Приказ о проведении мероприятия: образец 2022 года

Приказ о проведении корпоратива: образец приказа

Компании срочно нужен приказ о проведении корпоратива. Руководство планирует проведение праздничного мероприятия. Кадровикам и бухгалтерии дано задание все правильно оформить, чтобы избежать неприятностей с налоговой инспекцией. На праздник будут приглашены не только работники, но и официальные представители контрагентов. Предлагаем скачать образец приказа о проведении корпоратива.

Инспекторы против

Сразу скажем, что налоговые инспекторы против. Конечно, они не против проведения корпоративного мероприятия, тут протестовать они не могут. Ревизоры категорически против включения таких затрат в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

Поэтому составляя приказ о проведении корпоратива в организации, нужно сразу озаботиться включением в него положений, которые помогут обосновать расходы на проведение праздника. Отметим, что чиновники не соглашаются признавать подобные расходы, ни как представительские, ни как рекламные. Однако с такой позицией не согласны суды. Главное – правильно оформить документы, и в первую очередь, приказ о проведении корпоратива (образец на Новый год см. в конце статьи).

Если на праздник (день рождения компании, Новый год и т.п.) приглашены представители деловых партнеров, то у компании появляется серьезный шанс отстоять свои права в суде. Уменьшить налог на прибыль на понесенные на проведение корпоратива расходы можно в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда.

Для этого приказ о проведении корпоратива на Новый год должен содержать следующие сведения:

итоги работы за прошедший год;
достижения организации, которые можно продемонстрировать представителям контрагентов, приглашенных на праздник;
регламент проведения мероприятия, предусматривающий деловые переговоры.

Также порядок проведения корпоративного вечера, включающий себя элементы делового общения, нужно зафиксировать в отчете о представительских расходов (постановление ФАС Уральского округа от 19 января 2012 № А50-3964/2011).

переговоров с представителями других организаций в целях налаживания деловых отношений;
заседания руководящего органа компании.

В состав таких расходов можно отнести затраты на (п. 2 ст. 264 НК РФ):

официальный прием и обслуживание представителей контрагентов и должностных лиц самой компании;
транспортное обеспечение доставки до места и обратно;
оплата переводчиков.

Обязательные сведения

Перечислим информацию, которую нужно указать в образце приказа о проведении корпоратива (на природе, в офисе, в банкетном зале и т.д.):

цель проведения корпоративного праздника (если есть желание побороться за уменьшение налоговой базы на произведенные расходы, то нужно предусмотреть деловые элементы);
работников, ответственных за праздник;
мероприятия, которые планируется провести в рамках корпоратива.

Предлагаем вниманию читателей пример приказа о проведении корпоратива, подготовленный нашими специалистами. Используя этот образец, можно сэкономить время на разработку собственного документа.

Приказ о проведении новогодних праздников в школе

Приказ о Новом годе в школе — это документ, в котором руководитель образовательного учреждения распоряжается об организации тематических мероприятий. В указе закрепляется график и основные действия ответственных сотрудников во время утренников.

Надо ли и в какие сроки издавать приказ по школе

Перед проведением праздничного утренника, концерта или иного мероприятия руководитель (директор школы) издает распоряжение об его организации. Основание для издания приказа о проведении новогоднего мероприятия в школе — план учебно-воспитательной работы образовательного учреждения на учебный год, распоряжение территориального отдела или Управления образования.

Срок издания распоряжения — не позднее двух недель до даты запланированного мероприятия. В указе директор назначает:

день и график праздника в школе;
ответственных лиц: за организацию и подготовку, за противопожарную безопасность, за охрану жизни и здоровья детей, за оформление, за уборку;
дежурных сотрудников.

Образцы приказов

Вот актуальный приказ от директора о праздновании Нового года в школе в 2021 году на основании СанПиН № 16 от 30.06.2020 (СП 3.1/2.4.3598-20 для школ:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

7 декабря 2021 г. № 155

О проведении новогодних мероприятий

На основании письма Управления образования № 111 от 03.12.2021, в рамках реализации годового плана учреждения на 2021–2022 учебный год, в соответствии с требованиями Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1/2.4.3598-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы образовательных организаций и других объектов социальной инфраструктуры для детей и молодежи в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Утвердить график проведения новогодних утренников отдельно для каждого класса.
Заместителю директора по административно-хозяйственной работе Николаеву Н.Н.:
- обеспечить актовый зал и все пути следования детей к актовому залу оборудованием по обеззараживанию воздуха, разместить в актовом зале графики проветривания и проведения влажной уборки;
- организовать мероприятия по уборке актового зала и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих и дезинфицирующих средств перед проведением каждого утренника и после проведения утренника;
- организовать мероприятия по уборке путей следования детей к актовому залу (коридоров, лестничных пролетов) и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих дезинфицирующих средств.
Всем работникам педагогического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала строго соблюдать требования СанПиН 3.1/2.4.3598-20 в части, касающейся использования средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок или многоразовых масок со сменными фильтрами), перчаток.
Допустить использование новогодних костюмов, масок для детей, раздаточного материала с предварительной обработкой их перед каждым утренником с помощью парогенератора и дезинфицирующих средств.
Запретить во время проведения утренников находиться в помещении актового зала родителям и законным представителям, аниматорам, артистам, фотографам, операторам, проводящим съемки, и другим посторонним лицам.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванов И.И.

А это — образец приказа на оформление школы к Новому году для ответственных сотрудников.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Учет подарков и сувениров: Минфин всех запутал

Деятельность многих учреждений бюджетной сферы связана с проведением массовых или публичных мероприятий: спортивные соревнования, юбилейные торжества, конкурсы юных талантов, научные конференции и т.д. На таких мероприятиях его участникам и призерам вручаются памятные подарки и сувениры. Еще в прошлом году бухгалтерский учет подарков и сувениров не вызывал особых вопросов у бухгалтеров, но в 2019 году возникли проблемы. Найти оптимальное решение не помогли и разъяснения Минфина России.

Особенности сферы

Подарки и сувениры, которые распространяются учреждениями на массовых и публичных мероприятиях чаще всего содержат символику мероприятия или организатора: ручки, календари, брелки, блокноты и т.п. Для подтверждения факта проведения мероприятия в бухгалтерию может представляться фотоотчет. Соответственно в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции по приобретению, оприходованию и списанию таких подарков и сувениров.

Еще в прошлом году такие объекты учета согласно пункту 345 Инструкции № 157н отражались на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». А их приобретение производилось по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ и, затем они, как правило, сразу списывались на нужды учреждения.

Суть проблемы

Что интересно — в текущем году в порядке учета подарков и сувениров, предусмотренном Инструкцией № 157н ничего не изменилось. Но брожение умов вызвал приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н, вступивший в силу с 1 января 2019 года. Согласно этому приказу по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ следует производить оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, в частности, и подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (в том числе: поздравительных открыток и вкладышей к ним; приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и тому подобное; цветов и т.п.). Но так как с применением КОСГУ 349 отражаются операции по балансовому счету 10500 «Материальные запасы», то, если следовать букве Приказа № 209н, всю сувенирную продукцию надо ставить на баланс. А это не всегда удобно и целесообразно! Кроме того, никто не отменял учета подарков и сувениров на забалансовом счете 07.

Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель. Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом. Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н.

Письма Минфина

— если сувениры и подарки поступают сначала на склад, то их нужно приходовать на 10536 349, а затем с момента выдачи со склада до момента вручения учитывать на забалансовом счете 07;

— а если сувениры и подарки приобретаются и сразу вручаются, то такие расходы надо сразу относить на счет 40120 272.

Логика в позиции Минфина есть, но его предложения, еще больше запутали бухгалтерское сообщество.

