Положение об отделе пто в строительстве Инженер ПТО

Положение о производственно-техническом отделе

В организации производственно-технический отдел выполняет следующие функции:

1. разработка и согласование проектной документации по объектам строительства;
2. составление расчетов и смет при подготовке к проведению строительства;
3. осуществление контроля проведения самих строительных работ;
4. участие в строительно-монтажных работах;
5. подготовка, согласование и оформление контрактов с подрядными организациями;
6. внедрение новых приемов и технологических решений при проведении строительных работ;
7. актуализация документации по строительству и т.п.

Как правило, функции и задачи и становятся основой для разработки Положения о структурном подразделении, в том числе и положения о производственно-техническом отделе.

Нормативная база

Законодательством не установлена форма положения о производственно-техническом отделе, поэтому организации следует ориентироваться на принятые в ней типовые формы нормативных локальных актов.

В типовое положение о производственно-техническом отделе включатся следующие разделы, которые могут быть дополнены и заменены на основании конкретных требований к разработке положений о структурных подразделениях, принятых в организации:

• общий раздел (общие положения);
• задачи и функции структурного подразделения;
• обязанности и права сотрудников;
• ответственность;
• итоговые (заключительные) положения.

Общие положения

В данном разделе оговариваются термины и определения, используемые в документе, даются ссылки на нормативы, на основании требований которых и разработано положение. Перечисление, как правило, начинается с актом федерального и регионального уровня и завершается актами самой организации.

Кроме того, здесь кратко может быть дана оргструктура отдела с перечислением должностей и штатных единиц в порядке подчиненности, а также указано место отдела в общей структуре предприятия.

Задачи и функции отдела

В этом разделе указываются:

• задачи и функции ПТО — они должны быть указаны подробно, поскольку именно на них будет базироваться раздел о привлечении к ответственности;
• взаимодействие с другими подразделениями, осуществляемое для решения различных производственных задач.

Права и обязанности

В данном разделе описываются права и обязанности сотрудников.

Следует отметить, что права и обязанности, указанные в данном разделе, могут быть описаны в общем, поскольку в более конкретном виде они содержатся в соответствующих должностных инструкциях, трудовом договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка и т.п. То есть здесь достаточно формулировки «работники ПТО обязаны…» без указания конкретной должности.

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за невыполнение возложенных на него задач и определенных как положением, так и другими документами функций. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более конкретно.

Заключительные положения

В заключительном разделе документа обычно указываются порядок вступления его в силу и порядок внесения изменений и дополнений. Завершается документ должностью, ФИО и подписью составившего его лица.

Согласование и утверждение положения

Положение о производственно-техническом отделе разрабатывается руководителем отдела при участии иных заинтересованных лиц (руководителей иных производственных отделов, отдела документационного обеспечения и т.п.).

Затем документ проходит установленную на предприятии процедуру согласования. Отметки могут быть сделаны как в документе, так и на отдельном листе согласования. После внесения необходимых изменений и, при необходимости, прохождения повторного согласования, документ предоставляется руководителю предприятия для утверждения и вводится в действие приказом.

В «шапке» положения (в верхнем правом углу или в центре) проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего положение лица и датой утверждения.

Датой начала действия положения может быть как дата подписания приказа об утверждении, так и иная дата. Обычно в этом случае она указывается в тексте самого положения или приказа.

Ознакомление и хранение

После введения положения в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления с ЛНА, приложенном к положению, так и в журнале ознакомления с организационно-распорядительными документами. Иногда лист ознакомления включается в само положение (как правило, в виде приложения).

Профессия инженера ПТО в строительной компании

В каждой фирме, которая строит здания и сооружения, создают производственно-технический отдел (ПТО). Учреждает и ликвидирует отдел генеральный директор предприятия. Структура занимается разработкой проектов, смет, а также контролирует ход выполнения процессов – от подготовки до сдачи объекта.

Инженер ПТО: расшифровка аббревиатуры

В производственно-техническом отделе, наряду с другими работниками, предусмотрена штатная должность инженера. На эту работу берут специалиста с высшим техническим образованием и определенным стажем по специальности. Претендент должен обладать рядом качеств, таких как коммуникабельность и стрессоустойчивость, поскольку в ходе выполнения обязанностей ему придется общаться с большим количеством людей и работать в интенсивном графике.

Должностные обязанности инженера ПТО

Главное, чем занимается на стройплощадке инженер ПТО, касается разработки и подготовки огромного количества технических документов, которые призваны обеспечивать эффективные регуляторы всех процессов, происходящих на стройплощадке.

Должностная инструкция инженера ПТО

Для работников, занимающих определенные должности, предусмотрены инструкции, регламентирующие их деятельность. Такой документ существует и для инженера-специалиста ПТО. В регламенте зафиксированы положения, каким требованиям (знания и умения) должен соответствовать специалист, определены его обязанности.

Отдельным пунктом прописаны права работника. Обозначена его ответственность за неисполнение, ненадлежащее выполнение задач, решаемых на рабочем месте, за совершенные правонарушения и причинение материального ущерба работодателю.
Согласно должностной инструкции инженера ПТО специалист должен обладать хорошей теоретической подготовкой. От него требуют досконального знания:

• положений нормативно-правовых документов, которые предписывают производственно-хозяйственную, финансово-экономическую деятельность предприятия, его техническую подготовку;
• технологий работ в строительстве;
• стандартов по разработке технической документации;
• порядка планирования строительства;
• методики технико-экономических расчетов;
• порядка и правил составления договоров и их реализации;
• основ трудового, экологического законодательства;
• положений по охране труда, техники безопасности.

В инструкции определены задачи, которые он решает в процессе трудовой деятельности на предприятии. Изложенные в документе должностные обязанности инженера ПТО достаточно обширны и дают возможность оказывать существенное влияние на ход стройки.

1. Он обеспечивает производство СМР в установленные проектом сроки. Инженер реализует эту задачу путем технического надзора и оперативного контроля за ходом выполнения строительно-монтажных работ и обеспечения всех операций качественными техническими документами, материалами, оборудованием.
2. Проверяет полученную от заказчика сметную документацию, делает заключение о ее качестве.
3. Составляет смету на дополнительные работы. Участвует в работе по составлению графиков на СМР и по внесению в проект изменений.
4. Анализирует деятельность строительной организации (принимаемые технические решения) в прошлые периоды и в ходе реализации действующего проекта. Изучает причины срыва сроков выполнения СМР. Выносит рекомендации по уменьшению затрат и повышению производительности труда. Подвергает оценке информацию, идущую от подрядчиков о выполнении текущих строительно-монтажных работ.
5. Принимает участие в составлении разрешительной и исполнительной документации. Ведет учет и хранит документы, которые принимает в разработку.
6. Состоит в комиссии, которая принимает объект в эксплуатацию.

Какую документацию разрабатывает инженер ПТО?

На всех этапах, от тендера до сдачи объекта, инженер ПТО работает с документацией. Руководство считает, что специалист – это универсальный солдат, расправляющийся с бумажной работой лучше всех. Поэтому ему часто дают поручения, расширяющие круг его обязанностей, которые выходят за пределы инструкции. Инженер отдела работает с документами организационно-технологического содержания, а таже готовит исполнительные. Разница в бумажках в том, что первые – обеспечивают еще не начавшееся строительство организационно-технологической базой, а вторые – подтверждают ход выполнения конкретных работ и строительство объекта в целом.

Разработка организационно-технологической документации

Важность должности инженера ПТО в строительной компании состоит в том, что специалист принимает участие в разработке организационно-технологической документации. Эти материалы создают на этапе подготовки к строительству. Они являются частью проектно-сметной документации.
К ней относят:

• ППР (проект по производства работ);
• ПОС (планы организации всего строительства);
• ТК и ТТК (технологические карты);
• ПОР (план организации работ);
• ПОД (проект работ по демонтажу зданий);
• ППРк (проектная документация по производству работ краном);
• ППРв (план выполнения операций на высоте).

В документации содержатся решения по организации строительства и технологии СМР. Решения и технологии основаны на нормативно-технической базе, учитывают вопросы охраны труда и требования всех видов безопасности.

Разработка исполнительной документации

На инженера ПТО в строительстве ложится забота по написанию исполнительных документов, которые представляют собой кипу журналов, актов, а также графических документов (чертежей, схем). Документация делится на две части:

• первичные документы о соответствии;
• исполнительная документация.

Первичные документы специалист составляет на каждую завершенную операцию, этап работ при возведении объекта, тем самым подтверждает, что они отвечают проекту или не соответствуют ему. По исполнительным можно делать выводы о фактическом состоянии дел на стройке в данный конкретный момент. Первичная исполнительная документация предоставляется заказчику и органам надзора – так происходит контроль за строительством.
После завершения строительства генеральный подрядчик предоставляет заказчику исполнительную документацию – чертежи с записями, указывающими, что выполненные работы соответствуют чертежам или имеют изменения, утвержденные проектировщиком.
В итоге принятая исполнительная документация служит для приемной комиссии аргументом, чтобы убедиться в том, что объект построен в соответствии с изначальным проектом и внесенными по ходу работ изменениями. Обилие бумажек, которые готовит инженер проектно-технического отдела, не отбирает много времени и не превращается в рутину, если специалист умело пользуется программным обеспечением.
Все документы имеют типовую структуру и определенную форму, например, программа «Исполнительная документация» хорошо «знает», какие документы требуются для конкретного объекта или проекта. Программа исключает неточности в документах и следит за достаточностью бумажек для успешной сдачи.

