Нюансы отправки посылки без адреса получателя, что важно знать
При отправке пакета могут возникнуть неопределенные трудности, если гражданину неизвестен точный адрес доставки. Такая же ситуация может быть, когда получатель желает остаться анонимным. Но теперь вы можете отправить посылку без указания адреса получателя и остаться анонимным.
Как анонимно отправить посылку, не указывая свой адрес
Закон об оказании почтовых услуг населению четко гласит: для отправки бандероли важно указывать место отправления и получения конверта. Эти требования необходимы, если пакет, хранящийся в отделе, имеет срок годности, а человек не успевает ее получить. Тогда он будет отправлен обратно.
Следует знать, что при отправлении такой бандероли, в случае непредвиденных обстоятельств, получить компенсацию будет трудно, например, если товар будет утерян. Разрешается указывать инициалы отправителя, а в графе «Место назначения» писать «До востребования». Тогда получить компенсацию можно будет на почте.
Работник имеет полное право отказать в отправлении, если адресат хочет остаться анонимным, не указывая никаких своих личных данных. Чтобы не возникало конфликта с сотрудниками почты, можно обратиться за помощью к знакомому и попросить предоставить его паспортные данные.
Как отправить посылку без адреса получателя на почтовое отделение
В настоящее время отправка сообщения без точного пункта назначения вполне реальна. В столбце о данных того, кто придет за ней, нужно просто написать «До востребования». В строку с местом доставки вписываются:
- инициалы;
- страна;
- город;
- почтовый индекс, по которому можно будет забрать передачу.
Сведения можно легко поискать в интернете. Стоит отметить, что лучше отправлять ее в главное отделение города.
Забрать ее можно будет в том отделении, адрес которого был прописан на упаковке. Работнику организации нужно предъявить паспорт. Пакет с пометкой «До востребования» может находиться на почте не более двух недель, начиная со следующего рабочего дня после его доставки. Больше могут храниться только письменные отправления. Срок их хранения составляет месяц. Когда закончится данный срок, если за то время передачу так никто и не заберет, то ее отправят обратно на место адресата.
Обязательные реквизиты при отправке посылок
Следующая информация должна быть введена:
- инициалы или наименование организации;
- страна, город или населенный пункт;
- индекс отделения почты, на которое придет пакет;
- обязательно разместите пометку «До востребования».
Требования к отправлению посылки без указания адреса
Гражданин, решивший отправить бандероль, не указав на ней точный адрес, должен следовать основным требованиям:
- В первую очередь купить коробку нужного размера.
- Сложить в нее вещи, которые желает отправить и которые не противоречат требованиям, указанным в законе по отправке.
- После упаковки адресату надо заполнить сопроводительную документацию. Кроме того, отмечается цена, в какую адресат оценивает свою бандероль. Упомянуть место назначения и написать «До востребования».
- Заполнить все сведения об отправителе.
- Оператором будет проверена достоверность информации, произведена опечатка, рассчитана стоимость.
- После того как адресат произведет оплату, ему на руки выдадут чек со специальным трек-кодом. С его помощью можно будет отслеживать перемещение.
Когда бандероль с адресом, то человеку принесут извещение. Если указано «До востребования», то его не будет.
Есть ли надобность указывать дополнительные сведения на посылке
Когда адресат желает указать заявленную стоимость, то ее размер должен быть указан на упаковке.
Важно! Если доставка осуществляется наложенным платежом, то указывается его сумма и размер ориентировочной стоимости. Стоит отметить, что сумма наложенного платежа не должна превышать стоимость, она может равняться, а не превышать.
Важные рекомендации
Отправляя ее до востребования в деревню, следует заранее уточнить, к какому отделению она прикрепляется. Часто в деревнях они прикреплены к районной почте. Послать бандероль с указанием только имени получателя можно даже за границу. Следует хорошо подумать, прежде чем отправлять ценные вещи, потому что они могут не дойти.
Перед отправлением все хорошо проверяется, в том числе хорошо ли упакован товар. Есть специальные требования, которым все должно соответствовать. Например, вещи, вес которых до 3 кг, заворачиваются в конверт или пакет. Большие предметы отправляются в мешке или пакете из пластика. Содержимое желательно плотно упаковать, поэтому пустые места всегда чем-то заполняются.
