Образец приказа на отпуск без сохранения заработной

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством.

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2020 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

наличие письменного обращения сотрудника;
обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
отсутствие максимально установленного числа дней.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

Работающий пенсионер (по старости)

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:

шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
подпись руководителя с расшифровкой;
отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).

Унифицированные формы приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

график, в котором утверждены периоды отпусков;
обращение работника;
записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить завтра);
Ф.И.О. сотрудника;
период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

Образец приказа на отпуск за свой счет

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет эту мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Образец бланка приказа на отпуск в 2020 году по унифицированной форме Т-6

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника наряду с его основной работой (определенной трудовым договором) работодатель вправе поручить ему выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важным и обязательным в этом вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он временно исполняет (обязательно под подпись);
ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

При отзыве неиспользованную часть отдыха необходимо предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы + образцы для скачивания

Чтобы работник мог законно уйти в отпуск без сохранения заработной платы, руководитель организации должен составить письменный приказ о предоставлении выходных без содержания Этот документ является основанием для одобрения просьбы сотрудника о предоставлении неоплачиваемых отгулов за свой счет.

Распорядительный акт работодателя о выделении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами – директором предприятия и наемным сотрудником (заявителем). Наличие этих подписей и других обязательных реквизитов подтверждает правомерность решения об отпуске, оформленного документально.

Условия предоставления отпуска без содержания

Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней). согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

По какой форме составлять распоряжение?

Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

Скачать образец

Документы – основания

Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

Документальное подтверждение инвалидности (справка).
Пенсионное удостоверение.
Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
Иные официальные бумаги.

Выводы

Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ гарантирует работнику отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам на основании его письменного заявления. На предоставление неоплачиваемого отпуска влияет тот факт, что в определенных случаях работодатель обязан это сделать по закону. Например, при рождении ребенка — до пяти календарных дней или согласно коллективному договору. Иначе есть вероятность привлечения к административной ответственности. Так, если неправильно отразить в табеле время пребывания сотрудника в отпуске без содержания или при отказе в таком отпуске, который он просил в связи со смертью близкого родственника, грозят санкции по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 5.31 КоАП РФ, максимальный размер которых для юрлиц достигает 70 тыс. рублей. Во всех остальных случаях вопрос предоставления данного отпуска решается работодателем самостоятельно. Основанием для его предоставления является приказ. О том, как составить этот документ, расскажет наша статья.

Чтобы соблюсти правила предоставления отпуска за свой счет, необходимо знать, когда работодатель не вправе отказать в нем:

рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, к коим относятся родители, дети, дедушки и бабушки (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.08.2019 14-2/ООГ-6315). В названных ситуациях предоставить неоплачиваемый отпуск разрешается на срок до пяти календарных дней — ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
сдача вступительных экзаменов по определенным видам образовательных программ на срок, указанный в справке-вызове (абз. 7 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ);
наличие у сотрудника инвалидности или иного статуса, к примеру, пенсионера (до 14 календарных дней в году), участника ВОВ (до 35 календарных дней в году), жены военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей военной службы (до 14 календарных дней в году) — абз. 2, 3, 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
иные случаи, предусмотренные законом или соглашениями, например, отраслевыми, ЛНА, коллективными, а также трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник просит неоплачиваемый отпуск по личным причинам, которые не подпадают под приведенные выше исключения, работодатель самостоятельно решает, предоставлять такой отпуск или нет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Правила для составления приказа на отпуск без сохранения зарплаты те же, что и для обычного отпуска. Документ можно заполнить на унифицированном бланке по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Унифицированная форма удобна тем, что в ней предусмотрен специальный раздел «Б», в котором можно указать вид предоставляемого отпуска. В данном случае следует выбрать из предлагаемых вариантов отпуск «без сохранения заработной платы», затем указать число календарных дней, а также дату начала и окончания освобождения от работы.

Если работнику требуется отпуск на часы, тогда в унифицированную форму придется добавить дополнительные графы для указания периода начала и окончания отпуска, а также общего количества его часов. В этом случае нужно будет издать приказ о дополнении унифицированной формы данными реквизитами. Это требование установлено абзацами 2 и 3 порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.

В приказе на отпуск за свой счет обязательно должны быть заполнены следующие графы:

наименование организации и код ОКПО;
номер и дата выпуска приказа;
данные отпускника;
вид отпуска;
количество календарных дней отпуска;
даты начала и окончания отпуска;
подпись руководителя;
дата ознакомления с приказом и подпись работника с расшифровкой.

Обратите внимание, поле «за период работы» в приказе на предоставление неоплачиваемого отпуска не заполняется, так как он не связан с отработанным временем.

Досрочный выход из неоплачиваемого отпуска нужно оформить отдельным приказом.
Инициатива прерывания отпуска за свой счет может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Основанием для этой процедуры и является приказ об отмене отпуска без сохранения содержания.

Потребность прервать отпуск может произойти, например, по причине того, что работник освободится от личных дел раньше, чем планировал, и решит вернуться на рабочее место. С другой стороны, и у работодателя могут найтись основания для отзыва сотрудника на работу. И в том и в другом случае процедура оформляется документально, поскольку необходимо подтвердить согласие обеих сторон трудовых отношений.

Если инициатор прерывания отпуска — работник, от него потребуется заявление. На его основе издается приказ об отмене неоплачиваемого отпуска.

Если выход из отпуска инициирует наниматель, ему необходимо известить сотрудника об этом и заручиться его согласием. Дело в том, что работник вправе не выходить из такого отпуска раньше срока. Приказ об отмене отпуска за свой счет можно составлять только при наличии письменного согласия отпускника.

Унифицированного бланка приказа, отменяющего приказ на отпуск за свой счет, не существует. Поэтому организация может подготовить эту форму самостоятельно и утвердить ее в ЛНА. При этом для придания документу юридической силы он, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен содержать обязательный набор реквизитов:

наименование юрлица;
его организационно-правовую форму;
место составления или издания;
номер;
наименование вида документа;
заголовок;
текстовую часть;
дату создания;
дату подписания;
подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.

В текстовой части документа необходимо указать дату, когда работник вернется на рабочее место.

Оформление приказа на отпуск на нескольких сотрудников в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)

Оформление приказа на нескольких сотрудников по форме №Т-6а:

Оформление приказа на основной и дополнительный ежегодные отпуска для нескольких сотрудников

Сотрудникам учреждения Беркутову М.А., Татариной А.О. с 25 июня 2018 г. на основании заявлений предоставляется очередные основные ежегодные отпуска — по 14 календарных дней, Савельевой Р.М. — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Также сотруднику Васикоска И.И. предоставляется дополнительный учебный отпуск без оплаты (на основании заявления) с 11 июня 2018 г. — 14 календарных календарных дней.

Регистрация основного ежегодного отпуска сразу для нескольких сотрудников и оформление соответствующего списочного приказа по унифицированной форме №Т-6а производится с помощью документа Отпуск сотрудников (раздел Кадры — Отпуска сотрудников)

1. В поле Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в котором сотрудникам предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).

2. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

3. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

4. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа перечисляются отпуска, которые требуется предоставить сотрудникам:

в колонке Сотрудник нужно выбрать сотрудников, которым предоставляется отпуск
в колонках Начало и Окончание указываются сведения о начале и окончании периода отпуска. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается в колонке Кол-во дн.. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Учитывается то, как предоставляется выбранный вид отпуска – в календарных или в рабочих днях (указывается в карточке вида отпуска (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). Соответственно, рассчитывается либо число календарных дней, либо число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Согласно законодательству для ежегодных отпусков из числа дней отпуска исключаются праздничные дни (для отпусков в календарных днях). В карточке вида отпуска также указывается, является отпуск ежегодным или нет. В общем случае продолжительность основного отпуска определяется в календарных днях за исключением праздничных дней. Однако, по законодательству для сотрудников, заключивших срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (указывается в документе Прием на работу на закладке Трудовой договор), продолжительность отпуска определяется в рабочих днях
в колонке Отпуск, за период работы по умолчанию указывается Основной вид отпуска и автоматически определяется рабочий год(ы), за который(е) предоставляется основной отпуск. Вид отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные отпуска, если они предоставляются в учреждении (пользователем с полными правами были произведены соответствующие настройки)
в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание
в колонке Дн. компенсации при необходимости можно указать количество дней компенсации отпуска
в колонке Основание указывается документ, на основании которого предоставляется отпуск
для завершения оформления отпусков следует оформить документы Отпуск в соответствии с указанными условиями. Для ввода документов по всем отпускам одновременно следует воспользоваться ссылкой «Оформить отпуска» под табличной частью (правый нижний угол). По ссылке Оформить отпуск непосредственно из строки табличной части можно оформить только указанный в этой строке отпуск (открывается специальная форма, аналогичная форме документа Отпуск на одного сотрудника, которую при необходимости можно дозаполнить, например, ввести условия компенсации отпуска, или аналогичная форма или документа Отпуск без сохранения оплаты). В результате оформления создаются непроведенные документы Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты. Для завершения оформления отпусков эти документы следует провести. Пока документы не проведены, в документе Отпуск сотрудников можно изменить условия уже оформленного отпуска, и это изменение отразится в соответствующих документах Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты автоматически. После проведения документа Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты в колонке Учет отсутствия появляется ссылка Отпуск учтен.

5. Для формирования печатной формы списочного приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме №Т-6а используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы на нескольких сотрудников

Сотрудникам учреждения Мазко Д.А. и Беленькой Р.Б. со 2 июля 2018 г. на основании заявлений предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 2 календарных дня.

Регистрация отпуска без сохранения оплаты сразу для нескольких сотрудников и оформление соответствующего списочного приказа по унифицированной форме №Т-6а производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты списком (раздел Кадры — Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты списком). Этого документа достаточно для регистрации отпуска — не требуется вводить отдельные «одиночные» документы на его основании.

1. В поле Месяц указывается месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудников. По умолчанию в поле указывается текущий месяц.

2. В поле Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в котором сотрудникам предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).

3. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

4. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

5. В поле Вид отпуска нужно выбрать один из видов отпусков без оплаты. В примере сотрудникам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, необходимо выбрать вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.

6. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа:

в колонке Сотрудник необходимо выбрать сотрудников, которым предоставляется отпуск
в колонках Начало и Окончание нужно внести сведения о начале и окончании периода отпуска. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска в колонке Кол-во дн., тогда дата окончания будет определена автоматически. Если сотрудникам предоставляется отпуск на одинаковый период, то используется кнопка Заполнить период. При этом откроется специальная форма Заполнение периода, в которой в поле Период с. по. нужно указать дату начала и окончания отпуска
в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание
в колонке Основание нужно указать документ, на основании которого предоставляется отпуск.

7. Для формирования печатной формы списочного приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме №Т-6а используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а).