На какие выплаты сотрудникам начисляются страховые взносы?
Взносы начисляются на все выплаты, сделанные работодателями (организацией или ИП) сотрудникам в соответствии с их трудовыми договорами. К таким выплатам относятся:
- заработная плата,
- премии за месяц, квартал или год,
- отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими и не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд), в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. Суммы, не облагаемые всеми видами страховых взносов, определены статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
Подрядчикам
Взносы в ПФР и ФФОМС за данную категорию работников производятся на выплаты в рамках авторских или гражданско-правовых договоров. Однако если подрядчик имеет статус ИП, то он самостоятельно платит за себя взносы. Также взносы не начисляются на деньги, полученные гражданином за приобретенное или арендованное у него имущество или имущественные права (автомобиль и проч.).
Взносы в ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются на выплаты по любым гражданско-правовым договорам (в том числе по авторским и договорам подряда).
Взносы в ФСС «на травматизм» с выплат по гражданско-правовым договорам начисляются только в случае, если уплата взносов предусмотрена самим договором.
Для некоторых категорий предпринимателей действуют льготные тарифы на страховые взносы. Для других — наоборот, повышенные. Подробнее об этом можно прочитать в соответствующих разделах.
Формируйте и сдавайте страховые взносы онлайн через Контур.Бухгалтерию.
На какие выплаты сотрудникам НЕ начисляются страховые взносы?
Суммы, не облагаемые всеми видами страховых взносов, определены статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ. К ним, например, относятся:
- пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- командировочные расходы (суточные, возмещение стоимости проезда, найма жилья и т д.);
- суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период.
На все выплаты, не упомянутые в этом документе, необходимо начислять страховые взносы. В спорных случаях (например, оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, начисление «тринадцатой» зарплаты уволенному сотруднику) рекомендуется также выплачивать взносы, поскольку арбитражная практика в этом вопросе неоднозначна: в случае иска со стороны чиновников суд может встать как на сторону работодателя, так и на сторону контролирующего органа. И хотя работодатель, скорей всего, одержит победу в суде, тяжба отнимет немало времени и сил. Поэтому, если сумма компенсации незначительна, проще сделать перечисления в фонды.
Вести учет сотрудников, начислять зарплату, рассчитывать больничные и отпускные, налоги и взносы за каждого сотрудника очень удобно в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис напомнит вам о датах, когда нужно сделать отчисления в фонды и сдать отчетности. Сразу после перехода в новый расчетный месяц Бухгалтерия автоматически посчитает зарплату и взносы по каждому из сотрудников.
ФНС России, Минфин России и суды – о страховых взносах с выплат на питание, лечение, проживание, проезд
Налоговым кодексом установлено, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, подлежащих обязательному соцстрахованию, в рамках трудовых отношений. Причем облагаются выплаты, производимые как на основании трудовых/ коллективных договоров, локальных нормативных актов организации, так и на основании актов федеральных, региональных и местных властей, как зависящие от результатов труда, так и имеющие компенсационный или социальный характер. При этом компенсационные выплаты, установленные законодательством, обложению страховыми взносами не подлежат.
Опираясь на нормы налогового законодательства Минфин России и ФНС настаивают: в том случае, когда сотрудникам выплачиваются компенсации, премии, иные выплаты, установленные локальными актами работодателя, они должны облагаться взносами (Письмо ФНС России от 5 марта 2021 г. № БС-4-11/2929@, Письмо Минфина России от 15 февраля 2021 г. № 03-15-06/10032). Речь, в частности, идет о:
- выплатах на питание;
- компенсации иногородним работникам расходов работника по найму жилого помещения;
- единовременных выплат молодым специалистам;
- компенсации расходов работника на организацию отдыха и оздоровления;
- компенсации стоимости лечения работника;
- компенсации за проезд к месту работы и обратно;
- разовой премии за участие в конкурсах профессионального мастерства;
- премиях к праздничным и юбилейным датам.
И такая позиция у обоих ведомств уже давно остается неизменной. Все это время суды различных уровней не соглашаются с ФНС и Минфином и при рассмотрении споров по таким вопросам принимают решения в пользу работодателей. И в новостной ленте мы уже не раз касались этой темы, рассматривая противостояние финансистов и судей.
Вот и на этот раз судьи Восточно-Сибирского окружного суда признали верными выводы нижестоящих судов относительно предусмотренных локальными актами:
- единовременной материальной помощи работникам в связи с уходом на пенсию;
- дотаций на питание;
- предоставления работникам и их детям льготных путевок на санаторно-курортное лечение.
Налоговики требовали включить соответствующие суммы в базу для начисления страховых взносов. Суды же подчеркнули, что спорные выплаты перечислялись вне зависимости от стажа и квалификации сотрудников, а также сложности, качества, количества и условий выполнения работы. А потому указанные выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре и локальных нормативных актах, не являются объектом обложения страховыми взносами.
В другом случае работодатель компенсировал сотрудникам затраты по найму жилого помещения в связи с их переездом на работу в другую местность. Налоговая инспекция при проверке доначислила взносы «на травматизм» с суммы этих компенсаций, ссылаясь на письмо Минфина России от 14 января 2019 г. № 03-04-06/1153. Но судьи трех инстанций, включая окружной суд Центрального округа, во-первых, указали, что такие выплаты носят социальный характер, не являются вознаграждением за труд и не относятся к стимулирующим выплатам, а потому освобождаются от взносов. Во-вторых, напомнили, что направленные налогоплательщикам письменные разъяснения финансового ведомства имеют информационно-разъяснительный характер и не являются правовым актом, на который следовало бы опираться при принятии решения.
Еще один пример – спор об обложении взносами компенсации госслужащему стоимости санаторной путевки, а также проезда в отпуск и обратно. Поскольку такие выплаты не поименованы в числе необлагаемых, ИФНС потребовала включить их в базу для начисления взносов на «травматизм». И вновь суды – первой и апелляционной инстанции – не согласились с инспекторами. Компенсации такого рода предусмотрены Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также соответствующими региональными законами, и не входят в состав денежного содержания госслужащего. Данные компенсации выплачиваются вне зависимости от результатов трудовой деятельности и связаны со статусом лица, как государственного служащего. Соответственно, взносы с таких выплат начисляться не должны (Постановление Девятнадцатого ААС от 29 марта 2021 г. № 19АП-1099/21, Постановление АС Центрального округа от 12 февраля 2021 г. № А83-12237/2019, Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 9 декабря 2020 г. № Ф02-6381/2020).
Правильно ли вы облагаете выплаты НДФЛ и взносами? Сверьтесь с нашей таблицей
Премия. Может быть «трудовой» — являться частью заработной платы, быть связана с достижениями определенных трудовых показателей. Может быть «нетрудовой», то есть не связанной с трудовыми отношениями, а выплачиваться, например, к юбилеям, праздникам.
«Трудовые» и «нетрудовые» премии облагаются НДФЛ
На «трудовые» и «нетрудовые» премии начисляются взносы. Но есть судебная практика, в соответствии с которой «нетрудовые» премии от взносов освобождаются (что противоречит позиции Минфина)
Договор на оказание услуг либо выполнение работ (гражданский договор, договор гражданско-правового характера, договор ГПХ). Выплаты по такому договору является доходами гражданина от трудовой деятельности
Оплата облагается НДФЛ
На сумму оплаты начисляются страховые взносы на ОПС, ОМС и травматизм. Взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности или материнства не начисляются
Оплата за работу в праздничные и выходные дни. За работу в такие дни сотруднику полагается дополнительный выходной либо доплата
Доплата облагается НДФЛ
На сумму доплаты начисляются страховые взносы
Доплата за совмещение. Полагается работнику, который выполняет дополнительные функции, помимо прописанных в должностной инструкции
Доплата облагается НДФЛ
На сумму доплаты начисляются страховые взносы
Доплата за переработку. Если сотрудник отработал дополнительные часы по распоряжению руководителя, ему полагается оплата в повышенном размер
Оплата облагается НДФЛ
На сумму оплаты начисляются страховые взносы
Оплата за работу в ночное время. Если сотрудник привлекался к работе в ночные часы, он получает повышенную оплату
Оплата облагается НДФЛ
На сумму оплаты начисляются страховые взносы
Доплата за вредные условия труда. Если работник занят на опасном или вредном производстве, ему полагается доплата
Доплата облагается НДФЛ
На сумму доплаты начисляются страховые взносы
Оплата облагается НДФЛ
На сумму оплаты начисляются страховые взносы
Доплата облагается НДФЛ
На сумму доплаты начисляются страховые взносы
Доход в натуральной форме (ЗП в неденежной форме, оплата за сотрудников)
Облагается НДФЛ
На сумму оплаты начисляются страховые взносы
Компенсация НДФЛ с оклада (Gross up выплата). Возмещение сотруднику суммы, удержанной в виде НДФЛ
Выплата облагается НДФЛ (сумму gross up рассчитывают с учетом этого)
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Раздел II. Выплаты, связанные с командировками
