Образец маршрутного листа 2022 и 2022

Маршрутный лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

• приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
• отчет работника о понесенных расходах;
• четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Образец маршрутного листа 2022 и 2022

Иногда первичных учетных документов недостаточно, чтобы подтвердить и проконтролировать расходы работника. Например, так бывает, когда работник поехал в командировку на личном или служебном автомобиле. Или арендовал машину (каршеринг), находясь в командировке.

В таких ситуациях только маршрутный лист поможет подтвердить – даты, куда и когда работник отправился, когда вернулся. Особенно это актуально, когда работник на автомобиле пересекает государственную границу РФ. Так, страны СНГ не ставят отметки в паспорте о пересечении границы. А от даты (иногда и времени) въезда/выезда на территорию иностранного государства зависит размер суточных.

Есть и другие случаи, когда может потребоваться составление маршрутного листа. Об этом можно прочитать в нашей статье «Маршрутный лист: для чего нужен и как составить».

Более подробно изучить тонкости оформления зарубежных командировок можно в нашей публикации «Как должна быть оформлена командировка за границу».

Командировка на личном автомобиле

Командировка на личном авто отличается от обычной командировки с использованием общественного или служебного транспорта. Так, использование служебного транспорта можно отследить по системе навигации, что не всегда возможно с личным авто.

Чтобы не было проблем, надо тщательно оформить подтверждающие документы по такой командировке.

Рекомендуем в приказе о направлении в командировку указать:

• что работник направляется на личном автомобиле (госномер и марка авто);
• как компенсируются расходы на ГСМ.

Также не лишним будет прописать в приказе, какие документы командированный должен сдать по окончании командировки. Пропишите в числе документов и маршрутный лист.

К приказу можно также приложить маршрутный лист для командировки – его образец или бланк. Без маршрутного листа сложно будет проверить и обосновать расходы на ГСМ, платные дороги и т. п. Маршрутный лист также поможет подтвердить маршрут следования работника, а также исполнение служебного задания.

Бланк маршрутного листа для командировки работодатель вправе утвердить своим локально-нормативным актом. В этот бланк компания может добавить необходимые ей колонки или строки для заполнения. Утвержденная локально форма маршрутного листа обязательна для заполнения всеми работниками в случаях, предписанных работодателем.

Для направления работника в командировку вы можете использовать маршрутный лист водителя. Форму этого документа можно скачать в нашей статье «Что нужно знать про маршрутный лист водителя».

Также в работе может помочь форма маршрутного листа курьера. Ее можно бесплатно скачать в нашей статье «Маршрутный лист курьера: образец»

Отметим, что госслужащие, отправляясь в служебную поездку, обязаны заполнять маршрутный лист, чтобы подтвердить целевое использование бюджетных средств.

Итоги

Для подтверждения расходов на командировку может понадобиться маршрутный лист.

Его форму организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет локальным актом.

Путевой лист легкового автомобиля, Новая форма

Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. (Пункт 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ ) (Устав автотранспорта) .

Рассмотрим важные вопросы в статье:

• Путевой лист автомобиля ИП, журнал, учет, бланк. Оформление, заполнение, образец, программа Бухсофт;
• Путевой лист водителя в авто, разные виды и формы 4п, 4с. Образец, бланки и форма для автобуса, такси.
• Спецтехники, трактора, автокрана, экскаватора, грузового или легкового автомобилях ИП, тракториста;
• Скачать бесплатно или купить заполненный дорожный пропуск. Формат ворд, эксель, какое фото;
• Обязательные реквизиты, его отсутствие. Новый многодневный документ, где указать медосмотр, номер. Выдача, реестр, нумерация для путевого листа автомобилей.

Приказ Минтранса №368 от 11.09.2020 и правильное заполнение с 2022 года

С 2021 года в дорожном бланке появился новый обязательный реквизит — «Сведения о перевозке»

В этом поле нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. Какие именно сведения требуется указать при заполнении нового реквизита. Об этом Минтранс сообщил в письме от 03.03.21 № Д3-468-ПГ.

Как должен выглядеть путевой лист

Это каждая организация решает самостоятельно. Ведь законодательно утвержденной формы автолиста нет . Однако установлен перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в дорожном документе.

Перечень таких реквизитов содержится в Приказе Минтранса от 11.09.2020 N 368 (далее — Порядок ). К обязательным реквизитам с 2021 года, например, относятся:

• Наименование документа — его номер и срок действия;
• Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. (Наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН);
• Тип ТС (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
• Дата и время выезда и возвращения на парковку;
• Показания одометра при выезде и возвращении;
• Отметки о проведении контроля технического состояния авто;
• Ф.И.О. водителя;
• Отметки о проведении медосмотра водителя;
• Сведения о перевозке — это вид сообщения. (Городское, пригородное, междугороднее, международное). И при перевозке пассажиров и багажа — вид перевозки. (Для перевозчика — регулярная, по заказу, легковое такси. Для служебных поездок — для собственных нужд).

С учетом специфики деятельности организации дорожный документ можно дополнить и другими реквизитами. Это помимо обязательных.

Какие сведения о водителе отразить

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 5. Обязательных реквизитов и порядок заполнения дорожных сопроводительных документов):

• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. (Если обязательность проведения послерейсового медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).

Какие сведения о перевозке отразить

Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. (пункт 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения дорожных сопроводительных документов). Виды сообщения и перевозок пассажиров и багажа приведены в ст. ст. 4, 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Срок действия документа

Дорожный лист такси можно выписать на день, месяц или несколько дней. Если документ сроком больше чем на день. Проставляйте в нем по каждой поездке ее дату и время, показания одометра. А также отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.

Дорожный пропуск оформляется. (Подпункт 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения).

• на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае укажите дату (число, месяц, год);
• на срок, соответствующий длительности рейса. Если он превышает продолжительность смены (рабочего дня). Либо на срок, соответствующий количеству календарных дней. К которым относится смена (рабочий день). Приходящаяся более чем на один календарный день. В путевом листе укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания рейса.

Согласно разъяснениям Минтранса России документ можно оформить одним из двух способов (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ (.docx 20Кб) ):

1. создать новый дорожный пропуск;
2. дополнить ранее созданный документ обязательными реквизитами, которые относятся к новому рейсу. (Смене, рабочему дню). При этом важно, чтобы все остальные реквизиты были неизменными.

Путевой лист легкового автомобиля

1. Дорожный пропуск легкового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 3 (образец заполнения (.xls 86Кб) )
2. Пропуск легкового автомобиля на основе формы N 3 с реквизитами, утв.Минтрансом РФ (образец заполнения (.xls 88Кб) )
3. для легкового автомобиля на день (образец заполнения (.docx 208Кб) )

Документ легкового автомобиля для отдельных ситуаций

• Пропуск легкового автомобиля для индивидуального предпринимателя ИП (образец заполнения (.xls 64Кб) )
• Для легкового автомобиля при командировке на автомобиле (образец заполнения (.xls 62Кб) )
• Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (образец заполнения (.xls 58Кб) )
• Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (пустой бланк (.xlsx 32Кб) )

Для грузового автомобиля

1. Для грузового автомобиля на день (образец заполнения (.docx 350Кб) )
2. Документ грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-П (образец заполнения (.xls 117Кб) )
3. Пропуск грузового автомобиля (с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (пример (.xls 148Кб) )

Для специального автомобиля

4.1 Спецавтомобиль (на основе формы N 3 спец. с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
4.2. Для строительной машины. Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2 (образец заполнения)

5.1. Для не автотранспортных организаций. (На основе формы N 6 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
5.2. Типовая межотраслевая форма N 6 (образец заполнения)
5.3. Для автобуса не общего пользования. (Га основе формы N 6 (спец) с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
5.4. Для автобуса не общего пользования. Типовая межотраслевая форма N 6 (спец) (образец заполнения)

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО «ЦЭАиЭ». Команда портала

Правила оформления маршрутного листа

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации и контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

Для чего составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

• составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
• соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
• подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
• учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

• название документа;
• его номер;
• наименование организации;
• должность работника (водитель, курьер, другие должности);
• сведения о транспортном средстве;
• дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Маршрутный лист, образец для водителя

Маршрутный лист для курьера

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Маршрутный лист для отпуска на машине

Порядок учета, хранения и уничтожения

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки. Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Но на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, хранят в течение пяти лет. Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

• может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
• не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
• выдается при производственной необходимости;
• не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.