Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?
Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
ОПФР по Бурятии.
Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.
А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?
К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Как рассчитать пособие при отсутствии справки с предыдущего места работы?
Работник устроился в организацию в 2014 году, в апреле он был нетрудоспособен 10 календарных дней. В расчетном периоде (2012 и 2013 годы) он был трудоустроен в другой организации. Страховой стаж – 10 лет. Как рассчитать пособие, если работник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В силу ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 данного закона, на 730. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 (1) Положения № 375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Согласно п. 15 (3) Положения № 375 в случаях, указанных в п. 11 (1) данного положения, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.
В расчетном периоде у работника нет выплат, так как он не принес справку о заработке с предыдущего места работы. Чтобы уложиться в 10-дневный срок, отведенный для назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ), необходимо применить положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитать пособие, исходя из МРОТ.
В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. С 01.01.2014 МРОТ составляет 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 № 336-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).
Средний дневной заработок будет равен 182,6 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.).
Сумма пособия за период болезни составит 1 826 руб. (182,6 руб. х 10 кал. дн.), из которых будет выплачено:
– за счет средств работодателя 547,8 руб. (182,6 руб. х 3 дн.);
– за счет средств ФСС 1 278,2 руб. (182,6 руб. х 7 дн.).
Очевидно, что, имея достаточный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, сотрудник может получить большую сумму пособия, чем рассчитанную исходя из МРОТ, но для этого нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы. Однако на практике бывают случаи, когда сотрудник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации сотрудник вправе написать заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из ПФР. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период.
После получения ответа на запрос из отделения ПФР пособие следует пересчитать и в связи с этим произвести его доплату. Отметим, что перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
При расчете нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Итак, допустим, что работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего организацией был направлен запрос. Из ПФР пришел ответ, из которого следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы, за 2012 год составляет 378 200 руб., за 2013 год – 459 100 руб.
На основании полученных из ПФР сведений необходимо произвести перерасчет пособий.
Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 837 300 руб. (378 200 + 459 100).
Средний дневной заработок – 1 146,99 руб. (837 300 руб. / 730 дн.).
Размер пособия равен 11 469,9 руб. (1 146,99 руб. х 10 кал. дн.), из них:
– 3 440,97 руб. (1 146,99 руб. х 3 кал. дн.) – за счет средств работодателя;
Пособие подлежит доплате в размере 9 643,9 руб. (11 469,9 — 1 826), в том числе:
– 2 893,17 руб. (3 440,97 — 547,8) – за счет средств компании за первые три дня нетрудоспособности;
– 6 750,73 руб. (8 028,93 — 1 278,2) – за счет средств ФСС за оставшиеся дни болезни.
Справка для больничного с предыдущего места работы
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже.
Скачать образец
Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.
Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2020 — 2021 годах».
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2021. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2019 и 2020 годы:
2019 год — 430 597,61 руб.;
2020 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2019 – 2020 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2019 – 2020 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 — 2021 годах».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
prednalog.ru
Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки с предыдущего места работы у него нет
Ноябрь 17th, 2013 admin
Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в вашей компании менее 2 лет (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него нет.
Вспомним основные моменты, как начислить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Все эти пособия начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника за выплатой. По закону такие пособия выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты после установленного срока пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Расчет пособий делаем, исходя из среднего заработка за два года, предыдущих моменту наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работник недавно устроился на работу, то расчет пособия делается, исходя из данных справки о зарплате с предыдущего места работы (приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Но работник не всегда может предоставить такой документ. Что делать бухгалтеру в данном случае? Рассмотрим несколько вариантов расчета.
Считаем пособие по данным бухгалтерии своей компании.
Рассмотрим вариант, когда работник не предоставил справку о заработке с прошлого места работы, хотя записи в трудовой книжке о том, что он трудился, у него имеются.
Для начала проверяем, когда сотрудник был принят на работу в компанию, и начислялись ли ему выплаты в расчетном периоде или нет.
Если компания начисляла работнику заработок в расчетном периоде.
Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с «минималкой».
Для этого необходимо:
1. Начислить средний заработок с учетом фактического начисления заработка.
2. Рассчитать заработок из МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая.
3. Сравнить оба этих заработка.
Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.
«Минималка» корректируется на районный коэффициент в случае применения его в данной области (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).
В любом случае, сумма пособия в месяц не может быть ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример 1. Расчет пособия из «минималки».
К.П. Черемисов работает руководителем финансового отдела в ООО «Василек» с 1 октября 2012 года. В ноябре 2013 года К.П. Черемисов находился на больничном 6 календарных дней.
1. Определяем расчетный период для начисления пособия. Берем данные с 1.01.2011 г. по 31.12.2012 г.
2. Определяем фактический заработок К.П. Черемисова за это время (с 1 октября по 31 декабря 2012г.) г. Он по данным бухучета составил 84 000 руб.
3. Смотрим заработок за время работы в течение расчетного периода на основании справки с предыдущего места работы (с 1 января 2011 года по 30 сентября 2012 года). У К.П. Черемисова ее нет.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в данной ситуации, если страховой стаж работника превысил 11 лет?
4. Определяем средний дневной заработок К.П. Черемисова, рассчитанный в ООО «Василек» с момента его поступления на работу. Он равен
84 000 руб. : 730 дн = 115,07 руб.
5. Определяем средний дневной заработок, исходя из МРОТ – 171,12 руб.
5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
6. Сравниваем минимальный и фактический заработок:
171, 12 больше, чем 115,07,поэтому пособие считаем из МРОТ.
7. Считаем пособие
171,12 руб. × 6 календ. дн. × 100% =1026,72 руб.
8. Отражаем пособие в бухучете:
171,12 руб. × 3 кал. дн. = 513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни)
1026,72 руб. — 513,36 руб.=513,36 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (следующие 3 дня болезни).
Сотрудник устроился на работу в компанию в текущем году.
Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
Т.С. Косарев работает автослесарем в ООО «Автоша» с марта 2013 года. В ноябре 2013 года Т.С. Косарев был на больничном 11 календарных дней. Во время расчетного периода с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года Т.С. Косарев работал в другом месте. Его страховой стаж 10 лет.
Как рассчитать пособие, если сотрудник не предоставил справку о заработке с предыдущего места работы?
1. Поскольку в расчетном периоде у Т.С. Косарева в ООО «Автоша» не было начислений, то рассчитываем пособие, исходя из МРОТ (ч.1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ), чтобы уложиться в сроки начисления пособий.
2. Рассчитываем средний дневной заработок из МРОТ. Он равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
3. Поскольку страховой стаж Т.С. Косарева – 11 лет, то пособие считаем из ставки 100% от среднего заработка.
4. Определяем сумму дневного пособия из МРОТ – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).
5. Определяем сумму пособия за время болезни
171,12 руб. × 11 календ. дн.= 1882,32 руб.
6.Начисляем сумму пособия в учете:
171,12 руб. × 3 кал. дн.= 513,36 руб. – пособие за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)
1882,32 руб. — 513,36 руб. = 1368,96 руб. – пособие за счет ФСС (8 дней болезни).
Как отразить пособие в форме 4-ФСС
Сроки предоставления отчета по форме 4- ФСС –до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации компании.
Расходы по больничному листу нужно отразить по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Причем, в отчет включаем только суммы, начисленные за счет фонда (не за счет работодателя).
Расшифровку сумм, показанных в строке 15 таблицы 1 раздела I отражаем в таблице 2. Проверяем показатель строки 15. Он должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.
Пример 3. Как отразить пособие в форме-4 ФСС.
Возьмем данные примера 2. Для отражения в учете нам понадобятся следующие суммы:
513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)
1368,96 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (8 дней болезни Т.С. Косарева).
При заполнении формы 4-ФСС мы учитываем только те суммы, которые финансируются за счет фонда. Это суммы с четвертого дня больничного до его конца. Пособие за первые три дня, оплачиваемые за счет работодателя, в отчете не показываем.
Если у работника на прежнем месте работы шел стаж и был приличный заработок, он имеет право на более высокую сумму пособия. Для этого ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о зарплате с предыдущего места работы. Что делать, если работнику ее не предоставили?
Для этого работнику необходимо написать заявление своему работодателю о том, чтобы он запросил сведения о его заработке из ПФР. Бухгалтерия в свою очередь делает такой запрос о заработке работника за прошлые периоды. Как это происходит на практике?
1. Сотрудник пишет заявление с просьбой получить данные о его заработке из Пенсионного фонда (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ) по определенной форме (приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011). Если у сотрудника за расчетный период было несколько работодателей, то он пишет заявление на запрос по каждому работодателю.
2. Работник бухгалтерии направляет запрос в ПФР. Это необходимо сделать в течение 2 рабочих дней с момента получения заявления. Запрос пишется в определенной форме (тот же приказ №21) и направляется в ПФР либо по почте, либо в электронном виде. На бумажных носителях данный запрос не принимается (п. 6 Порядка направления запроса приложения № 3 к приказу № 21н).
3. ПФР предоставляет необходимые данные работодателю на основе персонифицированных данных в течение 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений приложения № 5 к приказу № 21н) с момента получения запроса по определенной форме в (приложение № 4 к приказу № 21н).
4. Бухгалтер делает перерасчет пособия, и отражает недостающую часть (доплату) в отчете 4-ФСС. Перерасчет пособия возможен за период не более 3 лет с момента предоставления справки из ПФР (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Доплата пособия должна быть произведена с учетом предельной величины базы для начисления взносов за необходимый год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
— за 2011 год предел составил 463 000 руб.;
— за 2012 год – 512 000 руб.
Пример 4. Расчет доплаты пособия.
Возьмем данные примера 2. Поскольку Т.С. Косарев не предоставил справку о заработке с предыдущего места работ, бухгалтерия насчитала ему пособие из «минималки». Но он написал заявление на запрос этих данных в свою бухгалтерию. Бухгалтер сделал запрос и через 10 дней из ПФР пришел ответ о заработке Т.С. Косарева. По данным справки заработок сотрудника в 2011 году составил 420 000 руб., в 2012 – 490 000 руб.
Поэтому бухгалтер сделал необходимый перерасчет.
1. Определяем заработок за расчетный период Т.С. Косарева
420000+490000 = 910 000 рублей.
2. Определяем среднедневной заработок Т.С. Косарева
910 000 руб. : 730 дн. = 1 246,58 рублей.
3. Рассчитываем пособие по-новому с учетом страхового стажа.
1246,58 × 100% = 1246,58 рублей.
4. Определяем общий размер пособия
1246,58 × 11 календ. дн. = 13712,38 руб., в том числе
1246,58 × 3 календ. дн. = 3 739,74 руб. — пособие Т.С. Косарева за счет работодателя
13 712,38 — 3 739,74 = 9 972,64руб.- пособие Т.С. Косарева за счет ФСС
5. Определяем, сколько пособия нужно доплатить
13 712,38 – 1 882,32 = 11 830,06 руб.,в том числе
3 739,74 — 513,36 руб. = 3226,38 руб. — доплата пособия Т.С. Косарева за счет работодателя
9 972,64 — 1 368,96 =8603,68 руб. — доплата пособия Т.С. Косарева за счет ФСС
Как отразить доплату пособия в отчете по форме 4-ФСС.
Если доплату рассчитали в том же квартале, что и основное пособие, оно учитывается в отчете ФСС в месяце начисления доплаты. Если же документы из ПФР пришли в следующем квартале, то и доплату нужно делать в следующем. Главное, на что нужно ориентироваться — это дата получения документов из Пенсионного фонда.
Доплата пособия в отчете ФСС показывается только в сумме, начисленной за счет ФСС, т.е. из нашего примера в отчете показываем сумму 8603,68 рублей и заполняем те таблицы 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Справка 182н: важные особенности заполнения для декретниц и болеющих
Справка 182н после декрета — это унифицированный документ, который выдается на руки уволенному сотруднику. Структура предусматривает заполнение сведений, необходимых для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы.
Бланк и порядок заполнения
В приказе Минтруда России № 182н от 30.04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Справка 182н для декретницы
По общим правилам, форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий годы. Если сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. Если служащая интересуется, «зачем справка 182н, если я в декретном отпуске», ей необходимо объяснить, что по закону разрешена замена расчетных периодов для исчисления пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). В таком случае следует учитывать права роженицы использовать другой, более ранний, период для подсчета пособий.
Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.
Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.
Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:
Совмещаем работу и декрет
Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:
- в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
- в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.
Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
