Образец трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с главбухом — общие положения, требования к содержанию

Главный бухгалтер, как и руководитель, обладает особым правовым статусом и должностными обязанностями (о профстандарте главбуха можно получить информацию здесь), в связи с чем условия трудового контракта с ним отличаются от общих, хотя отличия нельзя назвать существенными. В целом порядок заключения договора регламентируется общими правилами гл. 11 ТК РФ с некоторыми особенностями, предусмотренными иными нормами данного кодекса.

Соглашение с главбухом о возложении на него профессиональных обязанностей должно соответствовать по содержанию обязательным требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ. В силу данной нормы текст документа должен содержать определенные сведения, в числе которых:

Ф. И. О. работника, наименование работодателя;
паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя;
данные представителя работодателя, который подписал контракт от его имени;
место и дата заключения договора;
место работы;
трудовые функции;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
условия труда и отдыха;
условия обязательного социального страхования.

Помимо указанных выше общих положений контракт с главным бухгалтером в силу специфики должности часто включает следующие дополнительные условия (они не являются обязательными):

ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
полная материальная ответственность за вред, причиненной организации;
ненормированный рабочий день (актуально в связи с жесткими сроками сдачи бухгалтерской отчетности и необходимостью в некоторые периоды времени работать сверх установленного распорядка).

Договор с главбухом, как и с любым другим сотрудником, составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Образец трудового договора с главбухом можно скачать здесь:

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.
Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.

Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке:

Особенности оформления и образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

О возможности работы главбуха по совместительству мы уже писали в соответствующей статье. Заключение контракта, предполагающего исполнение обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время, регламентировано ст. 60.1–60.2 и гл. 40 ТК РФ. Допускается внутреннее (сотрудник совмещает должности у одного работодателя) и внешнее (сотрудник работает у нескольких работодателей) совместительство.

При оформлении главбуха по совместительству единственное дополнительное требование к содержанию трудового контракта — указание на данное обстоятельство в нем (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Кроме того, необходимо учитывать, что продолжительность работы в таком случае не может превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), а оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Образец трудового договора с бухгалтером по совместительству можно скачать на нашем сайте:

Таким образом, трудовой договор с главным бухгалтером заключается с соблюдением требований к форме и содержанию, закрепленных в ст. 57 ТК РФ, а также специальных нормах (ст. 70, 145, 243, 81, 181 ТК РФ). Образцы договоров, представленные по ссылкам выше, помогут разработать собственный документ, соответствующий требованиям закона.

Готовим контракт с бухгалтером

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:

о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
правах и обязанностях сторон;
месте и режиме работы;
размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
работодателе и работнике;
дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Остановимся на должности принимаемого сотрудника. В определенных законом случаях бухгалтера необходимо проверять на соответствие профессиональному стандарту. В частности, в Приказе Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н (действует с 06.04.2019) перечислены требования к образованию и стажу работника, опыту практической деятельности.

Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. И если по штатному расписанию положено, работодатель вправе заключить трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. Но в соглашении детально прописывают все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже понадобится не только образец трудового договора с бухгалтером 2020 года, но и дополнительное соглашение о совмещении должностей.

С бухгалтером-кассиром можно подписать соглашение без уточнения его обязанностей. Но тогда вместе с договором предоставьте для ознакомления под подпись должностную инструкцию. В ней, к примеру, пропишите, что главный бухгалтер-кассир:

выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств хозяйственных операций по участкам «Учет основных средств», «Учет денежных средств»;
осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств и денежных средств;
обеспечивает заинтересованных лиц сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;
разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
пр.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами и иными материальными ценностями, она прописывается наравне с уголовной и административной. Но работодатель с учетом главы 39 ТК РФ самостоятельно определяет, для какого работника предусмотреть полную, а для какого — частичную ответственность.

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. В соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, появляются ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Примерная формулировка:

Работник обязуется выполнять следующие должностные обязанности:
— соблюдать при исполнении своих должностных обязанностей Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Налоговой службы РФ, Устава СНТ.

Еще один важный пункт контракта — условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку ему тоже иногда дают доступ к секретным сведениям.

Новый трудовой договор с главным бухгалтером в 2021 году

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбуха	Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателе	Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работы	Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбуха	Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном сроке	В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времени	Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты труда	Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

Права	Ответственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии	Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов	За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации	Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности	Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

«Директор и главный бухгалтер – первые лица предприятия, не считая учредителей. Чтобы стать главбухом, нужны особые знания. Несмотря на то, что законодательством требования к квалификации таких сотрудников не установлены, они должны иметь соответствующее образование, в противном случае руководить работой всего отдела такие работники не смогут. Руководитель вправе самостоятельно устанавливать требования и сам решать, какое образование нужно –высшее, или достаточно средне-специального» — говорит Теплова Н.А., эксперт журнала «Упрощенка».

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй — главбуха.
Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Заключение

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.

Правила заключения трудового договор с главным бухгалтером – условия, содержание, образец соглашения

Главный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

наименование компании-работодателя;
адрес места нахождения рабочего места;
трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.

Обратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

При заключении договора на удаленную работу документы для оформления трудоустройства могут быть отправлены работодателю путем почтового или электронного отправления. После подписания его обеими сторонами, каждая из таковых должна получить бумажный вариант соглашения. Для этого руководство фирмы должно отправить договор удаленному сотруднику в течение 3-х дней с момента заключения.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

дистанционный характер работы;
условия оформления/неоформления трудовой книжки;
используемые в процессе работы ПО и технические средства;
технология отчетности и взятия заданий в работу;
условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером – word.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

Место работы.
Трудовая функция или название должности.
Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
Размер и порядок начисления заработной платы.
Режим работы.
Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.

Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.

Договор ГПХ с бухгалтером: образец

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

Сведения о заказчике и исполнителе.
Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
Оплата за работу.
Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.