Выплата среднего заработка в период командировки
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Возмещение расходов в командировке. Затраты на проезд до места командировки и обратно, а также и проживание. Подтверждаются документально
Подтвержденные затраты не облагаются НДФЛ. При отсутствии документов, подтверждающих проживание, не облагаются суммы в пределах 700 руб/день в поездках по РФ, 2500 руб/день — за границу
На сумму подтвержденных затрат не начисляются страховые взносы. При отсутствии документов, подтверждающих проживание, взносы не начисляются с суммы 700 руб/день в поездках по РФ, 2500 руб/день — за границу
Суточные. Выплачиваются за каждый день нахождения работника в командировке. Установленные законодательством лимиты суточных: 700 руб/день в поездках по РФ, 2500 руб/день — за границу
С суточных в пределах лимитов НДФЛ не уплачивается, выше — уплачивается в общем порядке
С суточных в пределах лимитов взносы не начисляются, выше — начисляются в общем порядке, кроме взносов «на травматизм». Эти взносы с суточных не начисляются, если они выплачиваются в пределах, установленных локальным нормативным актом организации
Раздел III. Пособия
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы. Если предусмотрена доплата до среднего заработка, см. п.10
Больничный по болезни ребенка. Пособие, выплачиваемое родителю в связи с уходом за ребенком в период болезни
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы
Единовременное пособие в связи с рождении ребенка. Государственное пособие выплачивается в размере не боле 16759,09 рублей (с 1 февраля 2018 года)
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы
Пособие для женщин, вставших на учет на раннем сроке беременности. Государственное пособие выплачивается в размере не боле 628,47 рублей (с 1 февраля 2018 года)
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы
Пособие по беременности и родам. Государственное пособие
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы, если пособие до 3-х лет выплачивается в пределах 50 рублей/месяц
Раздел IV. Материальная помощь
Материальная помощь, которая выплачивается:
в связи с появлением в семье ребенка в течение первого года в пределах 50 000 рублей на одного ребенка (выплачивается родителям, в т. ч. приемным, опекунам);
в связи со смертью члена семьи работника;
в связи со стихийными бедствиями, прочими обстоятельствами непреодолимой силы;
в связи с терактами в РФ
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы
Материальная помощь прочая
Выплата облагается НДФЛ
⇓
На сумму, не превышающую 4000 рублей в год, не начисляются страховые взносы. На сумму свыше 4000 рублей в год взносы начисляются
Раздел V . Компенсации
Компенсация занятий спортом для сотрудников
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Компенсация мобильной связи. Если связь используется в рабочих целях, то эти расходы могут быть возмещены на основе подтверждающих документов
Если расходы подтверждены, компенсация не облагается НДФЛ
Если расходы подтверждены, на сумму компенсации не начисляются страховые взносы
Компенсация использования личного автомобиля. Расходы компенсируются при наличии такого условия в договоре, а также подтверждении прав собственности на авто и использования его в служебных целях
Если условия исполняются, компенсация не облагается НДФЛ
Если условия исполняются, на сумму компенсации не начисляются страховые взносы
Компенсация питания, предусмотренная трудовым/коллективным договором (допсоглашением) либо локальным актом
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Компенсация за задержку выплат
Выплата не облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Компенсация расходов на переезд. Выплата, которая производится в соответствии с условиями трудового/коллективного договора, локального акта. Включает в себя оплату проезда, перевоза багажа, затраты на обустройство
Выплата не облагается НДФЛ, если выплачивается в пределах лимитов, установленных в документах
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы, если она выплачивается в пределах лимитов, установленных в документах
Компенсация расходов на съемное жилье (не считается расходом на переезд)
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Выплата облагается НДФЛ
На сумму выплаты начисляются страховые взносы
Компенсация при увольнении — выходное пособие (по соглашению сторон). Необлагаемый лимит — трехкратный размер среднемесячного заработка, для работников Крайнего Севера — шестикратный размер среднемесячного заработка
Выплата не облагается НДФЛ, если выплачивается в пределах необлагаемого лимита (свыше лимита налог исчисляется в общем порядке)
На сумму выплаты не начисляются страховые взносы, если она выплачивается в пределах необлагаемого лимита (свыше лимита взносы начисляются в общем порядке)
Какие выплаты свободны от взносов в ФСС
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, в результате назначения на должность или утверждения в должности. Работодатель согласно статье 212 ТК обязан обеспечить работникам безопасные условия труда.
В список обязанностей входит социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть работодатель делает обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
ФСС оплачивает расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
С 2017 года порядок уплаты страховых взносов регулирует глава 34 НК, налоговая администрирует и контролирует уплату взносов. Но за периоды до 2017 года базу для начисления страховых взносов определяет Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, который утратил силу с 2017 года. ПФР и ФСС контролируют в соответствии с ним правильность исчисления и уплаты взносов за периоды до 01.01.2017 года.
«Глубина» проверок страхователей составляет 3 года. Поэтому рассмотрим ситуации, когда выплаты работнику не облагаются взносами именно в соответствии с № 212-ФЗ.
Как определить базу для начисления взносов
Страхователь отчисляет в ФСС взносы с выплат и вознаграждений физическим лицам, которые начисляет по трудовым и гражданско-правовым договорам, по договорам авторского заказа. То есть с выплат, которые являются вознаграждением за труд, связаны с условиями труда, сложностью работы и квалификацией сотрудника. Полный список облагаемых взносами выплат содержит статья 7 закона № 212-ФЗ.
Статья 129 ТК определяет, что оплата труда работника — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Это также компенсационные доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и другие подобные компенсации, а также стимулирующие надбавки и премии.
Выплаты физлицам, которые не облагают страховыми взносами, перечислены в статье 9 закона № 212-ФЗ. Это выплаты социального характера, которые предусмотрены законодательством РФ, коллективным договором или другим локальным актом работодателя. Они не связаны с качеством и сложностью выполняемой человеком работы, то есть не являются оплатой труда работников.
Согласно статье 164 ТК компенсациями являются денежные выплаты, которые возмещают работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. Дополнительные гарантии устанавливает ТК, федеральные законы, нормативные акты субъектов РФ и органов местного самоуправления, локальные акты работодателя.
Какие выплаты свободны от взносов
Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы
Работодатель отвечает за своевременную выплату заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. Компенсация задержки является видом материальной ответственности работодателя, а не оплатой труда, и не облагается страховыми взносами.
Выходное пособие при расторжении трудового договора
Выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, предусмотренное коллективным договором или дополнительными соглашениями к трудовому договору — это дополнительная гарантия. Эта выплата компенсирует работнику потерю источника дохода. Выходное пособие является компенсационной выплатой и не облагается страховыми взносами.
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком инвалидом для одного из родителей является мерой государственной поддержки. Данная выплата не вознаграждает работника за выполнение трудовых обязанностей, не является материальной выгодой работника. Она компенсирует потерю заработка людям, которые ухаживают за детьми-инвалидами.
Выплаты работникам в однодневных служебных командировках
Не облагают страховыми взносами суточные, документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно и другие выплаты, которые страхователь начисляет работникам на командировки.
Также свободна от взносов в ФСС оплата работникам сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборы, расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, расходов по найму жилого помещения, расходов на оплату услуг связи, на регистрацию служебного заграничного паспорта, а также расходов на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Компенсации затрат на предварительный медицинский осмотр
Согласно статье 213 ТК, работодатель обязан оплатить медицинский осмотр некоторым категориям работников при приеме на работу. Осмотры проводятся, чтобы определить соответствие состояния здоровья человека поручаемой ему работе. Компенсация затрат работника на медосмотр не является объектом обложения страховыми взносами.
Также страховыми взносами не облагается оплата работникам путевок для летнего оздоровительного отдыха, частичная компенсация расходов на содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях и единовременная выплата в связи с выходом на пенсию.
Факт наличия трудовых отношений между работодателем и работниками не значит, что все выплаты работникам оплачивают их труд. Выплаты социального характера, которые основаны на законодательстве РФ и локальных нормативных актах работодателя, не зависят от квалификации работников, качества и условий работы. А значит, они не являются вознаграждением за труд.
Суды придерживаются позиции, согласно которой выплаты социального характера подпадают под действие части 1 статьи 9 закона № 212-ФЗ и не входят в базу, облагаемую страховыми взносами.
