Порядок учета инвентаря и хозяйственных

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натураль­ной формы и изнашиваются постепенно. Однако в связи с их мно­гочисленностью и непродолжительным сроком службы их услов­но учитывают в составе средств в обороте.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на да­ту приобретения не более-30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за еди­ницу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за ис­ключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабо­чий скот и животные основного стада (независимо от вида живот­ных), которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

В учете инвентарь и хозяйственные принадлежности класси­фицируются по назначению и роли в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства они делятся на следующие группы:

— инструменты и приспособления общего назначения — режу­щий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инстру­менты, измерительные приборы и приспособления, которые име­ют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

— специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления де­талей и узлов, сборки и испытания изделий в целом и т.д.);

— сменное оборудование: многократно используемые в про­изводстве приспособления к основным средствам и другие вы­зываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные вал­ки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного на­значения, желоба для разливки и заливки металла, челноки и т.п.;

— технологическая тара: тара, многократно используемая непо­средственно в технологическом процессе (контейнеры для транс­портировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

— производственный инвентарь — предметы производствен­ного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций — рабочие столы, верста­ки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стелла­жи, тумбочки и т.п.;

— хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

— специальная одежда, специальная обувь и средства индиви­дуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, хала­ты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы. противогазы и т.п.;

— постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

— прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлеж­ности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спор­тивный и др.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая включает все расходы на их приобретение и заготовление. Фактическая себестоимость инвентаря и хозяйственных при­надлежностей изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат на их изготовление.

Документальное оформление поступления инвентаря и хозяй­ственных принадлежностей и их учет на складе ведется анало­гично учету основных материалов. В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных при­надлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клейме­нием, прикреплением жетонов. На хозяйственный инвентарь, на­ходящийся в офисе строительной организации, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем по­мещении.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований по форме № М-10. Материально ответственные лица учитывают по­лученный инвентарь в карточках складского учета материалов по форме № М-17, книгах и описях.

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пред­назначен счет 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности». На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и дру­гих средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Погашение (перенос) стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость строительно-монтажных ра­бот производится следующим образом.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности стоимостью до двух базовых величин за единицу по мере их отпуска со склада в эксплуатацию в суммарном (денежном) выражении сразу списы­вают на себестоимость строительно-монтажных работ, а в коли­чественном выражении учитывают на подотчете материально от­ветственных лиц до полного их износа (ликвидации).

В бухгалтерском учете в зависимости от направления их ис­пользования делают следующие записи:

— списывается стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей стоимостью до двух базовых величин – Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10/9

Пример 1. С центрального склада переданы на строительный участок лопаты совковые 6 штук по цене 85000 р. за 1 штуку на сумму 510000 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 51 000 р.

Пример 2. С центрального склада переданы в ремонтно-механическую мастерскую ключи гаечные 5 штук по цене 11 500 р. за 1 штуку на сумму 57 500 р.

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 57 500 р.

Пример 3. С центрального склада переданы на участок эксплуатации строительных машин и механизмов отвертки 5 штук по цене 6500 р. за 1 штуку на сумму 32 500 р.

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 32 500 р.

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, нахо­дящихся в эксплуатации, необходимо к счету 10 «Материалы» от­крывать отдельный субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные при­надлежности в эксплуатации». На инвентарь и хозяйственные принадлежности свыше двух базовых величин за единицу при их передаче с центрального склада в эксплуатацию делают следую­щую запись:

Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности».

Существует несколько приемов (способов) погашения (перено­са) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ.

1. По основной части инвентаря и хозяйственных принадлеж­ностей в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбы­тии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % — при передаче их со склада в эксплуатацию: или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с не­пригодностью.

Пример 1.В апреле 20__г. отпущены со склада в эксплуатацию на строительный участок инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 1 600 000 р. На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:

1) Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1 600 000 р.;

2) Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 800 000 р. (1 600 000 / 2)

Можно использовать и второй способ погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ. При этом спосо­бе к счету 10 «Материалы» надо открыть субсчет «Износ предметов» и при передаче в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей свыше двух базовых величин делается следующая запись:

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 800 000 р.

Пример 2. Сцентрального склада переданы на строительный участок 2 пилы по газобетону по цене 90350 р. за 1 пилу на сумму 180 700 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 180 700 р.

Конкретный порядок погашения (перенос) стоимости инвен­таря и хозяйственных принадлежностей определяется учетной по­литикой организации.

