Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, банками, страховыми и иными финансовыми фирмами, а также не входящими в бюджетную систему.

имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.

Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.

Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.

Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.

Форма 5-З должна подаваться по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом в 2021 году сроки сдачи формы такие:

до 30.04.2021 — за 1 квартал;
до 30.07.2021 — за полугодие;
до 01.11.2021 — за 9 месяцев.

Если срок выпадает на выходной (праздничный) день, форму сдают не позднее первого рабочего дня, следующего за ним (постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18). Таким образом, срок сдачи отчета за 3 квартал 2021 выпадает на 1 ноября. Этот день объявлен нерабочим. В этой связи Росстат перенес срок сдачи отчета на 08.11.2021.
Имейте в виду, что нерабочие дни в регионах могут продлиться дольше «президентских». Поэтому рекомендуем уточнять срок сдачи в своем отделе статистики.

Полный календарь сдачи статотчетности на 2021 год смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Актуальный в 2021 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 15.07.2015 № 320. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:

Указания по заполнению формы 5-З на 2021 год утверждены в т. ч. приказом Росстата от 30.01.2020 № 40.

Заполнение формы статистики 5-З по инструкции: порядок действий

Заполнение формы статистики 5-З осуществляется посредством:

внесения необходимых сведений в титульный лист;
заполнения основной информативной области документа, представленной двумя разделами;
заполнения удостоверяющего блока документа.

Изучим специфику решения каждой из отмеченных задач подробнее.

Титульный лист

На титульном листе формы № 5-З указывается:

отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.

Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.

Раздел 1

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.

Объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин.

на покупку товаров в целях перепродажи;

По строкам 03 и 04 отражаются объекты недвижимости, приобретаемые для перепродажи, также ряд уточнений есть для лиц, связанных со строительством.

на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
на покупку топлива, энергии, воды;
на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
на рекультивацию земельных территорий;
на оплату труда, взносы в государственные фонды;
на страхование;
на аренду;
на оплату услуг сторонних фирм;
на приобретение лесных насаждений;
представительские;
прочие.

3. Показатели остатков:

по товарам, изначально купленным в целях перепродажи;

По строкам 04 и 05 в составе остатков товаров отражаются непроданные объекты недвижимости.

по сырью, материалам и полуфабрикатам для производства;
по готовой продукции;
по незавершенному производству.

основных фондов;
нематериальных активов.

5. Налоги, включенные в себестоимость товаров, услуг, работ.

Раздел 1 формы 5-З также дополнен справочным блоком. В нем в соотнесении с отчетным периодом, а также с аналогичным периодом прошлого года фиксируется:

стоимость использованного давальческого сырья;
величина НДС за отчетный период;
величина субсидий, полученных из бюджета;
величина платы за пользование инфраструктурой, приведенной в строках 67–70 таблицы раздела 1 (как части расходов).

Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.

Раздел 2

В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:

о производстве электроэнергии;
о производстве тепловой энергии;
об услугах по передаче каждого типа энергии.

Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.

Подпись документа

Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 2, должен включать:

дату заполнения документа;
подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.

Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Где можно скачать образец формы 2021 года?

Образец заполнения формы 5-З, представленный в формате Excel, вы можете загрузить в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

Итоги

Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий (но не относятся к хозяйствующим субъектам финансового и бюджетного сектора), информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.

Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2015 г. № 320 отменен. Вместо него действует приказ Федеральной службы государственной статистики от 22 июля 2019 г. № 419.

Приложение к приказу Федеральной службы государственной статистики
от 15 июля 2015 г. № 320

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
№ 5-З
«Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»
(квартальная)

1. Форму федерального статистического наблюдения N 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (квартальная) предоставляют все юридические лица всех форм собственности, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).

Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. В случае, когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

2. В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и другим структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.

Если юридическое лицо осуществляет одновременно свою обычную деятельность и совместную деятельность по договорам простого товарищества, и ему, как одному из товарищей участников, в соответствии с установленным законодательством порядком поручено ведение общих дел в соответствии с договором о совместной деятельности, то такое предприятие заполняет и предоставляет отдельно форму за выполнение своей обычной деятельности и форму — за совместно осуществляемую деятельность.

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют отчетность о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму сведения по дочерним и зависимым обществам.

Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имело место производство товаров и услуг или инвестиционная деятельность, форму предоставляют на общих основаниях с указанием времени, с которого они не работают.

3. Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный период, должны совпадать с аналогичными данными формы, предоставленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в форме данные за предыдущий период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

4. Сведения предоставляются в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование (аббревиатура).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

Отчитывающаяся организация проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

5. Форма предоставляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала года (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев).

6. В разделе 1 формы отражаются общие экономические показатели об отгрузке товаров собственного производства, выполненных собственными силами работах и услугах, продаже товаров несобственного производства, о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг), включая расходы на приобретение товаров для перепродажи.

В графах 1 и 2 отражаются данные в целом по юридическому лицу по всем видам экономической деятельности.

7. Формирование общих экономических показателей по отгрузке, продаже, затратам, их составным частям и отражение этих показателей по соответствующим строкам формы осуществляется на основании данных бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативно-законодательными актами по бухгалтерскому учету и типовыми отраслевыми методологическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) соответствующих видов экономической деятельности.

8. Показатели раздела 2 «Сведения о производстве электрической и (или) тепловой энергии, услугах по передаче и затратах на их производство и передачу» заполняются в соответствии с действующими инструктивными положениями по раздельному учету расходов, связанных с производством и услугами по передаче энергии, утвержденных органом, регулирующим деятельность в области энергетики и электрификации.

Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

Форма статистической отчетности П-5(м) отражает общие данные о деятельности организации. Опираться при заполнении отчёта П-5(м) в 2020 году необходимо на следующую законодательную базу:

Приказ Росстата № 419 внес следующие новшества:

конкретизировал перечень респондентов;
сдвинул сроки представления формы П-5(м);
сделал технические поправки в табличной части.

Первые два пункта распишем ниже в статье более подробно. Здесь же вынесем в таблицу технические поправки в форме П-5(м):

ГДЕ ИЗМЕНИЛОСЬ	ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
Раздел 1 «Общие экономические показатели»	Исключен столбец 2 «За соответствующий период прошлого года»
Раздел 1 «Общие экономические показатели»	Исключены строки 03 – 16
Раздел 2 «Производство и отгрузка по видам продукции»	Исключен столбец Д «Код ОКЕИ»

А вот что ранее отражалось в исключенных строках 03 -16:

Как видно по схеме, из формы П-5(м) было исключено достаточно большое количество показателей. Остались только данные по продажам товаров, работ, услуг в определенной детализации (об этом далее).

Респонденты формы П-5(м)

Обновленные данные по респондентам указаны на титульном листе самой формы.

Вынесем их в схему для наглядности:

Отметим некоторые нюансы, касающиеся тех, кто должен отчитаться перед статистикой по форме П-5(м) в 2020 году:

НКО сдают форму П-5(м) при условии наличия операций по отгрузке товаров, работ, услуг другим юридическим или физическим лицам;
обособленные подразделения заполняют отчет на себя, при этом «голова» тоже заполняет отчет без учета данных обособок;
после реорганизации правопреемник сдает отчет, начиная с момента появления новой реорганизованной фирмы;
представительства и филиалы работающих на территории РФ иностранных компаний отчитываются в общем порядке.

Даты сдачи формы П-5(м) в 2020 году

На титуле формы П-5(м) стоит пометка, что данная форма относится к квартальной отчетности. То есть представить ее необходимо 4 раза в год по итогам квартала.

Срок представления формы П-5(м) на 2020 год был скорректирован:

Как видно из схемы, дата представления отчета по форме П-5(м) с 2020 года стала плавающей. Поэтому сверяйтесь с таблицей дат, до которых в 2020 году необходимо отчитаться перед органом статистики по форме П-5(м):

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНЯЯ ДАТА СДАЧИ ОТЧЕТА ЗА 2020 ГОД
I квартал 2020 года	14 апреля 2020 года
полугодие 2020 года	14 июля 2020 года
9 месяцев 2020 года	14 октября 2020 года
2020 год	22 января 2021 года (предположительно)

Что входит в форму П-5(м)

Форма П-5(м) невелика и состоит всего из двух разделов, помимо титульного листа.

Если организация относится к тем, кто должен отчитываться по форме П-5(м), но не имеет данных для заполнения, так как в отчетном периоде отсутствовало наблюдаемое событие, она представляет пустую форму, где заполнен лишь титульный лист.