Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии: как заполнить

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ для пенсионеров — это форма отчетности в Пенсионный фонд, предназначенная для учета страхового стажа работающих граждан. Отчет подается ежегодно, но для работников, которые оформляют выход на заслуженный отдых, его необходимо подать, не дожидаясь сроков сдачи.

Как отразить назначение пенсии

Законодательно установлено, какой отчет надо сдать в ПФР, если работник уходит на пенсию, в постановлении правления ПФ №3п от 11.01.2017. Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк СЗВ-СТАЖ.

Сначала указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете отчет при выходе работника на пенсию, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

1. Фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не указывают по памяти.
2. Периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода для заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию признается 01.01.2020. Что касается даты увольнения, то допускается указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то укажите дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, разрешено вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел, находился в отпуске за свой счет или по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением.

1. Графы 8, 9, 10, 12,13 СЗВ-СТАЖ заполняются при необходимости, например такой, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии, указать особые территориальные условия или вредные условия труда. Коды представлены в приложении к порядку заполнения формы.
2. Последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. В ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части производится заполнение раздела 4. В нем пишут, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да» необходимо заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответ дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют это поле.

Раздел 5 не нуждается в заполнении, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, проиллюстрируем на конкретном примере.

Представим, что Иванов Сергей Петрович уходит досрочно на заслуженный отдых, у него уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

Если пенсионер работает

Необходимость заполнения отчета СЗВ-СТАЖ появляется у работодателя, если работник подает заявление об оформлении пенсии. Затем следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года, и неважно, остается он дальше трудиться или нет. Срок, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, ограничен 3 днями с момента, когда работодатель получил обращение от пенсионера.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год

obrazec_zapolneniya_szv-stazh_za_2021_god.jpg

Похожие публикации

Отчетность о стаже работников, необходимая для формирования пенсионных прав, направляется в ПФР ежегодно. Сдают ее все организации, предприниматели – при наличии действовавших в течение года трудовых или гражданско-правовых договоров. Напомним основные правила для СЗВ-СТАЖ за 2021 г., пример заполнения формы покажем в нашем материале.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма отчета по стажу трудящихся в компании и правила ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020). СЗВ-СТАЖ подается в отношении (п. 1.5 постановления):

• наемных сотрудников, работавших по трудовым договорам; ;
• на лиц, оказывавших услуги (выполнявших работы) по договорам ГПХ, если период действия договора распространялся на 2021 г. (за исключением ИП и самозанятых);
• на авторов, работавших в 2021 г. по договорам авторского заказа, либо получавших вознаграждения по договорам за использование или отчуждение авторских прав.

Если ИП работал без привлечения наемных работников, подрядчиков, то отчитываться ему не нужно.

Способ представления зависит от численности (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• СЗВ-СТАЖ примут на бумаге, если указанных в нем работников, включая подрядчиков, менее 25 человек;
• остальные страхователи обязаны отчитываться электронно.

Срок подачи СЗВ-СТАЖ за 2021 г. — до 01.03.2022 г. (включительно). По работникам, выходящим на пенсию в текущем году, форма должна быть отправлена в течение 3 календарных дней с даты получения от них заявления (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ подается в ПФР вместе с сопроводительной описью ОДВ-1 (форма утв. Постановлением № 507н, приложение № 2).

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ (2021)

В 2021 г. ПФР не стал вносить изменения в заполнение СЗВ-СТАЖ. Инструкция по составлению отчета осталась прежней и содержит следующие требования:

• При заполнении отчета от руки форма заполняется печатными буквами. Чернила могут быть любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Исправления и помарки не допускаются.

Рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год по отдельным разделам формы.

Сведения о страхователе

Регистрационный номер и ИНН указывают все отчитывающиеся страхователи, включая ИП. Организации в поле для ИНН в последних 2-х ячейках ставят прочерки. Юридические лица вписывают краткое название фирмы, предприниматели – фамилию, имя отчество полностью.

Отчетный период

Для сведений за 2021 г. в поле записывают календарный год «2021». При подаче уточненного отчета за прошлые периоды указывают год, в котором была допущена ошибка.

Тип сведений

Для обозначения типа отчета в соответствующей ячейке применяется знак «Х». В исходной форме размещают первичные сведения обо всех застрахованных лицах. По окончании года в исходную СЗВ-СТАЖ включают и пенсионеров, в т.ч. тех, по кому в текущем году подавали сведения в связи с оформлением пенсии (п. 2.1.5 порядка заполнения). Если кого-то пропустили или нашли ошибку – заполняется отчетность с типом сведений «дополняющая». В отчете, подаваемом в связи с выходом на пенсию, отмечают поле «Назначение пенсии».

Сведения о периодах

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС каждого работника указываются полностью, без сокращений.

При наличии у одного и того же человека периодов, отражаемых отдельно (например, дни болезни или отпуска за свой счет) заполняется несколько строк. В этом случае ФИО и номер по порядку проставляются только в первой (верхней) строке, периоды работы указываются в хронологическом порядке.

Графы с 8 по 14 заполняют следующим образом:

• коды территориальных, особых и иных условий труда указаны в специальном приложении к порядку заполнения, например, для Крайнего Севера используется код «РКС», для приравненных к нему районов – «МКС», для работников сельского хозяйства, включенным в льготный список должностей – «СЕЛО», код «27-1» обозначает подземные работы и т.д.;
• графы 9, 12,13 заполняют при наличии работников, имеющих подтвержденное документами право на досрочную пенсию, код присваивается по должности и принадлежности к производству с тяжелыми/особыми условиями труда по списку, приведенному в справочниках кодов из приложения к Порядку заполнения;
• в графе 10 ставят код особого периода – например, «СЕЗОН» — для сезонных рабочих, отработавших полный сезон, «ПОЛЕ» — при работе в полевых условиях, если в графе 9 указан код «27-6».
• в 11 столбце отражают сведения о периодах работы, учитываемых при назначении пенсии, основные из них: «ВРНЕТРУД» — по болезни, «УЧОТПУСК» – учебный отпуск, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, «ДЛДЕТИ» – уход родителей за ребенком от 1,5 до 3 лет, «ДЕТИПРЛ» – если отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет взяли другие родственники, «НЕОПЛ» — отпуск за свой счет, простой по вине работника и другие неоплачиваемые дни, «ДОГОВОР» — при оплате по договору ГПХ в отчетном периоде (если оплаты в 2021 г. не было — «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ») и т.д.
• Если работник брал очередной оплачиваемый отпуск в отчете этот период отдельно не выделяется. При работе в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов отпуск обозначается в графе 11 кодом «ДЛОТПУСК».
• графа 14 заполняется только в том случае, если увольнение оформлено последним днем отчетного года — в строке записывается «31.12.2021».

Все коды, используемые в в форме СЗВ-СТАЖ, вы найдете здесь.

Если с одним подрядчиком/автором заключалось несколько договоров – сведения о каждом периоде записываются отдельно.

Разделы 4 и 5 формы используются только при заполнении формы на лиц, выходящих на пенсию, в годовой форме эти разделы остаются пустыми.

Внизу формы ставят дату заполнения отчета, указывают должность руководителя и полностью его ФИО. Электронная форма подписывается усиленной ЭЦП, бумажная заверяется подписью и оттиском печати (при наличии).

Покажем, как отразить сведения по компании в СЗВ-СТАЖ.

Пример заполнения

В ООО «ДМК» трудится 2 человека: директор Петров Максим Сергеевич (работает с 2019 года) и главный бухгалтер Демидова Анастасия Андреевна (принята на работу с 11.01.2021 г.). Особых условий труда на предприятии нет.

Директор 2021 год отработал полностью, а главный бухгалтер брала больничный с 05.04.2021 по 16.04.2021 г. Также оба сотрудника брали очередной отпуск: Петров 28 дней с 17.05.2021 г., а Демидова – 28 дней с 19.07.2021 г.

Кроме этого, компания заключала договор с физлицом Семеновым Ильей Петровичем на выполнение ремонтных работ в офисе. Договор действовал с 1 по 20 сентября 2021 г. и был полностью оплачен том же месяце.

Период больничного Демидовой отразится в отчете отдельной строкой, а очередные отпуска сотрудников выделять из общего периода работы не требуется.

Как в 1С подготовить сведения для установления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ

В общем случае сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются в ПФР по всем застрахованным лицам, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или заключили с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Срок представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) за 2020 год — не позднее 01.03.2021.

В соответствии со статьей 11 Закона № 27-ФЗ в течение года форма СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в случае ликвидации (реорганизации) компании до окончания года, если в организации есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Кроме того, форма СЗВ-СТАЖ предоставляется сотруднику при увольнении.

В электронном виде СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР, если численность застрахованных лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Предоставление СЗВ-СТАЖ для установления пенсии

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением № 507п. Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета (Приложение № 5 к Постановлению № 507п)).

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у страхователя (работодателя) есть 3 календарных дня с момента подачи застрахованным лицом заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (приведена в Приложении № 2 к Постановлению № 507п).

Подготовка СЗВ-СТАЖ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Порядок подготовки сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 формируются документом Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ: раздел Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи (или Документы персучета) или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).

По кнопке Создать выбирается документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления документа для передачи в территориальный орган ПФР (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера). В поле Год — текущий год (указывается по умолчанию).

В поле Тип сведений — Назначение пенсии.

На закладке Сотрудники в табличной части указывается сотрудник, по которому необходимо подать сведения для установления пенсии, по кнопке Подбор. В табличной части:

в колонке Сотрудник указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;

в колонке СНИЛС — номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника;

в поле Дата выхода на пенсию указывается предполагаемая дата установления пенсии. Дата, когда сотрудник собирается подать документы в ПФР. По умолчанию указывается день из поля Дата.

По кнопке СЗВ-СТАЖ над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.

Флаги Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и Начислены взносы по дополнительному тарифу устанавливаются автоматически, если такие взносы были начислены в указанный период работы по сотруднику. При необходимости их можно снять.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются данными ответственных лиц, введенными в справочник Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица).

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, следует щелкнуть двойным щелчком мыши (или по кнопке Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма Сведения о стаже (рис. 2). В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением № 507п). Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии и т. д.), их необходимо указать (заполняются автоматически, если они были зарегистрированы в программе) (Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ в Приложении № 5 к Постановлению № 507п). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа следует нажать кнопку Записать, расположенную в верхней командной панели формы. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ, а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.

С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР (кнопка Проверка — Проверить выгрузку).

В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.

Если организация подключена к сервису 1С-Отчетность, то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм (кнопка Проверка — Проверить в интернете). Для отправки данных следует нажать кнопку Отправить.

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флага Документ принят в ПФР (не редактируется). Затем документ нужно провести. Отредактировать документ после выполнения этих действий нельзя. Но при необходимости это можно сделать, сняв указанный флаг.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии: как заполнить

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2020 г. сдается не позднее 01.03.2021

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год -2021 (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

• работал;
• был в отпуске;
• был на больничном;
• по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1 и ч. 2 ст. 22 Закона № 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения № 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

Этот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2021 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2021 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2021 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.