Если выплаты нет – значит, ошибка в реквизитах счета. О самых распространенных ошибках, которые допускаются при заполнении заявлений на детские выплаты
С июня семьи с детьми от 3 до 16 лет начали получать единовременную выплату 10 тысяч рублей по Указу президента РФ. В первую неделю июня Отделение ПФР по Бурятии перечислило на расчетные счета заявителей свыше 1,6 млрд. рублей на более чем 162 тысячи детей.
Новые заявления на выплату продолжают поступать и обрабатываться. Однако среди заявителей есть те, которым выплат приходится ждать дольше. В частности, это относится к тем, кто допустил ошибки в реквизитах расчетного счета или указал счет, не принадлежащих ему. В этом случае денежные средства возвращаются из банков обратно в ПФР, не находя своего получателя и на их повторное зачисление требуется дополнительное время. На вопросы, связанные с получением выплат по Указу президента РФ, отвечает управляющий Отделением ПФР по Бурятии Климентий Шомоев.
Климентий Вячеславович, от жителей республики поступает много вопросов по единовременной выплате 10 тысяч рублей. В частности, после выплаты 1 июня люди писали, что заявление подавали на нескольких детей, а выплатили не на всех детей.
Да, есть такие случаи, когда единовременную выплату 10 тысяч рублей семья получила не на всех детей, имеющих на нее право. Однако по этому поводу беспокоиться не стоит. Это связано с тем, что, возможно, при заполнении заявления были допущены неточности или опечатки в ФИО, дате рождения ребенка. Либо в информационных системах ЗАГС и ПФР содержались неполные или неточные сведения на детей или родителей. По каждой такой неоплате специалисты Пенсионного фонда будут отрабатывать самостоятельно. Заявителем обращаться в ПФР не нужно, также как и подавать новое заявление. С вами свяжутся по телефону специалисты ПФР и исправят все неточности в заявлении и при необходимости устранят неточности в информационных системах ПФР. После исправлений денежные средства будут перечислены на выплату в банк.
Еще такой вопрос: «Я подала заявление 16 мая, но решение по заявлению мне не приходило, выплат нет, и статус заявления на портале Госуслуг не меняется».
Об этой проблемы мы также знаем. Действительно, единичные заявления, поданные через портал Госуслуг, выгружаются из информационной системы ПФР позже основного массива заявлений. К примеру, 3 июня в Отделение поступило 130 заявлений на единовременную выплату, направленные через Госуслуги 12 и 13 мая. . Вероятнее всего, что они подавались в момент пиковых нагрузок на портал и произошли технические задержки по из загрузки в систему. По этому поводу не стоит беспокоиться. В любом случае ни одно заявление не будет потеряно. Все такие заявления будут рассматриваться в первоочередном порядке, и все семьи получат положенные выплаты на детей.
Вопрос: «Я являюсь опекуном (попечителем). Заявление на единовременную выплату подала через Госуслуги. Мне пришел отказ в единовременной выплате».
Опекуны и попечители могут обратиться с заявлением на единовременную выплату 10 тысяч рублей только на личном приеме в клиентской службе Пенсионного фонда. Это связано с тем, что опекуны и попечители, а также приемные семьи обязаны предоставить в ПФР документы об установлении опекунства (попечительства), а приемные семьи предоставить договор о воспитании ребенка (детей) в приемной семье.
Рассмотрение заявлений на единовременную выплату, поданные опекунами и попечителями, занимает немного больше времени, так как в большинстве случаев это связано с установленным фактом лишения родительских прав в отношении ребенка.
При необходимости специалисты Пенсионного фонда вам перезвонят для уточнения информации. Оснований для беспокойства нет. Опекуны и попечители получат единовременную выплату на всех детей, имеющих на нее право.
Климентий Вячеславович, а этот вопрос — один из самых часто задаваемых : «Мне пришла СМС о том, что по моему заявлению принято положительное решение на единовременную выплату. Но деньги так и не поступили. В чем причина?»
Если заявление одобрено, а деньги не поступили, то вы допустили ошибку в реквизитах счета, или указали счет в банке, принадлежащий другому человеку. Возврат денежных средств из банков могут произойти по следующим причинам:
- Счет указан неверно (ошибка даже в одной цифре и средства не будут зачислены);
- Расхождение ФИО заявителя и получателя. Счет обязательно должен принадлежать заявителю, а не супругу, сестре, подруге;
- Если меняли фамилию. К примеру, если счет оформлен на девичью фамилию, а заявление подано по фамилии в замужестве;
- Деньги не перечислят на номинальный счет. Даже если номинальный счет оформлен на заявителя, а владельцем счета является ребенок, на которого выплата оформлена. Средства все равно будут возвращены в банк.
- Единовременная выплата не может быть зачислена на кредитную карту.
Я еще раз хочу обратиться к жителям республики с просьбой внимательно заполнять реквизиты расчетного счета в банке. Если все же ошибка была допущена при заполнении заявления, волноваться не стоит. Все возвраты будут отрабатываться индивидуально. Конечно, это требует дополнительного времени. Специалисты ПФР созвонятся с каждым заявителем и уточнят информацию. Поэтому если вы не получили выплату, не нужно беспокоиться – сначала проверьте в личном кабинете на портале Госуслуг электронную версию вашего заявления. Если вы найдете ошибку в реквизитах счета, ожидайте звонка специалистов ПФР.
А если у человека нет доступа к интернету и компьютеру. Как можно подать заявление?
По поручению Главы Республики Бурятия Алексея Цыденова пункты доступа к интернету и порталу Госуслуг для подачи заявлений на 5 тысяч рублей и 10 тысяч рублей организованы в каждом сельском поселении. «Гостевые» компьютеры в администрациях поселений оборудованы специально для тех семей, которые проживают в отдаленных населенных пунктах, где, возможно, есть проблемы с доступом в интернет. Если человек не имеет подтверждённую регистрацию на ЕПГУ, эту проблему также жители республики — получатели ежемесячной и единовременной выплат могут решить в администрации сельских поселений. Зарегистрироваться и подать заявления им помогут обученные специалисты сельских администраций. Напомню, что заявления на ежемесячные выплаты 5 тысяч рублей на детей до 3 лет и на единовременную выплату 10 тысяч рублей на детей от 3 до 16 лет можно подать до 1 октября. Заявления направляются в ПФР дистанционно, через Портал госуслуг. Также подать заявления можно в МФЦ. Получить СНИЛС на детей, на которых он не оформлялся, можно без предварительной записи в клиентской службе ПФР. Посетить клиентские службы ПФР по другим вопросам до 30 июня можно только после записи на прием. Ограничительные меры введены в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.
Реквизиты банковского счета взыскателя Поделиться в социальных сетях
Бюджетным кодексом Российской Федерации определено, что к исполнительному листу, направленному на исполнение должны быть приложены реквизиты банковского счета взыскателя* на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию.
Выплата взыскателю сумм по исполнительному листу наличными денежными средствами либо почтовым переводом, а также выплаты денежных средств лицам, не являющимся взыскателям по судебному акту бюджетным законодательством не предусмотрена.
В случае, если взыскателем либо судом, направившим исполнительный лист на исполнение, не представлены реквизиты банковского счета взыскателя, Министерство финансов Российской Федерации лишено возможности исполнить судебный акт.
Если номер лицевого счета указан взыскателем (судом) неверно, содержит большее или меньшее количество знаков (номер лицевого счета должен содержать 20 знаков), либо вместо номера лицевого счета указан только номер пластиковой банковской карты, Министерство финансов Российской Федерации не имеет возможности сформировать платежные документы и исполнить решение суда (Пример 1).
Кроме того, не представляется возможным перечислить денежные средства на банковский счет взыскателя, в случае если по условиям договора, заключенного между банком и взыскателем, пополнение банковского счета запрещено.
Если взыскатель не имеет возможности лично обратиться в банк для открытия лицевого счета, взыскатель вправе выдать доверенность своему представителю на открытие и распоряжение своим банковским счетом.
Осужденным, отбывающим наказание в исправительных учреждениях ФСИН России, бухгалтерией учреждения открываются лицевые счета.
Таким образом, взыскатели вправе вместо реквизитов банковского счета взыскателя физического лица представить в Министерство финансов Российской Федерации реквизиты счета учреждения ФСИН России, в котором взыскатель отбывает наказание, для последующего зачисления денежных средств на лицевой счет взыскателя (Пример 4).
Взыскатели, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации не имеющие возможности открыть счет в банке на территории Российской Федерации для исполнения судебного акта могут представить реквизиты банковского счета, открытого в иностранном банке в валюте Российской Федерации (Пример 2).
В случае невозможности перечисления денежных средств по реквизитам банковского счета, указанного взыскателем и (или) судом в исполнительном документе, Министерство финансов Российской Федерации направляет в адрес взыскателя и (или) суда, уведомление об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя.
Если уточненные реквизиты банковского счета взыскателя не представлены в Министерство финансов Российской Федерации в течение 30 дней со дня направления взыскателю или в суд уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя, исполнительный документ возвращается взыскателю без исполнения (пункт 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации).
* Примеры написания реквизитов банковского счета взыскателя:
1. Пример написания реквизитов банковского счета взыскателя – физического лица:
Наименование банка получателя: Центрально-Черноземный Банк СБ РФ
БИК Банка: 042007681 (9 знаков)
Корреспондентский счет Банка: 30101810600000000681 (20 знаков)
Отделение СБ РФ № 9013*
ИНН Банка: 7707083893
КПП Банка: 615250001
Расчетный счет Банка: 30301810855000605513 (20 знаков)
Взыскатель: Иванов Иван Иванович
Лицевой счет взыскателя: 42307810255133401027 (20 знаков)
*Если лицевой счет взыскателя открыт в филиале ОСБ РФ, необходимо также указать номер филиала.
2. Пример написания реквизитов банковского счета взыскателя – физического лица, открытого в валюте Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего возможности открыть счет в банке на территории Российской Федерации:
Наименование Банка получателя, находящегося на территории Российской Федерации : ООО «Промсвязьбанк» г. Москва
БИК Банка: 044583119 (9 знаков)
Корреспондентский счет Банка: 30101810600000000119 (20 знаков)
Получатель: АО «Bank RBK»
Расчетный счет Банка: 30111810800000522201 (20 знаков)
Взыскатель: Иванов Иван Иванович
Расчетный счет взыскателя, открытый в валюте Российской Федерации: _______________________.
3. Пример написания реквизитов банковского счета взыскателя –юридического лица, счет которому открыт в Банке:
Наименование организации взыскателя
ИНН организации взыскателя
КПП организации взыскателя
Расчетный счет организации (взыскателя)
Наименование Банк получателя (взыскателя)
БИК Банка
Корреспондентский счет Банка
Отделение банка или доп. офис коммерческого банка (получатель)
Расчетный счет отделения Банка или доп. офиса коммерческого банка
4. Пример написания реквизитов банковского счета взыскателя – юридического лица (учреждения ФСИН России в котором взыскатель физическое лицо содержится/отбывает наказание), счет которому открыт в органах федерального казначейства (УФК)*:
Наименование организации взыскателя / учреждения ФСИН России
ИНН организации взыскателя / учреждения ФСИН России
КПП организации взыскателя / учреждения ФСИН России
Расчетный счет организации взыскателя/ учреждения ФСИН России
УФК в котором открыт лицевой счет взыскателя / учреждения ФСИН России
Лицевой счет организации взыскателя/учреждения ФСИН России, открытый в УФК
БИК Банка
Корреспондентский счет Банка
ОКТМО
КБК
* Если взыскатель физическое лицо направляет в Министерство финансов Российской Федерации реквизиты учреждения ФСИН России, в котором взыскатель содержится/отбывает наказание, указывается номер расчетного (депозитного) счета учреждения для учета личных денежных средств осужденных. При этом ОКТМО и КБК не указываются.
Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам?
Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам? При этом предназначено оно первому адресату, а остальным направляется для сведения. Как правильно в такой ситуации оформлять обращение к тексту и реквизит «Адресат»? Обращаться нужно ко всем адресатам? Если нет, как выделить основного адресата? Можно ли исключить обращение из текста делового письма, которое направляется нескольким адресатам?
Вопрос
Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам? При этом предназначено оно первому адресату, а остальным направляется для сведения. Как правильно в такой ситуации оформлять обращение к тексту и реквизит «Адресат»? Обращаться нужно ко всем адресатам? Если нет, как выделить основного адресата? Можно ли исключить обращение из текста делового письма, которое направляется нескольким адресатам?
Ответ
Обратимся к нормативным актам. Требования к оформлению реквизита «Адресат» зафиксированы в п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] и, вслед за стандартом, учтены в Примерной инструкции по делопроизводству[2] и Приложении 3 «Правила оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления» к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству[3].
ГОСТ Р 7.0.97-2016 ограничивает количество адресатов в одноименном реквизите: их должно быть не более четырех. Если адресатов больше, то к такому деловому письму необходимо оформить список рассылки. Примерная инструкция по делопроизводству дополняет эту норму важной информацией: упоминать нескольких адресатов в реквизите «Адресат» можно как раз только в описанной в вопросе ситуации, то есть если письмо направляется в работу в первый адрес, а всем остальным – для сведения (см. п. 2.40 Примерной инструкции по делопроизводству). Обратите внимание, что слово «Копия» перед вторым и последующими адресатами по действующей норме не ставится. Хотя в практике мы встречаем его довольно часто – большинству офисных работников именно «Копия» перед адресатом позволяет понять, что письмо направляется тому для сведения.
Вступительное обращение входит в структуру реквизита «Текст документа», требования к которому также установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Однако стандарт говорит лишь о том, что в деловом письме может быть использовано обращение, а также приводит примеры обращений, но без привязки к конкретной деловой ситуации.
Именно от деловой ситуации и коммуникативной задачи нужно отталкиваться при выборе формы вступительного обращения в деловом письме. Так, если письмо направляют «в работу» только первому адресату, есть все основания полагать, что обращаться следует именно к нему. Кроме того, с учетом, скажем так, непростых требований к реквизиту «Адресат» обращение послужит для получателя дополнительным маркером, выделяющим основного адресата письма.
Представьте, что, наоборот, вам доставили входящее письмо. В реквизите «Адресат» указаны две организации, а в обращении использовано «Уважаемые господа!». Вполне вероятно, что отправитель рассчитывает получить ответ об обоих. Будем честны, при оформлении реквизита «Адресат» требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 строго выполняют не всегда. Иногда, чтобы понять, кому адресовано письмо, нужно оценивать и содержание документа в целом. Но мы при составлении документов все же будем отталкиваться от нормы.
Приведем два возможных варианта оформления письма в контексте вопроса (Примеры 1, 2).
Как видите, в зависимости от ситуации вариантов оформления реквизита «Адресат» может быть много, для более подробного разбора нужны дополнительные сведения о документе.
Также следует учитывать ситуацию делового общения и субъективное (личное) восприятие. Деловое письмо – не конструктор, а живой инструмент, подписант и адресаты – конкретные люди со своими взаимоотношениями и взглядами. Представьте, что первым адресатом письма является наш партнер (например, компания-подрядчик), а проинформировать о переписке мы хотим руководителя руководящей нами организации (см. Пример 1). Письмо оформлено правильно с точки зрения требований нормативных актов, но руководитель (подписант) может задать вопрос: почему, при наличии двух адресатов в реквизите «Адресат», мы обращаемся только к одному, тем самым проявляя неуважение ко второму, значимому для нас должностному лицу? И это еще одна причина, по которой вспоминают о слове «Копия» – кажется, что оно позволяет избежать «некрасивой» ситуации, при которой мы вроде адресуем письмо должностному лицу, но не обращаемся к нему. А иногда, чтобы и оформить правильно, и ситуацию смягчить, ищут альтернативные варианты документирования. Например, направляют письмо одному адресату, а для второго составляют второе письмо, к которому прилагают первое. Возможно, аналогичная ситуация вызвала предположение автора вопроса, что обращение стоит исключить. Нет, не стоит.
Наша позиция такова. Оформлять документы нужно в соответствии с требованиями локальной инструкции по делопроизводству. Желательно (а для некоторых организаций – необходимо), чтобы локальная инструкция соответствовала нормативным актам и инструкции по делопроизводству вышестоящей организации (при наличии).
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Здесь и далее – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
[3] Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199).
Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства