Отпуск с последующим увольнением и больничный

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник написал заявление на отпуск, и ему были перечислены отпускные. До начала отпуска работник ушел на больничный и впоследствии увольняется. Можно ли сделать перерасчет отпускных в целях компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Зачесть сумму излишне выплаченных ранее отпускных в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель не вправе. Работодателю целесообразно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Полагаем, работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет.

Обоснование вывода:
Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом Трудовой кодекс РФ не регламентирует, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких — переносится на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169; в соответствии со ст. 18, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.
В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем за неиспользованные дни отпуска. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (смотрите ст. 137 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Зачесть эту сумму в счет денежной компенсации за неиспользованный отпуск работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания ст. 137 ТК РФ не предусматривает. Поэтому целесообразно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Полагаем, работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оплата больничного листа во время отпуска с последующим увольнением: сроки и размеры

Любому человеку, который работает официально, должны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Бывает, что во время отпуска работник заболевает. В этом случае отпуск продлевают на число дней больничного или переносят его часть на другой период.

Но если работник взял отпуск с последующим увольнением или во время отдыха решил уволиться, он не заинтересован в таком продлении. Расскажем, как в таком случае должен поступить работодатель, каким днём уволить сотрудника и что ему выплатить.

Что делать, если заболел во время оплачиваемого отдыха?

blank По закону можно взять больничный в отпуске, и работодатель будет обязан его продлить на количество дней болезни (статья 124 Трудового кодекса РФ).

Представим ситуацию: Марина ждала отпуска целый год, мечтала съездить на Балтийское море. До вылета в Калининград остаётся два дня. Счастливая Марина выходит из торгового центра с обновлённым летним гардеробом и случайно подворачивает ногу. Вывих оказывается серьезным. О море придётся забыть и вспомнить о больничном. Билеты придется сдать, но отпуск Марина не потеряет — работодатель должен его продлить или перенести на другое время с учетом пожеланий Марины.

Продлить отпуск на дни больничного можно, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не брал неделю отгулов за свой счёт. Также это не распространяется на ситуацию, когда человек сразу после отпуска или во время него решил уволиться.<

Можно ли уйти на бюллетень, а затем уволиться?

Закон разрешает сотруднику увольняться и во время больничного, и во время законного отдыха от работы. Поэтому, если работник ушёл в отпуск, заболел, взял больничный и решил завершить свои трудовые отношения с работодателем, ему ничего не грозит — человек имеет на это законное право (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

В этом случае датой увольнения будет тот день, который сам сотрудник указал в заявлении. Неважно, на больничном он в этот день или уже вышел на работу. Отрабатывать стандартные две недели после отпуска или больничного не придется, если они полностью пришлись на дни нетрудоспособности или законного отдыха (статья 80 Трудового кодекса РФ).

Подробнее о том, можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки, читайте тут, а в этой статье рассказано о том, как проходит данная процедура, и других нюансах.

Каким числом уволят?

blank При увольнении по собственному желанию дата расторжения трудового договора не переносится из-за болезни. Перед законным отдыхом работник может написать заявление об отпуске с последующим увольнением — закон это разрешает. В этом случае все документы подпишут в последний день перед отпуском, а не после его окончания.

Допустим, Марина решила уволиться, но вспомнила, что в этом рабочем году она не отдыхала и не брала дополнительные выходные. Она вправе подать заявление работодателю на предоставление отпуска с последующим увольнением.

В приказе на освобождение от должности в отделе кадров укажут дату последнего дня отпуска согласно статье 127 Трудового кодекса РФ. Ее же укажут и в трудовой книжке. Но рассчитать сотрудницу и выдать все необходимые документы должны в последний рабочий день, который предшествует отпуску (статьи 80 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Особенности оформления

Если работник берет отпуск перед увольнением и заболевает, продлевать ему отпуск не нужно. Но работодатель обязан оплатить больничный лист. Представим, Марина подает заявление на ежегодный отпуск и на увольнение по собственному желанию после отдыха.

blank В отделе кадров оформляют необходимые документы и издают приказ в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением, либо выпускают два приказа — один на отпуск, другой на освобождение от должности.

Бухгалтерия рассчитывает выплаты уволенной — зарплату, премии, различные надбавки (если есть) и отпускные. После чего в отделе кадров вносят запись об увольнении в трудовую книжку и закрывают личную карточку сотрудницы. Марина получат все документы, полный расчет, уходит в отпуск и заболевает.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, Марине нужно прийти после выздоровления к бывшему работодателю с больничным листом. Ей должны назначить соответствующую выплату.

Сам листок нетрудоспособности в отпуске, взятом до увольнения, оформляется по общим правилам: в медицинском учреждении, на специальном бланке или в электронном виде. При этом работодатель должен полностью его оплатить, потому что последний рабочий день для Марины — последний день отпуска.

Длительная болезнь

blank Когда человек болеет более 15 дней, это считается длительной болезнью. Врачи могут продлевать один и тот же больничный лист, а могут выписать пациенту несколько листков нетрудоспособности, отправив больного в больницу или в санаторий.

В каждой организации оформят отдельный лист нетрудоспособности. Бывает, что старый листок нетрудоспособности закрыли, а новый открыли следующим днём (глава 9 приказа Министерства социального развития и здравоохранения №624-Н). В этих случаях важно, чтобы больничные были выданы подряд и продолжали друг друга.

Тогда период нетрудоспособности будет считаться одним страховым случаем. Этот период оплатят по стандарту: первые три дня — за счёт работодателя, остальные дни — за счёт Фонда социального страхования. Если больничные листки выданы подряд, но они не продолжают друг друга, это считается разными страховыми случаями. Например, если Марина сначала заболела ангиной, а потом сломала руку.

В каждом из них, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования. Порядок оплаты больничных листов определен в статье 3 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая и закрепляет все эти правила.

Подробнее о том, как оформить продолжение больничного после увольнения, читайте в этом материале.

Оплата листа нетрудоспособности

blank Когда сотрудник заболевает в отпуске с последующим увольнением, его больничный обязаны оплатить в полном объёме и в общем порядке. Несмотря на то, что работник уже не числится в компании, болезнь во время каникул всё равно считается страховым случаем. Пособие по нетрудоспособности посчитают, учитывая все дни болезни, даже если человек выздоровел уже после отпуска.

Размер

Размеры выплаты закреплены в статье 7 Закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

работнику, стаж которого восемь и более лет — 100% от средней зарплаты;
работнику, стаж которого от пяти до восьми лет — 80% от средней зарплаты;
работнику, стаж которого менее пяти лет — 60% от средней зарплаты.

Если работник заболел уже после того, как уволился и вышел из отпуска, но болезнь наступила в течение 30 дней, ему выплатят 60% от среднего заработка.

Сроки

blank Согласно статье 15 Закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», работодатель назначает пособие в течение 10 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности. Бывший работник получит пособие в день, когда выплачивают заработную плату.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТПУСКЕ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
дату начала отпуска;
просьбу уволить;
основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

[1] См., например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] См. часть вторую ст. 127 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2020.

Сотрудник не хочет отрабатывать две недели и просит отпуск. Как быть?

Чтобы не отрабатывать две недели, сотрудник хочет уйти в отпуск, а затем сразу уволиться. Я против, нужно же хотя бы текущие задачи закончить и сдать отчеты. Я могу отказать в таком отпуске?

Отказ зависит от графика отпусков

О графике отпусков — 123-я статья Трудового кодекса

Отпуск с последующим увольнением — это обычный отпуск, но на работу сотрудник уже не возвращается.

Иногда так делают, чтобы найти новую работу, а иногда — чтобы не отрабатывать обязательные две недели. Работодателю это может быть неудобно, но запретить отпуск он может не всегда . Это зависит от графика отпусков. Если у инженера Светланы в графике стоит 5 июня, в этот день она может встать, надеть панамку и уйти в закат. Запретить ей нельзя.

Если в графике отпуска нет, работодатель решает сам: может спокойно отпустить и уволить, а может запретить. Но когда график уже утвержден, тут ничего не поделаешь: закон разрешает уйти отдыхать. И ничего не отрабатывать.

Отказать поможет соглашение об увольнении и трудовой договор

При увольнении сотрудника можно оформить соглашение о расторжении договора. И в нем прописать, что уйти в отпуск с последующим увольнением нельзя. Мы советуем работодателям подписывать такое соглашение: оно регулирует все спорные моменты. Если в соглашении написано, что нельзя уйти в отпуск с последующим увольнением — значит, нельзя .

Такой же запрет можно прописать и в трудовом договоре при приеме на работу. Сотрудник не сможет нарушить его в одностороннем порядке.

Соглашение и трудовой договор работают и в обратную сторону: если написать, что у сотрудника есть право на такой отпуск, передумать уже не получится.

Отпуск не дают, если сотрудника увольняют

Есть одна ситуация, когда сотрудник никак не может требовать отпуск, — если его увольняет работодатель, например за нарушение трудовой дисциплины. Тут не поможет даже график. Если сотрудник умоляет отпустить в отпуск, работодатель должен отказать — этого требует закон.

Еще бывает, что работник написал заявление, а потом передумал. Пока отпуск не начался, можно отозвать заявление и просто уйти отдыхать. Главное — сделать это до того, как на его должность переведут другого сотрудника. По опыту, переводят редко, поэтому есть все шансы вернуться.

Как оформить увольнение

Для отпуска с увольнением издают приказ

После того как сотрудник написал заявление, работодатель издает приказ. Форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовой от Роскомстата. Отдельной формы у ведомства нет, но есть для предоставления отпуска и о прекращении трудового договора. Обычно так и делают — оформляют два приказа.

Чтобы не возиться, можно один раз сделать форму специально для отпуска с последующим увольнением. Например, такую:

Приказ заполняет работодатель, а сотрудник ставит подпись — без нее приказ недействителен.

Расчет выдают до начала отпуска

Обычно при увольнении сотрудник получает зарплату и компенсации в последний рабочий день. С отпуском другая история — деньги нужно получить в последний день перед его началом. Предположим, 14 июня сотрудник уходит в отпуск и увольняется. В этом случае 13 июня работодатель выдает полный расчет и трудовую книжку. А вот отпускные по закону нужно выдавать за три дня до отпуска.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2020 году

Оплата больничного в отпуске с последующим увольнением

Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ датой, с которой сотрудник считается уволенным, является последний день отпуска, предоставленного по его заявлению для отгуливания всех не использованных ранее отпускных дней. Это означает, что в период нахождения сотрудника в отпуске перед увольнением трудовой договор еще не расторгнут.

Необходимо выяснить, когда и в каком объеме следует выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если увольняемый сотрудник заболел во время отпуска.

Объем выплаты больничного

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК выдача трудовой книжки и полный расчет должны быть произведены работодателем в день прекращения трудового договора, который в нашем случае приходится на последний день отпуска.

Так как трудовые отношения еще продолжаются и в течение отпуска, взятого непосредственно перед увольнением, то болезнь или травма сотрудника, полученная в это время, является страховым случаем. Больничный с последующим увольнением оплачивается работодателем в полном объеме (из расчета общего числа дней болезни), даже несмотря на то, что выздоровление наступило уже после окончания отпуска и, соответственно, в период, не охваченный действием трудового договора.

Более того, согласно ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ выплата больничного может быть произведена сотруднику, даже если болезнь наступила уже после увольнения (в срок до 30 дней с даты прекращения трудового договора).

Дата выплаты пособия

Согласно ч. 1 ст. 140 ТК, если трудовой договор с сотрудником расторгается, то выплата всех причитающихся сумм заработка и компенсаций должна быть произведена в день увольнения. А если работник в этот день не работал, то выплаты производятся не позже чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предъявил требование о расчете. То есть в нашем случае точкой отсчета будет дата предъявления больничного работодателю.

Продлевается ли по больничному отпуск с последующим увольнением?

Вопрос о том, надо ли продлевать отпуск, взятый перед увольнением, и исправлять уже сделанные записи в трудовой о дате увольнения, долгое время оставался открытым из-за того, что в трудовом законодательстве он никак не урегулирован. Точку в решении этой проблемы поставило Министерство труда, опубликовав официальное письмо «Об отпуске…» от 24.12.2007 № 5277-6-1.

В этом письме ведомство ссылается на определение Конституционного суда РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению…» от 25.01.2007 № 131-О-О, в котором судьи при рассмотрении жалобы пришли к выводу, что фактическим днем прекращения трудовых отношений следует считать дату, предшествующую выходу в отпуск с последующим увольнением. На этом основании представители Минтруда заключили, что больничный в отпуске с последующим увольнением не служит основанием для продления отпускных дней.

Альтернативные позиции и последствия их применения

В то же время отдельные работодатели рассуждают иначе — их доводы основываются на том, что трудовой договор продолжает действовать до момента завершения отпуска. Ведь согласно ч. 1 ст. 124 ТК ежегодный отпуск должен продлеваться на число дней болезни при подтверждении факта временной нетрудоспособности (при наличии больничного).

В таких ситуациях работодатели, как правило, делают соответствующие исправления в трудовой (если запись об увольнении была внесена до начала отпуска) и начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхового стажа и дней работы по трудовому договору.

Однако, несмотря на дополнительные выплаты увольняемому работнику, такие действия могут стать причиной для возникновения трудового спора, поскольку, продлевая трудовые отношения с работником в одностороннем порядке, работодатель нарушает права последнего на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ). Защититься от подобных последствий можно, в частности, взяв у работника письменное согласие на продление отпуска и перенос увольнения на более позднюю дату.