Новая форма отчета по условиям труда в 2022 году

Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает Соцстрах? Ответы — в нашем материале. Здесь же вы сможете скачать утвержденную ФСС форму, с помощью которой работодателям предстоит исполнять новую обязанность.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о документе, удостоверяющем личность.

Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:

Форма сведений о застрахованном лице Скачать

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Новая форма отчета по условиям труда в 2022 году

Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

от 24 июля 2020 года N 412

Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам

(с изменениями на 28 октября 2021 года)
(редакция, действующая с 1 декабря 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

годовые с отчета за 2020 год:

N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (приложение N 1);

N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение N 2);

месячные с отчета за январь 2021 года:

N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение N 3);

В Указания по заполнению формы N П-4, утвержденной настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 13 июля 2021 года N 412.

Форма N П-4, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» (приложение N 4);

Форма N 1-З, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение N 5);

В форму N 1-ПР, утвержденную настоящим приказом, вносились изменения:

Форма N 1-ПР, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

месячные с отчета на 1 февраля 2021 года:

N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (приложение N 6);

В форму N 3-Ф, утвержденную настоящим приказом, вносились изменения:

Форма N 3-Ф, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

квартальные с отчета за I квартал 2021 года:

N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (приложение N 7);

Форма N ЗП-здрав, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (приложение N 8);

Форма N ЗП-культура, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (приложение N 9);

Форма N ЗП-образование, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (приложение N 10);

Форма N ЗП-наука, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (приложение N 11);

Форма N ЗП-соц, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (приложение N 12);

Форма N П-4 (НЗ), утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

периодическую 1 раз в 2 года за четные года по состоянию на 31 октября 2020 года:

В Указания по заполнению формы N П-4 (Н3), утвержденной настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 13 июля 2021 года N 412.

N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (приложение 13);

с периодичностью 1 раз в 3-4 года с отчета за 2020 год:

N 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (приложение N 14).

2. Первичные статистические данные по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки в соответствии с установленными в формах.

3. С введением в действие указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившими силу:

приложение N 1 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»», приложение N 2 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»», приложение N 6 «Форма федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»», приложение N 7 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»», приложение N 8 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»», приложение N 9 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»», приложение N 10 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»», приложение N 11 Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»», приложение N 12 «Форма федерального статистического наблюдения N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»», приложение N 13 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»», приложение N 14 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»», приложение N 15 «Форма федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»», утвержденные приказом Росстата от 15 июля 2019 г. N 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской службы».

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
П.А.Смелов

____________________________________________________________________

Форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

Как сдать отчетность по охране труда в 2022 году

Существуют 3 статистических отчета – это ежегодная отчетность 1-Т (условия труда), ежегодная отчетность по форме 7-травматизм и сдаваемый 1 раз в три года отчет Приложение к форме 7-травматизм, который в январе 2022 года вы сдавать не должны. Прочитав эту статью, вы узнаете, что возможно вам вообще не нужно сдавать статистические отчеты.

Общие правила сдачи отчетности по охране труда в 2022 году

Отчетность в Росстат передают по электронным каналам. Сдавать отчеты в Росстат на бумаге – архаизм. Вы можете уже сейчас узнать, попала ли ваша организация в выборку для сдачи отчетов по охране труда.

1. Получить сведения о сдаваемых формах отчетности по охране труда

Сделать это вы можете в разделе «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы http://websbor.gks.ru. Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).

2. Подготовьте кадровую отчетность

Заранее подготовьте отчет в бумажном варианте и присутствуйте лично при его передаче для того, чтобы убедиться, что отчет передан, получен автоответ или сведения об ошибках. Отчет подписывает не специалист по охране труда, а владелец ЭЦП – руководитель организации.

3. Проверьте, что отчет получен

Если пришла информация о логических ошибках, внимательно просмотрите отчет. Возможно, сведения отличаются от сданных вашей организацией статистических сведений по заработной плате. Поэтому всегда сверяйте все ключевые данные по численности работников, в том числе женщин и не достигших 18-летия, с бухгалтерией и отделом кадров.

Лайфхак от опытного специалиста по охране труда:

Все исходные данные, получаемые от кадровиков или бухгалтеров, запрашивайте письменно, и требуйте предоставлять также письменно с подписью должностного лица. Если организацию будут штрафовать, и виновным окажетесь вы, можно будет перевести стрелки на того, кто действительно снабдил вас недостоверной информацией.

Если в отчете приведен показатель, которого у вас нет, не ставьте прочерки или нули. Такие разъяснения дал Росстат в своем приказе от 05.10.2020 № 617. То же самое касается и пустых отчетов.

Предоставляемый отчет по форме считается «пустым», если все поля (графо-клетки) не заполнены значениями показателей. Если у организации в отчетном периоде отсутствует отдельное наблюдаемое по факту его деятельности явление (например, несчастный случай, или работник, не достигший 18-летнего возраста), этот показатель не заполняйте ничем.

Обратите внимание! Отчет составляют отдельно по головному предприятию и по обособленному подразделению. При наличии обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Пример: у организации, которая находится в Москве, есть обособленное подразделение в Воронеже и Липецке. В этом случае по головной организации в Москве не подавайте сведения в отношении Липецка и Воронежа. Направьте отдельные отчеты по этим городам с указанием территориальной принадлежности. Коды принадлежности даст бухгалтер по отчетности вашей организации.

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях работающим с вредными условиями труда необходимо подать в территориальный орган Росстата до 21 января 2022 года.

Форма отчета приведена в приложении к приказу Росстата от 24.07.2020 № 412 (в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243, от 13.07.2021 № 412).

Внимание: форму могут изменить, поэтому следите за информацией на сайте Росстата. Сведения в данной статье представлены на 5 октября 2021 года.

Прошлогодней формой не пользуйтесь, она изменилась в июле 2021 года. Учтите, что отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, а только юридические лица, основной вид деятельности по ОКВЭД которых относится к:

сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
добыче полезных ископаемых;
обрабатывающим производствам;
обеспечению электрической энергией, газом и паром;
кондиционированию воздуха;
водоснабжению;
водоотведению,
организации сбора и утилизации отходов,
деятельности по ликвидации загрязнений;
строительству;
транспортировке и хранению;
деятельности в области информации и связи.

Запросите в департаменте персонала сведения по списочной численности работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком) на конец отчетного года, в том числе женщин и лиц до 18 лет для раздела 1, без учета класса условий труда. Также запросите эти же сведения для раздела 2 отчета в отношении работников с вредными условиями труда.

Показатели раздела 1 «Состояние условий труда» заполняют на персонал организации в целом, и отдельно — на женщин и лиц моложе 18 лет. Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда является отчет о специальной оценке условий труда.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» должны соответствовать картам СОУТ, а также условиям трудовых договоров, коллективных договоров и отраслевых соглашений. Например, в трудовом кодексе доплата указана не менее 4%, а в отраслевом соглашении эта цифра может достигать 60%. Указывайте по факту для вашего предприятия.

Пустые строки не нужно заполнять нулями или прочерками, оставьте как есть.

Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»

Этот отчет предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

финансовой и страховой деятельности
деятельности по операциям с недвижимым имуществом
государственного управления и обеспечения военной безопасности
социального обеспечения
образования
деятельности домашних хозяйств как работодателей
недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
деятельности экстерриториальных организаций и органов

Отчет о травматизме на производстве передают в территориальный орган Росстата до 25 января ежегодно , вне зависимости от наличия или отсутствия несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В 2022 году сведения за 2021 год подавайте по форме, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» (в ред. Приказа Росстата от 18.12.2020 815).

Внимание! Форму могут изменить, поэтому следите за информацией на сайте Росстата. Сведения в данной статье представлены на 5 октября 2021 года.

Если в 2021 году произошел НС или профзаболевание, и акт уже утвержден также в 2021 году, сведения об этом должны найти отражение в отчете, подаваемом до 25 января 2022 года.

Если же расследование на 1 января 2022 года продолжается, подавать об этом сведения за 2021 год нельзя – произойдет задвоение показателей, что приведет к двум внеплановым проверкам инспекции Роструда.

Среднесписочная численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год – показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается в статотчетах № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» и т.д.

Приложение к форме № 7-травматизм

В январе 2022 года этот отчет не сдают! Ближайшая дата – январь 2023 года!

Приложение к форме № 7-травматизм сдается только при наличии наблюдаемого события. Поэтому, когда будете сдавать отчет в 2023 году за 2022 отчетный год, в пустых строках ничего не указывайте, ни нули, ни прочерки.

Сведения по Приложению к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утвержденному приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 предоставляются с периодичностью 1 раз в 3 года (за 2007 г., 2010 г., 2013 г., 2016 г., 2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.).

Приложение к форме № 7-травматизм сдают юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.

Отчет по Приложению к форме № 7-травматизм должен быть предоставлен организациями в территориальные органы государственной статистики Росстата до 25 января 2023 года.

Наказание за нарушение сдачи отчетов

Нарушение порядка предоставления отчетов по охране труда, или передача недостоверных сведений влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ в виде наложения административного штрафа:

на должностных лиц — в размере от 10000 до 20000 рублей;
на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.

Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа:

Как отчитываться по охране труда в 2022 году?

Анализируя данные, авторы статьи считают, что если в течение года условия труда находятся в пределах нормативных требований, то можно ограничиться годовой отчетностью по соответствующим формам. Квартальную отчетность по условиям труда целесообразно выполнять при несоответствии или отклонении от нормативных требований условий и безопасности труда с последующим проведением анализа условий труда за каждый месяц текущего квартала с целью своевременного принятия мер по нормализации условий и безопасности труда и снижения заболеваемости и травматизма в целом.

How to report on labor protection in 2022?

Analyzing the data, the authors of the article believe that if during the year working conditions are within the limits of regulatory requirements, then you can limit yourself to annual reporting on the appropriate forms. It is advisable to carry out quarterly reporting on working conditions in case of inconsistency or deviation from the regulatory requirements of working conditions and safety, followed by an analysis of working conditions for each month of the current quarter in order to take timely measures to normalize working conditions and safety and reduce morbidity and injuries in general.

В настоящее время предприятия представляют отчеты в Росстат об уровне производственного травматизма, заболеваемости и условиях труда на производстве за год по формам 1-Т и 7-Т. По этим данным достаточно сложно представить, за какой конкретно период года условия труда не соответствовали нормативным требованиям, что немаловажно, так как это взаимосвязано с возникновением профессионально обусловленных заболеваний и травматизма. В связи с этим целесообразно проводить анализ условий и безопасности труда ежеквартально и подавать отчеты по полученным данным.

В качестве примера проанализированы ежемесячные сведения об уровне заболеваемости работников растениеводства в ПК «Шушары» Тосненского района Ленинградской области. ПК «Шушары» является типичным овощеводческим хозяйством, которое занимается возделыванием, хранением и реализацией овощной продукции. Анализ полученных данных за несколько лет показал, что при наличии случаев заболеваемости работников за год продолжительность дней нетрудоспособности одним работником в разные годы (2013–2015) практически одинакова. При этом следует отметить, что среднемесячное количество больничных листов в эти же годы достоверно различно. Также отмечено, что метеорологические условия окружающей среды не являются определяющими факторами, влияющими на заболеваемость работников.

Из приведенных данных следует, что если в течение года условия труда находятся в пределах нормативных требований, то можно ограничиться годовой отчетностью по соответствующим формам (1-Т, 7-Т). Квартальную отчетность по условиям труда целесообразно выполнять при несоответствии или отклонении от нормативных требований условий и безопасности труда с последующим проведением анализа условий труда за каждый месяц текущего квартала с целью своевременного принятия мер по нормализации условий и безопасности труда и снижения заболеваемости и травматизма в целом.

Сельскохозяйственное производство, являясь важнейшим видом экономической деятельности, имеет ряд специфических особенностей. Основной из них является практическая круглогодичность производственных процессов.. Несмотря на различную интенсивность деятельности в различные периоды года (к примеру, кварталы), диктуемую объемом работ в зависимости от вида деятельности, агротехнических и агрозообиологических особенностей выращиваемых культур или животных (включая крупный рогатый скот, овцеводство, козоводство, птицеводство, кролиководство, свиноводство, звероводство, коневодство, пчеловодство и др.), сроков выполнения работ и различной напряженности труда в эти периоды, жизнедеятельность коллективов должна соответствовать нормативно-правовой базе страны [1–5], охраняющей труд (жизнь и здоровье) работающих. Однако, как показывает практика [3–6], травматизм и производственно обусловленная заболеваемость и в сельском хозяйстве страны, и в ее агропромышленном комплексе в целом ежегодно имеют место. При этом распределение их по кварталам года далеко не равномерно как по количественным, так и по качественным показателям, включая источники, обстоятельства, причины и последствия. Следствием этого является утрата оперативности в части истинности, обстоятельств и количественных показателей травматизма и заболеваемости. Среднегодовой отчет по ним в рассматриваемом смысле напоминает среднегоспитальную температуру больных. Поэтому оценку обстоятельств (отчеты) по травматизму и заболеваемости необходимо приблизить к реальности по времени их происхождения, имеющих место в практике сельскохозяйственного производства. Проблема представляет интерес и для зарубежных специалистов [13–16].