Приказ о продлении срока действия инструкций по

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда действуют в течение 5 лет, по окончании этого срока проходит их проверка. Если для каких-либо должностей в компании условия труда остались неизменными, то действие документа продлевается на следующие 5 лет. Для пролонгации срока необходимо получить указания руководителя в виде соответствующего приказа. Какая информация должна быть в нем, рассмотрим в публикации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Законодательное регулирование

Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.

Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д. Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется. Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.

Порядок продления срока действия инструкции по охране труда

В данной ситуации придерживаются такого порядка:

1. Работник, ответственный за охрану труда в компании, либо сам руководитель (если организация маленькая) выявляет те должности, для которых не менялись условия труда.
2. Составляют приказ о продлении периода действия инструкции, регистрируют его в специальном журнале.
3. Далее на первой странице инструкции делается запись о том, что срок действия продлен. Отмечают основание (приказ и его реквизиты) и дату, до которой будет действовать инструкция.

Как составить документ

Составлением приказа занимается сотрудник, ответственный за охрану труда в организации. Для документа не предусмотрено законодательно утвержденной формы, поэтому используют свободную. Но определенную структуру нужно обязательно соблюдать. В приказе должна быть указана следующая информация:

• название компании или предприятия (документ печатают на фирменном бланке компании, поэтому предполагается, что и реквизиты там тоже будут);
• название документа, его суть;
• дата и место создания;
• основание для продления срока действия инструкций;
• должности, для которых продляют инструкции;
• на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
• подписи руководителя и ответственного работника.

К сведению! В больших организациях вместо руководителя может ставить подпись уполномоченный на это сотрудник, например, его заместитель.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

О продлении срока действия инструкций по охране труда

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечении 5 лет с момента утверждения

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда для следующих должностей:
   • мойщик посуды;
   • грузчик;
   • официант.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на менеджера по кадрам Романову А.П.

Генеральный директор: Львов / Л.Ю. Львов
С приказом ознакомлена: Романова / А.П. Романова

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Разработка инструкций по охране труда является обязанностью работодателя, вмененной ему статьей 212 Трудового кодекса РФ.

Порядок разработки утверждения инструкций определен Постановлением Министерства труда и соцразвития от 17 декабря 2002 года №80. Помимо этого, существуют различного вида межотраслевые и ведомственные инструкции, содержащие в себе основные принципы охраны труда на производстве с учетом его специфики в данной отрасли.

Основные принципы разработки ИОТ следующие:

• разработка «общих» инструкций недопустима. По каждой должности и виду работы разрабатывается своя инструкция (например, ИОТ для специалиста по светотехническому обеспечению, ИОТ при проведении работ на высоте, и так далее);
• инструкция составляется на основе ведомственной или межотраслевой, если таковые существуют;
• документ до его утверждения должен быть согласован с профсоюзным органом (если таковой на предприятии существует). Причем мнение свое профсоюз должен изложить письменно;
• ИОТ должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет. Если же до истечения этого срока трудовое законодательство серьезно изменилось, или были отменены типовые инструкции, на основе которых были разработаны ИОТ в конкретной организации, то пересмотр должен быть произведен раньше.

Утверждаются и вводятся в действие инструкции приказом руководителя организации. На нашем сайте можно найти образцы инструкций по охране труда для различных профессий и видов работ.

Когда можно продлить срок действия ИОТ

Если по прошествии пятилетнего срока в законодательстве ничего не изменилось, и необходимости в переработке ИОТ нет, срок их действия может быть продлен.

Продление срока действия инструкций производится не более чем на 5 лет по решению руководителя организации. При этом необходимость продления срока действия и его обоснования доводится до руководителя служебной запиской. Однако, на практике для уменьшения количества промежуточных документов достаточно часто сразу составляется приказ.

Ответственность за соответствие ИОТ требования законодательства несет разработчик инструкции — руководитель подразделения или технический специалист. Как правило, руководители служб и специалисты по охране труда определяют годность инструкции совместно.

Приказ о продлении срока действия ИОТ

Распорядительный документ, продлевающий срок действия ИОТ, составляется по образцу первоначального, утверждающего их документа. Никаких предустановленных законом форм не существует, организация вправе использовать свою, закрепленную инструкцией по делопроизводству, форму приказа по основной деятельности.

Если планируется продлить срок действия сразу нескольких инструкций, приказ может быть составлен один. Однако если инструкций много, логичнее будет составить несколько приказов, сгруппировав инструкции по подразделениям или видам работ.

Приказ составляется на фирменном бланке организации или на листе формата А4, если организация бланками не пользуется. В последнем случае в верхней части листа необходимо будет обозначить основные реквизиты организации:

• наименование;
• юридический адрес;
• ИНН и КПП.

Сам распорядительный документ состоит из следующих разделов:

1. наименование (приказ);
2. заголовок «О продлении срока действия инструкций по охране труда»;
3. преамбула приказа. В данном разделе потребуется указать основание для продления срока действия инструкций (ссылки на ТК РФ, вышеупомянутое Постановление Минтруда, служебные записки руководителей и так далее);
4. слово «приказываю», расположенное под преамбулой;
5. список инструкций, срок действия которых пролонгируется, с указанием номера, даты утверждения и номера приказа, которым она утверждена;
6. указание на срок продления;
7. список ответственных за доведение приказа до заинтересованных лиц;
8. указание на лицо, контролирующее исполнение приказа;
9. должность, расшифровка, подпись руководителя.

После подписания приказу присваивается регистрационный номер. На инструкциях делается отметка: «срок действия продлен до _______ года приказом от ______ года №___».

Приказ о продлении срока действия инструкций по

Зачастую от качества и полноты требований по охране труда, изложенных в инструкциях по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), зависит жизнь и здоровье работников. Кроме того, нередко руководители и специалисты принимавшие участие в разработке, согласовании и утверждении инструкций по охране труда по результатам проведенных специальных расследований несчастных случаев на производстве определяются лицами, допустившими нарушения актов законодательства об охране труда, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, в связи с некачественной разработкой инструкций по охране труда.

Так, со слесарем по сборке металлоконструкций Могилевского завода сантехзаготовок филиала ОАО «Трест Белсантехмонтаж № 1» произошел несчастный случай, приведший к тяжелой производственной травме на котельно-сварочном участке при выполнении операции сверления пластин металлических на вертикально-сверлильном станке модели 2Н135, инвентарный № 4-12.

Одной из причин данного несчастного случая явилась некачественная разработка локальных нормативных правовых актов, выразившаяся в не отражении в главе «Требования по охране труда при выполнении работы» способов и приемов безопасного выполнения работ, без указаний о не допущении удерживать деталь непосредственно в руках.

Лицом, допустившим нарушения актов законодательства об охране труда, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов был определен главный инженер Могилевского завода сантехзаготовок филиала ОАО «Трест Белсантехмонтаж № 1», утвердивший инструкцию по охране труда.

20.05.2017 произошел несчастный случай, приведший к тяжелой производственной травме в открытом акционерном обществе «Следюки», на потерпевшую в загоне для содержания крупнорогатого скота, напал бык-производитель.

Причиной данного несчастного случая также явилась некачественная разработка инструкции № 11 по охране труда для животновода, утвержденная 20.09.2014 № 9, что выразилось в отсутствии в ней в главе «Требования по охране труда при выполнении работы» требований безопасности при обслуживании крупного рогатого скота, в том числе быков-производителей.

Лицами, допустившими нарушения актов законодательства об охране труда, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов были определены главный зоотехник открытого акционерного общества «Следюки», разработавший инструкцию по охране труда и инженер по охране труда открытого акционерного общества «Следюки», который ее согласовал.

Порядок разработки и принятия инструкций по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг) определен Инструкцией о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 (далее — Инструкция № 176).

Инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, который составляется службой охраны труда (специалистом по охране труда или специалистом, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), аккредитованными (аккредитованным) на оказание услуг в области охраны труда, с участием руководителей структурных подразделений, служб, главных специалистов организации.

Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями структурных подразделений организации (цехов, участков, отделов, лабораторий, кафедр и других) с участием профессиональных союзов (далее — профсоюз) (уполномоченных лиц по охране труда работников организации).

Руководство разработкой инструкций по охране труда возлагается на руководителя организации или его заместителя, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда.

Служба охраны труда организации (специалист по охране труда или специалист, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), аккредитованное (аккредитованный) на оказание услуг в области охраны труда, оказывает методическую помощь структурным подразделениям, содействует обеспечению их необходимыми типовыми инструкциями по охране труда, другими нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами, содержащими требования по охране труда.

Утверждение инструкции по охране труда осуществляется руководителем организации или его заместителем, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда, либо приказом организации.

Инструкция по охране труда должна содержать следующие главы, именуемые:
— «Общие требования по охране труда»;
— «Требования по охране труда перед началом работы»;
— «Требования по охране труда при выполнении работы»;
— «Требования по охране труда по окончании работы»;
— «Требования по охране труда в аварийных ситуациях».