Во-первых, если подарки и сувениры подлежат учету на балансовом счете, значит ли это, что они являются активом согласно требованиям Федерального стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н? Ведь в соответствии с пунктом 36 данного стандарта активом признается имущество, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод. А какие выгоды и потенциал ожидать от подарков и сувениров, раздаваемых детям, ветеранам или спортсменам? Поэтому учет таких предметов за пределами баланса, то есть на счете 07, согласно требованиям Инструкции № 157н выглядит более целесообразным.

Во-вторых, Приказ № 209н предполагает приобретение подарков и сувениров по КОСГУ 349, но Инструкция № 157н не содержит бухгалтерских записей, позволяющих произвести списание, минуя балансовый счет 10500, сразу на счет 40120 272. Очевидно, что до появления в Инструкции № 157н необходимых проводок, последовать совету Минфина не получится. Кроме того, при этом возникают сомнения в корректности формирования ряда показателей отчетности. Тем не менее, Минфин сообщил, что при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н приведенный в письме порядок отражения в бухгалтерском учете сувениров будет уточнен.

Спустя месяц Минфин России предпринял еще одну попытку разъяснить свою позицию о приобретении подарков (сувенирной продукции), направив письмо от 26 апреля 2019 г. № 02-07-07/31230. В этом письме в целом повторяется смысл предыдущего письма от 14 марта. При этом уточняется, что подарки и сувенирная продукция, по мнению Минфина, являются материальными ценностями, которые следует учитывать на балансовом счете 10500 «Материальные запасы». Далее финансовое ведомство даже предполагает, что подарки и сувениры могут быть «реклассифицированы», то есть перестать быть таковыми. Наверное, это можно изобразить так: руководитель учреждения принял решение шариковые ручки и календари с логотипом учреждения не раздавать на праздниках, а отправить на нужды учреждения (раздать в подразделения). Но тут возникает вопрос с целевым использованием средств: ведь подарки и сувениры приобретаются за счет средств, выделенных непосредственно для проведения соответствующих мероприятий. Если сувенирку, например, раздать в подразделениях учреждения, то очевидно, что программа мероприятий не будет выполнена полностью!

В письме от 26 апреля 2019 г. № 02-07-07/31230 Минфин все же допускает списание подарков и сувениров сразу счет 040120272, но только в том случае, если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает их хранение(на складах учреждения).Но для того, чтобы воспользоваться таким разъяснением Минфина в учреждении должно быть разработаны и утверждены:

— порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, которым НЕ предполагается хранение подарков и сувениров до момента их вручения;

— соответствующие положения в учетной политике.

При наличии этих локальных актов бухгалтера смогут сократить число учетных операций и немного облегчить себе работу. Но как уже было сказано выше, в Инструкции № 157н пока не содержится учетных операций, позволяющих списывать материальные запасы на счет 40120272, минуя счет 10500.

Из содержания упомянутых писем Минфина: финансовое ведомство настаивает на том, что подарки и сувениры — это материальные ценности, являющиеся активом, то есть обладающие полезным потенциалом и экономической выгодой. Тут намечается некоторая интрига, так как положения Гражданского кодекса, Налогового кодекса, федеральных стандартов учета не согласуются с такой позицией Минфина. Поэтому рекомендуем внимательно следить за развитием событий!

Циклограмма приказов директора на первое полугодие 2021/22 учебного года и готовые образцы

В первом полугодии издавайте приказы по циклограмме. Она содержит обновленные ежегодные приказы и новые – о трудовых книжках, графике оценочных процедур, переходе на ФГОС НОО и ООО. Все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам. Документы можно скачать и использовать в работе.

Какие приказы издать в сентябре

В сентябре подготовьте приказ о трудовых книжках – он должен соответствовать новому порядку их ведения и хранения. Если в школе пройдут выборы, издайте приказ о переносе занятий. Утвердите ежегодные приказы о тренировках по эвакуации, социально-психологическом тестировании и диагностике адаптации школьников.

«Пакетное обучение сотрудников» для руководителей
Школа молодого учителя (дополнительные компетенции)

Новые приказы

О трудовых книжках. Утвердите формы книг или журналов для учета бланков трудовых книжек, вкладышей и самих документов (п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Скорректируйте обязанности ответственного за трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Используйте для этого новый Порядок ведения трудовых книжек. При необходимости, например, если прежний подчиненный уволился, замените ответственного новым работником.

О переносе занятий и работе избирательной комиссии. Определите организационные меры, если органы власти разместили в школе избирательный участок, на котором 17–19 сентября 2021 года пройдут выборы депутатов Госдумы. Приказом перенесите учебные занятия и воспитательные мероприятия, назначьте ответственного за взаимодействие с членами избирательной комиссии, установите его обязанности.

Ежегодные приказы

О проведении и итогах тренировки по эвакуации при пожаре. Чтобы отработать действия работников, детей и посетителей при пожаре, издайте в сентябре и марте по два приказа (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479). Используйте формы из Методрекомендаций, утвержденных МЧС от 30.06.2014.

В приказе о проведении тренировки укажите ее цель, дату и время. Оптимальная дата – последний день сентября, время – полдень. Назначьте руководителя и начальника штаба, определите их обязанности. Первым может быть ответственный за пожарную безопасность или специалист по охране труда, вторым – директор школы или его заместитель.

В приказе об итогах оцените, как прошла тренировка. Если обнаружили недостатки, раздайте поручения, чтобы их исправить, определите меры взыскания. При положительных итогах укажите меры поощрения.

О социально-психологическом тестировании учеников. Традиционно в начале учебного года организуйте тестирование школьников на наркотики. Минпросвещения рекомендует начать подготовку в середине сентября, а завершить до 1 ноября. Издайте два приказа. Первый – о проведении тестирования, второй – об участниках.

В первом приказе укажите дату и время тестирования, утвердите состав комиссии для организационно-технического сопровождения. Сформируйте комиссию из работников школы (абз. 4 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 20.02.2020 № 59). Например, в нее могут войти педагог-психолог, социальный педагог и классные руководители учеников, которые примут участие в тестировании. Если тестирование будет проходить в электронном виде, дополнительно привлеките работника по информационным технологиям, например учителя информатики. Председателем комиссии назначьте руководящего работника, например заместителя директора по воспитательной работе. Включите в состав не меньше трех человек. Рассчитайте так, чтобы в каждом кабинете во время тестирования присутствовал минимум один член комиссии.

Во втором приказе определите поименный список школьников, которые дали личное согласие на участие в тестировании, и учеников, за которых согласие дали родители (абз. 3 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения № 59). Утвердите расписание тестирования по классам, группам и кабинетам.

О диагностике адаптации учеников к школе и новым условиям обучения. Проверяйте, как первоклассники и пятиклассники адаптируются к школе и новым условиям обучения. В сентябре издайте приказ и укажите ответственных исполнителей. Например, заместителя директора по УВР, педагога-психолога и социального педагога, учителей и классных руководителей – должности возьмите из плана адаптации. Определите перечень поручений: проводить входные диагностические работы, посещать уроки и внеурочные занятия, контролировать уровень тревожности и школьной мотивации детей. По итогам диагностики поручите заместителю директора по УВР подготовить аналитическую справку.

Полный перечень приказов директора на сентябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в октябре

В октябре подготовьте приказ о поэтапном переходе на ФГОС-2021. Организуйте, чтобы работники получили новые электронные подписи. Издайте традиционные ежегодные приказы – о вакцинации подчиненных против гриппа, режиме работы в День народного единства, об осеннем месячнике по благоустройству, окончании учебной четверти.

Институт новых технологий в образовании (ИНТехнО) предлагает обучение в любое удобное время. Получите диплом за 2 месяца. Обучение полностью дистанционное. Успейте подать заявку по акционной стоимости!

Смотрите полный список программ проф.переподготовки и повышения квалификации ✅здесь

Новые приказы

Об организации ввода обучения по новым ФГОС. Утвердите состав рабочей группы, которая обеспечит поэтапное введение обучения по ФГОС НОО и ООО в школе (приказы Минпросвещения от 31.05.2021 № 286 и № 287). Сформируйте ее из заместителей директора по учебной и воспитательной работе, методиста, учителей начальных классов и учителей-предметников. Приложением к приказу оформите положение о работе группы и план ввода обучения по новым стандартам.

О получении электронной подписи. Организуйте для работников получение новых электронных подписей, если они выданы центром, аккредитованным до июля 2020 года. Такие подписи действуют до конца 2021 года, даже если срок их действия не истек (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ). В приказе укажите перечень работников, которым нужна подпись. Перечислите меры безопасности при обращении с новой подписью.

Ежегодные приказы

О вакцинации работников против гриппа. Направьте работников на ежегодную вакцинацию (нацкалендарь профилактических прививок, постановление главного санитарного врача от 21.07.2021 № 20). В приказе пропишите ответственных и поручения для них. Укажите сроки, когда подчиненным надо привиться. Определите их индивидуально для каждого работника, так как между прививкой против гриппа и прививкой от коронавируса должно пройти не меньше одного месяца. Приложите к приказу поименный список подчиненных. Включите в него всех без исключения: педагогических и административных работников, обслуживающий персонал (п. 12 Перечня, утв. постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825). Ознакомьте подчиненных с приказом и приложением к нему под подпись.

О работе в День народного единства. В приказе перечислите дни отдыха в праздничные и выходные дни – 4, 5, 6 и 7 ноября при пятидневной рабочей неделе, 4 и 7 ноября при шестидневной (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648). Отметьте, что рабочий день 3 ноября сокращен на 1 час (ст. 95 ТК). Если необходимо привлечь подчиненных к работе в дни отдыха, оформите отдельный приказ (ч. 8 ст. 113 ТК). Укажите в нем Ф. И. О. сотрудников и причину, по которой привлекаете к работе в праздник. Например, дежурство, организация праздничных мероприятий.

Об осеннем месячнике по благоустройству. Определите даты осенних субботников. Утвердите их приказом. Укажите ответственных за информирование о мероприятии, подготовку уборочного инвентаря и расходных материалов. Поручите организовать в ходе месячника тематические занятия для школьников.

Об окончании I учебной четверти и текущем контроле. Определите организационные моменты, которые связаны с окончанием четверти и текущем контролем успеваемости школьников. Даты окончания четверти установите по календарному учебному плану. Пропишите поручения для классных руководителей и заместителей директора.

Полный перечень приказов директора на октябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в ноябре

В ноябре издайте новый приказ о графике оценочных процедур. Подготовьте ежегодные приказы о номенклатуре дел и итоговом сочинении.

Новые приказы

О графике оценочных процедур. Организуйте подготовку графика оценочных процедур на второе полугодие 2021/22 учебного года. В преамбуле приказа укажите письмо Минпросвещения, Рособрнадзора от 06.08.2021 № СК-228/03, 01.169/08-01. В тексте – ответственных и срок, к которому график надо разработать.

Ежегодные приказы

О подготовке или уточнении номенклатуры дел. Организуйте подготовку новой номенклатуры дел школы на 2022 год или уточните действующую. Сроки и ответственных лиц определите в приказе (подп. 1.1.1 Методических рекомендаций Росархива от 19.07.2018). Назначьте ответственными тех, кто знает документооборот. Например, делопроизводителя или секретаря (профстандарт, утв. приказом Минтруда от 15.06.2020 № 333н). Если в школе есть структурные подразделения, дополнительно привлеките их руководителей. Поручите сформировать отдельную номенклатуру дел для своего подразделения, а при централизованном документообороте – раздел для сводной номенклатуры.

Об итоговом сочинении. Издайте два приказа. Первым утвердите составы комиссий по проведению и проверке сочинения. Сделайте это минимум за две недели до начала испытания. В каждую комиссию включите от трех человек – в зависимости от числа учеников. Вторым приказом определите кабинеты, в которых будет проходить сочинение. Количество также зависит от числа выпускников. Основные правила: каждый участник сидит за партой один, а площадь и состояние кабинета соответствуют общим требованиям СП 2.4.3648-20.