Разработка программного обеспечения для автоматизации работы отдела кадров ЗАО «Арно»
Описание предметной области, обзор программ-аналогов и разработка технического задания для создания программы для отдела кадров ЗАО «Арно». Разработка архитектуры программной системы, структуры данных, конструирование пользовательского интерфейса.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 20.06.2017 |
| Размер файла | 2,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
- ВВЕДЕНИЕ
- ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
- 1.1 Описание предметной области
- 1.2 Обзор программ-аналогов
- 1.3 Моделирование проектируемой системы
- 1.4 Разработка технического задания
- 2.1 Разработка архитектуры программной системы
- 2.2 Разработка структуры данных
- 2.3 Конструирование пользовательского интерфейса
- 2.4 Обработка событий и ошибок ввода данных
- 2.5 Разработка программного алгоритма
- 2.6 Организация интерфейса хранения данных.
- 2.7 Тестирование программы
- 2.8 Экономическое обоснование проекта
В наше время информационные технологии развиваются гораздо быстрее, чем компетенции среднего руководителя или сотрудника компании в области применения современных вычислительных средств и программного обеспечения. Под давлением жизненной необходимости для конкурентоспособности бизнеса количество и качество современных информационных технологий в компаниях возрастет с каждым днем.
Программное обеспечение является неотъемлимым инструментом отдела кадров предприятия, учреждения или организации. Оно необходимо для более быстрого набора востребованных сотрудников, что положительно сказывается на финансовой состовляющей предприятия. Каждый руководитель, заинтересованный в процветании и успехе своего дела имеет качественное ПО. Через него производится продажа товаров, услуг, привлечение новых клиентов, набор и учет новых сотруднииков. Поэтому создание своего ПО для отдела кадров — большая возможность обеспечить необходимой информацией сотрудников отдела кадров.
Целью дипломного проекта является создание программного обеспечения для автоматизации работы отдела кадров ЗАО «Арно».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— описать предметную область;
— исследовать программы-аналоги для выявления имеющихся недостатков;
— создать модель проектируемой системы;
— разработать архитектуру программной системы;
— разработать структуру данных;
— разработать пользовательский интерфейс;
— разработать программный продукт на основе созданной модели;
— разработать документацию на программное обеспечение.
Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующим требованиям:
— хранить данные о сотрудниках, вакансиях, больничных и отпусках;
— редактировать данные (добавление, изменение, удаление записей) о сотрудниках, вакансиях, больничных и отпусках;
— выполнять фильтрацию данных по таблице пользователи;
— выполнять поиск данных в таблице сотрудники по имени, фамилии и должности;
— выводить информацию на печать;
— иметь журнал операций, выполняемых пользователем над данными;
— иметь сетевой доступ к базе данных;
— иметь разграничение прав доступа к программе.
Для организации базы данных использовано приложение Microsoft SQL Server.
Для написания программного кода использована среда Microsoft Visual Studio.
Пояснительная записка содержит следующие разделы: теоретическое обоснование разрабатываемого программного продукта и разработка программного продукта.
В теоретическом обосновании разрабатываемого программного продукта представлено описание предметной области, обзор программ-аналогов и разработка технического задания.
В разработке программного продукта описана разработка архитектуры программной системы, разработка структуры данных, конструирование пользовательского интерфейса, обработка событий и оштбок ввода данных, разработка программного алгоритма, организация интерфейса хранения данных, тестирование программы, экономическое обоснование проекта.
программа интерфейс отдел кадров
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
1.1 Описание предметной области
Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создаётся большой объём однотипных документов, легко поддающихся формализации. [3]
Создание унифицированных форм этих документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ значительно облегчает работу всех, кто работает с кадровыми документами. Применение компьютера делает возможным даже силами одного специалиста выполняющего функции кадровика, вести документацию по личному составу средних и даже крупных организаций. [5]
Служба кадров сегодня оснащена современной оргтехникой, специализированными программами, обеспечивающими однократный ввод информации по личному составу и её использование всеми подразделениями.
Внедрение компьютерной техники позволяет накапливать массивы информации (базы данных) и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, кадровому резерву, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу. [6]
Кадровая документация — непременная часть документов любой организации. Она ведётся кадровой службой (отделом, департаментом по работе с персоналом). [7]
Использование автоматизированных технологий позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы. Документы по личному составу — это специфическая документация, требующая специализированных программ для работы с ней. А для составления списка требований к системе автоматизации службы кадров, выбора в наибольшей степени, подходящей для неё системы программного обеспечения (ПО) необходимы усилия именно специалистов самой кадровой службы. Поэтому работники службы кадров должны хорошо ориентироваться в возможностях современных автоматизированных систем, в первую очередь — для определения потребностей своего подразделения и составлении оптимального задания для IT-служб на приобретение, установку, настройку и последующее обслуживание средств автоматизации, необходимых в работе с документацией по личному составу. [10]
Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. [12]
Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы. Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами. [20]
Программный продукт позволит:
— оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
— организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
— наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
— вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.
— правильно продуманное программное обеспечение будет простым и доступным для пользователей. Освоить автоматизированный процесс сможет даже студент, не имеющий опыта работы и необходимой квалификации.
Наличие подобных программ доказывает преимущество применения информационных технологий с точки зрения использования ресурса времени, экономического и социального эффекта. Программа должна содержать как можно больше автоматизированных элементов, чтобы упростить работу с ней, различные сортировки, фильтры, поиск, отчеты, формы, благодаря которым будет обеспечена максимальная эффективность при работе сотрудников.
1.2 Обзор программ-аналогов
При проектировании программного продукта были рассмотрены существующие программные продукты аналогичной тематики. Ниже представлены некоторые из них.
Кадры плюс — эта программа предназначена для автоматизации деятельности отдела кадров и других задач, которые можно гибко настроить.
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также ведение трудовых книжек;
— экспорт любых сведений о сотрудниках в формат Microsoft Excel.
— учет рабочего времени сотрудников;
— общий и личные журналы документов;
— расчет всех видов стажа;
— сложность в обучении;
Рисунок 1.1- Окно программы «Кадры плюс»
1С:Зарплата и управление персоналом 8 — эта программа проста и удобна в использовании, имеет красивый интерфейс, полностью подходит под данную организацию, но есть и свои минусы. Достоинства:
— фонд оплаты труда
— расчет заработной платы
— программа имеет сложный для понимания интерфейс;
Рисунок 1.2 — Окно программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Отдел кадров 6.0 — позволяет систематизировать и сконцентрировать задачи работника отдела кадров и информацию, необходимую для их выполнения, в одном месте и быстро ориентироваться в объеме накопленных данных. Достоинства:
— Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.
— группировка контактов по существенным признакам и категориям;
— экспорт данных в форматы Excel, txt, csv и xml.
— не предоставляет информацию о семейном положении;
— отсутствуют сведения о трудовой книжке;
— требует обязательное наличие соединения с интернетом, что так же не всегда доступно для многих мелких предприятий.
Рисунок 1.3 — Окно программы «Отдел кадров 6.0»
Experium — это готовое приложение для отдела кадров. Все необходимые данные по каждому сотруднику в одной системе, позволяющей не только систематизировать их. Достоинства:
— возможность работать с социальными и профессиональными сетями.
— программа перегружена ненужными для работы функциями, что будет мешать малоопытному оператору и затрачивать дополнительные ресурсы компьютера и время на выполнение работы;
Отдел Кадров Плюс 2011 (2011 г.) [версия 4.4, русский]
Описание:
ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 — программа для автоматизации работы отдела кадров. Программа Отдел Кадров Плюс 2011 позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Эффект от использования программы Отдел Кадров Плюс 2011 в работе отдела кадров высок как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой «текучестью» кадров (экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации кадрового документооборота, внедрение программы Отдел Кадров Плюс 2011 существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов).Для работы серверной версии программы, необходимо наличие установленного Firebird на Вашем компьютере.
Доп. информация:
— Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов),
соответствующих постановлению Госкомстата России
— Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов
— Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов
— Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С
— Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)
— Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР)ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС:
1. ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не требует дополнительного аппаратного обеспечения
2. Для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не требуется дополнительного программного обеспечения
3. Для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 Не требуется специального обучения пользователя
4. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в
одной программе
5. Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не ограничена по времени использования лицензии
6. Установка программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не более чем за 1 минуту
7. Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 совместима с пакетами MS Office и Open Office
8. Опыт разработки ПО с 2000 годаВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС :
1. Сохранение кадровых приказов, отчетов и документов в редактируемых форматах XLS и DOC (MS Office)
2. Совместимость с Open Office
3. Возможность обмена персональными данными по сотруднику с 1С
4. Возможность загрузки данных по сотруднику в базу данных программы из Excel (и обратно)
5. Гибкое штатное расписание:
— без ограничений уровней вложенностей
— возможность включения филиалов с собственной структурой и реквизитами
6. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в
одной программе
7. График отпусков
8. Возможность хранения внутри программы внешних документов в различных
форматах (Word, Excel, изображения и т.д.).
Например: трудовой договор, должностные инструкции.
Количество документов не ограничено.
9. Табель учета рабочего времени. Автоматически формируется на основании
существующих приказов по сотруднику и его графика работы.
С удобным интерфейсом редактирования и ввода отработанных часов.
Формируются печатные формы Т-12 и Т-13
10. Возможность редактирования табеля сразу по подразделению или всей
организации.
11. Все изменения внесенные в табель сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов
12. Удобный, структурированный журнал приказов
13. Хранение информации о кандидатах и уволенных сотрудников
14. Возможность приема нескольких сотрудников по различным ставкам на одну штатную единицу
15. Возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках
одной организации на различных ставкахПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО РАСПЕЧАТАТЬ С ПОМОЩЬЮ ДАННОЙ ПРОГРАММЫ
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
2. Личная карточка работника (форма Т-2)
3. Штатное расписание (форма Т-3)
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)
5. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
7. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)
8. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
9. График отпусков (форма Т-7)
10. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)
11. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)
12. Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)
13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)
14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)
15. Командировочное удостоверение (форма Т-10)
16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)
17. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)
18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)
19. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
20. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)
21. Краткая опись пачки анкет
22. Форма Т-12
23. Форма Т-13
24. Среднесписочная численностьВОЕННЫЙ УЧЕТ:
25. Список бронированных граждан, пребывающих в запасе
26. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма № 6)
27. Карточка учета организации (Форма № 18)Программы учёта сотрудников
Программа учета сотрудников позволяет собрать сведения о каждом работнике предприятия и классифицировать их, а также обеспечить надежное хранение, оперативный доступ и возможность получения требуемой информации для отчетности перед государственными структурами.
С этой целью на предприятиях функционируют отделы кадров, которые занимаются изготовлением и ведением личных карт сотрудников, заполнением трудовых книжек, составлением трудовых договоров, приказов и журналов учета кадрового состава. Чтобы ускорить процесс обработки информации, внедряется автоматизация кадрового отдела.
Преимущества автоматизированных систем
Выделяют две группы причин, по которым внедрение автоматизированной программы управления отделом кадров неизбежно:
- Увеличение скорости обработки информации. Задерживая выдачу справок сотрудникам и рассмотрение заявлений, снижается репутация отдела кадров и организации в целом. При высоких нагрузках и недостаточной скорости работы, число нерешенных вопросов накапливается. При автоматизации процесса таких проблем не возникает.
- Снижение количества ошибок. При ручной проверке документов и сведений неизбежен человеческий фактор и ошибки. Возможными последствиями выступает неправильный учет рабочего времени, расчет заработной платы сотрудника и налоговых отчислений. В процессе автоматизации повышается эффективность работы кадровых отделов и предприятий в целом.
Путем внедрения автоматизированной программы по кадровому учету можно решить целый перечень задач:
- Ускорить формирование документов по готовым шаблонам, начисление зарплаты сотрудникам и учет отработанного времени;
- Упростить процедуру поиска и выбора сотрудников;
- Оперативно вносить изменения в правила составления документации, которые меняются ежегодно;
- Создать единую базу данных, куда заносятся сведения обо всех работниках;
- Упростить документооборот. Вместо бумаг или excel-файлов работа осуществляется через интерфейс автоматизированной системы;
- Поставить напоминание о необходимости подачи сведений в налоговые структуры;
- Снижение временных затрат на обработку данных;
- Уменьшение числа ошибок во всех процессах и расчетах.
Функции системы
Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в разных направлениях, основными из них являются:
- Учет сотрудников организации по должностям, начиная от приема на работу и заканчивая всеми повышениями по должностям и зарплате.
- Отчет об изменениях должностей с учетом того, как менялась заработная плата по каждому работнику предприятия.
- Организация ведения номенклатуры, ее хранение и занесение в архив.
- Составление приказов о приеме на работу, переводах на предприятии и увольнениях.
- Разработка инструкций по каждой должности и распространение ее среди штата сотрудников.
- Внесение данных в автоматизированную программу управления кадрами, что обеспечивает оперативный доступ к информации о работниках компании. При стремительном развитии бизнеса объем сведений по сотрудникам быстро растет, поэтому делопроизводство вести с нуля очень трудно. В этом случае выручает использование специальных компьютерных программ.
В компании ZKTeco квалифицированные специалисты помогут подобрать оптимальный вариант для ведения учета сотрудников на предприятии. Мы предлагаем высокое качество по доступным ценам.
Сервис автоматизации закупок Mertago
Оптимизация закупок товаров и услуг — снижение расходов на 5–12 %
Обеспечение прозрачности работы сотрудников – видны все операции
Смотреть видео о сервисе
Mertago помогает всем, кто занимается закупками и снабжением
Более 3 000 компаний уже используют наш сервис,
в системе 10 015 245 товаров и услугЛегко контролировать деятельность сотрудников
Оперативно анализировать предложения и подбирать поставщиков
Просто и быстро обрабатывать заявки на закупки
Автоматизировать работу с каталогами и прайс-листами
Отзывы о Mertago
ООО «Феррум» г. Санкт-Петербург
Мы хотели систематизировать работу снабжения и выбрали для этого Mertago. Выбор поставщиков из каталога прямо в заказе упрощает работу, сохранение информации по результатам, позволяет лучше анализировать и контролировать закупки в компании.
ООО «ЭЛКОН» г. Новочебоксарск
Возможность организовывать конкурентные запросы цен по своим поставщикам в «Mertago», стало отличным решением для наших задач, которым мы пользуемся больше года. Ключевым достоинством для нас была и остается доступность и простота Системы.
ООО «Торгинвест» г. Кемерово
Требовалась систематизация учета и контроля заявок.
Наша компания, рассмотрев систему Mertago приняла решение использовать ее. Главные плюсы данной системы удобный интерфейс, простота работы пользователя и не высокая стоимость
Тарифы Mertago
Бесплатный доступ ко всем функциям сервиса на 14 дней
Для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий
— Количество пользователей 2 человека
— Дисковое пространство 1 Гб
Для компаний малого и среднего бизнеса с регулярными закупками
— Количество пользователей 10 человек
— Дисковое пространство 5 Гб
Для тех, кому нужна комплексная автоматизация закупок на предприятии
— Внедрение и настройка сервиса
Подключиться к Mertago легко
Работаем с ИП и организациями со всей России
Зарегистрируйтесь или закажите презентацию сервиса оптимизации закупок Mertago
При необходимости с вами свяжется специалист – покажет применение Mertago исходя из ваших задач
Получите учебные материалы, доступ к системе автоматизации отдела снабжения и закупок на 14 дней
Оцените результат, если он вас устроит – выберите оптимальный тариф
Больше информации об автоматизации процесса закупок на предприятии
Ответы на часто задаваемые вопросы о Mertago
Для каких компаний подойдет Mertago?
Если у вас малый или средний бизнес, постоянно организуете закупки для снабжения компании или дальнейшей реализации товаров и услуг на рынке B2B – система Mertago будет полезна.
Где посмотреть кейсы по оптимизации затрат на закупки с помощью Mertago?
Есть ли поддержка пользователей?
Да, мы предоставляем бесплатную консультацию и поддержку всем нашим пользователям.
Узнайте, чем Mertago будет полезен для вашего бизнеса
Закажите бесплатную онлайн-презентацию
Специалист согласует удобное для вас время, ответит на вопросы и продемонстрирует возможности сервиса Mertago. А также предоставит бесплатный тестовый доступ к сервису автоматизации закупок на 14 дней.
