Нужно ли писать заявление на оплату больничного

В течение какого срока нужно оплатить больничный?

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

Оплатить больничный нужно вместе с ближайшей заработной платой

С 1 января 2021 года действуют такие правила выплаты больничных: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Фонд социального страхования. При этом работодатель должен соблюдать несколько сроков:

• не позже 5 дней после получения листка нетрудоспособности от сотрудника — передать в ФСС сведения о больничном;
• не позже 10 дней после получения больничного — рассчитать работнику выплату по нетрудоспособности;
• в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за больничный.

Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2021 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного. Зарплата 20 и 5 числа — 20 сентября, 5 октября, 20 октября и т. д. Работодатель должен:

• до 20 сентября заполнить свою часть больничного и отправить сведения о больничном в электронном реестре в ФСС;
• до 25 сентября назначить выплату за первые три дня больничного;
• выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой: если назначит выплату до 20 сентября — заплатит 20 сентября, а если назначит выплату 21 сентября — заплатит 5 октября.

Фонд социального страхования выплатит свою часть пособия в течение 10 дней после передачи электронного реестра.

С 1 января 2022 года порядок оплаты больничного листа изменится

С 1 января 2022 года отменят бумажные больничные и все работодатели будут обязаны работать с электронными.

Помимо перехода на электронные больничные, срок передачи сведений по нетрудоспособности в ФСС сократится до трех дней. Время на назначение и расчет выплаты останется тем же — 10 дней.

Что будет, если не отправить сведения или не оплатить больничный в срок

Оплатили больничный позже, чем в ближайший день выплаты зарплаты. За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ.

Помимо компенсации еще можно получить штраф за несвоевременную выплату. Для ИП — от 1000 до 5000 ₽, для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для ее директора — от 10 000 до 20 000 ₽.

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в ФСС позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на [email protected].

Сейчас читают

ИП сдает в аренду нежилое помещение: какие налоги платить?

ИП платит страховые взносы, налоги с доходов в зависимости от выбранной системы налогообложения и в некоторых случаях — налог на имущество

Как оплачивать простой по вине работодателя?

Работодатель должен выплатить 2/3 среднего заработка работника за время простоя

Можно ли уменьшить стоимость патента, если изменились условия работы?

Да. Если изменились показатели, которые влияют на стоимость патента, можно сделать перерасчет цены патента

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Как написать заявление в ФСС на оплату больничного

Заявление о выплате пособия по больничному листу — это один из основных документов, используемых при прямых перечислениях соцпособий работнику из ФСС в регионах пилотного проекта.

Когда необходимо такое заявление

Пилотный проект прямых выплат соцпособий из ФСС охватил практически все регионы РФ. Пока не участвуют в проекте Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург. Они присоединятся с 1 января 2021 года.

Суть проекта в том, что пособие выплачивает не работодатель, а сам Фонд социального страхования. Его правила изложены в постановлении правительства от 21.04.2011 №294.

Для назначения пособия необходимы:

• лист нетрудоспособности или иные документы (например, справка из ЗАГС о рождении);
• заявление на расчет больничного листа от работника.

Работодатель при прямых выплатах собирает пакет документов от работника и передает сведения в ФСС. А уже сам фонд производит расчет и выплату получателю.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Какие пособия по нему просят

ФСС в пилотном проекте выплачивает все соцпособия, которые ранее работодатель компенсировал за счет страховых взносов:

• по болезни;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• при рождении;
• единовременное при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
• допотпуск на лечение и проезд к месту лечения и обратно.

По-прежнему выплачивает работодатель самостоятельно соцпособия:

• на погребение;
• на оплату дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.

Эти выплаченные работникам начисления Фонд соцстрахования РФ возместит в полном объеме организации по обращению.

Кроме того, работодатель за счет своих средств оплачивает первые три дня болезни работника. Эти суммы организация обязана выплатить сотруднику сама.

Форма и правила заполнения

Для пилотного проекта разработан унифицированный бланк заявления в ФСС на больничный лист 2020 года, который утвержден приказом ФСС от 24.11.2017 №578.

Больничный лист работодатель заполняет по обычным правилам, за исключением двух строк (их оставляют пустыми): «Сумма пособия за счет ФСС» и «Итого начислено».

Инструкция, как заполнить заявление по больничному листу:

1. Указываем точное название территориального органа Фонда социального страхования по местонахождению работодателя.
2. Прописываем полное Ф.И.О. заявителя (работника).
3. Ставим отметку в строке, соответствующей запрашиваемому соцпособию. Бланк используется и при назначении, и при перерасчете выплаты. Необходимо проставить соответствующую отметку.
4. Указываем способ выплаты и реквизиты получателя.
5. Заполняем паспортные данные, дату рождения и место регистрации заявителя.
6. Прописываем реквизиты документа, на основании которого назначается пособие (листка нетрудоспособности, справки, свидетельства о рождении и др.).
7. Сведения о назначении пособия заполняет работодатель. В нем указываются СНИЛС и ИНН работника, данные о заработке, исключаемые из расчетного периода.
8. Подписывается заполненная форма заявителем (работником) и должностным лицом организации.

Образец заявления в ФСС на оплату больничного листа от работника:

Как передать в ФСС

Разъяснив сотруднику, как написать заявление на оплату больничного, и получив от него полный пакет документов, передайте их в ФСС в бумажном виде. У работодателя есть на это пять календарных дней. Сопроводить пакет документов необходимо описью.

При численности более 25 человек организации передают в Фонд электронный реестр сведений, необходимых для назначения пособия. Компании с численностью сотрудников менее 25 вправе, но не обязаны использовать электронный реестр. При использовании электронного реестра больничный лист, заявление работника на выплату по больничному и прочие оригиналы документов остаются на хранении у организации-работодателя.

Сроки принятия решения

Фонд социального страхования принимает решение о назначении и выплате пособия в течение 10 календарных дней после получения необходимых документов от работодателя. Выплата производится на реквизиты получателя, указанные в заявлении.

При обнаружении ошибок в предоставленных документах не позднее пяти дней со дня получения ФСС уведомляет работодателя о необходимости внесения исправлений. Исправленный лист нетрудоспособности рассматривается в ускоренном порядке, который занимает не более 3 рабочих дней.

Заявления на пособия ушли в прошлое

Приказ ФСС от 04.02.2021 № 26 вводит вводит 14 новых форм и 3 реестра, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В числе прочего это сведения о застрахованном лице — документ, который придёт на смену заявлению на пособие. Разберём проекты документов, которые имеют отношение к электронному документообороту с ФСС.

Все формы утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26

Сведения о застрахованном лице

Этот документ заменит заявление о выплате пособия. Но если заявления составляли на каждый страховой случай, то новый документ будет служить своего рода реестром данных, который хранится у работодателя.

Заполняется документ один раз — при трудоустройстве или в период работы (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Когда именно, в постановлении не сказано. Вероятно, заполнить сведения на работающего сотрудника придётся, когда возникнет необходимость в больничном. Потом документ можно дополнить или исправить.

Заполнить нужно будет сведения о застрахованном, в том числе анкетные данные, и платёжные реквизиты для перечисления пособия. Реквизиты дополнительных документов в сведения не входят: их нужно будет указать только в реестре. Это может быть свидетельство о рождении ребёнка, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и прочее.

Сведения о застрахованном лице, раздел I Сведения о застрахованном лице, разделы VI и VII

Форма удобнее старого заявления. Например, если поля не заполнены, они скрываются. Это значит, что их не придётся печатать и расходовать лишнюю бумагу. Хранить документ можно на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.

Заявление о перерасчёте пособия

Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчёт. В случае перерасчёта нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».

Теперь для перерасчёта появилась отдельная форма. Заявление на перерасчёт сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.

Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.

Заявление о перерасчёте пособия, первая страница

Получив такое заявление, бухгалтер должен проверить расчёты. Если ошибка обнаружится, он подаёт в ФСС реестр с признаком «перерасчёт». Бухгалтер может быть и сам инициатором такого заявления, если увидит ошибку в предыдущих расчётах.

Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сейчас действуют рекомендуемая форма такого уведомления. В электронном виде в ФСС направляли реестр с реквизитами нужного документа — например, приказа об увольнении.

Теперь ФСС разработал форму, в которой нужно указывать причину, по которой сотрудница утратила право на пособие, и её данные.

Уведомление о прекращении права на пособие по уходу на ребёнком, страница 1

Хотя проект приказа ФСС ещё не утверждён, некоторые отделения фонда уже принимают эти документы.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Образец заявления на оплату больничного листа

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка), так как это не запрещено законом. Более того, целесообразно попросить работника написать такое заявление, например, чтобы зафиксировать факт и дату его обращения за выплатой пособия, чтобы избежать вопросов о сроках его выплаты, а также в случае выплаты пособия внешнему совместителю, если он выбрал вашу организацию для выплаты ему пособия.
Какие сведения нужно указать в заявлении, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ (п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). Пока эта форма существует только в виде проекта.

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 — 2021 годах?».

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.