Образец графика работы 2022

График работы в организации на 2022 год

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

• постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
• с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте 2022 года не должны работать больше:

• 175 часов при 40-часовой неделе;
• 157,4 часа при 36-часовой неделе;
• 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2022 года — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

• 57 рабочих дней;
• 33 выходных и праздничных.

• 40-часовой неделе — 454 часа;
• 36-часовой неделе — 408,4 часа;
• 24-часовой неделе — 271,6 часа.

• в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

График отпусков на 2022 год

График отпусков – это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа – обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.

Как составить график отпусков на 2022 год

График отпусков на предприятии утверждает его руководитель. Подписать документ он должен не позднее, чем за две недели до конца года, в котором утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что в 2021 году крайний срок для утверждения документа на 2022 год – 17 декабря 2021 г.

Приступить к разработке документа стоит заранее, чтобы к 17 декабря он был полностью готов и согласован не только с работниками, которые в предстоящем году воспользуются правом на отпуск, но и представителем профсоюза (если он есть на предприятии).

При составлении документа следует учитывать, что существуют категории работников, которым предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска. К ним, в частности, относятся:

, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ); , т.к. они вправе оформить отпуск в то же время, что и на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ);
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК РФ);
• лица, имеющие статус почетных доноров (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• супруги военнослужащих, которые вправе уйти в отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• лица, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991).

Работники, относящиеся к перечисленным категориям, вправе уйти в отпуск тогда, когда захотят, даже если график отпусков уже утвержден. Для этого им нужно подать работодателю соответствующее заявление (см. Письмо Минтруда РФ от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Можно ли не составлять график отпусков?

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому избежать обязанности по его составлению не получится.

Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 – 20 000 руб., для юрлиц до 50 000 – 70 000 руб.

График отпусков на 2022 год: образец

Работодатель вправе разработать документ самостоятельно, а может воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

График должен содержать:

• наименование предприятия (ФИО ИП);
• подписи представителя профсоюзного органа и руководителя предприятия;
• название документа, его номер и дату составления;
• наименование структурных подразделений предприятия;
• наименование должностей работников;
• Ф.И.О. и табельный номер каждого из работников предприятия;
• сведения о предстоящем отпуске: продолжительность, запланированная дата начала;
• графы для внесения дополнительной информации в течение года: о фактической дате начала отпуска, о переносе времени отдыха и для примечаний.

Подготовленный график подписывает лицо, ответственное за его составление – сотрудник или руководитель кадровой службы. Оригинал документа хранится в отделе кадров, копии по запросу можно раздать руководителям структурных подразделений предприятия.

Авто расчет графика сменности, дежурств: Двухсменный график: день × ночь × 2 выходных

Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику (дежурства), позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен (рабочих часов) и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности (сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств). Сформированный календарь можно распечатать или добавить страницу с расчетом в закладки для быстрого доступа к Вашему сменному графику.

Готовые графики смен:

Дата начала смены:

Порядок сменности:

Двухсменный график: день × ночь × 2 выходных

Декабрь 2021

Январь 2022

Февраль 2022

Март 2022

Апрель 2022

Май 2022

Июнь 2022

Июль 2022

Август 2022

Сентябрь 2022

Октябрь 2022

Ноябрь 2022

Кол-во смен (часов) за весь период:

Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:

График отпусков на 2022 год: как составить, образец

График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно правилам, прописанным в законодательстве РФ, в установленные сроки. Конечная дата утверждения и сдачи готового графика – 17 декабря 2021 года. Работодатель должен поручить сотрудникам, отвечающим за кадровую работу, своевременно составить этот документ. В противном случае в Трудовом кодексе предусмотрена административная ответственность.

Важно знать, как составить график отпусков в соответствии с актуальными на сегодняшний день требованиями, какой образец использовать и какие нормативные акты учесть. Детально о работе с таким типом документов – далее.

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

Согласно действующему законодательству, каждый работодатель обязан организовать и инициировать процесс оформления графика отпусков. Это важный документ, в котором расписана очередность отпусков, предоставляемых и оплачиваемых организацией или компанией. Документ необходимо составлять административным органам государственных организаций и учреждений, а также владельцам частных компаний.

Документ, содержащий информацию об отпусках, их продолжительности и очередности – нормативный локальный акт, который необходим как для сотрудников, которые смогут заранее планировать деятельность, так и для работодателей, которые несут ответственность за организацию достойных условий труда и отдыха. Нормативный документ составляется согласно требованиям, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Информацию об оплачиваемых отпусках содержит статья №123.

Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.

Составление графика отпусков необходимо для таких целей:

• чтобы отслеживать предоставление ежегодных отпусков;
• чтобы правильно распределять рабочую нагрузку и не оставаться без ценных кадров;
• чтобы контролировать неиспользованные дни отдыха и распределять их без ущерба для функционирования предприятия или организации;
• чтобы своевременно выплачивать отпускные и учитывать этот нюанс в планировании бюджета.

Распорядок отпусков утверждает руководитель или владелец компании. Также его задача – предоставить документ для ознакомления сотрудникам структур и отделов. Документ считается утвержденным только после того, как сотрудники и работодатель ознакомятся с ним и подпишут.

Кто, как и когда оформляет график

Госкомстат России утвердил специализированную унифицированную форму N Т-7, которая используется для составления графиков отпусков. Согласно требованиям Трудового кодекса, есть определенные правила, касающиеся оформления документа.

1. В статье № 123 Трудового кодекса записаны временные рамки – нормативный документ должен быть готов и утвержден не позже, чем за 14 дней до наступления нового года.
2. В процессе оформления документа и составления очередности ответственный сотрудник берет в учет сведения, полученные от сотрудников, и принимает во внимание их пожелания, касающиеся даты отпусков.
3. В процессе составления документа учитываются также неиспользованные дни отпуска и дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику.

Бланк графика отпусков подается руководителем отдела кадров для ознакомления сотрудникам. К нему обязательно прилагается ознакомительный лист.

За 14 дней до запланированной даты работодатель должен оповестить сотрудника о том, что он скоро отправится на отдых. Для оповещения используются отдельные месячные журналы с расписанием.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

Согласно статье 115 ТК РФ, у каждого работника есть законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Сроки отличаются в зависимости от ряда обстоятельств, места работы, стажа на текущем месте, но есть минимум, определенный законом. Сотрудник должен отдыхать не меньше 28 дней в году. В случае, если он будет отозван раньше в связи с изменившимися обстоятельствами, за ним сохраняется право использовать дни отдыха позже.

Право переноса отпуска на следующий год

Согласно статье ТК №123, за каждым сотрудником как частных, так и государственных организаций, сохраняется право на перенос отпуска. Но есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Также важно правильно отобразить факт переноса в графике.

Условия, при которых работник имеет законное право требовать переноса даты ухода на отдых:

• если отпускные не своевременно перечислены или выданы работнику по вине работодателя;
• если работник заранее не предупрежден о том, что пришла его очередь отдыхать, его должны поставить в известность не позднее, чем за 14 дней;
• если работник был на больничном на момент наступления его очереди;
• если сотрудник был призван к исполнению государственных обязанностей на время отпуска;
• если работника отозвали с отдыха в связи с непредвиденными обстоятельствами.

В обязательном порядке необходимо согласовать новую дату с работодателем. Если же начальство инициирует перенос, это должно быть согласовано с сотрудником. Для отдельных категорий работников есть исключения. Это несовершеннолетние лица, родители усыновленных детей (до 3 лет), беременные и недавно родившие женщины. Каждый случай рассматривается по отдельности.

При переносе даты необходимо учитывать, что неиспользованное право на отпуск должно быть реализовано на протяжении 12 месяцев с момента наступления нового календарного года. Законом запрещено дольше 2 лет не предоставлять сотрудникам возможность отдохнуть. Специалистам, которые работают в опасных условиях или же задействованы на вредных для здоровья производствах, перенос даты отдыха на следующий год не предусмотрен. Они должны иметь право восстанавливаться каждые 12 месяцев.

Переносить время отдыха просто по желанию сотрудника нельзя. Это незаконно. Если нет уважительной причины для переноса, работник должен отправиться отдыхать согласно заранее разработанному порядку очередности. В случае отказа работника следовать установленному распорядку начальство имеет полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

График отпусков на 2022 год: как правильно составить

График отпусков будет составляться по принятым ранее стандартам, на 2022 новые правила не предусмотрены. Каждая компания имеет право создавать свои шаблоны, но они должны отображать предписанные законодательными нормами сведения.

Документ может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется электронный шаблон, он подписывается с помощью электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ.

Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.

Форма графика отпусков

Форма графика отпусков должна соответствовать требованиям Госкомстата и действующему законодательству. Вот основные правила заполнения документа.

1. В первой графе указываются названия структуры или отдела, в котором работает сотрудник.
2. Вторая глава должна содержать основную специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
3. Третья графа обязательно содержит полное имя, фамилию и отчество работника.
4. В четвертой указывают табельные номера, если такое предусмотрено организацией.
5. Пятая графа посвящена продолжительности отпуска – в ней прописывается общее число календарных дней отдыха.
6. Шестая графа содержит информацию о запланированной дате отпуска.
7. Седьмая графа заполняется по факту выхода сотрудника на отдых и содержит фактическую дату начала отпуска.

Графа 8 и 9 – на случай переноса запланированной даты. В восьмой указывается документ, на основании которого дата перенесена. В девятой – фактическая дата выхода сотрудника на отдых. Десятую графу нужно заполнять только в таких случаях:

• в случае увеличения продолжительности отдыха сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом;
• если сотруднику не предоставлялась возможность уйти отдыхать;
• если работника раньше положенного срока отозвали и часть оставшегося времени отдыха нужно перенести.

Обязательно необходимо указать порядковый номер документа и дату его составления. Готовый график должен быть подписан руководителем компании. После заполнения формы необходимо отдельно оставить графу для подтверждения сотрудником. В форме № Т-7 подтверждение с ознакомлением вписываются такие фразы: «С графиком ознакомлен» или «О времени начала отпуска извещен». Непосредственно в графике и в ознакомительном листе должна быть указана дата представления распорядка сотруднику, а также его подпись.

Образец графика отпусков на 2022 год

Готовый образец графика отпусков на 2022 год можно использовать в качестве шаблона. Форму можно скачать и ориентироваться при заполнении или же использовать в качестве основы для разработки нестандартного шаблона организации. В примере представлен образец, составленный с учетом стандартов и требований законодательства:

Внесение изменений в график

До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2022 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, изменения вносятся в уже существующий документ.

Главные правила внесения изменений:

• изменения дат должны быть согласованы с работодателем и сотрудником;
• если перенос выполняется в рамках текущего календарного года, то это фиксируется в графах 7–9;
• в случае переноса на следующий год, это фиксируется в примечании.

Если сотрудник уходит на отдых за свой счет, это не отображается в общем распорядке.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Заполнение формы, содержащей данные об очередности и продолжительности отпусков сотрудников организации – прямая обязанность работодателя. В случае отсутствия у работодателя графика, оформленного в соответствии с правилами ТК, предусмотрено административное наказание.

В КоАП, статья 5.27, описаны административные наказания, предусмотренные в случае отсутствия графика:

• изначально выносится предупреждение;
• должностные лица наказываются штрафом, сумма которого определяется с учетом тяжести и обстоятельств нарушения и составляет 1000–5000 рублей;
• предпринимателей также штрафуют, сумма тоже 1–5 тысяч рублей;
• юрлица штрафуются на 30–50 тысяч рублей.

В отдельных случаях выносится решение о прекращении деятельности организации, если нарушения носят комплексный и систематический характер.

График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно всем правилам и требованиям законодательства. Важно учесть правила заполнения формы и успеть утвердить документ в установленные законом сроки.