Отдел ПТО в сфере ЖКХ

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

• контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда
• разработка, ведение и хранение технической документации
• составление графиков ремонтов и предупредительных мер
• расчет экономической составляющей мероприятий
• поиск подрядных организаций и договорная работа
• сопроводительные действия в ходе выполнения проектов
• оформление актов выполненных работ

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

• надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений
• обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

• Обследование зданий и сооружений
• Расчет затрат на ремонт и оформление смет
• Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
• Инспектирование производства работ
• Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
• В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
• Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

• объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО)
• цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной
• стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

• обращения с проектной и сметной документацией
• работать с программным обеспечением
• изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов
• вести деловые переговоры и переписку

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

• разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием
• составлять экспертные заключения и дефектные ведомости
• производить оценку состояния сооружений
• осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций
• вести журналы и формировать отчеты
• защищать проектно-сметную документацию
• взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

1. Общие положения
2. Квалификационные требования
3. Права и обязанности
4. Полномочия
5. Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

• уметь работать с нормативной документацией
• иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
• разбираться в вопросах ценообразования
• производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

• проведение расчетов по техническому заданию
• проверка смет, представленных сторонними организациями
• контроль над расходами, на предмет соответствия смете
• составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

• управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения
• разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения
• осуществление внутренних проверок рабочей документации
• быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

• Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
• Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Положение о производственно-техническом отделе (ПТО)

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие Положений о подразделениях ООО «433 ВСУ», п.5.5.1. и п.6.2. ГОСТ Р ИСО 9001 и СТП СМК Б.4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Производственно-технический отдел (далее ПТО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и в своей деятельности непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия.

2.1. Организация строительного производства, ввод объектов в эксплуатацию в установленные договорами сроки, сокращение производственных затрат и соблюдение качества работ на уровне требований стандартов и строительного рынка (ожиданий заказчика).

2.2. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака, мероприятий по повышению качества работ и услуг и более эффективному использованию производственных мощностей.

2.3. Участие в работе по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

2.4. Руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, объектов, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь

2.5. Обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.6. Участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений подрядных организаций для выполнения работ по строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

3. Структура ПТО

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела, а в его отсутствие заместителем, в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

4.1. Оперативное руководство и контроль правильной организации строительных процессов, за соблюдением технологии строительно-монтажных работ и увязкой деятельности субподрядных организаций на объектах. (Разделы 7.5.1 Управление производством и обслуживанием; 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001).

Оперативное руководство осуществляется начальником ПТО, заместителем и диспетчерами через информационный канал (в виде писем, факсограмм, приказов, протоколов совещаний и др.) или лично, при посещении объектов. Руководство проводится согласно инструкциям

И Ш-7-08-2003 Управление строительным производством; И Ш-7-07-2003 Управление сторонними организациями и персоналом.

4.2. Управление, контроль комплектности и качества поступающей от заказчика рабочей и проектной документации. Размножение (при необходимости), хранение документации и доведение её до начальников строительных участков, непосредственно выполняющих работы (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями; 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

Управление проектной и рабочей документацией производится сотрудником ПТО, закреплённым за этим направлением деятельности отдела, согласно инструкции И Ш-7-14-2003 и должностной инструкции.

4.3. Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах (раздел 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания).

Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР.

Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки и инструкции И Ш-7-09-2003 Управление технологической документацией.

4.4. Контроль оформления папок ИГАСН по сдаточным объектам (при необходимости).

Контроль оформления папок ИГАСН на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.

4.5. Поиск, приобретение нормативной документации. Информирование руководящего звена и специалистов о выходе новых нормативных документов и внесении изменений в действующие документы (раздел 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции).

4.6. Оформление и продление лицензии на ведение строительной деятельности.

4.7. Участие в заключении договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями (разделы 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.2 Анализ требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

4.8. Организация инспекционных проверок производственного контроля качества выполнения строительно-монтажных работ (раздел 8.2.2 Внутренние аудиты, проверки Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001). Выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.

4.9. Организация проведения производственных совещаний, ведение протоколов. Отслеживание выполнения решений, принятых на совещаниях (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией).

4.10. Сбор и проверка квартальных заявок на строительные материалы, передача заявок после проверки в ОМТС (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.11. Контроль правильности использования и списания строительных материалов на производство (1-СМ) (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.12. Ведение диспетчеризации поставок материалов, изделий на объекты и учёт выполнения монтажных работ (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.13. Работа по жалобам производственного характера от физических лиц (учёт, проверка, указания по устранению и составление ответов) (раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.14. Составление проектов приказов (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

4.15. Общее делопроизводство отдела (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

5. Внутреннее взаимодействие

ПТО взаимодействует с другими службами предприятия по следующим вопросам

5.1. С отделом материально-технического снабжения

Представляет:

— до 15-го числа каждого месяца заявки на материалы на следующий месяц;

— справки по контролю фактического расходования материалов на производство, по сравнению с нормами (1-СМ);

— до 15 декабря каждого года утвержденный график поставки материалов на следующий год;

Получает:

— паспорта, сертификаты, протоколы испытаний применяемых материалов;

5.2. С отделом главного механика

— по разработке и приёмке ППР на работу механизмов;

5.3. С планово-экономическим отделом

— по оформлению договоров генерального подряда и договоров на проектирование;

— по рабочей, сметной и проектной документации.

5.4. С отделом кадров

— по оформлению внутренних документов (проектов приказов, распоряжений, инструкций для сотрудников).

6. Ответственность и полномочия работников ПТО

6.1. Работники ПТО имеют полномочия, обязанности и несут ответственность согласно должностным инструкциям и трудового договора.

6.2. Работники ПТО обязаны:

— добросовестно и своевременно на высоком профессиональном уровне исполнять трудовые обязанности, использовать рабочее время для производительного труда;

— неукоснительно соблюдать и выполнять должностные инструкции, иные локальные нормативные акты предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

6.3. Работники ПТО имеют право:

— контролировать производственную деятельность участков, требовать от производителей работ и начальников участков справки и иные документы, предусмотренные действующим законодательством по вопросам ведения и оформления работ; материально-технического обеспечения; механизации строительных процессов; создания безопасных условий производства; начисления и выплаты заработной платы.

— имеют право давать письменные или устные указания линейным инженерно-техническим работникам по вопросам соблюдения правил технологии и ведения работ, создания безопасных условий производства. В случае обнаружения, при проверке, случаев грубых нарушений правил производства работ сотрудники отдела имеют право остановить выполнение работ и ходатайствовать перед руководством предприятия о наказании работников, допустивших нарушение.

— имеют право представлять интересы предприятия в вышестоящей и других организациях, по поручению руководства.

7. Контроль деятельности

7.1. Производственно-технический отдел в лице начальника ПТО проводит самоконтроль своей деятельности на еженедельных совещаниях с сотрудниками отдела (в устной форме) путем подведения итогов работы отдела за неделю, одновременно ставятся задачи на текущую неделю.

7.2. Контроль деятельности производственно-технического отдела осуществляет:

— главный инженер предприятия во время проведения производственных совещаний и выдачи заданий (форма контроля – устная или письменная).

— Служба качества в рамках внутренних проверок (согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки), Мосстройсертификация – при проведении внешних аудитов системы менеджмента качества (согласно программы проведения аудита).

7.3. Контроль исполнения Правил внутреннего трудового распорядка и соблюдения дисциплины сотрудниками производственно-технического отдела проводит отдел кадров.

8. Требуемые ресурсы

8.1. Для деятельности ПТО требуется факсимильный аппарат для передачи письменных документов, ксерокс для размножения документов, персональные компьютеры, на которых должен быть установлен комплект программ, необходимых для работы ПТО.

8.2. Обеспечение ПТО канцелярскими и письменными принадлежностями, расходными материалами осуществляется службой ОМТС по письменной заявке начальника отдела или его заместителя.

9. Основные используемые в работе документы.

9.1. ПТО в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации [СНиП, ГОСТ Р, ТСН (территориальные строительные нормы), СП (свод правил), РДС (руководящие документы в строительстве), СПДС (система проектной документации в строительстве)], законодательством города Москвы и Московской области по вопросам ведения строительной деятельности и настоящим Положением.

9.2. Нормативными документами ПТО обеспечивает себя самостоятельно через сеть магазинов и центры нормативно-технической литературы. Электронные версии документов извлекаются из информационных программ «СтройКонсультант» и «Кодекс».

9.3. Хранение документов осуществляется в металлическом шкафе, ключ от которого находится в ПТО. Нормативная документация выдаётся на участки, субподрядным организациям и представителям вышестоящей организации по «Журналу выдачи нормативной документации».