Правила заполнения доверенности на получение

Как правильно заполнить типовую межотраслевую форму М-2

Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).

Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.

Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ по произвольной форме? Развернутый ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к разъяснениям.

Структура и содержание формы М-2

Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

• номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
• подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
• название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
• номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
• номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

• название и адрес стороны, выдающей доверенность;
• номер, дата, срок действия доверенности;
• Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
• название поставщика;
• номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.

На оборотной стороне документа также приводятся:

• образец подписи доверенного лица;
• подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
• печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:

;.

Итоги

В случае если есть необходимость в получении материальных ценностей у поставщика, получающая эти ценности сторона может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2. Этот документ состоит из 2 частей. Первая остается у выдающей его стороны (в подтверждение того факта, что доверенность выписана на имя конкретного сотрудника), вторая предъявляется поставщику.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Образец доверенности на получение денежных средств 2021 года

Самым распространённым вариантом, конечно же, является денежный перевод на банковский счёт, так как такая процедура удобна в использовании и не приносит лишних проблем. Однако до сих пор существуют такие учреждения, где определённые денежные переводы осуществляются сугубо в руки сотруднику либо руководству. Данный способ начисления не удобен даже тем, что у субъекта, которому положены эти средства, не всегда представляется возможным получить их. Это относится как к физическому лицу, так и к предприятию.

Как бы там ни было, решения этой проблемы уже давно предусмотрено законодательством. Такое решение заключается в том, что денежные средства сотрудника либо фирмы вправе получить постороннее лицо, если у того нет возможности получить их самостоятельно. Само собой, третье лицо выплатит деньги только при наличии у него специального подтверждающего документа, о котором мы поговорим в данной статье. Таким документом называется доверенность на получение денежных средств.

Файлы для скачивания:

Чаще всего доверительный документ на получение денег оформляется предприятиями, когда у его представителя, имеющего полномочие на осуществление этой процедуры нет возможности совершить её. Тогда по мере необходимости, он составляет документ доверия на другое лицо, которого с помощью него наделяет соответствующими правами.

Такая доверенность делится на три вида, которые зависят от определённой цели её оформления: разовая, генеральная и специальная. Чтобы понимать, что собой представляет каждый вид, рекомендуется ознакомиться со следующей таблицей:

Нюансы заполнения

Заполнение доверенности на получение денежных средств имеет довольно много нюансов, так как формат составления различается в зависимости от того, где и кем этот документ будет оформлен. Рассмотрим каждую особенность по отдельности.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Доверенность на получение денежных средств в Сбербанк

В случае, когда доверительный документ оформляется в Сбербанке или других денежных учреждениях, используют стандартный вид составления, при этом включая дополнительные сведения. К ним относятся:

• полная информация о банке;
• перечень денежных процедур, а именно получение перевода и снятие денег с банковского счёта;
• требуемая для выдачи сумма;
• текст с просьбой к сотруднику банка выдать наличные средства, имеющиеся на балансе физического лица либо предприятия;
• наличие подписей обеих сторон, что является подтверждением юридического действия данного документа.

Образец

Для юридического лица

Когда заполнение осуществляется от юридического лица, заверителем будет являться официальная компания. При этом она уполномочивает своего сотрудника определёнными правами для получения денег. Как показывает трудовая практика, такие ситуации представляют собой получение денежных средств за какие-либо услуги, или же за продажи различных товаров.

Чаще всего документ доверия такого типа оформляется на торговых агентов или перевозчиков, которые тесно контактируют с клиентами.

Как и с предыдущим документом, доверенность пишется на стандартном бланке, который также обязует включить в себя все необходимые сведения:

• дата и место составления документа;
• полное название предприятия и её банковские реквизиты, в том числе ИНН и код постановки на учёт;
• сведения о генеральном директоре предприятия;
• персональные данные доверенного лица и его занимаемая должность;
• список передающих прав поверенному – здесь получение денежных средств;
• документ, подтверждающий запрашивать выплату денег;
• сумма указывается только в том случае, когда доверенность составляется для одноразового использования. Если же доверительный документ предусматривает регулярную основу, данный параметр разрешается не указывать;
• информация о получаемых средствах, за что они положены доверителю;
• период действительности доверительного бланка;
• данные о клиенте, включая его фактический адрес проживания;
• подпись руководителя предприятия;
• печать компании.

Нужно отметить, что бланк такого доверия не обязателен в заверении нотариусом. Чтобы составить такой документ, можно воспользоваться специальными бланками форм М-2а.

Образец

От физ. лица

Следующим рассматриваемым нюансом заполнение относится к оформлению доверительного документа от физического лица. При этом нужно отметить, что поверенный может быть любым субъектом с гражданством Российской Федерации и будучи уже совершеннолетним, так как в дальнейшем он будет получать все необходимые денежные средства.