В инструкцию по охране труда с учетом специфики профессии, вида работ (услуг) могут включаться другие главы.

В главе «Общие требования по охране труда» отражаются:
— требования по охране труда по допуску работающих к работе по соответствующей профессии и (или) виду работ (услуг) с учетом возраста, пола, состояния здоровья, наличия необходимой квалификации, прохождения обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда и тому подобного;
— обязанности работающих соблюдать требования по охране труда, а также правила поведения на территории организации, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях, использовать и правильно применять средства индивидуальной защиты и средства коллективной защиты, заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации, немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;
— требования о недопустимости нахождения работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения на рабочем месте, курения в неустановленных местах;
— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работающих в процессе труда;
— перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием маркировки по защитным свойствам;
— требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
— порядок уведомления работодателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья;
— требования по личной гигиене, которые должен знать и соблюдать работающий при выполнении работы, оказании услуг;
— ответственность работающего за нарушение требований инструкции по охране труда.
В главе «Требования по охране труда перед началом работы» отражается порядок:
— проверки годности к эксплуатации и применения средств индивидуальной защиты;
— подготовки рабочего места, проверки комплектности и исправности оборудования, приспособлений и инструмента, эффективности работы вентиляционных систем, местного освещения, средств коллективной защиты (защитного заземления (зануления) электрооборудования, устройств оградительных, предохранительных, тормозных, автоматического контроля, сигнализации и других);
— проверки состояния исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
— приемки рабочего места при сменной работе.

В главе «Требования по охране труда при выполнении работы» отражаются:
— способы и приемы безопасного выполнения работ (оказания услуг), использования технологического оборудования, приспособлений и инструмента;
— требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
— способы и приемы безопасной эксплуатации транспортных средств, тары и грузоподъемных механизмов;
— указания по безопасному содержанию рабочего места;
— основные виды отклонений от нормального технологического режима и методы их устранения;
— действия, направленные на предотвращение условий возникновения взрывов, пожаров и других аварийных ситуаций;
— требования по применению работающими средств индивидуальной защиты, соответствующих характеру выполняемой работы и обеспечивающих безопасные условия труда.

В главе «Требования по охране труда по окончании работы» отражаются:
— порядок безопасного отключения (остановки), разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
— порядок уборки рабочего места;
— порядок сдачи рабочего места, а при непрерывном процессе — порядок передачи их по смене;
— требования по соблюдению мер личной гигиены;
— порядок извещения непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица работодателя о недостатках, влияющих на безопасность труда, выявленных во время работы.

В главе «Требования по охране труда в аварийных ситуациях» отражаются:
— возможные (основные) аварийные ситуации, которые могут привести к аварии или несчастному случаю, а также причины, их вызывающие;
— действия работающих при возникновении аварийных ситуаций;
— действия по оказанию первой помощи потерпевшим при аварии, в результате травмирования, отравления или внезапного заболевания;
— порядок сообщения об аварии и несчастном случае на производстве.

Пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в пять лет, а инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью — не реже одного раза в три года.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции по охране труда, не изменились, то приказом по организации действие инструкции по охране труда продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от _ № _» на первой странице инструкции по охране труда.

До истечения вышеперечисленных сроков, инструкции по охране труда пересматриваются в случаях:
— введения новых или внесения изменений и дополнений в нормативные правовые акты, технические нормативные правовые акты, содержащие требования по охране труда;
внедрения новой техники и технологий;
— применения новых видов оборудования, материалов, аппаратуры и инструмента, изменения технологического процесса или условий работы. В данном случае пересмотр инструкции по охране труда производится до введения указанных изменений;
— возникновения аварийной ситуации, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, вызвавших необходимость внесения изменения в инструкцию по охране труда.

Главный государственный инспектор труда
Могилевского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
Ю.В. Митренкова

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Срок действия инструкции по охране труда – нормативное регулирование

Прежде чем говорить о пролонгации, стоит обратиться к законодательству и определить основные периоды, в течение которых имеет юридическую силу рассматриваемая инструкция (наличие которой обязательно для всех хозяйствующих субъектов).

Так, согласно ст. 212 ТК РФ, а также Постановлению Министерства труда и социальной защиты № 40, каждый работодатель должен разрабатывать инструкции по ОТ. Они представляют собой документы, в которых отражаются правила безопасности при выполнении повседневных задач персоналом.