2. По специальным инструментам и приспособлениям их стои­мость погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление или приобретение и запланированного выпуска про­дукции с помощью этих инструментов и приспособлений сроком до двух лет. Этот способ может быть применен в подсобных про­изводствах, состоящих на балансе организации.

Пример.Для выпуска в течение года 500 единиц определенной продук­ции запланировано использовать инструментов на сумму 2 500 000 р. В этом случае погашение стоимости инструментов на единицу продукции составит 5000 р. (2 500 000 / 500).

Если в апреле 20__ г. произведено 50 единиц продукции, то в этом случае погашение стоимости инструментов составит в сумме 250 000 р. (5000 • 50). На эту сумму в бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 250 000 р. или

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это.

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

• офисная мебель и техника;
• осветительные приборы;
• канцелярские товары;
• бытовые приборы;
• средства, связанные с пожарной безопасностью;
• средства гигиены;
• уборочный инвентарь и материалы;
• инструменты и т. п.

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

• в составе основных средств (ОС);
• в составе МПЗ.

Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. А основные средства учитываются по новым правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020, которые обязательны к применению с 01.01.2022.

Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроить учет МПЗ вам поможет КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал. А в этом готовом решении вы подробно узнаете об изменениях в учете основных средств.

При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка

Действие, документ

Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)

Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1

Выделен НДС. Счет-фактура

Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6

Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02

Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике

Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС

Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

— акт о приеме-передаче объекта ОС; — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС; — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС; — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

• ТН (ТОРГ-12);

• приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

;.

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

Скачать бланк и образец формы М-8 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):

• по себестоимости каждой единицы запасов;
• ФИФО;
• по средней себестоимости.

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

• Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
• Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
• Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
• Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
• Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

• Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
• Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
• Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

• включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
• включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом ФСБУ 6/2020 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Белянская, С. В. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей / С. В. Белянская. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 10 (300). — С. 176-179. — URL: https://moluch.ru/archive/300/67906/ (дата обращения: 13.12.2021).

В статье автор пытается определить важность ведения учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей.

Ключевые слова: инвентарь, хозяйственные принадлежности, учет.

В данной статье рассмотрим учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей. Согласно Плану счетов от 31 октября 2000 г. № 94н, утвержденного приказом Минфина [1] к счету 10 «Материально-производственные запасы» рекомендован субсчет 9, где учитывается наличие и движение инвентаря, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. Напрямую такие материалы или предметы труда не используются при производстве продукции, но без них не обходится ни одно предприятие. Поэтому очень важен учет и оценка инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Законодательством не определено, что является инвентарем и хозяйственными принадлежностями. И законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету материальных запасов (приказ Минфина от 28.12.2001 г. № 119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы, т. е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены. [2]

К тому же, согласно налоговому учету ст.252 Налогового Кодекса РФК: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. [3]

Какие материалы попадают под понятие инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их документальное оформление при постановке на учет и выбытие представим в таблице 1:

Инвентарь ихозяйственные принадлежности

Категория

Пример

Учет при передаче со склада

Выбытие

Мебель (производственная, офисная)

Столы, стулья, шкафы, кресла.

Требование-накладная М-11, постановка на забалансовый учет.

Дт 26 Кт 10.09 списан инвентарь на затраты на административное здание;

МЦ.04 поставлен инвентарь на забалансовый учет до износа.

Акт на списание МПЗ+дефектная ведомость

Телефон, факс, модемы, радиосвязь

Бытовая техника (электронная и механическая)

Диктофоны, видеокамеры, планшеты, швейная машина, утюг.

Средства тушения пожаров

огнетушители, пожарные шкафы и т. п.

Прожектора, проекторы, настольные лампы

Тетради, ручки, карандаши, лотки, папки, степлеры

Ведомость на выдачу материалов на хозяйственные нужды+акт на списание МПЗ

Инвентарь для уборки

Лопаты, тряпкодержатели, метлы, веники

Ведомость на выдачу материалов на хозяйственные нужды+акт на списание МПЗ

Санитарно- гигиенические средства.

Бумага туалетная, стиральные порошки, освежители воздуха, мыло, губки

Ведомость на выдачу материалов на хозяйственные нужды+акт на списание МПЗ. Желательно для таких материалов разработать и утвердить нормы

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а), в которой указывается наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения. [7]

После получения данных материалов по мере их расходования каждому подразделению нужно составлять акты на списание МПЗ. На основании п.97 и п.98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. на основании этих актов стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списываются на затраты.

Необходимо следить за сохранностью инвентаря согласно абзацу 4 п.5 ПБУ6/01. [5]

Хозяйственный инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев необходимо учитывать в составе основных средств (подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01). При этом в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Учет малоценных объектов, введенных в пользование, осуществляется на забалансовых счетах. К примеру, можно ввести счет 012,013 или МЦ.04.

Активы, удовлетворяющие условиям п. 4 ПБУ 6/01, стоимость которых за единицу не превышает 40 000 руб., учитываются организацией в качестве материально-производственных запасов, списываются на затраты на производство по мере их отпуска в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в предприятии организуется надлежащий контроль за их движением.

Для обобщения информации об имуществе на забалансовом счете необходимо вести, к примеру, книгу учета забалансового имущества, где отдельно по каждой единице можно получить нужную информацию.

Таким образом, можно будет документально подтвердить, что имущество было учтено на забалансовом счете. В книге следует указать название объекта, инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, стоимость имущества, сотрудника, ответственного за сохранность, а в дальнейшем — дату выбытия объекта. К примеру, в таблице 2 приведен пример ведения забалансового учета счета МЦ.04 материально-ответственного лица.

Учет инвентаря ихозяйственных принадлежностей материально-ответственного лица.

Такое ведение учета обеспечивает возможность получать быструю информацию по каждой единице имущества. И что довольно удобно при инвентаризации.

Основанием для записи малоценного объекта в журнал может быть требование-накладная или иной документ, подтверждающий ввод «малоценки» в эксплуатацию. Организация может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, или собственные формы, закрепленные в учетной политике. [7]

Вместо забалансового учета (или вместе с ним) на каждый объект малоценного имущества можно завести карточку учета. Готовой формы, которая содержала бы все нужные данные, нет (есть форма № М-17, но она громоздкая и не содержит граф по выбытию и перемещению объектов). Поэтому форму карточки учета можно разработать самостоятельно и утвердить в приложении к учетной политике. В дальнейшем сведения о перемещении «малоценки» из отдела в отдел или о выбытии имущества вносятся в журнал по каждому объекту исходя из данных первичных документов (накладных на отпуск материалов и пр.) того числа, когда произошло событие.

Таким образом, на каждый малоценный объект будет заведена отдельная карточка, и организация сможет отследить приход и выбытие имущества, срок использования и т. д. Также такая карточка будет служить документальным подтверждением движения малоценного имущества, которое можно предоставить налоговому инспектору в случае проверки.

Необходимо на каждом предприятии разработать и утвердить нормы. К примеру, в таблице 3 мы видим самостоятельно разработанные нормы для административного здания и санитарных узлов на производственных участках. Можно воспользоваться, к примеру, рекомендациями по нормированию материальных ресурсов на содержание гостиниц, Москва, 2006 г. В данном сборнике довольно подробно содержатся нормы расхода материалов и обеспеченности уборочным инвентарем на содержание гостиниц. [6]

Нормы выдачи инвентаря ихозяйственных принадлежностей

Для выдачи материалов на хозяйственные нужды необходимо разработать форму и утвердить в Учетной политике предприятия. К примеру, это может быть ведомость на выдачу материалов на хозяйственные нужды. Для образца можно взять форму для бюджетных учреждений «Форма ведомости (по ОКУД 0504210)» утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н. [4]

Далее распечатываем акт на списание и прикладываем к ведомости на выдачу материалов на хозяйственные нужды. Акт нужно будет подписать комиссией, утвержденной на предприятии.

В данной статье рассмотрели учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей.

Инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка: ОС или запасы?

Зачастую на практике при постановке на учет таких объектов, как инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, у бухгалтеров возникают вопросы: какое имущество можно к ним отнести, а какое нет? что будет включаться в запасы, а что — в состав основных средств (ОС)? В данной статье ответим на эти вопросы, а также поясним, как списывать стоимость таких активов после принятия к учету.

Из-за чего возникают трудности с квалификацией активов

Прежде чем рассматривать поставленные вопросы, стоит выяснить, почему они возникают.

Так, согласно законодательству к запасам, в частности отдельным предметам в составе средств в обороте, относят инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастку и приспособления (далее — инвентарь) (абз. 3 ч. 1 п. 3 Инструкции N 133).

Вместе с тем эти же активы могут учитываться в качестве основных средств, в случае когда по учетной политике к запасам они не относятся (если, конечно, соблюдаются условия признания ОС, определенные п. 4 Инструкции N 26) (абз. 7 п. 4 Инструкции N 133).

