Образец заявки на поставку товара

Заявка на поставку товара — образец

Заявку на поставку товара используют в деловом обороте в двух случаях:

1. Если подписан длительный договор поставки, имеющий рамочный характер. В таком договоре не определены точно партии поставки, а указано, что товар определенной группы (например, метизы, зерновые, ткань, контрольно-кассовые аппараты и аксессуары и т.п.) поставляется «по заявкам покупателя».
2. Если собственно договор оформляется виде заявки: покупатель заполняет и подписывает готовую форму продавца, вследствие чего договор считается заключенным.

Заявка на поставку по рамочному договору поставки

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но для предпринимательской деятельности. Когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ), он не содержит таких условий, как:

• предмет с определением наименования и количества товара;
• срок или сроки поставки;
• цена;
• адреса отгрузки;
• условия доставки.

Все эти моменты регулируются заявками на поставку.

В рамочном договоре заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара. В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Если вопросы оферты-акцепта вам незнакомы, изучите теоретическую часть здесь:

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Особенности заявок для разных видов поставок

Для разовой поставки, когда заявка заменяет договор, она содержит максимальное количество условий. Обратите внимание — такая заявка, в отсутствие договора, не может повлиять на другие поставки, по другим заявкам. Каждая покупка в таком случае происходит по самостоятельному договору-заявке.

В длительном рамочном договоре содержатся общие условия, и в поставке нет необходимости прописывать неустойку или подсудность опрделенному суду. В таком случае заявка — приложение к договору поставки, его часть. В ней нужно прописать, что именно, по какой цене и куда поставляется.

Что должно быть в заявке по рамочному договору

Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон. Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно. Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.

Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:

• ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
• реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
• реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
• объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
• срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.

Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.

При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:

• способ направления;
• срок и способ подтверждения;
• срок выполнения;
• механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.

Заполнение формы заявки

Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению.

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

• Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
• Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
• Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Образец заявки на поставку товара

У нас вы можете скачать готовый образец заявки на поставку товара, который легко адаптировать под собственные нужды:

Также на странице образца вы найдете несколько бланков заявок для различных ситуаций. Например, бланк заявки на поставку по государственному (муниципальному) контракту.

В «КонсультантПлюс» есть множество ответов на вопросы по теме. Например:

Чтобы прочесть ответ, кликните на скриншот выше. Если у вас еще нет доступа к системе «КонсультантПлюс», вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Нередко в договорах встречается явно завышенная неустойка: предполагается начислять ее не на сумму нарушения (непоставлнного товара, неоплаченных денег), а на всю цену договора. Однако эта устрашающая неустойка не всегда работает. Например, вторая сторона может возразить, что начисление неустойки на общую сумму договора противоречит принципу юридического равенства (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.06.2019 № Ф05-8362/2019).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

Как составить заявку на поставку товара 2021 г.

1. Что представляет собой заявка на поставку товара

2. Как оформить заявку на поставку товара

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика.

Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя. В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору. При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.
Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров. При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе. Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.

Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.

Обратитесь к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах!

Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде.

Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие
Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки. При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные.

Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.

• наименование
• параметры товара
• количество по каждой из позиций
• цена за 1 единицу
• совокупную стоимость по количеству и цене товара

В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора. При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.
от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.

4. Видео-инструкция принятие заявки на поставку товара поставщиком

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Образец заявки на поставку товара

от 30 декабря 2019 года N 99

Об утверждении формы и требований к составу, содержанию и порядку заполнения заявки на закупку товаров, работ, услуг

На основании постановления Администрации Приморского края от 26.09.2019 N 619-па «Об утверждении Положения о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Приморского края», постановления Администрации Приморского края от 27 декабря 2017 года N 922-па «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края и уполномоченным краевым государственным учреждением на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)» приказываю:

1. Утвердить требования к составу, содержанию и порядку заполнения заявки на закупку товаров, работ, услуг согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить форму заявки на закупку товаров, работ, услуг путем проведения аукциона согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить форму заявки на закупку товаров, работ, услуг путем проведения конкурса согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 года.

5. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. директора департамента
Е.Ю.БОЛТАЕВА

Приложение N 1
к приказу
об утверждении
формы и требований
к составу, содержанию
и порядку заполнения
заявки на закупку
товаров, работ, услуг
от 30.12.2019 N 99

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ, СОДЕРЖАНИЮ И ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ

1. Настоящие требования определяют состав, содержание и порядок заполнения заявки на закупку товаров, работ, услуг, подаваемых заказчиками в уполномоченный орган — министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Приморского края (далее — уполномоченный орган) в соответствии с порядком взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края и уполномоченным краевым государственным учреждением на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), утвержденным постановлением Администрации Приморского края N 922-па от 27.12.2019 (далее — Порядок взаимодействия).

2. Заявки на закупку товаров, работ, услуг подаются заказчиками в уполномоченный орган по формам, установленным приложениями N 2 и N 3 к приказу департамента государственного заказа Приморского края от 30.12.2019 N 99 «Об утверждении формы и требований к составу, содержанию и порядку заполнения заявки на закупку товаров, работ, услуг».

Заявка на закупку товаров, работ, услуг представляет собой заполненную экранную форму электронного документа, формируемого, размещаемого и обрабатываемого посредством автоматизированной информационной системы в сфере закупок «Веб-торги».

3. Включение в состав заявки на закупку товаров, работ, услуг, технологически и функционально не связанных между собой, а также условий, приводящих к ограничению количества участников закупки, не допускается.

4. Заявка на закупку товаров, работ, услуг (далее — заявка на закупку) должна содержать следующую информацию:

1) наименование Заказчика (полное и сокращенное наименование), ИНН, КПП, номер контактного телефона, факса, электронный, юридический и почтовый адреса Заказчика;

2) основания для закупки (указываются путем ссылки на правовые акты Приморского края, целевые программы, национальные и/или региональные проекты и т.д.);

3) источник финансирования закупки;

4) способ определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

5) предмет государственного контракта с указанием объекта закупки в виде точного наименования товаров, работ, услуг (предмет государственного контракта не должен допускать двусмысленного толкования и двойных стандартов), наименование объекта закупки в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее — Федеральный закон N 44-ФЗ), указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, включая указание на соответствующий код позиции каталога товаров, работ, услуг; а также количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случаев, если при проведении закупки количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить;

6) начальную (максимальную) цену контракта; начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товара, работы, услуги, максимальное значение цены контракта (в случае, если количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить);

7) порядок формирования цены контракта (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);

обоснование начальной (максимальной) цены контракта, обоснование цены единицы товара, работы, услуги, в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ, (в качестве приложения N 2 к заявке на закупку), содержащее указание на используемый метод или несколько методов обоснования и полученную Заказчиком информацию или расчеты и использованные Заказчиком источники общедоступной информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или иного указания:

копии коммерческих предложений, полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в ответ на запросы о предоставлении информации о ценах, а также цены поставщиков (подрядчиков, исполнителей) — если источником информации о ценах на товары, работы, услуги являются полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведения о ценах, заверенные надлежащим образом;

информация, полученная в результате размещения запросов цен товаров, работ, услуг на официальном сайте;

данные государственной статистической отчетности о ценах товаров, работ, услуг;

информация информационно-ценовых агентств, общедоступные результаты изучения рынка, а также результаты изучения рынка, проведенного по инициативе Заказчика, в том числе на основании контракта, при условии раскрытия методологии расчета цен и иные источники информации;

адреса соответствующей страницы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которой размещена информация о ценах на товары, работы, услуги и обратившись к которой возможно проверить соблюдение предусмотренного законодательством Российской Федерации порядка формирования начальной (максимальной) цены контракта, — если источником информации являются данные из информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Поскольку ссылка (информация по ссылке) со временем может стать неактуальной, что не позволит Заказчику подтвердить надлежащее исполнение им требований законодательства Российской Федерации, к «заявке на закупку» необходимо приложить графическое изображение снимка экрана («скриншот» соответствующей страницы);

информация о ценах товаров, работ, услуг, содержащаяся в контрактах, которые исполнены и по которым не взыскивались неустойки (штрафы, пени) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных этими контрактами, в том числе путем указания сведений о соответствующих номерах записей в реестре контрактов, в случае выбора Заказчиком реестра контрактов в качестве источника информации о ценах товаров, работ, услуг, являющихся объектом закупки;

информация о ценах товаров, работ, услуг, содержащаяся в рекламе, каталогах, описания товаров и в других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц и признаваемых в соответствии с гражданским законодательством публичными офертами;

информация о котировках на российских биржах и иностранных биржах;

информация о котировках на электронных площадках;

информация о ценах товаров, работ, услуг, содержащаяся в официальных источниках информации уполномоченных государственных органов и муниципальных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации, муниципальными нормативными правовыми актами, в официальных источниках информации иностранных государств, международных организаций или иных общедоступных изданиях;

информация о рыночной стоимости объектов оценки, определенной в соответствии с законодательством, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации, или законодательством иностранных государств;

9) «техническое задание» (в качестве приложения N 1 к заявке на закупку), включающее условия контракта, содержащие наименование и описание объекта закупки с учетом требований законодательства Российской Федерации, в том числе путем указания подробных функциональных характеристик (потребительских свойств), технических характеристик товара, работ, услуг, требований к их безопасности, качественных и количественных характеристик, включая требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, результатам работ, иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям Заказчика.

При формировании требований к качеству, техническим, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работы, услуги Заказчикам в обязательном порядке в заявке на закупку необходимо подтвердить, что под данные характеристики подходят товары не менее чем двух производителей с указанием товарных знаков (марок) таких товаров (при их наличии) либо что работы, услуги могут быть выполнены/оказаны не менее чем двумя подрядчиками, исполнителями.

При закупке товаров указанная информация предоставляется по следующей форме:

Сравнительная таблица параметров эквивалентности товара

Наименование товара, его показатели

Требуемое значение показателей

Сведения об эквивалентных товарных знаках товара

Указать марку, товарный знак, производителя товара, источник получения информации

Указать марку, товарный знак, производителя товара, источник получения информации

Образец коммерческого предложения на реализацию продукции

ООО «Спецодежда-проф» производит средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда). Организация планирует использовать коммерческое предложение в качестве главного инструмента продаж, адресно рассылая его потенциальным покупателям. Учитывая быстроменяющуюся ситуацию на рынке, коммерческое предложение решено не признавать офертой.

Пояснения к оформлению коммерческого предложения

1. Законодательство не определяет, что такое коммерческое предложение. Обычно под ним понимают сообщение (как правило, письменное) о желании заключить договор с целью реализовать товар (производимую продукцию, выполняемую работу, оказываемую услугу) (далее — товары), которое может адресоваться конкретным лицам (организациям) или неопределенному кругу лиц. Его задача — привлечь внимание потенциального покупателя (заказчика), вызвать желание заключить сделку.

2. Содержание и оформление коммерческого предложения зависят от сферы деятельности и целевой аудитории. Очевидно, что коммерческие предложения производителя бетона и агентства, организующего корпоративы, будут отличаться.

3. Обязательных требований к содержанию коммерческого предложения нет. Обычно в нем указывают:

— наименование организации (Ф.И.О. ИП), от которой оно исходит;

— описание предлагаемых товаров;

— условия сотрудничества. Скажем, цену товаров, порядок и сроки их реализации, гарантийные обязательства и т.п.

— выгоду, которую получит контрагент от данной сделки. Это может быть экономия средств за счет низких цен, бесплатной доставки и т.д.;

— контактные данные представителя.

Таким образом, коммерческое предложение представляет собой перечень коммерческой информации с некоторыми элементами рекламы организации (товаров) (Гавриленко В.Г. Капитал. Энциклопедический словарь).

Примечание
В некоторых случаях коммерческое предложение составляют с учетом требований лица, которому оно направляется. К примеру, при подаче коммерческого предложения для участия в процедуре закупки из одного источника за счет собственных средств (абз. 9 ч. 1 подп. 2.8 п. 2 постановления N 229).
Подробнее о подготовке коммерческого предложения для участия в названной процедуре закупки см. в путеводителе.

4. Коммерческое предложение имеет рекламную направленность. Это определяет используемые при его составлении языковые средства, а также структуру. По нашему мнению, в такого рода документе может отсутствовать этикетная рамка (т.е. обращение к адресату в начале и конце коммерческого предложения).

Важными элементами структуры при этом являются:

— заголовок. Коммерческим предложением документ рекомендуют называть тогда, когда адресат ожидает письма, например, после телефонных переговоров. В иных случаях желательно, чтобы заголовок отражал суть предложения;

— оффер. То есть само предложение (от англ. offer);

— призыв к действию. А именно указание на то, какое действие ожидается от клиента: звонок для получения образца договора, подробного прайс-листа и т.д.

5. На практике названный документ может быть воспринят не только как предложение приобрести товар, но и как документ, обязывающий его составителя совершить сделку на изложенных в коммерческом предложении условиях.

Чтобы избежать двусмысленности толкования, в коммерческом предложении целесообразно зафиксировать, является ли оно офертой. Напомним, если это оферта и адресат примет ее, то отправитель и адресат станут сторонами договора, который надо будет исполнить на указанных условиях.

В коммерческом предложении — оферте рекомендуем указать:

а) срок, в течение которого оферта может быть акцептована, т.е. принята адресатом. В таком случае договор будет считаться заключенным, если лицо, направившее оферту (оферент), получит акцепт в пределах установленного срока.

Если срок не указать, могут возникнуть споры относительно того, заключен ли договор, и вот почему. В этом случае договор будет считаться заключенным, если акцепт поступит оференту до окончания предусмотренного законодательством срока или в течение нормально необходимого для этого времени (если законодательство такой срок не оговаривает). Какое время считается необходимым для акцепта, нужно выяснять в каждом конкретном случае. При этом следует учитывать, что оно складывается из времени на пересылку предложения и ответа на него с учетом способа связи (электронная или классическая почта и т.п.), а также времени, достаточного для изучения предложения (п. 1 ст. 411 ГК, ч. 2 п. 5 постановления N 16);

б) статус оферты — отзывная или безотзывная. Так, по общему правилу любая оферта считается безотзывной в течение срока, установленного для ее принятия (акцепта). Это означает, что в рамках данного периода лицо, направившее коммерческое предложение, будет связано его условиями и не сможет таковое отозвать, если передумает или предложение станет экономически невыгодным.

В случае когда срок акцепта не установлен, оферту можно отозвать до момента, когда направят акцепт или оферент узнает, что совершены действия, свидетельствующие об акцепте.

Оферта может быть отозвана, если это оговорено в ней самой либо вытекает из ее существа или обстановки (ст. 406 ГК). Полагаем, в случае с коммерческим предложением, если оферент хочет оставить за собой право на отзыв оферты, это целесообразно прописать в самом документе;

в) существенные условия договора (ч. 2 п. 1 ст. 405 ГК). Например, для договора поставки — в том числе количество товаров (п. 3 ст. 425, п. 5 ст. 424 ГК).

Примечание
О существенных условиях наиболее распространенных договоров см. в энциклопедии.

Пример формулировки, если коммерческое предложение является офертой

Настоящее коммерческое предложение не может быть отозвано и является безотзывной офертой. Оферта может быть акцептована в течение двух недель со дня ее получения.

Если отправитель коммерческого предложения не хочет связывать себя обязательством заключить договор на определенных в предложении условиях, стоит включить подобную формулировку: «Настоящее коммерческое предложение не является офертой».

На заметку
Если коммерческое предложение распространяется среди неограниченного круга лиц и лицо, его направляющее, не планирует заключать договор с любым, кто отзовется, рекомендуется конкретизировать, что оно не является публичной офертой.

6. К коммерческому предложению-оферте можно сразу приложить проект договора.

7. Полагаем, коммерческое предложение можно отнести к деловым письмам неформального типа, в которых допускается прибегать в том числе:

— к качественным прилагательным (например, эффективный, комфортный);

— глаголам в личной форме, обозначающим непосредственное позитивное действие (сэкономить, пополнить и т.п.);

— усилительно-выделительным частицам (лишь, только и др.).

8. Как правило, коммерческое предложение готовят в формате .doc или .pdf в виде текстового документа. В таком случае необходимо руководствоваться правилами делопроизводства. В частности, следует использовать бланк для письма, соблюдать требования к шрифтам, полям (ч. 1 п. 78, п. 20 Инструкции по делопроизводству).

Один из необходимых для придания документу юридической силы реквизитов — подпись (абз. 5 ч. 1 п. 18 Инструкции по делопроизводству). Коммерческое предложение подписывает уполномоченное лицо (например, специалист по продаже). Полагаем, если документ является офертой, подписать его может лицо, уполномоченное на заключение такого вида договоров.

9. Обычно в создании коммерческого предложения участвуют маркетологи, специалисты по рекламной коммуникации. Иногда дополнительно привлекают дизайнера. Последний помогает с оформлением документа. При этом, улучшая наглядность за счет инфографики, изображений товара и визуальных элементов (иконки и т.п.), важно помнить, что речь идет о деловой переписке и пестрое оформление недопустимо.

9. На практике коммерческое предложение, как правило, отправляют по почте (все чаще электронной). Но его можно распространить и другими способами. Например, опубликовать текст на сайте организации.

Коммерческое предложение может иметь следующий вид:

НА БЛАНКЕ ДЛЯ ПИСЬМА

Коммерческое предложение
на продажу средств индивидуальной защиты

В сыродельном и молочном производстве ООО «Продмилк» работает больше 500 человек. Это 500 комплектов специальной одежды и минимум в 4 раза больше средств защиты рук на год. Мы предлагаем средства индивидуальной защиты (обувь, одежду, перчатки и т.д.) из материалов повышенной прочности. Это снизит ваши расходы на закупку на 30%.

Преимущества средств индивидуальной защиты ООО «Спецодежда-проф»:

— продаем спецодежду того же качества по цене ниже, чем конкуренты (по данным сайта сделка.бел);

— используем качественное сырье от проверенных партнеров;

— доставляем складские позиции своим транспортом бесплатно в течение 3 дней;

— наносим логотип с учетом ваших пожеланий и финансовых возможностей.

Наиболее распространенные модели специальной одежды, обуви, перчаток и т.д., используемые в сыродельном и молочном производстве, их цены и скидки см. в прайс-листе (прилагается).

Ознакомиться с полным каталогом продукции и образцом договора вы можете на нашем сайте siz-prof.by.

Если вас заинтересовало предложение, обратитесь к нашим менеджерам по телефону +375 (17) 310-10-10 (многоканальный) или по электронной почте [email protected].

Данное предложение не является офертой.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Приложение
к коммерческому предложению
от 25.05.2021 N 145-кп

Прайс-лист от 25.05.2021

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex