Плюсы и минусы почасовой оплаты труда

Почасовая оплата труда в 2021 году в трудовом договоре

Распространенной практикой среди европейских работодателей является оплата труда своим работникам за отработанное количество часов. Сегодня и российские организации стали применять этот достаточно эффективный способ начисления заработной платы, считая его удобным и экономически выгодным.

Что такое почасовая оплата труда?

Тарифная система оплаты труда, где за единицу времени принимается час с его определенной стоимостью, является почасовой. При этом работодателю разрешено не тарифицировать размер ставки или сочетать тарифную и почасовую системы одновременно. Важным является лишь соблюдение прав работников, гарантированных им трудовым законодательством.

Особенности

Почасовая система вознаграждения работников за труд – это разновидность повременной, и при ее применении следует учитывать несколько важных моментов:

статья 91 ТК дает понятие отработанного времени. Его учет наиболее важен при почасовой оплате, поэтому обязательно ведение табеля по каждому работнику. Такая обязанность возложена на работодателя;
условия оплаты труда является существенным пунктом трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК. Поэтому указание на почасовую оплату обязательно не только в контракте, но и в приказе о приеме на работу, дополнительном соглашении к договору и иных локальных актах организации;
важным является соблюдение прав трудящихся при любой форме оплаты труда. Особенно это касается почасовиков, когда ст. 133 ТК обязывает работодателей при выработке установленного производственным календарем количества часов в месяц выплачивать работникам заработную плату не ниже МРОТ. Отметим, что для МРОТ максимальная длительность рабочей недели – 40 часов.

Важно! С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда в РФ установлен в сумме 12130 рубля — узнать в своем регионе.

Трудовое законодательство обязывает работодателя не только указывать условия оплаты труда в договоре с работником, но и при их изменении своевременно уведомлять его под роспись. Срок уведомления устанавливается не позднее двух месяцев до момента изменений. При этом издается приказ по организации и составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Что же должно присутствовать в документах на почасовую оплату труда?

Обязательно указываются:

стоимость одного часа по установленному тарифу;
порядок начисления заработной платы и даты ее выдачи (не реже двух раз в течение месяца);
порядок применения системы премиальных начислений и депремирования;
оплата за часы, отработанные в дни выходных, праздничных дат, а также ночные часы.

Когда применяется?

Система денежного поощрения труда за отработанные часы преимущественно используется, когда нормировать работу сотрудников или сотрудника довольно сложно. Поэтому фиксированная стоимость часа и количества фактически потраченного времени дает возможность наиболее точно рассчитать зарплату. Это позволяет избежать работодателю переплат за отсутствие работника на месте по разным причинам.

В то же время такая система выгодна тем, кто занят на неполном рабочем дне или по совместительству.

На основе каких документов начисляется?

Основным документом для расчета заработной платы при почасовой оплате труда является табель учета рабочего времени. Именно в нем ответственный работник, назначенный работодателем, проставляет то количество часов, которое было фактически выработано работником или работниками, которые наняты на работе с условием такой повременной оплаты.

Табели передаются в бухгалтерию организации, которая имеет сведения о стоимости одного часа трудового времени. Эти данные и являются основой для начисления зарплаты.

Формула здесь проста: зарплата за месяц станет произведением часовой тарифной ставки и количеством отработанных в месяце часов.

Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2019 году

Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2019 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.

«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.

Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.

Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2021 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:

12130 / 184 = 65,92 рублей.

Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:

100 × 112 = 11200 рублей.

Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2021 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:

(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.

Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.

Плюсы и минусы почасовой оплаты труда

Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.

Плюсы и минусы почасовой оплаты труда для работодателя и работника

Каждый руководитель компании может самостоятельно решать, какой способ начисления зарплаты работникам будет использоваться. Достаточно часто используется схема, на основании которой выплачиваются средства сотрудникам за фактически отработанное время.

Для этого учитывается количество часов, в течение которых специалист справлялся со своими обязанностями.

Нюансы почасовой оплаты труда

За счет использования такой системы достаточно легко рассчитать зарплату работника.

Для этого учитываются некоторые особенности почасовой оплаты:

требуется на предприятии вести учет рабочего времени, причем независимо от того, как выплачиваются средства, представленные вознаграждением за работу;
при использовании оплаты за отработанные часы устанавливается зависимость между зарплатой гражданина и потраченным временем на реализацию трудовых обязанностей;
исчисление ведется в часах;
работодатель должен вести учет рабочего времени всех специалистов, занятых в компании;
такая схема представлена определенной разновидностью повременной оплаты.

Нецелесообразно пользоваться почасовой оплатой, если имеются трудности с определением рабочего времени в часах.

В этом случае обычно используются фактически достигнутые показатели, например, зарплата зависит от количества сделанных единиц товара в производственной организации.

Существует несколько разновидностей такой системы, причем выбор зависит от разных факторов и особенностей работы компании.

К основным видам относится:

Обычная оплата за отработанные часы. В этом случае устанавливается неизменное вознаграждение за один час работы. Не влияет на зарплату результат работы специалиста или его качество. Обычно эта схема применяется, если не имеет значения качество работы, поэтому учитывается только фактически затраченное на деятельность время. Наиболее часто используется при трудоустройстве охранников, администраторов или дежурных.
Премиальная. При такой схеме работник может рассчитывать на премию, но она выплачивается исключительно за результат работы. Она прибавляется к стандартной оплате за отработанный период времени.

В чем суть почасовой оплаты труда? Смотрите видео:

Выбор конкретного способа начисления почасовой оплаты зависит от особенностей работы самой организации.

Особенности по ТК

Если компания планирует пользоваться почасовой оплатой, то руководство и бухгалтеры такой организации должны учитывать требования законодательства.

Много сведений о правилах применения этой системы содержатся в ТК, поэтому надо следовать некоторым правилам:

именно работодатель должен вести учет времени, которое тратится работниками на выполнение трудовых обязанностей;
в ст. 57 ТК прописывается, что информация об оплате за отработанные часы непременно должна включаться в трудовой контракт, так как это является существенным условием данного соглашения;
на основании ст. 133 ТК должны учитываться временные нормы, поэтому в неделю не должно тратиться гражданами на работу больше 40 часов;
почасовая оплата при условии полной занятости не должна в месяц быть ниже установленного МРОТ.

Что делать работнику, если зарплату не платят? Подробнее по ссылке.

МРОТ может значительно отличаться в разных регионах, поэтому уточнять необходимый размер зарплаты надо в местном отделении соцзащиты или ФНС.

Преимущества и риски для работодателей

Применение почасовой оплаты обладает многими плюсами для руководителей компаний:

удобно оперировать часами в отличие от рабочих дней;
если сотрудники по разным причинам отсутствуют на работе, то упрощается процесс расчета зарплаты;
просто определить вознаграждение для совместителей, если они работают неполный рабочий день;
за счёт оплаты исключительно рабочего времени фирмы экономят средства;
рабочее время используется действительно эффективно.

За счет отсутствия премий снижается эффективность работы, а также в организации требуется нанимать на работу контролера и учетчика.

Для работников

Такая схема начисления оплаты подойдет для работников, которые совмещают несколько должностей или работают при условии частичной занятости.

Многие люди не могут трудиться нормированный рабочий день, поэтому почасовая оплата считается для них идеальным вариантом. Это же относится к неравномерной нагрузке.

Минусом схемы является то, что нередко приходится за короткое время выполнять много работы.

Правила расчета зарплаты

Чтобы определить, какая сумма должна выплачиваться работникам, получающим оплату за отработанные часы, требуется тарифную ставку за один час умножить на учтенное время в часах.

Если в результате расчета получается сумма, которая меньше МРОТ, то компанией назначается доплата до этого значения, если работник отработал свою норму в месяц.

Правила отражения в документации

По ТК почасовая оплата должна отражаться в трудовом соглашении и приказе, на основании которого специалист принимается на работу в компанию.

Когда применяется депремирование? Читайте здесь.

В трудовом договоре дополнительно указывается, сколько средств полагается специалисту за один час работы. Прописывается норма часов в месяц, которая должна быть отработана сотрудником.

Чем почасовая оплату труда лучше, чем фиксированная? Ответ в видео:

На основании ТК полная рабочая неделя представлена 40 часами. В договоре прописываются дни, когда будет начисляться зарплата, причем деньги должны перечисляться не реже двух раз в месяц.

Расчет отпускных

Независимо от схемы начисления оплаты любой трудоустроенный гражданин может рассчитывать на отпуск. Он должен оплачиваться работодателем, причем всеми руководителями используется стандартная схема.

Стандартно отпуск длится 28 дней, поэтому полученный показатель умножается на число дней отпуска.

Отражение в трудовом договоре

Если принимается сотрудник на работу на основании почасовой оплаты, то данный факт непременно закрепляется в трудовом соглашении, так как этот нюанс выступает существенным условием контракта.

Важно! Допускается сведения о такой схеме начисления зарплаты включать в дополнительное соглашение к трудовому контракту, если сотрудник переводится с другой системы.

Если планируется перевод на почасовую оплату, то требуется уведомить об этом работников компании за два месяца до непосредственного перехода.

Для этого работодателем издается приказ, а также нужные сведения вносятся во внутреннюю нормативную документацию фирмы.

В эти документы обязательно вносится информация:

тариф за один час работы;
правила расчета заработка;
условия, на основании которых может назначаться премия работникам;
нюансы перечисления средств за работу в праздники, выходные или ночное время;
дни, когда будет перечисляться зарплата гражданину;
дополнительные условия, например, необходимость прохождения испытательного срока или предлагаемые гарантии.

С этими документами должны быть ознакомлены переводимые работники компании.

Заключение

Почасовая оплата обладает как плюсами, так и минусами. Она применяется во многих организациях, так как обеспечивается простота расчета зарплаты.

Процедура расчета заработка должна основываться на фактически отработанном времени работником организации. При этом важно грамотно оформлять такую схему начислении заработка руководством фирмы.

Почасовая оплата труда: плюсы и минусы

Существуют различные формы оплаты труда. На Западе, а в последнее время и у нас, популярность приобретает почасовая оплата труда. Так ли она хороша? В плюсах и минусах почасовой оплаты труда поможет разобраться Страна Советов.

На многих предприятиях используется бестарифная система оплаты труда. В таком случае зарплата работника зависит не столько от его личных успехов, сколько от успехов всего предприятия или его подразделения, а также объема фонда заработной платы. Тарифная система оплаты труда подразумевает учет результатов работы конкретного сотрудника (объема выполненных работ или количества проработанного времени). Таким образом, тарифная система оплаты труда включает в себя такие формы оплаты труда: сдельную, повременную и смешанную.

Почасовая оплата труда — это частный случай повременной формы оплаты труда. Она применяется в том случае, если сложно нормировать работу сотрудника. Можно подсчитать количество деталей, которое изготовил рабочий за час, но как оценить работу, к примеру, преподавателя? Конечно, при почасовой оплате труда учитывается не только рабочее время, но и квалификация работника.

Почасовая оплата труда может быть разной. Простая почасовая оплата труда подразумевает фиксированную стоимость одного часа работы независимо от результата, который демонстрирует сотрудник. Она используется в тех случаях, когда качество работы не играет существенной роли. Если при почасовой оплате труда учитывается качество или объем выполненных работ, к почасовому тарифу прибавляется премия. Размер премии оговаривается заранее. Наконец, почасовая оплата труда с нормированным заданием помимо оплаты за час работы подразумевает доплату за четкое выполнение поставленной задачи. Она используется в тех случаях, когда перевыполнение плана является скорее недостатком, чем преимуществом.

Тарифная ставка рассчитывается с учетом минимальной зарплаты. По КЗоТу стандартом рабочего времени является 40-часовая рабочая неделя. Эту ному нельзя превышать, но количество рабочих часов в неделе может быть меньше — к примеру, при частичной занятости. Тогда минимальная стоимость часа работы рассчитывается с учетом минимальной заработной платы и продолжительности рабочей недели. Тарифная ставка может быть выше минимальной, например, с учетом сложности работы или квалификации сотрудника, но не ниже. При почасовой оплате труда заработная плата вычисляется путем умножения установленной тарифной ставки на количество отработанных часов.

Чем почасовая оплата труда выгодна для работодателя? Во-первых, рабочий час всегда имеет одинаковую продолжительность, в отличие от рабочего дня. Зафиксированная стоимость рабочего часа позволит наиболее точно рассчитать заработанную тем или иным сотрудником сумму с учетом отсутствия на рабочем месте по различным причинам. Во-вторых, почасовая оплата труда позволяет оптимально оплачивать труд работников, работающих неполный рабочий день или неделю, трудящихся по совместительству или гибкому графику. В-третьих, она позволяет экономить деньги — вы платите сотрудникам только за реально отработанное время. В-четвертых, почасовая оплата труда поможет проконтролировать, насколько эффективно ваши работники используют свое рабочее время.

К недостаткам почасовой оплаты труда для работодателей можно отнести сложность расчета (необходимо вести строгий учет времени работы каждого сотрудника), а также неэффективность почасовой оплаты без премии. К тому же, сэкономив на оплате уже нанятых сотрудников, вам придется тратиться на оплату труда еще одного — того, кто будет контролировать рабочее время коллег.

А как быть самим работникам? Соглашаться ли им на почасовую оплату труда? Если вы хотите работать с неполной занятостью, по гибкому графику или совместительству, тогда почасовая оплата труда — то, что вам нужно. Также почасовая оплата труда подходит работникам, рабочий день которых не может быть четко нормирован — например, преподаватель. В один день у него может быть две пары, а в другой — все шесть. Часто почасовая оплата используется при оплате труда репетиторов, приходящих нянь, уборщиц и т.п. Почасовая оплата труда также подходит официантам, поварам и барменам с неполным рабочим днем (конечно, с учетом доплаты, скажем, за ночные часы работы). Если вы студент и ищете работу на лето (к примеру, промоутером или курьером) — вам, скорее всего, тоже будут платить за час работы. Почасовая оплата удобна при неравномерной рабочей нагрузке. Скажем, вы знаете, что в начале месяца у вас мало работы, поэтому в офисе вам приходится бить баклуши, а в конце месяца работа наваливается, и вы сидите сверхурочно. В таком случае есть смысл договориться о гибком графике и почасовой оплате труда — вы точно будете знать, что получаете деньги за то, что реально работали.

Однако некоторые недобросовестные работодатели стараются «выжать» из сотрудников максимум, поэтому устанавливают большой объем работы на один час. Если вы не справляетесь с ним — вам не приплюсуют премию к минимальному тарифу. К тому же, если вы не настояли, чтобы работодатель зафиксировал почасовую оплату труда в трудовом договоре, она ничем принципиально не будет отличаться от «теневой» зарплаты в конверте. Обязательно проследите, чтобы в трудовом договоре было оговорена, что оплата начисляется вам пропорционально отработанному времени.

И все-таки, хороша или плоха почасовая оплата труда? Это зависит от вашего занятия, желаемого графика работы и добросовестности работодателя.

Расчет заработка при почасовой системе оплаты труда

Почасовая форма вознаграждения используется в случаях, когда нормирование работы затруднительно. При вычислении трудового вознаграждения учитывается не только количество отработанных часов, но и уровень квалификации граждан.

Понятие почасовой оплаты труда в Трудовом кодексе

Законодательство не регламентирует точную формулировку понятия почасовой оплаты. Обычно под этим определением подразумевается способ расчета зарплаты согласно установленной тарифной ставке на единицу времени. По сути, это обыкновенная повременная выплата, однако в данном случае за единицу времени принимается не один месяц, а один час.

При любой системе начисления денежного довольствия решающее значение имеют тарифные ставки в единицу времени. Традиционно расчетный период составляет один месяц. При почасовом принципе оклады устанавливаются фиксировано за каждый трудовой час.

Такой механизм вознаграждения за работу распространен, например, в Соединенных Штатах. Трудовой Кодекс РФ частично раскрывает механизмы регулирования такого характера начислений. Статья 91 ТК РФ закрепляет права и гарантии сотрудников при почасовой оплате. В статье 100 устанавливаются правила учета рабочего времени.

Виды почасовой оплаты

В зависимости от разных факторов, в том числе решения руководства, применяются различные виды почасовой оплаты:

Обыкновенная. Данный вид подразумевает неизменную расценку оплаты за единицу времени. При этом не имеет значения качество работы или какие-либо достижения. Такая форма оплаты применима в должностях, которые предполагают присутствие сотрудника на рабочем месте в течение конкретного времени. Качество их работы не столь важно (дежурные, охранники, операторы call-центра, администраторы и т.д.).
Премиальная. Такая форма призвана стимулировать объем и качество работы. В данном случае также имеется фиксированная ставка, но к ней может быть добавлена премия за улучшенные показатели. Размеры дополнительных выплат оговариваются заранее и прибавляются к установленной тарифной системе.
Нормированная. Кроме установленной ставки, подразумевается доплата за следование условиям рабочего процесса. Подобный механизм используется в случаях, когда перевыполнение плана нежелательно для компании.

СОВЕТ! Почасовая ставка является приемлемой для совместителей или граждан, занятых в режиме неполного дня, поскольку гибкий график затрудняет установку месячного оклада.

Плюсы и минусы почасовой системы оплаты труда

Механизм начислений заработной платы за каждый час работы имеет положительные и отрицательные характеристики для обеих сторон. Плюсы для работодателя заключаются в следующем:

рабочий час – неизменная величина (в то время как рабочий день может менять свою продолжительность);
упрощается вычисление полагающегося довольствия при отсутствии сотрудника в течение определенного промежутка времени;
удобство при расчете зарплаты совместителям и при гибком графике работы;
выплата денежных средств исключительно за рабочее время;
более эффективное использование времени трудящимися.

Из минусов для руководителя можно выделить:

сниженная эффективность работы при отсутствии премиальных выплат;
необходимость контроля рабочего времени (иногда требуется введение дополнительной должности контролера).

Стоит отдельно рассмотреть преимущества почасового принципа выплат для самих работников. В первую очередь, граждане при такой системе могут четко составлять свой график работы и планировать доход. Также тарифные условия подходит людям с ненормированным графиком. Например, преподаватель может быть занят каждый день на разное количество часов, зависящее от количества проведенных занятий. При фиксированной ставке сотрудник получит ровно столько, сколько заработал, так как учитывается неравномерная нагрузка.

Из минусов для сотрудника можно отметить отсутствие стимула при обыкновенной почасовой оплате (без бонусов). Также нередко возникают ситуации, когда работодатель ставит значительный объем работы в час, чем преднамеренно лишает сотрудника возможности получить премию.

Расчет ставок с учетом МРОТ

Законодательно установленного наименьшего размера почасовой оплаты труда в России не установлено. Однако по размеру МРОТ можно рассчитать наименьшее возможное трудовое вознаграждение в час, например: 11163 р. (МРОТ) / 184 ч. = 60,67 р./ч.

При начислениях данным способом также учитываются такие факторы, как уменьшение рабочей недели из-за вредных условий работы или иные причины уменьшения количества часов. При таких обстоятельствах размеры тарифов будут несколько выше.

Общая формула расчета заработной платы подразумевает умножение тарифа на количество отработанного времени. При этом могут быть включены дополнительные коэффициенты в отдельных ситуациях.

Если зарплата выходит меньше МРОТ

В случае неполного рабочего дня работодатель может оплачивать фактически отработанное время в соответствии с МРОТ. При этом пересчет ведется за фактически отработанные часы, поэтому в помесячном расчете сумма зарплаты может быть ниже МРОТ. Это не является нарушением законодательства. При этом должно количество рабочих часов не должны превышать 40 в неделю. Если тариф за отработанные дни не ниже рассчитанного по МРОТ, то месячная зарплата может быть ниже минимального уровня дохода, и это является частой практикой в случаях ненормированного графика.

Пример расчета заработной платы

Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:

ЗП = Т * В, где

ЗП – заработная плата;
Т – тариф, установленный для конкретного работника;
В – фактически отработанное время.

Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.

Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.

Как прописать в трудовом договоре условия оплаты

Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.

В соглашении необходимо указывать следующие данные:

тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
порядок расчета денежного довольствия;
условия выплаты премиальных;
условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
иные условия, предусмотренные локальными актами компании.

ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.