Получается, если организация планирует использовать инвентарь более года (а чаще всего именно так и бывает), могут возникнуть трудности с его квалификацией, т.е. с определением, когда такие активы относить к запасам, а когда — к ОС?

Перед тем, как начнем с этим разбираться, выясним, что является инвентарем. Это нужно для того, чтобы понять, в отношении какого имущества в принципе возможна вариантность.

Какое имущество можно отнести к инвентарю

Какое конкретно имущество считать инвентарем, бухгалтерское законодательство не устанавливает (п. 4 Инструкции N 26; п. 2, 3, 4 Инструкции N 133).

Чтобы снять этот вопрос, организация вправе закрепить в учетной политике перечень такого имущества или же способы его определения. Руководствоваться при этом можно, например, техническими регламентами, госстандартами, стандартами организации, приложением к постановлению N 161 и т.д. В указанных документах даны определения разным видам активов, приведена классификация имущества по группам (несмотря на то что она предназначается для других целей, применять ее для бухгалтерской идентификации инвентаря, полагаем, тоже можно, если предусмотреть это в учетной политике) (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Так, взяв за ориентир приложение к постановлению N 161, в учетной политике можно закрепить следующее:

Запись в учетной политике

К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, оснастке и приспособлениям относятся объекты, перечисленные в группах «Инвентарь и принадлежности», «Инструмент» приложения к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

В таком случае инвентарем будут признаваться активы, которые входят в группы «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Это, в частности:

1) инвентарь и принадлежности общего назначения: мебель, портьеры, жалюзи для окон, ковры, стеллажи, зеркала, аппараты телефонные, сотовые телефоны, аппараты факсимильные, коммутаторы, спортивный инвентарь и т.п.;

2) техника бытовая и принадлежности к ней: печи микроволновые, холодильники, пылесосы, посудомоечные машины, фотоаппараты, диктофоны, видеорегистраторы, электроаппаратура и т.п.;

3) инструменты: перфораторы, краскопульты, технологическая оснастка, шуруповерты, пистолеты-распылители, гайковерты и т.п.

Однако по многим объектам в данных группах приводится открытый перечень активов. И, возможно, этой информации будет недостаточно. В такой ситуации с учетом специфики своей деятельности можно отталкиваться от терминов и определений, приведенных в госстандартах.

Предположим, организация приобрела пресс-форму в производственных целях. Данный актив не поименован в группах «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности«. Чтобы определить, к какой группе его отнести, следует обратиться к ГОСТ 3.1109-82. Здесь в определении технологической оснастки приводится конкретный перечень объектов, признаваемых таковой. В их числе пресс-форма (п. 94 ГОСТ 3.1109-82).

Получается, что пресс-форма является технологической оснасткой, которая входит в группу «Инструмент». А значит, по ней есть вариантность учета. То есть она может признаваться и запасами, и ОС.

Как видим, чтобы принять обоснованное решение относительно того, какие активы относить к инвентарю, а какие нет, целесообразно проанализировать целый ряд НПА и ТНПА и сослаться на них в учетной политике. Правда, делать это для целей бухучета законодательство не обязывает.

Так, организация может самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности, составить перечень инвентаря и закрепить его в учетной политике. Включая в него имущество, нужно исходить из уместности и экономической целесообразности (абз. 16 ст. 1 Закона N 57-З).

В таком перечне можно поименовать столы, стулья, тумбы, книжные стеллажи, шкафы для одежды, вешалки, лампы, зеркала, дрели, калькуляторы, модемы, принтеры, телефонные и факсимильные аппараты и т.п.

А вот включить в состав инвентаря, к примеру, заточный станок, приобретенный для использования в своей деятельности, не получится, поскольку он относится к производственному оборудованию.

Так, согласно абз. 7, 15 ст. 2 ТР ТС 010/2011:

— оборудование — применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных и (или) дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему;

— машина — ряд взаимосвязанных частей или узлов, из которых хотя бы одна часть или один узел двигается с помощью соответствующих приводов, цепей управления, источников энергии, объединенных вместе для конкретного применения (например, обработки, переработки, перемещения или упаковки материала).

На основании указанного заточный станок является оборудованием. Кроме того, согласно приложению к постановлению N 161 он входит в группу «Машины и оборудование» с шифром 41020. В связи с этим относить его к инвентарю не стоит.

Итак, какие активы являются инвентарем — разобрались. Как можно распределить инвентарь между ОС и отдельными предметами в составе средств в обороте – читайте далее в ilex.