Целью их формирование является информирование о рисках для жизни и здоровья каждого работника. Она оформляется для каждой должности или профессии, предусмотренных штатным расписанием предприятия. Сотрудник знакомится с содержанием и расписывается в листе ознакомления, подтверждая, тем самым, свое ознакомление.

Кроме этого, необходимо прописать основные права сотрудника, составляющие механизм юридической защиты (в частности, на выплаты компенсации в случае получения производственной травмы).

При этом, нужно понимать, что характер производства может поменяться (изменение технологии, закупка оборудования и другое). В этот момент должны пересматриваться все локальные документы, касающиеся условий труда.

Об этом может случайно или намеренно забыть работодатель, и это неминуемо приведёт к штрафам в случае проверки. Инспекторы проверяют как содержание, так и регистрацию, сроки действительности соответствующих документов. Для инструкции по ОТ он составляет 5 лет. По истечении этого времени необходимо издать локальный акт, пролонгирующий его.

Как оформить приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Чтобы процедура пролонгации была юридически верной, необходимо придерживаться некоторых правил. Прежде всего, пролонгация действительна в случае издания приказа. Последний обычно готовится работником, ответственным за охрану труда на предприятии (начальник отдела или его подчинённые).

Алгоритм внесения изменений выглядит так:

• Исследуются должности и профессии, для которых изменились условия труда.
• Подготавливается образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда, подписывается и регистрируется.
• На первой странице самой инструкции указывается информация о продлении. При этом обязательна ссылка на номер и дату приказа, являющегося основанием для этого.

Необходимо также написать конечный термин действия инструкции, по достижении которого будет издан новый приказ.

Приказ составляется в соответствии с ведомственными (локальными) требованиями к делопроизводству, поскольку федерального образца не предусмотрено. Но при этом важна конкретная структура, а именно:

Во вводной части располагается «шапка»: название компании, юридический адрес, регистрационные коды, телефоны. Далее следует заголовок, дата документа, номер. После этого пишется преамбула, где отражается основание для продления действия инструкций (таковым может быть один или несколько локальных актов). Нужно указать номер, дату принятия, а также рекомендуется отметить статьи ТК РФ и других нормативных актов.
• Основная часть раскрывает перечень должностей и профессий, инструкции по ОТ которых нужно продлить. Каждая специальность пишется так, как это указано в штатном расписании – без сокращений и аббревиатур. Также целесообразно написать, кто будет выполнять, контролировать процесс.
• Резолютивная часть содержит личные подписи директора компании, начальника отдела ОТ. Если к документу идут приложения, то о каждом из них нужно написать сразу под основной частью.

Оформленный приказ не нужно подписывать у работников, занятых на должностях, для которых изменились условия труда. Однако следует позаботиться о том, чтобы каждый из них ознакомился с обновленными инструкциями по ОТ.

Образец приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда 2021 года

Для удобства и оптимизации процесса продления стоит заранее разработать и принять образец приказа.

На практике, с учётом вышеприведенных требований к оформлению, он будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

N ______ от «__» ______ 2021 г. г. Москва

«О продлении срока действия инструкции по охране труда»

С целью соблюдения действующего законодательства в сфере охраны труда и промышленной безопасности, ввиду истечения срока действия инструкции по охране труда для менеджера по продажам ООО «Образец», —

• Продлить срок действия инструкции по охране труда для должности «Менеджер по продажам» на 5 лет.
• Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец» Иванов И.И.

Начальник отдела ПБ и ОТ ООО «Образец» Петров П.П.

Начальник отдела кадров ООО «Образец» Сидоров С.С.

Проект документа целесообразно согласовать с юрисконсультом, так как на момент оформления могли произойти изменения в законодательстве. Когда приказ готов, его следует зарегистрировать в специальном журнале. Он вступает в силу с этого дня, если иного не указано в тексте самого локального акта.

Хранение и уничтожение приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда

Этот документ следует хранить в организации, поскольку только оригинал может подтвердить реальность пролонгации. Приказ может понадобиться спустя определенное время.

Приказ хранится в среднем 10 лет. По прошествии этого срока формируется комиссия, в чьи полномочия входит принятие решения об утилизации. Последняя проводится в случае положительного решения в оговоренном порядке (измельчение, переработка или сжигание).

Заключение

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что руководитель должен тщательно проводить мониторинг условий труда каждой профессии или должности, имеющейся в хозяйствующем субъекте. При их изменении важно адаптировать все внутренние документы. Инструкция по ОТ – не исключение. Для ее продления важно создать приказ, структура которого рассмотрена в статье.