заявителе, который является одним из родителей или опекунов конкретной многодетной семьи;
о количестве несовершеннолетних детей. В том случае, если речь идет о многодетной семье, в которой есть лица, которые обучаются на очной форме обучения, то необходимо предоставить сведения о таких лицах, а также сведения о том, в каком образовательном учреждении обучаются и на какой основе;
сведения об общем составе семьи (включая совершеннолетних детей, которые проживают совместно с заявителем, например, по причине наличия у них тяжелых заболеваний, на основании которых присвоена инвалидность);
дата составления и подпись заявителя.

Сопровождается такое заявление специальным пакетом документов, в который входят:

паспорта заявителя и второго родителя или опекуна в оригиналах и копиях (заверять копии не потребуется, так как эту процедуру осуществит сотрудник органов социальной защиты либо многофункционального центра в зависимости от того, каким образом подаются документы);
свидетельства о рождении и паспорта на всех детей, которые не достигли возраста восемнадцати лет (копии также заверяются сотрудниками, принимающими документы для оформления удостоверения многодетной семьи);
справка с места жительства или выписка из домовой книги или поквартирной карточки либо справка о составе семьи;
в том случае, если родители или опекуны состоят в зарегистрированном браке или официально брак расторгли, то потребуются соответствующие свидетельства (о заключении или о расторжении брака) в оригиналах и копиях;
фотография заявителя по установленному образцу в количестве не менее двух штук (формат фотографий следует уточнить в конкретном органе социальной защиты, так как в каждом регионе выставленные требования к ним могут различаться);
в том случае, если отцовство в отношении детей в многодетной семье было установлено на основании специального судебного решения, потребуется приложить его, но только при условии, что оно вступило в силу (об этом на самом документе должна стоять соответствующая отметка о вступлении в силу);
решение суда об определении места жительства детей (в том случае, если родители официально расторгли брак или проживают отдельно) либо нотариально заверенное соглашение о месте проживания детей;
в случае если один из родителей умер или признан умершим по решению суда, необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о смерти.

Все поданные документы рассматриваются в течение пятнадцати дней с момента предоставления полного пакета. В том случае, если все документы подготовлены в полном объеме, и многодетная семья имеет право на признание, то ей выдается удостоверение, подтверждающее статус. В том случае, если семья не соответствует установленным требованиям, ей выдается мотивированный отказ.

Порядок продления удостоверения

Продлить удостоверение многодетной семьи можно в том случае, если ребенок, который достиг восемнадцатилетнего возраста, поступил на очную форму обучения в государственное образовательное учреждение с бюджетной формой обучения.

К заявлению следует приложить все те же документы, которые предоставляются для получения удостоверения многодетной семьи, а также те справки, которые подтверждают право на продление имеющегося удостоверения.

К таким документам могут относиться: справка из деканата или ректората образовательного учреждения, которая подтвердит обучение конкретного человека на бюджетном месте на очной форме обучения, копия приказа о зачислении конкретного студента на бюджетное место очной формы обучения в том или ином образовательном учреждении высшего профессионального образования (право на продление удостоверения многодетной семьи предоставляется только тем семьям, в которых достигший возраста восемнадцати лет ребенок поступил на обучение в ВУЗы).

Удостоверение многодетной семьи – это специальный документ, который позволяет многодетной семье получить большое количество льгот и привилегий для таких семей. Для его оформления на государственном уровне предусмотрена специальная процедура, каждый этап которой можно уточнить в органах социальной защиты населения конкретного региона, в котором будет подаваться пакет документов для оформления такого удостоверения.

Так ли важна прописка: почему многодетным семьям отказывают в льготах

Многодетные семьи имеют право на дополнительную социальную поддержку, но при этом каждый регион самостоятельно определяет список льгот и привилегий. Рассказываем о барьерах, с которыми могут столкнуться родители на пути к получению такой помощи.

Рассчитывать на льготы могут родители, воспитывающие не менее трех несовершеннолетних детей. Только практика показала, что существуют еще и дополнительные барьеры для получения льгот, связанные с регистрацией детей.

На льготы может рассчитывать семья, которая постоянно проживает на территории одного конкретного региона. А что делать семьям, у которых место проживания и регистрации отличается?

Семья зарегистрирована в одном регионе, но проживает в другом. Можно ли получить удостоверение многодетной семьи и претендовать на льготы в регионе фактического проживания?

Да, формально это возможно, но для этого необходимо в судебном порядке доказать место своего проживания.

Закон о социальной поддержке многодетных семей на территории Новосибирской области распространяется на многодетные семьи, постоянно проживающие на территории Новосибирской области.

Подтвердить факт проживания возможно двумя способами:

Предоставить информацию о постоянной регистрации на территории области в отдел пособий и социальных выплат;
Установить место фактического проживания через суд общей юрисдикции.

В качестве доказательств можно предоставить справки из медицинских и образовательных учреждений, а также свидетельство о регистрации по месту пребывания (временная прописка).

Удостоверение многодетной семьи действительно только в регионе его получения?

Да, воспользоваться льготами возможно только на территории региона, где вы постоянно зарегистрированы. Это сделано с целью предотвращения дублирования выплат в разных регионах.

Дети зарегистрированы в одном регионе, но фактически проживают на территории другого региона. Есть ли возможность получить льготы?

Да, есть возможность получить льготы региона, в котором вы зарегистрированы. Но претендовать можно только на некоторые выплаты.

Для понимания, что вы можете получить, необходимо смотреть отдельно требования для каждой льготы.

Иногда для получения льгот, необходимо предоставить справку из образовательного учреждения, которое находится на территории региона. Если такого требования нет и у вас есть возможность собрать все необходимые документы, то получить такую льготу возможно.

Пример выплаты, которую можно получить семье, зарегистрированной на территории Алтайского края, проживая на территории другого региона:

Ежемесячная денежная выплата при рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет

заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации;
свидетельства о рождении детей;
документ, содержащий сведения о совместном проживании ребенка (справка о составе семьи, домовая книга или выписка из домовой книги);
документы, подтверждающие доходы либо их отсутствие каждого члена семьи, входящего в ее состав, за 3 последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты

Возможность получения этой выплаты связана с тем, что вы подходите по формальным основаниям и у вас есть возможность собрать все необходимые документы.

Пример выплаты, которую невозможно получить семье, зарегистрированной на территории Алтайского края, проживая на территории другого региона:

Единовременная денежная выплата для подготовки к школе первоклассников

заявление о назначении единовременной денежной выплаты;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельства о рождении детей, не достигших возраста 18 лет;
документ (справка о составе семьи, домовая книга или выписка из домовой книги), содержащий сведения о совместном проживании ребенка (детей) с заявителем на территории Алтайского края;
справка из общеобразовательной организации Алтайского края о приеме ребенка на обучение в 1 класс.

Для получения выплаты ребенок должен обучаться именно на территории региона, где он зарегистрирован, а следовательно, получить ее, обучаясь в другом регионе, мы не можем.

Дополнительно стоит обращать внимание на физическую возможность получения льготы. Может быть такое, что вы подходите по формальным основаниям, но из-за проживания в другом регионе у вас не будет возможности ей воспользоваться. Например, проезд на общественном транспорте или получение продуктового набора.

Привязка социальных выплат к региону проживания — это большая бюрократическая проблема. Никакие социальные льготы и пособия не должны быть привязаны к месту прописки. При переезде люди теряют или рискуют потерять свое право на получение льгот, а это серьезно ограничивает их возможности.

Год назад в России уже вступил в силу упрощенный порядок оформления выплат на первого и второго ребенка, хочется верить, что в ближайшее время это коснется и других социальных льгот.

Младший юрист компании Юсконсалт
Мария Самородова
Управляющий партнер
Евгения Бондаренко