Необходимость партионного учета при УСН доходы минус

Учёт товаров и материалов при переходе с ЕНВД на УСН в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Уже ни для кого не секрет, что с 2021 года упраздняется одна из популярных систем налогообложения – ЕНВД. Большинство индивидуальных предпринимателей перейдёт, конечно же, на патент из-за схожести систем. А вот для предприятий следующей по привлекательности системой налогообложения будет УСН. При 6-процентной упрощёнке расходы на расчёт налога не влияют, за исключением тех, которые связаны с уплатой страховых взносов. А вот на системе УСН (доходы минус расходы), затраты значение имеют. И как же правильно поступить с товарами и материалами, купленными в 2020 году, когда фирма была на вменёнке? Можно ли их учесть в расходах при реализации или списании давайте разбираться вместе.

Учёт товаров при переходе с ЕНВД на УСН

До того, как стало известно об отмене вменёнки, законодательство не предусматривало учёта затрат, связанных с выбытием товаров на УСН при том, что куплены они были на ЕНВД. Однако с января 2020 года ситуация изменилась, и благодаря Федеральному закону от 01.04.2020г. № 102-ФЗ — это стало возможно.

По общему правилу в УСН для того, чтобы стоимость товаров была учтена в затратах, они должны быть оприходованы, оплачены и отгружены или списаны.

Рассмотрим три варианта ситуаций, которые могут возникнуть в переходный период.

Ситуация 1. Товары были куплены и проданы при применении ЕНВД, а оплачены на УСН. В таком случае, данные расходы не могут быть учтены. Данная позиция следует из норм подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. В нём сказано, что расходы по оплате товаров учитываются по мере реализации данного товара. А реализация в нашем случае была ещё на ЕНВД.

Рассмотрим условный пример: товары были учтены на ЕНВД, а деньги поставщику оплачены на УСН. Ниже приведено списание с расчётного счёта, в проводках которого видно, что данная сумма в расходы не попадает.

Ситуация 2. Оприходование товара было на ЕНВД, а оплата и списание на УСН. В этой ситуации, принять к расходам стоимость товара мы право имеем.

Ситуация 3. Товар оплачен и оприходован на ЕНВД, а продан на УСН. При том, что на УСН действует кассовый метод начисления доходов и расходов, в конкретно данном случае затраты разрешено принять, даже при условии, что оплата была произведена на ином режиме.

Подытожим: при ситуациях 2 и 3 оплата может быть произведена хоть на ЕНВД, хоть на УСН.

Перейдём к практической части этих ситуаций – отражению товаров в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Для начала сделаем оприходование товаров на ЕНВД. Для этого перейдём в раздел «Покупки» и выберем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Поступление» и из выпадающего списка выберем пункт «Товары (накладная, УПД)». Укажем в документе данные покупки и проведём его.

Вне зависимости от того был ли оплачен данный товар на ЕНВД или ещё будет оплачен на УСН, он в любом случае должен попасть в затраты УСН в связи с его реализацией в 2021 году.

Для этого в последний день года нам нужно сделать передачу товаров с одной системы налогообложения на другую.

Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Помощник ввода остатков».

В открывшемся окне выберем организацию и нажмём на ссылку «Установить дату ввода остатков» и укажем 31.12.2020 г.

Затем нужно дважды щёлкнуть по счёту 41 и в новом окне нажать на кнопку «Создать». Откроется документ «Ввод остатков (создание) (Товары)». В верхней части окна следует нажать на кнопку «Режим ввода остатков» и снять все флаги, кроме налогового учёта.

Теперь в табличной части укажем переходящие товары, которые учтутся в расходах УСН при продаже.

Важной колонкой здесь является «Состояние расхода», в которой указывается где получен и оплачен товар. А также колонка «Отражение в УСН», в которой нужно поставить «Принимается». После заполнения документа сохраним его по кнопке «Провести и закрыть».

Важное отступление! Если вы в 2020 году совмещали ЕНВД и УСН, то возможно у вас в учётной политике был выбран способ оценки товаров «По средней себестоимости». А при нём не ведётся партионный учёт. При переходе же на УСН 15% (доходы минус расходы) он автоматически будет установлен как «ФИФО», и учёт партий будет обязателен для определения себестоимости списываемых товаров. В таком случае нам понадобится ещё один документ – это «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».

Введём этот документ также 31.12.2020 года для установки товарных партий.

Проводка здесь будет с 41 на 41 счёт, а вот колонка «Партии» будет заполнена по-разному.

С наступлением 2021 года необходимо внести изменения в учётную политику предприятия, указав в ней применение выбранной вами системы налогообложения (Раздел «Главное» — пункты «Учетная политика» и «Налоги и отчёты»).

Теперь перейдём к реализации товара на УСН (при условии, что оплата за него уже произведена, хоть на ЕНВД, хоть на УСН).

Выберем раздел «Продажи», пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выберем «Товары (накладная, УПД)». Заполним документ данными продажи, проведём его, а затем нажмём на значок .

В открывшемся окне, отображающем результат проведения документа, перейдём на вкладку «Книга учёта доходов и расходов (раздел I) (1)» и удостоверимся, что себестоимость товара отразилась в расходах по УСН.

Учёт материалов при переходе с ЕНВД на УСН

Примерно такая же ситуация у нас и с материалами.

До 2020 года, исходя из подпунктов 2.1 и 2.2 статьи 346.25 Налогового кодекса, а также письма Минфина от 03.07.2015г. № 03-11-06/2/38727, материалы, приобретённые в период применения ЕНВД, нельзя было учесть в расходах при их списании в период применения УСН.

Но в связи с прекращением действия вменёнки государственная дума сжалилась над своими налогоплательщиками и выпустила Федеральный закон от 23.11.2020г. №373-ФЗ, в котором разрешила учесть в расходах по УСН стоимость сырья и материалов, купленных и оплаченных в период применения ЕНВД, а списанных уже на УСН. Такие затраты будут учитываться по мере передачи сырья в производство.

Алгоритм действий в программе очень схож с уже описанным для учёта товаров: сначала мы покупаем материалы на ЕНВД и оплачиваем их, затем делаем перенос остатков материалов в налоговом учёте и уже при применении УСН (доходы минус расходы) передаём их в производство при помощи документа «Требование-накладная».

Для оприходования материалов воспользуемся документом «Поступление товаров (накладная, УПД)».

На основании документа покупки произведём оплату поставщику за поставленные нам материалы.

Затем по окончании года совершим передачу товаров с ЕНВД на УСН. Для того, чтобы не останавливаться на документе «Операции, введённые вручную» ещё раз, будем считать, что способ оценки товаров не изменился в связи с переходом. Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Помощник ввода остатков» и введём остатки по 10 счёту.

И последний этап – это передача материалов в производство при помощи документа «Требование-накладная» в разделе «Производство».

После проведения документа в проводках вы увидите, что себестоимость материалов была отражена на вкладке «Расходы при УСН».

Как на УСН сменить объект налогообложения

При переходе на упрощенную систему надо сразу выбрать объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». Но этот выбор может оказаться неверным, потому что не всегда предварительный расчет налоговой нагрузки учитывает все важные нюансы.

Чтобы не ошибиться при переходе на УСН, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию по налогообложению.

Случается и так, что после работы в рамках УСН Доходы компания или ИП начинают деятельность с высокой долей расходов, например, оптовую торговлю. Тогда платить налог без учета затрат становится невыгодным. Можно ли изменить объект налогообложения при УСН, и как это сделать?

Поменять вариант УСН можно только в определенные сроки

Хотя УСН – это единая система налогообложения, но ее варианты сильно отличаются друг от друга. Кроме того, налоговый период на упрощенке составляет календарный год, поэтому окончательный расчет налога происходит по итогам года.

С учетом этого становится понятным, почему переход с УСН Доходы на вариант УСН Доходы минус расходы и наоборот разрешен только с нового года. Прямое указание на это есть в статье 346.14 НК РФ.

Чтобы поменять систему, надо не позже 31 декабря подать в свою ИФНС уведомление об изменении объекта налогообложения. Например, если вы обратитесь в налоговую до конца текущего года, то смена объекта на УСН произойдет с 2022 года.

Есть еще один неочевидный вариант смены УСН Доходы на УСН Доходы минус расходы и обратно, но он подходит только в первые 30 дней после регистрации бизнеса. Этот способ предложила сама ФНС на своем сайте.

Если вы сначала подали уведомление о переходе на УСН с одним объектом налогообложения, то в течение 30 дней еще можно передумать и подать второе уведомление. Кроме того, надо приложить письмо о том, что первое уведомление аннулируется.

Еще один способ смены объекта налогообложения на УСН в середине года часто рекомендуется в интернете. Если ИП не устраивает его вариант упрощенки, он может сняться с учета, а через несколько дней опять зарегистрироваться. Тогда снова начинает течь 30-дневный срок перехода на УСН, и теперь уже можно выбрать нужный объект налогообложения.

Действительно, закон не запрещает повторной регистрации ИП в течение года, при этом специальной процедуры перехода на УСН в такой ситуации нет.

Но дело в том, что ФНС видит здесь признаки налоговой схемы, потому что единственной причиной закрытия и открытия ИП является снижение фискальной нагрузки. Именно такая ситуация рассматривалось Верховным судом (Определение ВС от 30.06.2015 № 301-КГ15-6512).

Индивидуальный предприниматель решил поменять систему налогообложения, не дожидаясь нового года. Для этого ИП снялся с учета и через короткое время зарегистрировался заново, чтобы перейти с УСН Доходы на УСН Доходы минус расходы.

Однако налоговая инспекция доказала, что в данном случае у ИП не было намерения прекратить предпринимательскую деятельность, а значит, снятие с учета было фиктивным. Переход с УСН Доходы на Доходы минус расходы не признали, и налог доначислили в рамках изначально выбранного объекта налогообложения.

Таким образом, есть только один срок подачи заявления о переходе с УСН Доходы на УСН Доходы минус расходы и обратно: не позднее 31 декабря текущего года. И работать на другом объекте налогообложения можно только в следующем году.

Как сообщить о смене объекта налогообложения

ФНС разработала специальную форму № 26.2-6 для перехода на УСН с одного варианта на другой. Это уведомление об изменении объекта налогообложения КНД 1150016.

Обратите внимание, что это не то же самое заявление, по которому вы сообщали о переходе на УСН. Уведомление № 26.2-6 подают только те организации и ИП, которые уже работают на упрощенке, но теперь выбирают новый объект налогообложения.

Это простой одностраничный документ, заполнить его легко. Сначала впишите по строкам:

ИНН и КПП (только для организаций);
номер ИФНС, где вы стоите на учете;
наименование ООО или полное имя ИП.

Ниже укажите год, с которого вы хотите перейти на другой вариант УСН, а также выберите значение нового объекта налогообложения:

«1» для доходов;
«2» для доходов минус расходы.

Подписывает уведомление директор организации или сам индивидуальный предприниматель. При подаче через представителя впишите реквизиты доверенности.

Уведомление можно направить почтой, через ТКС или лично. Последний вариант предпочтительнее, потому что в этом случае можно подать два экземпляра уведомления, на одном из которых ИФНС проставит свою отметку. Этот экземпляр надо хранить у себя, потому что он доказывает смену объекта на УСН, по крайней мере, пока вы не сдадите первую декларацию на новом варианте упрощенки.

Итак, мы выяснили, как перейти с УСН 6 на УСН 15. Такой же порядок действует и для обратного перехода: находясь на 15 %-ной упрощенке, можно перейти на 6 %. Но при смене УСН с одного объекта на другой могут возникать вопросы в сфере налогового и бухгалтерского учета. Некоторые из них спорные.

Например, Минфин раньше считал, что если перейти с УСН 6 на УСН 15, то можно учесть расходы, оплаченные в период применения объекта «Доходы» (письмо от 18.10.2017 № 03-11-11/68187).

Но затем, в нескольких следующих письмах (от 26.04.2019 г. № 03-11-11/30819 и др.) ведомство изменило свое мнение: «Расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при исчислении налоговой базы не учитываются».

Это означает, что теперь учитывать расходы можно только в том году, когда они были понесены. Так что, если вы решили перейти с УСН 6 на УСН 15, обратите внимание на этот момент. Кроме того, при смене объекта налогообложения на упрощенке есть и другие важные нюансы, решением которых должен заниматься специалист в сфере учета.

Необходимость партионного учета при УСН доходы минус

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ООО — микропредприятие (УСН с объектом налогообложения — «доходы минус расходы») торгует специализированными материалами для покраски. В свое время производитель специально под нужды организации разрабатывал продукт. Сейчас организация планирует усовершенствовать этот продукт, поэтому сама закупает материалы и проводит изыскания. Правовой охраны результатов таких работ не будет (патенты не будут получены). Для разработки новой продукции материал приобретался у сторонних организаций. Иногда опыты проводились самостоятельно, а иногда для этих целей привлекалась сторонняя организация.
Как в данной ситуации учесть расходы для целей налогообложения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе учесть затраты на материалы. Признавать в расходах услуги сторонних организаций как услуги производственного характера рискованно.
Более правильным, на наш взгляд, будет учесть такие расходы в составе расходов на НИОКР, тогда можно учесть и расходы на материалы, и расходы на услуги сторонних организаций, непосредственно связанные с выполнением НИОКР.

Обоснование вывода:

Расходы на материалы

Налогоплательщики на УСН, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Перечень расходов, указанный в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, носит закрытый характер. Расходы, не поименованные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, не учитываются при определении налоговой базы (письмо Минфина России от 23.03.2017 N 03-11-11/16982).
Согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ доходы могут быть уменьшены на материальные расходы (в том числе на затраты на приобретение сырья и (или) материалов). Указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальное подтверждение), и в порядке, предусмотренном ст. 254 НК РФ для исчисления налога на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Расходы налогоплательщика на приобретение материалов при УСН признаются после их фактической оплаты и оприходования (письмо Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/4). То есть момент списания в производство не имеет значения (письма Минфина России от 08.07.2009 N 03-11-09/241, от 14.05.2009 N 03-11-06/2/91).
Пунктом 1 ст. 254 НК РФ установлен открытый перечень материальных расходов (смотрите, например, письмо Минфина России от 02.11.2012 N 03-06-06-01/41, письмо ФНС России от 14.03.2013 N ЕД-4-3/4306).
Поэтому, на наш взгляд, материальные расходы, осуществленные для изысканий в торговой организации, могут быть учтены для целей исчисления УСН.

Услуги сторонних организаций

Подпунктом 6 п. 1 ст. 254 НК РФ установлено, что к материальным расходам относятся затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.
Минфин и налоговые органы разъясняют, что если приобретаемые налогоплательщиком работы и услуги являются составной частью конечной работы или услуги, оказываемой налогоплательщиком на УСН, такие расходы могут быть отнесены к материальным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу, уплачиваемому при УСН (письмо Минфина России от 01.07.2013 N 03-11-06/2/24988).
Но здесь ситуация иная: услуги сторонних организаций не являются выполнением отдельных операций по производству продукции, не являются и составной частью конечной работы или услуги. Поэтому, на наш взгляд, учет таких расходов при исчислении УСН, вероятно, вызовет споры.

Расходы на НИОКР

Есть аргументы квалифицировать такие затраты организации как расходы на НИОКР, которые можно учесть при исчислении УСН после завершения исследований.
Согласно пп. 2.3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе уменьшить полученные ими доходы на расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки. Указанные расходы признаются в соответствии со ст. 262 НК РФ.
На основании п. 1 ст. 262 НК РФ расходами на НИОКР являются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.
В п. 2 ст. 262 НК РФ перечислены затраты, относящиеся к НИОКР.
Поскольку расходы на НИОКР признаются в соответствии со ст. 262 НК РФ, то при признании таких расходов необходимо учитывать нормы п. 4 ст. 262 НК РФ. Этой нормой предусмотрено, что расходы налогоплательщика на НИОКР, предусмотренные подпунктами 1-5 п. 2 ст. 262 НК РФ, признаются для целей налогообложения независимо от результата после завершения этих исследований или разработок (отдельных этапов работ) и (или) подписания сторонами акта сдачи-приемки.
Унифицированные первичные документы по учету НИОКР отсутствуют, поэтому на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы документов должны быть разработаны лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и утверждены руководителем. Помимо приказа о проведении НИОКР, целесообразно оформлять:
— первичный документ, подтверждающий результат работ по НИОКР;
— первичный документ, подтверждающий факт принятия к учету расходов по НИОКР;
— первичный документ, подтверждающий дату начала применения разработок.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расходов при УСН;
— Энциклопедия решений. Учет материалов при УСН;
— Энциклопедия решений. Расходы на услуги сторонних организаций при УСН;
— Энциклопедия решений. Расходы на НИОКР при УСН;
— Вопрос: Организация применяет УСН («доходы минус расходы»). Вид деятельности — производство мебели. Пользуется услугами транспортных компаний по доставке: материалов, участвующих в производстве продукции; инвентаря и сопутствующих материалов. Как в бухгалтерском и налоговом учете должны учитываться транспортные расходы в этих двух случаях? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.)
— Вопрос: Организация применяет УСНО и ведет бухгалтерский учет в полном объеме. Она выполнила НИОКР для собственных нужд по разработке технологии изготовления нового вида продукции. В ходе проведения НИОКР оплачивались дорогостоящие материалы и услуги сторонней организации по разработке технической документации. НИОКР принесли положительный результат — технология была разработана. Исключительные права на результаты НИОКР не оформлены. Внедрение данной технологии на предприятии или ее продажа, то есть получение экономический выгоды от проведения НИОКР, в настоящее время остается под вопросом. Как организовать бухгалтерский и налоговый учет в данной ситуации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2011 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Хрусталева Анастасия

Ответ прошел контроль качества

6 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Особенности бухгалтерского учета при УСН

Предприятия, которые используют упрощенное налогообложение, но не являются малыми предприятиями, включая индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляют ведение учета при УСН в полном объеме, следуя правилам закона о бухучете. Вопросы, которые возникают при переходе на УСН, специфику ООО, а также ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2020 году подробно рассмотрим в статье.

Бухгалтерский учет должны вести все экономические субъекты при любой системе налогообложения. От такой обязанности избавлены только ИП, для них предусмотрен особый учет доходов и расходов (п. 1 части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Юридические лица таких привилегий не имеют. Следовательно, все организации на УСН обязаны вести и хранить все необходимые первичные документы и журналы бухучета — отсутствие чего-либо относится к грубой ошибке и карается штрафом.

Регулирует ведение бухгалтерского учета при УСН в 2020 году Федеральный закон № 402-ФЗ о бухучете. Если фирма не вела учет, ей придется его восстанавливать, начиная с момента его законодательного введения (если сроки давности еще не истекли) или начала работы организации.

В целом бухучет при УСН ведется в фирме таким образом, чтобы при необходимости возврата на общую систему налогообложения или перехода с УСН «доходы» на «доходы минус расходы» бухгалтер мог с минимальными трудозатратами восстановить аналитику по имеющимся в его распоряжении учетным данным в соответствии с требованиями действующей на предприятии системы налогообложения.

Особенности ведения бухгалтерского учета ООО на упрощенной системе налогообложения: малый и средний бизнес

Рассмотрим подробнее, как вести бухучет при УСН. Любая коммерческая организация, применяющая УСН, должна:

составить и утвердить приказом руководителя учетную политику;
учитывать движение ТМЦ, денежных средств, взаиморасчетов и прочих активов и пассивов;
составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность в ИФНС и территориальные органы Росстата.

Если организация имеет статус малого или микропредприятия и не указана в ч. 5 статьи 6 закона № 402-ФЗ, то ей разрешено перейти на упрощенный бухучет. В частности, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-3/2015:

микропредприятия (до 15 сотрудников) не используют двойную запись;
допускается объединять счета, например, только счет 99 без 90-го и 91-го;
при количестве хозопераций до 30 в месяц разрешается вести только общую Книгу учета фактов хозяйственной деятельности без отдельных регистров по имуществу;
возможно не переоценивать основные средства и нематериальные активы;
резервы предстоящих расходов необязательны, но по сомнительным долгам они не отменяются;
исправление ошибок не требует пересчета данных за прошлые периоды, результаты отражаются в текущем.

В Приказе Минфина России от 21.12.1998 № 64н сказано, что малым предприятиям можно обходиться без использования регистров учета имущества. Это необходимо отразить в учетной политике. Организации, которые не относятся к малому бизнесу или указаны в перечне статьи 6 закона № 402-ФЗ, должны осуществлять бухучет по общим правилам. Это значит, что они:

используют двойную запись на счетах бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 10 закона № 402-ФЗ), то есть делают все проводки;
составляют бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и необходимые приложения к балансу и отчету.

Особенности учетной политики при УСН

Если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, то он уплачивает:

Налог в размере 6% с доходов или 15% с доходов за минусом расходов.
Взносы на пенсионное обеспечение.
Отчисления на медицинское страхование.
Взносы, связанные с обеспечением социальных гарантий.

Если расходы компании составляют менее 60% доходов, то из таких объектов налогообложения, которые предусмотрены для УСН, ей выгоднее перейти на бухгалтерский учет при УСН 6% (доходы) в 2020 году. Следует отметить, что у этого налогового режима (УСН 6%) существует несколько преимуществ. При расчете величины уплачиваемого налога необходима только сумма поступлений и платежи, которые способны уменьшить начисленный к уплате налог. Но в этом случае бухгалтерскому учету расходов необходимо уделять особое внимание, так как налоговики проверяют их особенно дотошно.

А переход на бухучет при УСН «доходы» подразумевает уплату единого налога со своих доходов, который заменяет налог на прибыль, НДС и налог на имущество, но это не отменяет необходимость уплаты транспортного налога, земельного налога и торгового сбора. Такие налоги зависят от наличия транспортных средств и земли, на которой ведется деятельность. Если подразумеваются наличие импортных операций, то отчисляется НДС.

Кассовый метод и метод начисления

Обычно бухгалтерский учет происходит методом начисления (двойная запись). Но для организаций, перешедших на бухучет при упрощенке, действующее законодательство допускает возможность ведения его кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99). Это удобно тем, что по нормам статьи 346.24 НК РФ этим методом учитываются оплаченные доходы и расходы, которые используются при расчете налога. Таким способом они отражаются в книге доходов и расходов, которая при упрощенке является обязательным налоговым регистром.

Кассовый метод в бухучете искажает реальную картину хозяйственной жизни налогоплательщика, включая его бухгалтерскую отчетность. Таким образом, учет ведут методом начисления, а кассовый метод оставляют как способ ведения налогового учета. Но никаких рекомендаций по организации кассового метода до сих пор не существует.

Бухгалтер или агентство

Организация учетной работы предполагает три варианта: штатный бухгалтер, директор лично или услуги бухгалтера со стороны. Для ООО на УСН цена аутсорсинга невысока, а ответственность (по договору) за ошибки в ведении бухучета и формировании отчетности несет не руководитель организации или сама фирма, а нанятый специалист. Если у организации солидный штат и немалые обороты, имеет смысл содержать собственную бухгалтерию.

Особенности ведения бухгалтерии ИП на упрощенке

Индивидуальным предпринимателям повезло больше юридических лиц: им вести бухгалтерию необязательно. Для них существует выбор среди бесплатных программ для ведения бухгалтерского учета у ИП на УСН. ФЗ № 402-ФЗ освобождает ИП и от бухгалтерской отчетности. Впрочем, при желании учитывать факты хозяйственной деятельности допускается использовать любые удобные правила, их соответствие законодательству никто не проверяет.

Для ИП обязателен только налоговый учет. К нему относятся первичные учетные документы, такие как кассовые, книга учета доходов (или доходов и расходов), налоговые декларации. Помимо этого, необходимо отчитываться в ФНС по страховым взносам (если есть наемные сотрудники).

Формы и бланки бухгалтерского учета на упрощенке, актуальные в 2020 году

Ведение бухгалтерии на УСН с нуля обычно начинается с вопросов: какие бухгалтерские документы должны быть в ООО при УСН, какие формы и бланки документов применять. ФЗ № 402-ФЗ предоставил экономическим субъектам широкие полномочия в этой сфере, которые Минфин регулярно подтверждает. Например, вместо товарной накладной удобно использовать универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Вот как выглядит бланк УПД — универсального передаточного документа:

Основные правила для первички и регистров бухгалтерского и налогового учетов:

Фиксируются только имевшие место события, закон особо оговаривает ответственность за записи о мнимых операциях.
Все формы утверждаются в Учетной политике организации.
Документы, для которых ФНС разработала электронный формат, имеют установленную структуру, но допускаются отличия по внешнему виду и обладают расширенным набором показателей.
Некоторые первичные документы являются унифицированными (кассовые, банковские). Кроме того, бухучет, например, в турфирме или концертной кассе на упрощенке сталкивается с бланками билетов, в лабораториях или исследовательских центрах — с централизованными формами отчетов и протоколов и т. п. Регистров унифицированных нет.

Бухгалтерская отчетность организации на УСН в 2020 году: формы документов

Календарь бухгалтера ООО на УСН на 2020 год включает в себя только годовую отчетность. От ИП не требуется и этого. Промежуточные отчеты (месячные, квартальные) актуальны, только если прописаны в учетной политике.

Срок сдачи годовой отчетности — до 31 марта. Состав — только баланс и отчет о финансовых результатах с приложениями. В случае значительных отклонений от средних данных по отрасли или убытков на протяжении нескольких лет налоговики имеют право потребовать пояснения к балансу. Форма — бумажная или электронная, не унифицирована. Рекомендуемый формат предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/228@. Место сдачи — ФНС и Росстат.

Так выглядит бланк упрощенной годовой бухгалтерской отчетности, которую сдают субъекты малого предпринимательства на УСН.

В последние годы существенно увеличилось количество отчетов в другие ведомства: ежемесячно надо подавать отчеты СЗВ-М в ПФР, ежеквартально — декларации по НДФЛ. В связи с этим, хотя бухучет малым предприятиям разрешается вести в упрощенной форме, общий объем учетной работы не стал меньше, и стоимость услуг за бухучет в ООО на УСН на аутсорсинге не снижается.

Ответственность

По нормам статьи 15.11 КоАП РФ, за отсутствие регистров бухгалтерского учета, первичных документов и систематические ошибки в ведении документации и учета организацию полагается штрафовать на сумму до 10 000 рублей.