Для составления документа такого типа законом не предусмотрена определённая форма, следовательно, писать такую доверенность разрешается в произвольном виде. Однако не стоит забывать, что даже при отсутствии строгих правил к заполнению, текст должен содержать в себе всю важную информацию:

• дата составления доверительной бумаги – важный пункт в заполнении, так как при отсутствии этой записи, документ будет признан недействительным;
• где выдан этот документ;
• название бланка – в данном случае «Доверенность»;
• ФИО и паспортные сведения доверителя;
• такие же данные о доверенном лице;
• чётко и лаконично указанные полномочия, поручаемые поверенному;
• точная сумма получаемых денежных средств;
• адрес получения и полное название фирмы;
• по мере необходимости требуется указать дополнительные поручения;
• период действия данного доверительного документа – здесь разрешается указывать любые сроки действия этого бланка, если его не указать, период действительности будет равен одному году;
• наличие подписи физического лица, которое передаёт право получения наличных средств другому субъекту.

Очень важно понимать, что в доверенности от физического лица, его подпись не может быть официальным подтверждением подлинности документа. Так как этот бланк несет в себе финансовый характер, а подпись может быть легко подделана мошенниками, его необходимо заверить в нотариальной службе.

Образец

На почте

Доверительный документ на получение наличных средств разрешается оформить в любом почтовом учреждении России. Как и для других типов заполнения этому так же характерен стандартный вид документа. Однако основной параметр заполнения меняется – необходимо указать полное название почтового учреждения, которое будет осуществлять получение и выдачу денежных средств.

В основном, такими компетенциями наделяют для того, чтобы была возможность получить пенсию субъекта, который не в состоянии осуществлять все необходимые операции. В данном случае документ доверия должен содержать в себе ФИО доверителя и его полные сведения по пенсионному паспорту.

Нужно отметить, что все сотрудники почтовых учреждений обязаны ознакомить своих клиентов со всеми важными нюансами заполнения доверенности для получения наличных денежных средств.

Образец

Доверенность на получение заработной платы

Для заполнения документа доверия на работе, сотрудникам предприятия разрешается руководствоваться определённому образцу, который, как правило, составляется согласно внутреннему приказу компании. Чтобы передать компетенцию проводить финансовые операции необходимо оформить документ доверия в любом из двух способов. Это можно осуществить собственноручно или напечатанным текстом в электронном виде. Во всех случаях оформление производится на стандартном листе бумаги А4.

Заключительным шагом является подпись нотариуса и специальная печать, которая приводит данный бланк в действие.

Образец

Инструкция по заполнения доверенности на получение денежных средств

С нюансами заполнения мы разобрались и теперь самое время перейти к самой инструкции по заполнению бланка доверия на получение денежных средств. Здесь всё предельно просто, главное – заполнять в правильной последовательности.

9 основных правил заполнения доверенности на получение товара

Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.

Зачем нужен документ?

Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:

1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)

2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.

3. Истек срок действия доверенности.

4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)

Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.

Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.

Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год.

Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.

Какие бывают бланки доверенности на получение товара?

Бланки доверенности на получение товара различаются в зависимости от того на какой основе производиться получение материальных ценностей.

В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.

Стоит отметить что эта форма не может применяться в случае если получатель доверенности не является сотрудником фирмы или организации от лица которой выступает.

Доверенность на получение товара – бланк скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.

Что говорит закон?

С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете в этой статье.

Частые вопросы

Неиспользованные доверенности: что с ними делать?

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».

Дееспособность получателя

Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.

Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.

Как быть со списком товаров?

Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.

Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)

Нужно ли хранить?

По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.

Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать здесь.

Можно ли выдавать не сотруднику?

С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.

Виды доверенностей на получение товара

Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей», и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:

1. Получение багажа, посылок, почты.

2. Заработной платы и иных денежных средств.

4. Визы и иные документы.

Доверенность ООО на получение товара.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Итак, к обязательным условиям относятся:

2.Подпись руководителя предприятия, фирмы, или иного уполномоченного лица. В случае, если организация государственная, то необходима подпись также главного бухгалтера.

4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).

Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.

Это:

1.Название организации и ее эмблема.

2.Наименование документа «Доверенность».

3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).

4.Место составления документа (город, улица и т.п)

5.Срок действия документа.

6.Подпись доверенного лица.

Сам текст документа должен содержать следующую информацию:

1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).

2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)

3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).

4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.

А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:

1.Четко указаны товарно-материальные ценности, подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.

2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.

3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).

О правилах составления и ведения журнала выдачи трудовых книжек на руки – читайте в нашей новой публикации.

Актуальная информация на 2016 год

На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.

Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать тут.

Нюансы документа

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке: